لتقسيم عمود في Excel على جهاز Mac، حدد خلاياه، وافتح بيانات > نص إلى أعمدة، واختر المحدد الذي يفصل بين كل حقل، وتحقق من المعاينة، ثم أنهِ العملية بتحديد وجهة تحتوي على مساحة فارغة كافية. لإجراء تقسيمات قابلة للتكرار وتعتمد على الصيغ في Microsoft 365 أو Excel 2024، استخدم TEXTSPLIT بدلاً من ذلك. السر يكمن في مطابقة الطريقة مع بياناتك وحماية الأعمدة المجاورة قبل تطبيقها.

تحضير ورقة العمل قبل التقسيم

أنشئ نسخة من الورقة أو مصنف العمل إذا كان العمود الأصلي مهماً. توزع ميزة "نص إلى أعمدة" النتائج في الخلايا المجاورة، وتحذر Microsoft من إمكانية الكتابة فوق البيانات الموجودة هناك. أدرج أعمدة فارغة كافية على يمين المصدر لاستيعاب أوسع صف في بياناتك. قد تحتاج القائمة المفصولة بفواصل إلى عمودين؛ وقد يحتاج الإدخال الذي يحتوي على عدة فواصل إلى أكثر من ذلك. تنص تعليمات Microsoft لتوزيع محتويات الخلايا أيضاً على تحديد نطاق يحتوي على عمود مصدر واحد فقط.

تحقق من بضعة صفوف نموذجية وحدد الفاصل الفعلي: فاصلة، أو علامة تبويب (Tab)، أو فاصلة منقوطة، أو مسافة، أو حرف آخر. إذا كانت صفوفك مفصولة بفواصل ولكن بعض القيم تحتوي أيضاً على فواصل — مثل 42 Main St, Apt 3 — فإن التقسيم عند كل فاصلة قد يضع جزءاً من حقل واحد في عمود إضافي. قرر ما إذا كنت بحاجة إلى محدد مختلف أو طريقة تراعي القيم الموضوعة بين علامتي اقتباس قبل المتابعة.

استخدام "نص إلى أعمدة" في Excel لنظام Mac

  1. حدد الخلايا في عمود المصدر، مع استبعاد العنوان إذا كنت تريد إبقاءه دون تغيير. حدد نطاق ذلك العمود فقط؛ وتجنب تضمين الحقول المجاورة.
  2. في علامة التبويب بيانات، اختر نص إلى أعمدة. توثق Microsoft هذا الأمر لتقسيم خلية أو نطاق أو عمود محدد. يمكن أن تختلف تسميات مجموعات الشريط والتخطيط حسب إصدار Excel، لذا استخدم الأمر من علامة التبويب "بيانات" بدلاً من الاعتماد على اختصار خاص بنظام Windows. تعليمات Microsoft لميزة نص إلى أعمدة
  3. في معالج التحويل، اختر محدد للقيم المفصولة بحرف. اختر المحدد الذي يطابق بياناتك، مثل فاصلة أو علامة تبويب. إذا كانت الحقول تصطف حسب مواضع أحرف ثابتة بدلاً من ذلك، فاختر عرض ثابت وعيّن الفواصل في المعاينة.
  4. راجع المعاينة. تأكد من استقرار كل صف عينة في الحقول المخصصة له ومن عدم تقسيم النص المقتبس أو الحقول الفارغة بشكل غير صحيح. تتضمن خطوات معالج Microsoft اختيار محدد، ومراجعة المعاينة، وتحديد وجهة، وإنهاء التحويل. تعليمات المعالج
  5. اختر خلية وجهة إذا كان المعالج يتيح هذا الإعداد، وحدد خلية بداية فارغة تحتوي على أعمدة فارغة كافية إلى يمينها. أنهِ المعالج، ثم افحص الصفوف التي تحتوي على أكبر عدد من الحقول بالإضافة إلى الصفوف ذات القيم المفقودة.

