Pour afficher une page PDF annotée dans un rapport Pages, aplatissez une copie dans Aperçu, exportez la page voulue au format PNG, puis insérez cette image dans Pages. Cela préserve une vue statique de la page ; conservez le PDF d’origine pour pouvoir modifier les annotations.

Cette méthode s’adresse aux utilisateurs de Mac qui souhaitent que leurs lecteurs voient des schémas annotés, des passages surlignés ou des commentaires visibles à côté du texte du rapport. Elle couvre la préparation du PDF, l’insertion des pages sélectionnées, leur mise en page dans le rapport et la vérification du résultat exporté.

Que peuvent préserver Pages et Keynote d’un PDF annoté ?

La documentation d’Apple sur la compatibilité des fichiers ne mentionne pas le PDF parmi les formats de document que Pages peut ouvrir, ni parmi les formats de présentation que Keynote peut ouvrir. Ouvrir un PDF sous forme de rapport ou de diaporama modifiable ne fait donc pas partie des possibilités de compatibilité documentées. C’est différent de l’insertion de contenu visuel dans un document existant. Guide de compatibilité des formats de fichiers d’Apple.

Pour obtenir le résultat souhaité, Apple documente séparément les opérations nécessaires : Aperçu peut aplatir les annotations d’un PDF et extraire une page individuelle sous forme d’image ; Pages peut insérer des images. En combinant ces opérations, on dispose d’une méthode prise en charge pour afficher des pages annotées dans un rapport. Cela ne permet pas d’importer les objets d’annotation du PDF sous forme de commentaires Pages modifiables. Annoter un PDF dans Aperçu, extraire une page PDF sous forme d’image et ajouter une image dans Pages.

Avant de préparer les fichiers, déterminez ce dont votre lecteur a besoin :

Besoin du lecteur Méthode pour ce rapport
Voir une page annotée à côté de vos explications Insérez une image préparée de cette page.
Lire le texte d’une note dans le PDF Ajoutez son texte au rapport, ainsi que toute image utile de la page.
Continuer à modifier les annotations d’origine Conservez le PDF modifiable avec les fichiers du rapport.
Voir plusieurs pages sélectionnées du PDF Préparez et insérez une image pour chaque page requise.

L’image est une représentation statique : ses marques sont intégrées à la photo. Prévoyez de modifier les annotations ultérieures dans le PDF d’origine, puis de régénérer l’image du rapport. Cette distinction est importante lorsque le rapport doit faire l’objet de plusieurs révisions.

Préparer une copie où les annotations sont visibles

Commencez par ouvrir le PDF annoté dans Aperçu et vérifiez les pages exactes que vous comptez inclure. Assurez-vous que chaque surlignage, flèche, libellé et autre marque utile reste compréhensible à la taille prévue dans le rapport.

Accordez une attention particulière aux notes. Apple indique qu’une note dans Aperçu peut être fermée, ouverte d’un clic ou affichée avec les autres notes via Présentation > Surlignages et notes. Une simple icône de note ne communique pas nécessairement son contenu au lecteur du rapport. Vérifiez le texte des notes avant de créer une copie statique et intégrez les explications essentielles au texte du rapport. Ajouter des notes et des bulles à un PDF dans Aperçu.

Par exemple, imaginons qu’un schéma fictif comporte un rectangle surligné et une note fermée indiquant « Utiliser le libellé plus grand dans la prochaine version ». Une figure utile dans le rapport doit montrer le rectangle, tandis que le paragraphe d’accompagnement précise la modification demandée. Ne partez pas du principe qu’un petit symbole de note suffit à transmettre cette explication.

Aplatir une copie distincte du PDF

Apple distingue l’enregistrement d’annotations modifiables de leur aplatissement. Dans Aperçu, les commandes Fichier > Enregistrer, Fichier > Exporter et Fichier > Exporter au format PDF préservent les annotations modifiables. Pour les aplatir afin qu’elles ne puissent plus être modifiées, Apple indique d’utiliser Fichier > Imprimer, puis Enregistrer au format PDF. Annoter un PDF dans Aperçu.

