Si su biblioteca de citas en Mac contiene varios registros de lo que podría ser la misma fuente, compare los registros, elija los mejores metadatos y resuelva los duplicados confirmados en el gestor de referencias antes de actualizar las citas en su documento. Los pasos dependen de la aplicación: Zotero fusiona registros, mientras que EndNote le permite comparar y conservar uno. Primero haga una copia recuperable de su biblioteca y luego verifique si los registros realmente describen la misma obra.

¿Qué se considera una cita duplicada?

Un duplicado consiste en dos registros en la biblioteca para la misma obra, creados a menudo al importar desde más de una base de datos. La similitud en los títulos por sí sola no prueba una coincidencia: un preprint y su versión publicada, o una edición impresa y otra en línea, pueden ser registros relacionados con diferentes detalles de publicación. Compare título, autores, año, publicación, volumen, número, páginas, DOI o ISBN, y el tipo de elemento. Utilice los identificadores como pistas y luego verifique los detalles bibliográficos con la obra misma.

Una segunda entrada en la bibliografía también puede aparecer porque un documento contiene citas insertadas a partir de registros separados. La limpieza de la biblioteca y la corrección del documento están relacionadas pero son distintas: fusionar registros en la biblioteca no siempre actualiza cada cita en el procesador de textos de forma inmediata.

Antes de modificar la biblioteca

Cierre los documentos que utilicen la biblioteca y guarde su trabajo. Realice una copia de seguridad siguiendo el proceso documentado de copia de seguridad o exportación de su gestor de referencias; estos pasos varían según la aplicación, así que no dé por hecho que una carpeta copiada de la aplicación es una copia de seguridad válida. Si un registro tiene archivos PDF adjuntos, notas, etiquetas o pertenece a alguna colección, examínelos también. El objetivo es conservar el material útil y al mismo tiempo eliminar los registros redundantes.

Si dos registros representan versiones u obras diferentes, conserve ambos y etiquételos o anótelos con claridad si su gestor lo permite. Si no puede determinar si son la misma obra, omita la fusión e investigue primero el DOI, la página de la editorial o el texto completo.

Conciliar duplicados en Zotero en Mac

En Zotero, seleccione Elementos duplicados bajo la biblioteca correspondiente en el panel izquierdo. Elija un grupo de candidatos e inspeccione los registros resaltados y sus campos en el panel derecho. La detección de duplicados de Zotero utiliza campos bibliográficos, por lo que puede pasar por alto registros con metadatos incoherentes o mostrar candidatos que aún requieren revisión humana. La guía de duplicados de Zotero explica cómo identifica y fusiona los elementos candidatos.

Para un duplicado confirmado, elija el mejor registro como maestro, resuelva los conflictos de campos y haga clic en Fusionar elementos. La fusión combina la información del elemento y mantiene las vinculaciones, como colecciones y etiquetas; eliminar un registro de forma directa puede descartar esas conexiones. Compruebe los archivos adjuntos y las notas después de la fusión. Trabaje con los grupos dudosos omitiéndolos en lugar de fusionarlos basándose únicamente en la similitud de los títulos.

Conciliar duplicados en EndNote en Mac

Con la biblioteca abierta, haga clic en All References para que la búsqueda abarque toda la biblioteca. Elija Library > Find Duplicates. EndNote compara los registros de acuerdo con los criterios establecidos en sus preferencias de duplicados. En EndNote 2025 para Mac, el ajuste predeterminado consiste en hacer coincidir el tipo de referencia, Autor, Año y Título; puede cambiar los campos y optar por una coincidencia exacta o una más flexible que ignore espacios y signos de puntuación. Las preferencias de duplicados de EndNote describen estas opciones.

Revise los campos en la comparación en paralelo. EndNote resalta las diferencias; elija Keep This Record únicamente después de verificar qué versión contiene información más precisa o completa y si alguno de los registros ya ha sido citado en un artículo. Esa acción envía el otro registro a la Papelera. Elija Skip para conservar ambos registros en su lugar y revisarlos más adelante. Las instrucciones de EndNote advierten específicamente a los usuarios que verifiquen los números de registro antes de eliminar un duplicado que ya podría estar citado. Búsqueda de referencias duplicadas en EndNote para Mac

Corregir las citas en el documento de redacción

Después de resolver un duplicado real, vuelva al manuscrito y actualice o reformatee las citas mediante la integración con el procesador de textos de su gestor de citas. Revise las citas en el texto y la bibliografía generada, especialmente si había insertado ambos registros de la biblioteca por separado. En EndNote, una cita ambigua puede tener múltiples referencias coincidentes; su cuadro de diálogo Citation Matches puede mostrar los candidatos, y usted puede volver a insertar la referencia deseada. La guía de formateo de EndNote explica que las citas con más o menos de una coincidencia se dejan sin formatear y se omiten de la bibliografía generada.

Mendeley Reference Manager utiliza un flujo diferente: su documentación de soporte indica que la versión 2.93 y posteriores agrupan a los candidatos en una colección inteligente Duplicates, donde se pueden eliminar las referencias no deseadas. Revise primero cada conjunto y confirme que la cita del documento siga siendo correcta tras la limpieza. Instrucciones para duplicados en Mendeley

Termine cotejando la bibliografía final con el manuscrito y verificando que cada fuente aparezca como se esperaba. Conserve versiones distintas cuando sean relevantes para su investigación y utilice los controles de fusión o revisión del gestor solo cuando las pruebas justifiquen tratar los registros como una misma obra.

Fuentes