Untuk menampilkan halaman PDF bernotasi dalam laporan Pages, ratakan salinannya di Preview, ekspor halaman yang diperlukan sebagai PNG, lalu sisipkan gambar tersebut ke dalam Pages. Hal ini mempertahankan tampilan statis dari halaman tersebut; simpan PDF asli untuk anotasi yang dapat diedit.

Alur kerja ini ditujukan untuk pengguna Mac yang perlu menampilkan diagram yang ditandai, bagian yang disorot, atau komentar terlihat di samping teks laporan. Artikel ini mencakup persiapan PDF, penyisipan halaman yang dipilih, penataan halaman tersebut bersama laporan, dan pemeriksaan hasil ekspor.

Apa yang dapat dipertahankan Pages dan Keynote dari PDF bernotasi?

Dokumentasi kompatibilitas file Apple tidak mencantumkan PDF di antara format dokumen yang dapat dibuka Pages, atau di antara format presentasi yang dapat dibuka Keynote. Oleh karena itu, membuka PDF sebagai laporan atau dek slide yang dapat diedit berada di luar kompatibilitas yang didokumentasikan. Hal ini terpisah dari penempatan konten visual di dalam dokumen yang sudah ada. Panduan kompatibilitas format file Apple.

Untuk hasil di sini, Apple mendokumentasikan operasi yang diperlukan secara terpisah: Preview dapat meratakan anotasi PDF dan mengekstrak halaman PDF individual sebagai gambar; Pages dapat menyisipkan gambar. Menggabungkan operasi-operasi tersebut menyediakan jalur yang didukung untuk menampilkan halaman bernotasi dalam laporan. Ini tidak menetapkan cara untuk mengimpor objek anotasi PDF sebagai komentar Pages yang dapat diedit. Menganotasi PDF di Preview, mengekstrak halaman PDF sebagai gambar, dan menambahkan gambar di Pages.

Tentukan kebutuhan pembaca Anda sebelum menyiapkan file:

Kebutuhan Pembaca Pendekatan untuk Laporan Ini
Melihat halaman bernotasi di samping penjelasan Anda Sisipkan gambar siap pakai dari halaman tersebut.
Membaca isi catatan PDF Sertakan redaksi catatan sebagai teks laporan serta gambar halaman yang berguna.
Lanjutkan mengubah anotasi asli Simpan PDF yang dapat diedit bersama file laporan Anda.
Melihat beberapa halaman PDF yang dipilih Siapkan dan sisipkan satu gambar untuk setiap halaman yang diperlukan.

Gambar tersebut adalah representasi statis: tandanya menjadi bagian dari gambar. Rencanakan perubahan anotasi selanjutnya di PDF asli, lalu buat ulang gambar laporan. Perbedaan ini penting ketika laporan akan melalui beberapa revisi.

Menyiapkan salinan dengan anotasi terlihat

Mulailah dengan membuka PDF bernotasi di Preview dan periksa halaman-halaman persis yang ingin Anda sertakan. Pastikan bahwa setiap sorotan, panah, label teks, dan tanda berguna lainnya menyampaikan maknanya pada ukuran yang Anda harapkan untuk digunakan dalam laporan.

Perhatikan khusus catatan. Apple mendokumentasikan bahwa catatan Preview dapat ditutup, diklik untuk dilihat, atau ditampilkan bersama catatan lain melalui View > Highlights and Notes. Ikon catatan saja mungkin tidak menyampaikan redaksi catatan kepada pembaca laporan. Tinjau redaksi tersebut sebelum membuat salinan statis, dan masukkan penjelasan penting ke dalam teks laporan. Tambahkan catatan dan gelembung ucapan ke PDF di Preview.

Misalnya, anggap diagram sintetis memiliki persegi panjang disorot dan catatan tertutup berbunyi "Use the larger label in the next draft." Gambar laporan yang berguna harus menampilkan persegi panjang tersebut, sementara paragraf pendamping menyatakan permintaan perubahan label. Jangan asumsikan bahwa simbol catatan kecil menyediakan penjelasan tersebut.

Ratakan salinan PDF terpisah

Apple membedakan menyimpan anotasi yang dapat diedit dari meratakannya. Di Preview, File > Save, File > Export, dan File > Export to PDF mempertahankan anotasi yang dapat diedit. Untuk meratakan anotasi agar tidak dapat diedit, Apple menentukan File > Print, diikuti oleh Save as PDF. Menganotasi PDF di Preview.