Procédez ainsi :

  1. Enregistrez le PDF annoté d’origine afin de pouvoir revenir à ses marques modifiables.
  2. Dans Aperçu, choisissez Fichier > Imprimer.
  3. Sélectionnez Enregistrer au format PDF.
  4. Donnez au fichier un nom distinct, par exemple diagram-report-copy.pdf.
  5. Ouvrez la copie enregistrée et vérifiez les pages requises avant de continuer.

L’aplatissement rend les annotations impossibles à modifier dans la copie obtenue. Traitez le fichier d’origine et la copie destinée au rapport comme deux fichiers de travail distincts. Examinez la copie au lieu de supposer que chaque type d’annotation s’est transformé en une explication lisible sur la page ; ajoutez au texte du rapport tout élément de sens manquant.

Exporter chaque page requise du PDF sous forme d’image

La documentation d’Aperçu comprend une procédure précise pour extraire une page PDF sous forme d’image. Elle utilise la barre latérale des vignettes pour sélectionner la page, ce qui permet de choisir une page particulière dans un PDF annoté plus long. Supprimer un arrière-plan ou extraire une image dans Aperçu.

Suivez ces étapes sur la copie aplatie :

  1. Ouvrez le PDF dans Aperçu.
  2. Choisissez Présentation > Vignettes.
  3. Sélectionnez la page requise dans la barre latérale des vignettes.
  4. Choisissez Fichier > Exporter.
  5. Saisissez un nom de fichier explicite et choisissez un emplacement d’enregistrement.
  6. Ouvrez le menu local Format et choisissez PNG.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Ouvrez le PNG et comparez-le à la page PDF sélectionnée. Vérifiez qu’il s’agit de la bonne page, que les annotations sont visibles et que les bords du schéma ou du texte sont présents. Répétez l’opération pour chaque page nécessaire au rapport ; cette procédure prépare des images de pages individuelles et n’importe pas l’intégralité du PDF dans le rapport.

Si le document source compte trois pages et que seules les pages un et trois vous intéressent, utilisez des noms tels que diagram-p01.png et diagram-p03.png. Indiquer le numéro de la page source dans chaque nom de fichier est utile pour la mise en page : vous éviterez de permuter les figures et pourrez les remplacer plus facilement par la suite. Si vous renumérotez les figures dans le rapport, conservez la référence à la page source dans vos notes de travail ou dans la légende.

Évitez de traiter l’intégralité du PDF avant d’avoir vérifié une page représentative. Commencez par une page contenant le texte le plus petit et les annotations les plus détaillées. Si elle est difficile à lire dans la mise en page prévue pour le rapport, résolvez le problème de présentation avant de préparer les autres images.

Insérer et positionner l’image de la page dans Pages

Ouvrez votre rapport dans Pages et faites glisser le PNG préparé depuis le Finder vers la page voulue. Apple indique qu’il est possible de faire glisser une image depuis votre ordinateur vers un espace réservé de contenu multimédia ou ailleurs sur la page. Pour une page annotée, l’insérer dans une zone libre permet d’examiner plus facilement la figure entière avant de la mettre en page. Ajouter une image dans Pages sur Mac.

Définir la taille sans déformer la page

Sélectionnez l’image insérée, puis ouvrez Format > Disposition dans la barre latérale. Sous Taille, cochez Conserver les proportions. Vous pouvez faire glisser une poignée d’angle pour redimensionner l’image proportionnellement ou saisir des dimensions dans les champs Largeur et Hauteur. Redimensionner, faire pivoter et retourner des objets dans Pages.

Évaluez le résultat à la taille à laquelle les lecteurs le verront. Si le texte des annotations est trop petit lorsque la page entière est affichée, accordez plus d’espace à la figure ou expliquez le détail important dans le texte adjacent du rapport. Étirer l’image dans une seule direction rend le schéma plus difficile à interpréter ; un redimensionnement proportionnel en conserve la forme d’origine.

