Para dividir una columna en Excel en una Mac, seleccione sus celdas, abra Datos > Texto en columnas, elija el delimitador que separa cada campo, verifique la vista previa y termine con un destino que tenga suficiente espacio vacío. Para divisiones repetibles basadas en fórmulas en Microsoft 365 o Excel 2024, use TEXTSPLIT en su lugar. La clave es adaptar el método a sus datos y proteger las columnas adyacentes antes de aplicarlo.

Prepare la hoja de cálculo antes de dividir

Haga una copia de la hoja o del libro de trabajo si la columna original es importante. Texto en columnas distribuye los resultados en celdas adyacentes, y Microsoft advierte que los datos existentes allí pueden sobrescribirse. Inserte suficientes columnas en blanco a la derecha del origen para la fila más ancha de sus datos. Una lista separada por comas puede necesitar dos columnas; una entrada con varios separadores puede requerir más. Las instrucciones de Microsoft para distribuir el contenido de las celdas también especifican seleccionar un rango que contenga solo una columna de origen.

Revise algunas filas representativas e identifique el separador real: coma, tabulación, punto y coma, espacio u otro carácter. Si sus filas están separadas por comas pero algunos valores también contienen comas (como 42 Main St, Apt 3), dividir en cada coma puede colocar parte de un campo en una columna adicional. Decida si necesita un delimitador diferente o un método que respete los valores entre comillas antes de continuar.

Use Texto en columnas en Excel para Mac

  1. Seleccione las celdas de la columna de origen, excluyendo el encabezado si desea mantenerlo sin cambios. Seleccione solo el rango de esa columna; evite incluir campos adyacentes.
  2. En la pestaña Datos, elija Texto en columnas. Microsoft documenta este comando para dividir una celda, rango o columna seleccionada. Las etiquetas y el diseño de los grupos de la cinta de opciones pueden variar según la versión de Excel, por lo que se recomienda usar el comando de la pestaña Datos en lugar de depender de un atajo específico de Windows. Instrucciones de Texto en columnas de Microsoft
  3. En el asistente para conversión, elija Delimitados para valores separados por un carácter. Elija el delimitador que coincida con sus datos, como Coma o Tabulación. Si, en cambio, los campos se alinean por posiciones fijas de caracteres, elija De ancho fijo y establezca los saltos en la vista previa.
  4. Revise la vista previa. Confirme que cada fila de muestra termine en los campos deseados y que el texto entre comillas o los campos en blanco no se estén dividiendo incorrectamente. Los pasos del asistente de Microsoft incluyen elegir un delimitador, revisar la vista previa, seleccionar un destino y finalizar la conversión. Instrucciones del asistente
  5. Elija una celda de destino si el asistente ofrece esa configuración y seleccione una celda inicial en blanco con suficientes columnas vacías a su derecha. Finalice el asistente y luego verifique las filas con más campos, así como las filas con valores faltantes.

Por ejemplo, si A2 contiene Mina Chen,Seattle,WA, un delimitador de coma produce tres campos: Mina Chen, Seattle y WA. Si una fila tiene un campo vacío entre dos comas, inspeccione la vista previa y el resultado para asegurarse de que el espacio en blanco permanezca en la posición correcta. Conserve la columna original hasta que haya comprobado el resultado y decidido si la división debe reemplazarla.

Use DIVIDIRTEXTO cuando desee resultados basados en fórmulas

En Microsoft 365 para Mac y Excel 2024 para Mac, TEXTSPLIT puede dividir texto en columnas y desbordar los resultados hacia las celdas contiguas. Por ejemplo, si A2 contiene Mina Chen,Seattle,WA, ingrese esto en B2:

=TEXTSPLIT(A2,",")

Excel devuelve los fragmentos a lo largo de la fila. Arrastre o copie la fórmula hacia abajo para procesar más registros. Como los resultados se desbordan en celdas adyacentes, despeje primero el área de salida requerida; las celdas ocupadas pueden impedir que se muestren los resultados. La fórmula permanece vinculada al origen, por lo que los cambios en A2 pueden actualizar los resultados divididos. Microsoft indica que DIVIDIRTEXTO está disponible en Microsoft 365 para Mac y Excel 2024 para Mac, y documenta sus argumentos delimitadores y el comportamiento de desbordamiento. Documentación de la función DIVIDIRTEXTO

Use el asistente para una conversión única. Use DIVIDIRTEXTO cuando desee que los campos separados se actualicen con las modificaciones del origen o necesite una fórmula que pueda copiar hacia abajo. DIVIDIRTEXTO no está disponible en versiones anteriores de Excel; si Excel devuelve #NAME?, verifique su versión o use Texto en columnas en su lugar. En el caso de un delimitador de espacio, recuerde que cada espacio coincidente puede crear otro campo: los nombres con segundo nombre o las ubicaciones con varias palabras pueden no ajustarse a una división simple de dos columnas.

Verifique los resultados y conserve los valores importantes

Compare varias filas de salida con el origen, especialmente las entradas que contengan delimitadores adicionales, separadores consecutivos, espacios en blanco, fechas y números con ceros a la izquierda. Dividir texto es algo independiente de decidir cómo debe interpretar Excel cada campo. Si un valor como 00417 es un identificador, verifique que se mantenga como texto en lugar de convertirse en 417; si una fecha o un decimal cambia, corrija su formato antes de usarlo.

Si va a incorporar datos desde un archivo CSV o de texto en lugar de dividir celdas que ya están en un libro, use el flujo de importación de Excel para Mac: Datos > Obtener y transformar datos > Obtener datos > Desde archivo, luego elija Desde texto/CSV. Microsoft documenta las opciones de importación y destino de la hoja de cálculo para Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel 2024 para Mac y Excel 2021 para Mac. Importar datos desde un archivo CSV, HTML o de texto

Cuando la división sea correcta, agregue o restablezca los encabezados para los nuevos campos y guarde el libro en formato Excel si necesita conservar las funciones del libro. Una vista previa rápida, un destino despejado y una verificación puntual de las filas irregulares ayudan a prevenir los errores más comunes: sobrescribir datos contiguos o dividir un valor en el separador equivocado.

Fuentes