Si votre bibliothèque de citations sur Mac contient plusieurs enregistrements pour ce qui semble être la même source, comparez-les, choisissez les meilleures métadonnées et résolvez les doublons confirmés dans le gestionnaire de références avant d'actualiser les citations dans votre document. Les étapes varient selon l'application : Zotero fusionne les enregistrements, tandis qu'EndNote vous permet de les comparer et d'en conserver un. Créez d'abord une copie récupérable de votre bibliothèque, puis vérifiez si les enregistrements décrivent réellement le même travail.

Qu'est-ce qui constitue une citation en double ?

Un doublon correspond à deux enregistrements au sein de la bibliothèque pour une même œuvre, souvent créés lors d'importations à partir de plusieurs bases de données. Des titres similaires ne suffisent pas à prouver une correspondance parfaite : un préprint et sa version publiée, ou une édition imprimée et sa version en ligne, peuvent être des notices liées présentant des détails de publication différents. Comparez le titre, les auteurs, l'année, la publication, le volume, le numéro, les pages, le DOI ou l'ISBN, ainsi que le type d'élément. Utilisez les identifiants comme indices, puis vérifiez les détails bibliographiques par rapport à l'œuvre elle-même.

Une deuxième entrée bibliographique peut également apparaître parce qu'un document contient des citations insérées à partir d'enregistrements distincts. Le nettoyage de la bibliothèque et la correction du document sont deux opérations liées mais distinctes : la fusion des enregistrements de la bibliothèque ne met pas toujours à jour immédiatement chaque citation dans le traitement de texte.

Avant de modifier la bibliothèque

Fermez les documents qui utilisent la bibliothèque et enregistrez votre travail. Effectuez une sauvegarde en suivant la procédure de sauvegarde ou d'exportation documentée de votre gestionnaire de références ; ces étapes varient selon l'application, ne supposez donc pas qu'une simple copie du dossier de l'application constitue une sauvegarde valide. Si un enregistrement comporte des PDF joints, des notes, des marqueurs (tags) ou appartient à des collections, examinez-les également. L'objectif est de conserver les éléments utiles tout en supprimant les enregistrements redondants.

Si deux enregistrements représentent des versions ou des œuvres différentes, conservez les deux et étiquetez-les ou annotez-les clairement si votre gestionnaire le permet. Si vous n'arrivez pas à déterminer s'il s'agit de la même œuvre, ignorez la fusion et vérifiez d'abord le DOI, la page de l'éditeur ou le texte intégral.

Résoudre les doublons dans Zotero sur Mac

Dans Zotero, sélectionnez Doublons sous la bibliothèque concernée dans le panneau de gauche. Choisissez un groupe de doublons potentiels et examinez les enregistrements mis en surbrillance ainsi que leurs champs dans le panneau de droite. La détection des doublons de Zotero repose sur les champs bibliographiques ; elle peut donc omettre des enregistrements dont les métadonnées manquent de cohérence ou proposer des candidats qui nécessitent tout de même un examen manuel. Le guide de Zotero sur les doublons explique comment l'application identifie et fusionne les éléments candidats.

Pour un doublon confirmé, choisissez le meilleur enregistrement comme version principale, résolvez les éventuels conflits entre les champs et cliquez sur Fusionner les éléments. La fusion combine les informations des éléments et préserve les liens tels que les collections et les marqueurs ; supprimer directement un enregistrement peut faire disparaître ces associations. Vérifiez les pièces jointes et les notes après la fusion. Si vous avez des doutes sur certains groupes, ignorez-les plutôt que de les fusionner sur la seule base de la ressemblance du titre.

Résoudre les doublons dans EndNote sur Mac

Une fois la bibliothèque ouverte, cliquez sur All References pour que la recherche porte sur l'ensemble de la bibliothèque. Choisissez Library > Find Duplicates. EndNote compare les enregistrements selon les critères définis dans ses préférences de doublons. Dans EndNote 2025 pour Mac, les critères par défaut sont la correspondance du type de référence, de l'auteur (Author), de l'année (Year) et du titre (Title) ; vous pouvez modifier ces champs et choisir une correspondance exacte ou plus souple qui ignore les espaces et la ponctuation. Les préférences de doublons d'EndNote décrivent ces paramètres.

Examinez les champs côte à côte. EndNote met en évidence les différences ; ne cliquez sur Keep This Record qu'après avoir vérifié quelle version contient les informations les plus exactes ou complètes et si l'un des deux enregistrements est déjà cité dans un article. Cette action envoie l'autre enregistrement dans la corbeille (Trash). Choisissez Skip pour laisser les deux enregistrements en place et les réexaminer plus tard. Les instructions d'EndNote avertissent tout particulièrement les utilisateurs de vérifier les numéros d'enregistrement avant de supprimer un doublon qui pourrait déjà être cité. Recherche de références en double dans EndNote pour Mac

Corriger les citations dans le document de travail

Après avoir résolu un doublon avéré, revenez à votre manuscrit et actualisez ou reformatez les citations à l'aide de l'intégration pour traitement de texte de votre gestionnaire de citations. Vérifiez les citations dans le texte et la bibliographie générée, en particulier si vous aviez inséré les deux enregistrements de la bibliothèque séparément. Dans EndNote, une citation ambiguë peut correspondre à plusieurs références ; sa boîte de dialogue Citation Matches peut afficher les candidats, et vous pouvez alors réinsérer la référence souhaitée. Le guide de mise en forme d'EndNote explique que les citations ne présentant pas une correspondance unique sont laissées sans mise en forme et exclues de la bibliographie générée.

Mendeley Reference Manager fonctionne différemment : sa documentation d'assistance indique que la version 2.93 et les versions ultérieures regroupent les doublons potentiels dans une collection intelligente Duplicates, où les références indésirables peuvent être supprimées. Examinez chaque groupe au préalable et confirmez que la citation dans le document reste correcte après le nettoyage. Instructions de Mendeley pour les doublons

Terminez en comparant la bibliographie finale avec le manuscrit et en vérifiant que chaque source apparaît comme prévu. Conservez les versions distinctes lorsqu'elles ont de l'importance pour votre recherche, et n'utilisez les fonctions de fusion ou de validation de votre gestionnaire que lorsque les éléments confirment qu'il s'agit bien de la même œuvre.

Sources