Jika perpustakaan sitiran Mac Anda berisi beberapa entri untuk sumber yang mungkin sama, bandingkan entri-entri tersebut, pilih metadata terbaik, dan selesaikan duplikasi yang terkonfirmasi di manajer referensi sebelum menyegarkan sitiran di dokumen Anda. Langkah-langkahnya bergantung pada aplikasi: Zotero menggabungkan entri, sedangkan EndNote memungkinkan Anda membandingkan dan mempertahankan salah satunya. Pertama, buat salinan perpustakaan Anda yang dapat dipulihkan, lalu periksa apakah entri-entri tersebut memang mendeskripsikan karya yang sama.

Apa yang terhitung sebagai duplikasi sitiran?

Duplikasi adalah dua entri perpustakaan untuk karya yang sama, yang sering kali tercipta akibat mengimpor dari lebih dari satu basis data. Kesamaan judul saja tidak membuktikan adanya kecocokan: pracetak (preprint) dan versi terbitannya, atau edisi cetak dan daring, bisa jadi merupakan entri terkait dengan detail publikasi yang berbeda. Bandingkan judul, penulis, tahun, publikasi, volume, nomor terbitan (issue), halaman, DOI atau ISBN, serta jenis item. Gunakan tanda pengenal (identifier) sebagai petunjuk, lalu verifikasi detail bibliografi terhadap karya aslinya.

Entri bibliografi ganda juga dapat muncul karena sebuah dokumen memuat sitiran yang disisipkan dari entri yang terpisah. Pembersihan perpustakaan dan perbaikan dokumen saling terkait tetapi berbeda: menggabungkan entri perpustakaan tidak selalu memperbarui setiap sitiran di aplikasi pengolah kata secara instan.

Sebelum mengubah perpustakaan

Tutup dokumen yang menggunakan perpustakaan tersebut dan simpan pekerjaan Anda. Buat cadangan menggunakan proses pencadangan atau ekspor terdokumentasi dari manajer referensi Anda; langkah-langkah ini berbeda-beda di tiap aplikasi, jadi jangan mengira menyalin folder aplikasi saja sudah merupakan cadangan yang sah. Jika suatu entri memiliki lampiran PDF, catatan, tag, atau keanggotaan koleksi, periksa juga hal-hal tersebut. Tujuannya adalah mempertahankan materi yang berguna sembari menghapus entri yang redundan.

Jika dua entri mewakili versi atau karya yang berbeda, pertahankan keduanya dan beri label atau anotasi dengan jelas jika manajer referensi Anda mendukungnya. Jika Anda tidak dapat menentukan apakah keduanya merupakan karya yang sama, lewati penggabungan dan selidiki DOI, halaman penerbit, atau teks lengkapnya terlebih dahulu.

Menyelaraskan duplikasi di Zotero pada Mac

Di Zotero, pilih Duplicate Items di bawah perpustakaan yang relevan pada panel kiri. Pilih grup kandidat dan periksa entri yang disorot beserta bidang-bidangnya di panel kanan. Deteksi duplikasi Zotero menggunakan bidang bibliografi, sehingga dapat melewatkan entri dengan metadata yang tidak konsisten atau menampilkan kandidat yang masih memerlukan tinjauan manusia. Panduan duplikasi Zotero menjelaskan cara aplikasi ini mengidentifikasi dan menggabungkan item kandidat.

Untuk duplikasi yang terkonfirmasi, pilih entri terbaik sebagai master, selesaikan pertentangan bidang apa pun, lalu klik Merge Items. Penggabungan menyatukan informasi item dan mempertahankan keterhubungan seperti koleksi dan tag; menghapus satu entri secara langsung dapat menghilangkan keterhubungan tersebut. Periksa lampiran dan catatan setelah penggabungan. Tangani grup yang belum pasti dengan cara melewatinya alih-alih menggabungkannya hanya berdasarkan kemiripan judul semata.

Menyelaraskan duplikasi di EndNote pada Mac

Dengan perpustakaan terbuka, klik All References agar pencarian mencakup seluruh perpustakaan. Pilih Library > Find Duplicates. EndNote membandingkan entri sesuai dengan kriteria dalam preferensi duplikasinya. Di EndNote 2025 untuk Mac, pengaturan standarnya adalah mencocokkan tipe referensi, Penulis (Author), Tahun (Year), dan Judul (Title); Anda dapat mengubah bidang-bidang tersebut dan memilih pencocokan persis atau pencocokan yang lebih longgar yang mengabaikan spasi dan tanda baca. Preferensi duplikasi EndNote menjelaskan pengaturan ini.

Tinjau bidang yang ditampilkan berdampingan. EndNote menyorot perbedaan; pilih Keep This Record hanya setelah memeriksa versi mana yang memiliki informasi lebih akurat atau lengkap dan apakah salah satu entri sudah disitir dalam naskah. Tindakan tersebut akan memindahkan entri lainnya ke Trash. Pilih Skip untuk membiarkan kedua entri tetap berada di tempatnya guna ditinjau nanti. Petunjuk EndNote secara khusus memperingatkan pengguna untuk memeriksa nomor entri (record numbers) sebelum menghapus duplikasi yang mungkin sudah disitir. Mencari Referensi Duplikat di EndNote untuk Mac

Memperbaiki sitiran dalam dokumen tulisan

Setelah menyelesaikan duplikasi yang sebenarnya, kembalilah ke naskah dan segarkan atau format ulang sitiran menggunakan integrasi pengolah kata milik manajer sitiran. Periksa sitiran dalam teks dan bibliografi yang dibuat, terutama jika Anda sebelumnya telah menyisipkan kedua entri perpustakaan secara terpisah. Di EndNote, sitiran yang ambigu dapat memiliki beberapa referensi yang cocok; dialog Citation Matches dapat menampilkan kandidat-kandidat tersebut, dan Anda dapat menyisipkan kembali referensi yang dimaksud. Panduan pemformatan EndNote menjelaskan bahwa sitiran yang memiliki lebih dari satu kecocokan akan dibiarkan tidak terformat dan dihilangkan dari bibliografi yang dihasilkan.

Mendeley Reference Manager menggunakan alur yang berbeda: dokumentasi dukungannya menyatakan versi 2.93 dan yang lebih baru mengelompokkan kandidat dalam koleksi cerdas Duplicates, tempat referensi yang tidak diinginkan dapat dihapus. Tinjau setiap kelompok terlebih dahulu, dan pastikan sitiran dokumen tetap benar setelah pembersihan. Petunjuk duplikasi Mendeley

Akhiri dengan memeriksa bibliografi final terhadap naskah dan memverifikasi bahwa setiap sumber muncul sebagaimana mestinya. Pertahankan versi-versi yang berbeda jika memang penting bagi riset Anda, dan gunakan kontrol penggabungan atau peninjauan manajer referensi hanya jika bukti yang ada mendukung perlakuan entri-entri tersebut sebagai karya yang sama.

Sumber