إذا كانت مكتبة الاقتباسات الخاصة بك على Mac تحتوي على سجلات متعددة لما قد يكون نفس المصدر، فقم بمقارنة السجلات، واختيار أفضل البيانات الوصفية، وحل التكرارات المؤكدة في برنامج إدارة المراجع قبل تحديث الاقتباسات في مستندك. تعتمد الخطوات على التطبيق: يقوم Zotero بدمج السجلات، بينما يتيح لك EndNote المقارنة والاحتفاظ بأحدها. قم أولاً بإنشاء نسخة قابلة للاسترداد من مكتبتك، ثم تحقق مما إذا كانت السجلات تصف بالفعل نفس العمل.

ما الذي يُعد اقتباسًا مكررًا؟

التكرار هو وجود سجلين في المكتبة لنفس العمل، وغالبًا ما ينتج عن الاستيراد من أكثر من قاعدة بيانات واحدة. تشابه العناوين وحده لا يثبت التطابق: فالنسخة الأولية غير المنشورة (preprint) ونسختها المنشورة، أو الطبعة المطبوعة والإلكترونية، قد تكون سجلات ذات صلة ولكن بتفاصيل نشر مختلفة. قارن بين العنوان، والمؤلفين، وسنة النشر، والمجلة أو دار النشر، والمجلد، والعدد، والصفحات، ومعرف الكائن الرقمي (DOI) أو الردمك (ISBN)، ونوع العنصر. استخدم المعرّفات كدلائل أولية، ثم تحقق من التفاصيل البيبليوغرافية بمقارنتها بالعمل نفسه.

يمكن أن يظهر إدخال ثانٍ في قائمة المراجع أيضًا بسبب احتواء المستند على اقتباسات مدرجة من سجلات منفصلة. تنظيف المكتبة وإصلاح المستند أمران مترابطان ولكنهما مختلفان: فدمج سجلات المكتبة لا يؤدي دائمًا إلى تحديث كل اقتباس في برنامج معالجة الكلمات على الفور.

قبل تعديل المكتبة

أغلق المستندات التي تستخدم المكتبة واحفظ عملك. أنشئ نسخة احتياطية باستخدام عملية النسخ الاحتياطي أو التصدير الموثقة في برنامج إدارة المراجع الخاص بك؛ تختلف هذه الخطوات باختلاف التطبيق، لذا لا تفترض أن نسخ مجلد التطبيق يعد نسخة احتياطية صالحة. إذا كان السجل يحتوي على ملفات PDF مرفقة، أو ملاحظات، أو وسوم (tags)، أو يتبع لمجموعات معينة، فافحص هذه العناصر أيضًا. الهدف هو الاحتفاظ بالمواد المفيدة مع إزالة السجلات الزائدة عن الحاجة.

إذا كان السجلان يمثلان نسختين أو عملين مختلفين، فاحتفظ بكليهما وقم بتمييزهما أو تدوين ملاحظات واضحة بشأنهما إذا كان برنامجك يدعم ذلك. إذا لم تتمكن من تحديد ما إذا كانا يمثلان نفس العمل، فتجاوز الدمج وابحث في البداية عن معرف الكائن الرقمي (DOI) أو صفحة الناشر أو النص الكامل.

التوفيق بين التكرارات في Zotero على Mac

في Zotero، حدد Duplicate Items أسفل المكتبة المعنية في الجزء الأيمن (أو الأيسر حسب اتجاه الواجهة). اختر مجموعة مرشحة وافحص السجلات المميزة وحقولها في الجزء المقابل. يعتمد اكتشاف التكرارات في Zotero على الحقول البيبليوغرافية، لذلك قد يغفل السجلات ذات البيانات الوصفية غير المتسقة أو يعرض مرشحين لا يزالون بحاجة إلى مراجعة بشرية. يوضح دليل Zotero للتكرارات كيفية تحديد العناصر المرشحة ودمجها.

