Para dividir uma coluna no Excel em um Mac, selecione suas células, abra Dados > Texto para Colunas, escolha o delimitador que separa cada campo, verifique a visualização e finalize com um destino que tenha espaço vazio suficiente. Para divisões repetíveis e baseadas em fórmulas no Microsoft 365 ou Excel 2024, use TEXTSPLIT em vez disso. O segredo é combinar o método com seus dados e proteger as colunas vizinhas antes de aplicá-lo.

Prepare a planilha antes de dividir

Faça uma cópia da planilha ou da pasta de trabalho se a coluna original for importante. O recurso Texto para Colunas distribui os resultados nas células adjacentes, e a Microsoft adverte que os dados existentes nelas podem ser substituídos. Insira colunas em branco suficientes à direita da origem para a linha mais larga dos seus dados. Uma lista separada por vírgulas pode precisar de duas colunas; uma entrada com vários separadores pode precisar de mais. As instruções da Microsoft para distribuir o conteúdo das células também especificam a seleção de um intervalo que contenha apenas uma coluna de origem.

Verifique algumas linhas representativas e identifique o separador real: vírgula, tabulação, ponto e vírgula, espaço ou outro caractere. Se suas linhas forem separadas por vírgulas, mas alguns valores também contiverem vírgulas — como 42 Main St, Apt 3 —, dividir em cada vírgula pode colocar parte de um campo em uma coluna extra. Decida se precisa de um delimitador diferente ou de um método que respeite valores entre aspas antes de continuar.

Use Texto para Colunas no Excel para Mac

  1. Selecione as células na coluna de origem, excluindo o cabeçalho se desejar mantê-lo inalterado. Selecione apenas o intervalo dessa coluna; evite incluir campos adjacentes.
  2. Na guia Dados, escolha Texto para Colunas. A Microsoft documenta esse comando para dividir uma célula, intervalo ou coluna selecionada. Os rótulos e o layout dos grupos da faixa de opções podem variar de acordo com a versão do Excel, portanto, use o comando da guia Dados em vez de depender de um atalho específico do Windows. Instruções de Texto para Colunas da Microsoft
  3. No assistente de conversão, escolha Delimitado para valores separados por um caractere. Escolha o delimitador correspondente aos seus dados, como Vírgula ou Tabulação. Se os campos se alinharem por posições fixas de caracteres, escolha Largura fixa e defina as quebras na visualização.
  4. Revise a visualização. Confirme se cada linha de exemplo vai para os campos desejados e se textos entre aspas ou campos em branco não estão sendo divididos incorretamente. As etapas do assistente da Microsoft incluem a escolha de um delimitador, a revisão da visualização, a seleção de um destino e a conclusão da conversão. Instruções do assistente
  5. Escolha uma célula de destino se o assistente oferecer essa configuração e selecione uma célula inicial em branco com colunas livres suficientes à direita. Conclua o assistente e verifique as linhas com mais campos, bem como as linhas com valores ausentes.

Por exemplo, se A2 contiver Mina Chen,Seattle,WA, um delimitador de vírgula produzirá três campos: Mina Chen, Seattle e WA. Se uma linha tiver um campo vazio entre duas vírgulas, inspecione a visualização e o resultado para garantir que o espaço em branco permaneça na posição correta. Mantenha a coluna original até verificar o resultado e decidir se a divisão deve substituí-la.

Use DIVIDIRTEXTO quando quiser resultados por fórmulas

No Microsoft 365 para Mac e no Excel 2024 para Mac, TEXTSPLIT pode dividir texto em colunas e despejar os resultados nas células próximas. Por exemplo, se A2 contiver Mina Chen,Seattle,WA, insira isto em B2:

=TEXTSPLIT(A2,",")

O Excel retorna as partes ao longo da linha. Arraste a fórmula para baixo para processar mais registros. Como os resultados são despejados nas células adjacentes, limpe primeiro a área de saída necessária; células ocupadas podem impedir a exibição dos resultados. A fórmula permanece vinculada à origem, portanto, alterações em A2 podem atualizar o resultado da divisão. A Microsoft lista o DIVIDIRTEXTO como disponível no Microsoft 365 para Mac e no Excel 2024 para Mac, e documenta seus argumentos de delimitador e comportamento de despejo. Documentação da função DIVIDIRTEXTO

Use o assistente para uma conversão única. Use DIVIDIRTEXTO quando desejar que os campos separados sejam atualizados com edições na origem ou precisar de uma fórmula que possa copiar para baixo. O DIVIDIRTEXTO não está disponível em versões mais antigas do Excel; se o Excel retornar #NAME?, verifique sua versão ou use Texto para Colunas em vez disso. Para um delimitador de espaço, lembre-se de que cada espaço correspondente pode criar outro campo: nomes com sobrenomes compostos ou locais com várias palavras podem não caber em uma simples divisão de duas colunas.

Verifique os resultados e preserve valores importantes

Compare várias linhas de saída com a origem, especialmente entradas que contenham delimitadores extras, separadores consecutivos, espaços em branco, datas e números com zeros à esquerda. A divisão do texto é independente da definição de como o Excel deve interpretar cada campo. Se um valor como 00417 for um identificador, verifique se ele permanece como texto em vez de se tornar 417; se uma data ou decimal mudar, corrija o formato antes de utilizá-lo.

Se estiver importando dados de um arquivo CSV ou de texto em vez de dividir células já presentes em uma pasta de trabalho, use o fluxo de trabalho de importação do Excel para Mac: Dados > Obter e Transformar Dados > Obter Dados > Do Arquivo e escolha Do Texto/CSV. A Microsoft documenta as opções de importação e destino da planilha para o Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel 2024 para Mac e Excel 2021 para Mac. Importar dados de um arquivo CSV, HTML ou de texto

Quando a divisão estiver correta, adicione ou restaure os cabeçalhos dos novos campos e salve a pasta de trabalho no formato do Excel se precisar manter os recursos da pasta de trabalho. Uma rápida visualização prévia, um destino livre e uma verificação pontual de linhas irregulares ajudam a evitar os erros mais comuns: sobrescrever dados vizinhos ou dividir um valor no separador errado.

Fontes