Se a sua biblioteca de citações no Mac contiver vários registros para o que pode ser a mesma fonte, compare os registros, escolha os melhores metadados e resolva as duplicatas confirmadas no gerenciador de referências antes de atualizar as citações no seu documento. As etapas dependem do aplicativo: o Zotero mescla registros, enquanto o EndNote permite comparar e manter um. Primeiro, faça uma cópia recuperável da sua biblioteca e, em seguida, verifique se os registros realmente descrevem o mesmo trabalho.

O que conta como uma citação duplicada?

Uma duplicata consiste em dois registros na biblioteca para o mesmo trabalho, frequentemente criados pela importação a partir de mais de uma base de dados. Títulos semelhantes por si só não comprovam uma correspondência: um preprint e sua versão publicada, ou uma edição impressa e outra online, podem ser registros relacionados com detalhes de publicação diferentes. Compare título, autores, ano, publicação, volume, número, páginas, DOI ou ISBN e tipo de item. Use identificadores como pistas e, em seguida, verifique os detalhes bibliográficos em relação à própria obra.

Uma segunda entrada na bibliografia também pode surgir porque um documento contém citações inseridas a partir de registros separados. A limpeza da biblioteca e a correção do documento são tarefas relacionadas, mas distintas: mesclar registros na biblioteca nem sempre atualiza imediatamente todas as citações no processador de texto.

Antes de alterar a biblioteca

Feche os documentos que utilizam a biblioteca e salve seu trabalho. Faça um backup usando o processo documentado de backup ou exportação do seu gerenciador de referências; essas etapas variam de acordo com o aplicativo, portanto, não presuma que copiar a pasta do aplicativo seja um backup válido. Se um registro tiver PDFs anexados, notas, etiquetas (tags) ou pertencer a coleções, inspecione-os também. O objetivo é manter o material útil e remover registros redundantes.

Se dois registros representarem versões ou trabalhos diferentes, mantenha ambos e identifique-os ou faça anotações claras, caso o seu gerenciador suporte isso. Se não conseguir determinar se são o mesmo trabalho, ignore a mesclagem e investigue primeiro o DOI, a página da editora ou o texto completo.

Reconciliar duplicatas no Zotero para Mac

No Zotero, selecione Itens Duplicados na biblioteca correspondente no painel esquerdo. Escolha um grupo de candidatos e inspecione os registros destacados e seus campos no painel direito. A detecção de duplicatas do Zotero usa campos bibliográficos, portanto, pode não identificar registros com metadados inconsistentes ou sugerir candidatos que ainda precisam de revisão humana. As orientações sobre duplicatas do Zotero explicam como o programa identifica e mescla itens candidatos.

Para uma duplicata confirmada, escolha o melhor registro como principal (master), resolva eventuais conflitos de campos e clique em Mesclar Itens. A mesclagem combina as informações dos itens e mantém vínculos como coleções e etiquetas; excluir um registro diretamente pode descartar essas conexões. Verifique os anexos e notas após a mesclagem. Lide com grupos duvidosos ignorando-os, em vez de mesclá-los apenas com base na semelhança do título.

Reconciliar duplicatas no EndNote para Mac

Com a biblioteca aberta, clique em All References para que a busca abranja toda a biblioteca. Escolha Library > Find Duplicates. O EndNote compara os registros de acordo com os critérios definidos em suas preferências de duplicatas. No EndNote 2025 para Mac, o padrão é a correspondência de tipo de referência, Autor, Ano e Título; você pode alterar os campos e escolher uma correspondência exata ou mais flexível, que ignore espaçamento e pontuação. As preferências de duplicatas do EndNote descrevem essas configurações.

Revise os campos lado a lado. O EndNote destaca as diferenças; escolha Keep This Record somente após verificar qual versão possui informações mais precisas ou completas e se algum dos registros já está citado em um artigo. Essa ação envia o outro registro para o Lixo. Escolha Skip para deixar ambos os registros intactos para revisão posterior. As instruções do EndNote alertam expressamente os usuários a verificar os números dos registros antes de excluir uma duplicata que já possa ter sido citada. Como encontrar referências duplicadas no EndNote para Mac

Corrigir citações no documento de texto

Depois de resolver uma duplicata real, retorne ao manuscrito e atualize ou reformate as citações usando a integração do gerenciador de citações com o processador de texto. Verifique as citações no texto e a bibliografia gerada, especialmente se você tiver inserido os dois registros da biblioteca separadamente. No EndNote, uma citação ambígua pode corresponder a várias referências; a caixa de diálogo Citation Matches pode exibir as candidatas, permitindo reinserir a referência pretendida. As orientações de formatação do EndNote explicam que citações com mais ou menos de uma correspondência são deixadas sem formatação e omitidas da bibliografia gerada.

O Mendeley Reference Manager utiliza um fluxo diferente: sua documentação de suporte informa que a versão 2.93 e posteriores agrupam candidatos em uma coleção inteligente Duplicates, onde referências indesejadas podem ser excluídas. Revise cada conjunto primeiro e confirme se a citação no documento continua correta após a limpeza. Instruções para duplicatas no Mendeley

Conclua verificando a bibliografia final em relação ao manuscrito e confirmando que cada fonte aparece conforme o esperado. Mantenha versões distintas quando forem relevantes para sua pesquisa e utilize os recursos de mesclagem ou revisão do gerenciador somente quando as evidências justificarem tratar os registros como a mesma obra.

Fontes