بالنسبة للتكرار المؤكد، اختر أفضل سجل ليكون السجل الرئيسي، وحل أي تعارضات في الحقول، ثم انقر فوق Merge Items. يؤدي الدمج إلى تجميع معلومات العنصر والاحتفاظ بالروابط مثل المجموعات والوسوم؛ بينما قد يؤدي حذف أحد السجلات نهائيًا إلى فقدان تلك الروابط. تحقق من المرفقات والملاحظات بعد الدمج. تعامل مع المجموعات غير المؤكدة عن طريق تخطيها بدلاً من الدمج استنادًا إلى تشابه العناوين فقط.

التوفيق بين التكرارات في EndNote على Mac

أثناء فتح المكتبة، انقر فوق All References حتى يشمل البحث المكتبة بأكملها. اختر Library > Find Duplicates. يقارن EndNote السجلات وفقًا للمعايير المحددة في تفضيلات التكرارات الخاصة به. في EndNote 2025 لنظام Mac، يكون الإعداد الافتراضي هو مطابقة نوع المرجع، والمؤلف، والسنة، والعنوان؛ يمكنك تغيير الحقول واختيار المطابقة التامة أو مطابقة أكثر مرونة تتجاهل المسافات وعلامات الترقيم. تصف تفضيلات التكرارات في EndNote هذه الإعدادات.

راجع الحقول جنبًا إلى جنب. يُبرز EndNote الفروق؛ اختر Keep This Record فقط بعد التحقق من أي النسختين تحتوي على معلومات أكثر دقة أو اكتمالاً، وما إذا كان أي من السجلين مقتبسًا بالفعل في بحث ما. يؤدي هذا الإجراء إلى إرسال السجل الآخر إلى سلة المهملات (Trash). اختر Skip لترك كلا السجلين في مكانهما لمراجعتهما لاحقًا. تحذر تعليمات EndNote المستخدمين بشكل خاص بضرورة التحقق من أرقام السجلات قبل حذف تكرار قد يكون مقتبسًا بالفعل في نص ما. البحث عن المراجع المكررة في EndNote لنظام Mac

إصلاح الاقتباسات في مستند الكتابة

بعد حل التكرار الفعلي، ارجع إلى المسودة وقم بتحديث الاقتباسات أو إعادة تنسيقها باستخدام أداة التكامل لبرنامج إدارة الاقتباسات في معالج الكلمات. تحقق من الاقتباسات داخل النص وقائمة المراجع المنشأة تلقائيًا، خاصة إذا كنت قد أدرجت كلا سجلي المكتبة بشكل منفصل سابقًا. في EndNote، قد يحتوي الاقتباس الغامض على عدة مراجع مطابقة؛ يمكن لمربع الحوار Citation Matches عرض العناصر المرشحة، ويمكنك إعادة إدراج المرجع المطلوب. يوضح دليل التنسيق في EndNote أن الاقتباسات التي تملك أكثر من تطابق واحد تُترك بدون تنسيق وتُحذف من قائمة المراجع المنشأة.

يستخدم Mendeley Reference Manager تسلسلاً مختلفًا: تنص وثائق الدعم الخاصة به على أن الإصدار 2.93 والإصدارات الأحدث تجمع العناصر المرشحة في مجموعة ذكية باسم Duplicates، حيث يمكن حذف المراجع غير المرغوب فيها. راجع كل مجموعة أولاً، وتأكد من صحة اقتباس المستند بعد التنظيف. تعليمات التكرارات في Mendeley

اختتم بالتحقق من قائمة المراجع النهائية بمقارنتها بالمسودة والتأكد من ظهور كل مصدر كما هو مطلوب. احتفظ بالنسخ المختلفة عندما تكون ذات أهمية لبحثك، ولا تستخدم عناصر التحكم في الدمج أو المراجعة الخاصة ببرنامج الإدارة إلا عندما تدعم الأدلة التعامل مع السجلات كعمل واحد.

المصادر