Untuk memisahkan kolom di Excel pada Mac, pilih selnya, buka Data > Teks ke Kolom, pilih pemisah yang memisahkan setiap bidang, periksa pratinjau, dan akhiri dengan tujuan yang memiliki ruang kosong cukup. Untuk pemisahan berbasis rumus yang dapat diulang di Microsoft 365 atau Excel 2024, gunakan TEXTSPLIT sebagai gantinya. Kuncinya adalah mencocokkan metode dengan data Anda dan melindungi kolom di sekitarnya sebelum menerapkannya.

Siapkan lembar kerja sebelum memisahkan

Buat salinan lembar atau buku kerja jika kolom aslinya penting. Teks ke Kolom mendistribusikan hasil ke dalam sel-sel yang berdekatan, dan Microsoft memperingatkan bahwa data yang ada di sana dapat tertimpa. Sisipkan kolom kosong yang cukup di sebelah kanan sumber untuk baris terlebar pada data Anda. Daftar yang dipisahkan koma mungkin memerlukan dua kolom; entri dengan beberapa pemisah mungkin memerlukan lebih banyak. Petunjuk Microsoft untuk mendistribusikan konten sel juga menentukan pemilihan rentang yang hanya berisi satu kolom sumber.

Periksa beberapa baris yang representatif dan identifikasi pemisah yang sebenarnya: koma, tab, titik koma, spasi, atau karakter lain. Jika baris Anda dipisahkan oleh koma tetapi beberapa nilai juga mengandung koma—seperti 42 Main St, Apt 3—memisahkan pada setiap koma dapat menempatkan sebagian dari satu bidang ke kolom ekstra. Tentukan apakah Anda memerlukan pemisah lain atau metode yang mempertahankan nilai dalam tanda kutip sebelum melanjutkan.

Gunakan Teks ke Kolom di Excel untuk Mac

  1. Pilih sel di kolom sumber, tidak termasuk tajuk jika Anda ingin membiarkannya tidak berubah. Pilih hanya rentang kolom tersebut; hindari menyertakan bidang di sekitarnya.
  2. Pada tab Data, pilih Teks ke Kolom. Microsoft mendokumentasikan perintah ini untuk memisahkan sel, rentang, atau kolom yang dipilih. Label grup pita dan tata letak dapat bervariasi menurut versi Excel, jadi gunakan perintah tab Data daripada mengandalkan pintasan khusus Windows. Petunjuk Teks ke Kolom dari Microsoft
  3. Dalam wizard konversi, pilih Dibatasi untuk nilai yang dipisahkan oleh karakter. Pilih pemisah yang cocok dengan data Anda, seperti Koma atau Tab. Jika bidang sejajar berdasarkan posisi karakter yang tetap, pilih Lebar tetap dan atur pemisah dalam pratinjau.
  4. Tinjau pratinjau. Pastikan setiap baris sampel masuk ke bidang yang diinginkan dan teks bertanda kutip atau bidang kosong tidak dibagi secara salah. Langkah-langkah wizard Microsoft mencakup memilih pemisah, meninjau pratinjau, memilih tujuan, dan menyelesaikan konversi. Petunjuk wizard
  5. Pilih sel tujuan jika wizard menawarkan pengaturan tersebut, dan pilih sel awal kosong dengan kolom kosong yang cukup di sebelah kanannya. Selesaikan wizard, lalu periksa baris dengan bidang terbanyak serta baris dengan nilai yang hilang.

Misalnya, jika A2 berisi Mina Chen,Seattle,WA, pemisah koma menghasilkan tiga bidang: Mina Chen, Seattle, dan WA. Jika suatu baris memiliki bidang kosong di antara dua koma, periksa pratinjau dan hasilnya untuk memastikan bidang kosong tersebut tetap berada di posisi yang benar. Pertahankan kolom asli sampai Anda memeriksa hasilnya dan memutuskan apakah pemisahan tersebut harus menggantikannya.

Gunakan TEXTSPLIT saat Anda menginginkan hasil berupa rumus

Di Microsoft 365 untuk Mac dan Excel 2024 untuk Mac, TEXTSPLIT dapat memisahkan teks ke dalam kolom dan melimpahkan (spill) hasilnya ke sel-sel di sekitarnya. Misalnya, jika A2 berisi Mina Chen,Seattle,WA, masukkan ini di B2:

=TEXTSPLIT(A2,",")

Excel mengembalikan bagian-bagian tersebut di sepanjang baris. Salin rumus ke bawah untuk memproses lebih banyak rekaman. Karena hasilnya melimpah ke sel-sel yang berdekatan, bersihkan area keluaran yang diperlukan terlebih dahulu; sel yang terisi dapat mencegah hasil muncul. Rumus tetap tertaut ke sumbernya, sehingga perubahan pada A2 dapat memperbarui hasil pemisahan. Microsoft mencantumkan TEXTSPLIT sebagai fungsi yang tersedia di Microsoft 365 untuk Mac dan Excel 2024 untuk Mac, serta mendokumentasikan argumen pemisah dan perilaku limpahannya. Dokumentasi fungsi TEXTSPLIT

Gunakan wizard untuk konversi satu kali. Gunakan TEXTSPLIT jika Anda ingin bidang yang terpisah diperbarui seiring pengeditan sumber atau membutuhkan rumus yang dapat disalin ke bawah. TEXTSPLIT tidak tersedia di rilis Excel yang lebih lama; jika Excel mengembalikan #NAME?, periksa versi Anda atau gunakan Teks ke Kolom sebagai gantinya. Untuk pemisah spasi, ingatlah bahwa setiap spasi yang cocok dapat membuat bidang lain: nama dengan nama tengah atau lokasi dengan beberapa kata mungkin tidak pas untuk pemisahan dua kolom sederhana.

Periksa hasil dan pertahankan nilai penting

Bandingkan beberapa baris keluaran dengan sumbernya, terutama entri yang berisi pemisah ekstra, pemisah berurutan, sel kosong, tanggal, dan angka dengan angka nol di depan. Memisahkan teks berbeda dari menentukan bagaimana Excel harus menafsirkan setiap bidang. Jika nilai seperti 00417 adalah sebuah pengidentifikasi, pastikan nilainya tetap berupa teks alih-alih berubah menjadi 417; jika format tanggal atau desimal berubah, perbaiki formatnya sebelum menggunakannya.

Jika Anda memasukkan data dari file CSV atau teks alih-alih memisahkan sel yang sudah ada di buku kerja, gunakan alur kerja impor Mac Excel: Data > Dapatkan & Transformasikan Data > Dapatkan Data > Dari File, lalu pilih Dari Teks/CSV. Microsoft mendokumentasikan opsi impor dan tujuan lembar kerja untuk Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac, Excel 2024 untuk Mac, dan Excel 2021 untuk Mac. Mengimpor data dari file CSV, HTML, atau teks

Jika pemisahan sudah benar, tambahkan atau pulihkan tajuk untuk bidang baru dan simpan buku kerja dalam format Excel jika Anda perlu mempertahankan fitur buku kerja. Pratinjau cepat, tujuan yang bersih, dan pemeriksaan acak pada baris yang tidak beraturan membantu mencegah kesalahan paling umum: menimpa data di sekitarnya atau membagi nilai pada pemisah yang salah.

Sumber