على سبيل المثال، إذا كانت الخلية A2 تحتوي على Mina Chen,Seattle,WA، فإن محدد الفاصلة ينتج ثلاثة حقول: Mina Chen، وSeattle، وWA. إذا كان الصف يحتوي على حقل فارغ بين فاصلتين، فافحص المعاينة والنتيجة للتأكد من بقاء الفراغ في الموضع الصحيح. احتفظ بالعمود الأصلي حتى تتحقق من المخرجات وتقرر ما إذا كان ينبغي للتقسيم أن يحل محله.

استخدام TEXTSPLIT عندما تريد الحصول على نتائج عبر الصيغ

في Microsoft 365 لنظام Mac وExcel 2024 لنظام Mac، يمكن لدالة TEXTSPLIT تقسيم النص إلى أعمدة وإسقاط (spill) النتائج في الخلايا المجاورة. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية A2 تحتوي على Mina Chen,Seattle,WA، فأدخل ما يلي في B2:

=TEXTSPLIT(A2,",")

يُرجع Excel الأجزاء عبر الصف. اسحب الصيغة للأسفل لمعالجة المزيد من السجلات. نظراً لأن النتائج تنسكب في الخلايا المجاورة، فاحرص على إخلاء منطقة الإخراج المطلوبة أولاً؛ حيث يمكن للخلايا المشغولة أن تمنع ظهور النتائج. تظل الصيغة مرتبطة بالمصدر، لذا فإن التغييرات في A2 يمكن أن تُحدّث النتائج المقسمة. تدرج Microsoft دالة TEXTSPLIT كدالة متاحة في Microsoft 365 لنظام Mac وExcel 2024 لنظام Mac، وتوثق وسيطات المحددات الخاصة بها وسلوك الانسكاب التلقائي. توثيق دالة TEXTSPLIT

استخدم المعالج لإجراء تحويل لمرة واحدة. واستخدم TEXTSPLIT عندما تريد أن تُحدّث الحقول المنفصلة تلقائياً مع تعديلات المصدر، أو عندما تحتاج إلى صيغة يمكنك نسخها للأسفل. دالة TEXTSPLIT غير متوفرة في إصدارات Excel القديمة؛ فإذا أرجع Excel الخطأ #NAME?، فتحقق من إصدارك أو استخدم "نص إلى أعمدة" بدلاً من ذلك. بالنسبة لمحدد المسافة، تذكر أن كل مسافة مطابقة يمكن أن تنشئ حقلاً آخر: فالأسماء التي تحتوي على أسماء أوسط أو المواقع المكونة من كلمات متعددة قد لا تتناسب مع تقسيم بسيط إلى عمودين.

التحقق من النتائج والحفاظ على القيم المهمة

قارن عدة صفوف من المخرجات مع المصدر، خاصة الإدخالات التي تحتوي على محددات إضافية، أو فواصل متتالية، أو فراغات، أو تواريخ، أو أرقام بأصفار بادئة. تقسيم النص يختلف عن تحديد الكيفية التي ينبغي لـ Excel أن يفسر بها كل حقل. إذا كانت قيمة مثل 00417 عبارة عن معرف، فتأكد من بقائها كنص بدلاً من تحولها إلى 417؛ وإذا تغير تنسيق تاريخ أو رقم عشري، فصحح تنسيقه قبل الاعتماد عليه.

إذا كنت تجلب بيانات من ملف CSV أو ملف نصي بدلاً من تقسيم خلايا موجودة بالفعل في مصنف عمل، فاستخدم مسار عمل الاستيراد في Excel لنظام Mac: بيانات > الحصول على البيانات وتحويلها > الحصول على البيانات > من ملف، ثم اختر من نص/CSV. توثق Microsoft خيارات وجهة الاستيراد وورقة العمل لبرامج Excel لـ Microsoft 365 لنظام Mac، وExcel 2024 لنظام Mac، وExcel 2021 لنظام Mac. استيراد البيانات من ملف CSV أو HTML أو ملف نصي

عندما يكون التقسيم صحيحاً، أضف رؤوساً للحقول الجديدة أو استعدها واحفظ المصنف بتنسيق Excel إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بميزات المصنف. تساعد المعاينة السريعة والوجهة الخالية والفحص العشوائي للصفوف غير المنتظمة في منع الأخطاء الأكثر شيوعاً: الكتابة فوق البيانات المجاورة أو تقسيم القيمة عند الفاصل الخاطئ.

المصادر