Choisir comment l’image se déplace avec le texte du rapport

Dans un rapport de traitement de texte, sélectionnez l’image et ouvrez Format > Disposition. Sous Placement de l’objet, choisissez Déplacer avec le texte si la figure doit suivre le passage qui la commente. Sous Habillage du texte, choisissez Au-dessus et au-dessous pour empêcher le texte de s’afficher sur les côtés, ou Aligné sur le texte pour intégrer l’image au flux du texte. Apple documente ces deux options et leur comportement. Placer des objets avec le texte dans Pages.

Ces commandes dépendent du type de document. Apple indique que les objets des documents de mise en page sont ancrés à un emplacement précis sur la page. Si l’option Aligné sur le texte n’est pas disponible, vérifiez que vous travaillez dans un document de traitement de texte et que l’option Déplacer avec le texte est sélectionnée. Choisissez Rester sur la page si une position fixe convient à la mise en page. Options de placement des objets dans Pages.

Ajoutez un bref paragraphe explicatif près de l’image. Par exemple : « La figure 2 montre la page source 3. Le rectangle surligné indique la zone du libellé ; la note associée demande un libellé plus grand. » Le rapport transmet ainsi l’interprétation, même si le document source contient des symboles d’annotation compacts.

Keynote offre-t-il une meilleure méthode d’importation ?

Keynote n’est pas nécessaire pour ce processus dans Pages. Apple documente l’insertion d’images dans Keynote par glisser-déposer depuis le Finder vers une diapositive, mais sa liste de compatibilité ne confirme pas l’ouverture de PDF dans une présentation. Les commandes documentées pour les images ne permettent pas non plus d’établir que les annotations d’un PDF peuvent être converties en objets Keynote modifiables. Ajouter une image dans Keynote sur Mac et Guide de compatibilité des formats de fichiers d’Apple.

Si vous avez aussi besoin de la même figure annotée dans une présentation, réutilisez le PNG préparé sur une diapositive Keynote. Pour le rapport, insérez directement ce PNG dans Pages. Ajouter une diapositive entre Aperçu et Pages ne constitue pas une étape nécessaire à la méthode prise en charge décrite ici.

Exporter le rapport et vérifier les pages finales

Lorsque le rapport est prêt, choisissez Fichier > Exporter vers > PDF dans Pages. Apple propose un menu Qualité de l’image et explique qu’une qualité supérieure produit un fichier plus volumineux. Enregistrez la copie exportée, puis ouvrez-la dans Aperçu pour examiner le document final. Convertir un document Pages au format Word, PDF ou autre.

Pages propose également des cases à cocher d’export PDF pour ses propres annotations intelligentes et ses commentaires. Ces réglages sont distincts des marques du PDF déjà intégrées au PNG inséré. Ils ne permettent pas de récupérer ni de modifier les annotations du PDF source. Réglages d’export PDF de Pages.

Suivez cette dernière procédure de diagnostic :

  • Une annotation manque dans le PNG : comparez le PDF modifiable, la copie aplatie et le PNG pour repérer à quelle étape elle disparaît.
  • Le sens d’une note manque : lisez la note d’origine et ajoutez son contenu essentiel au rapport.
  • La figure s’éloigne du passage qu’elle commente : vérifiez les réglages Placement de l’objet et Habillage du texte dans Pages.
  • Le texte est trop petit : réajustez l’espace attribué à la figure dans le rapport, puis vérifiez à nouveau le PDF exporté.
  • La mauvaise page apparaît : comparez le nom du fichier image et la figure aux vignettes du PDF source.

Conservez le PDF modifiable, les images préparées des pages et le document Pages ensemble pour les révisions ultérieures. Un rapport final doit présenter clairement, au même endroit, la page sélectionnée, ses annotations visibles et vos explications ; l’original conservé vous fournit un point de départ clair si ces annotations changent.

Sources