Gunakan pembedaan itu secara sadar:

  1. Simpan asli bernotasi sehingga Anda dapat kembali ke tanda-tanda yang dapat dieditnya.
  2. Pilih File > Print di Preview.
  3. Pilih Save as PDF.
  4. Beri nama output yang berbeda, seperti diagram-report-copy.pdf.
  5. Buka salinan yang disimpan dan periksa halaman yang diperlukan sebelum melanjutkan.

Meratakan menghapus kemampuan untuk mengedit anotasi tersebut di salinan hasilnya. Anggap asli dan salinan laporan sebagai file kerja terpisah. Periksa salinan tersebut daripada mengasumsikan bahwa setiap jenis anotasi telah menjadi penjelasan di halaman yang terbaca; tambahkan makna yang hilang ke prosa laporan.

Ekspor setiap halaman PDF yang diperlukan sebagai gambar

Dokumentasi Preview menyertakan prosedur khusus untuk mengekstrak halaman PDF sebagai gambar. Prosedur ini menggunakan sidebar thumbnail untuk memilih halaman, yang membuatnya cocok untuk memilih halaman tertentu dari PDF bernotasi yang lebih panjang. Hapus latar belakang atau ekstrak gambar di Preview.

Ikuti langkah-langkah berikut pada salinan yang sudah diratakan:

  1. Buka PDF di Preview.
  2. Pilih View > Thumbnails.
  3. Pilih halaman yang diperlukan di sidebar thumbnail.
  4. Pilih File > Export.
  5. Masukkan nama file yang bermakna dan pilih lokasi penyimpanan.
  6. Buka menu pop-up Format dan pilih PNG.
  7. Klik Save.

Buka PNG dan bandingkan dengan halaman PDF yang dipilih. Periksa identitas halaman, anotasi yang terlihat, dan tepi diagram atau teks. Ulangi proses untuk setiap halaman yang dibutuhkan laporan Anda; prosedur ini menyiapkan gambar halaman individual, bukan mengimpor seluruh PDF ke dalam laporan.

Untuk sumber tiga halaman di mana hanya halaman satu dan tiga yang penting, gunakan nama seperti diagram-p01.png dan diagram-p03.png. Menyimpan nomor halaman sumber di setiap nama file adalah bantuan editorial: membantu Anda menghindari pertukaran gambar dan memudahkan penggantian nanti. Jika Anda menomorkan ulang gambar di laporan, pertahankan referensi halaman sumber di catatan kerja atau keterangan Anda.

Hindari memproses seluruh PDF sebelum memeriksa satu halaman representatif. Pilih halaman yang berisi teks terkecil dan anotasi paling detail terlebih dahulu. Jika halaman tersebut sulit dibaca di tata letak laporan yang direncanakan, selesaikan presentasinya sebelum menyiapkan gambar-gambar yang tersisa.

Sisipkan dan posisikan gambar halaman di Pages

Buka laporan Anda di Pages dan seret PNG yang sudah disiapkan dari Finder ke halaman yang dituju. Apple mendokumentasikan menyeret gambar dari komputer Anda baik ke placeholder media maupun ke tempat lain di halaman. Untuk halaman bernotasi, menyisipkannya ke area terbuka memudahkan inspeksi gambar utuh sebelum mengaturnya. Tambahkan gambar di Pages di Mac.

Atur ukuran tanpa meregangkan halaman

Pilih gambar yang disisipkan, lalu buka Format > Arrange di sidebar. Di bawah Size, pilih Constrain proportions. Anda bisa menyeret pegangan pemilihan sudut untuk mengubah ukuran secara proporsional atau memasukkan dimensi di bidang Width dan Height. Ubah ukuran, putar, dan balik objek di Pages.

Penilaikan hasilnya pada ukuran yang akan ditemui pembaca. Jika halaman penuh membuat teks anotasi terlalu kecil, berikan ruang lebih pada gambar atau jelaskan detail penting di teks laporan yang berdekatan. Meregangkan gambar ke satu arah membuat diagram lebih sulit diinterpretasi; pengubahan ukuran proporsional menjaga bentuk aslinya.

Pilih cara gambar bergerak bersama teks laporan

Untuk laporan pengolah kata, pilih gambar dan buka Format > Arrange. Di bawah Object Placement, pilih Move with Text ketika gambar harus mengikuti pembahasannya. Di bawah Text Wrap, pilih Above and Below untuk menjauhkan prosa dari sisi-sisi, atau Inline with Text untuk menempatkan gambar dalam aliran teks. Apple mendokumentasikan kedua pilihan dan perilakunya. Tempatkan objek dengan teks di Pages.

Kontrol-kontrol ini bergantung pada jenis dokumen. Apple menyatakan bahwa objek dalam dokumen tata letak halaman diikat ke lokasi di halaman. Jika Inline with Text tidak tersedia, periksa apakah Anda bekerja dalam dokumen pengolah kata dan Move with Text sudah dipilih. Gunakan Stay on Page ketika posisi tetap sesuai untuk tata letak. Opsi penempatan objek Pages.

Tambahkan paragraf penjelasan singkat di dekat gambar. Contoh yang berguna: "Gambar 2 menampilkan halaman sumber 3. Persegi panjang disorot mengidentifikasi area label; catatan pendamping meminta label yang lebih besar." Ini memungkinkan laporan membawa interpretasi bahkan ketika sumber berisi simbol anotasi yang ringkas.

Apakah Keynote menyediakan rute impor yang lebih baik?

Keynote tidak diperlukan untuk alur kerja Pages ini. Apple mendokumentasikan penyisipan gambar ke Keynote dengan menyeretnya dari Finder ke slide, tetapi daftar kompatibilitasnya tidak menetapkan pembukaan PDF-ke-presentasi. Kontrol gambar yang didokumentasikan juga tidak menetapkan konversi dari anotasi PDF ke objek Keynote yang dapat diedit. Tambahkan gambar di Keynote di Mac dan Panduan kompatibilitas format file Apple.

Jika Anda juga membutuhkan gambar bernotasi yang sama dalam presentasi, gunakan kembali PNG yang sudah disiapkan di slide Keynote. Untuk laporan itu sendiri, sisipkan PNG tersebut langsung ke Pages. Memperkenalkan slide di antara Preview dan Pages tidak menambahkan langkah yang diperlukan ke jalur yang didukung yang dijelaskan di sini.

Ekspor laporan dan periksa halaman yang sudah jadi

Saat laporan siap, pilih File > Export To > PDF di Pages. Apple menyediakan menu Image Quality dan menjelaskan bahwa kualitas gambar lebih tinggi menghasilkan file lebih besar. Simpan salinan yang diekspor, lalu buka di Preview untuk memeriksa hasil pengiriman yang sebenarnya. Konversi ke Word, PDF, atau format file lain di Pages.

Pages juga menawarkan kotak centang ekspor PDF untuk anotasi cerdas dan komentarnya sendiri. Pengaturan tersebut berbeda dari tanda PDF yang sudah dirender ke dalam PNG Anda yang disisipkan. Pengaturan tersebut tidak boleh diperlakukan sebagai kontrol untuk memulihkan atau mengedit anotasi PDF sumber. Pengaturan ekspor PDF Pages.

Gunakan urutan diagnostik akhir ini:

  • Anotasi hilang dari PNG: bandingkan PDF yang dapat diedit, salinan diratakan, dan PNG untuk mengidentifikasi tahap pertama di mana ia menghilang.
  • Makna catatan hilang: baca catatan asli dan sertakan redaksi pentingnya di laporan.
  • Gambar berpindah dari pembahasannya: tinjau Object Placement dan Text Wrap di Pages.
  • Teks terlalu kecil: revisi ruang gambar di laporan dan periksa PDF yang diekspor lagi.
  • Halaman yang salah muncul: bandingkan nama file gambar dan gambar dengan thumbnail PDF sumber.

Simpan PDF yang dapat diedit, gambar halaman yang disiapkan, dan dokumen Pages bersama-sama untuk revisi mendatang. Laporan yang selesai harus membuat halaman terpilih, anotasi terlihatnya, dan penjelasan Anda terbaca di satu tempat; asli yang disimpan memberi Anda titik awal yang jelas ketika anotasi tersebut berubah.

Sumber