Pour transférer des contacts d'un Mac vers un autre carnet d'adresses, exportez-les depuis l'application Contacts sous forme de fichier vCard (.vcf), puis importez ce fichier dans l'application de destination. N'exportez que les personnes dont vous avez besoin, ou sélectionnez tous les contacts pour un transfert complet. Utilisez une archive Contacts (.abbu) pour une sauvegarde Mac, et non comme fichier d'échange habituel : Apple documente la vCard comme le format d'exportation pour importer des contacts ailleurs.

Choisir le bon format d'exportation

Une vCard est le point de départ idéal pour transférer des fiches de contact entre différentes applications de carnet d'adresses. L'application Contacts d'Apple exporte les fiches sélectionnées sous forme de fichiers .vcf. Son option Archive Contacts crée quant à elle un fichier .abbu, destiné à l'archivage ou aux sauvegardes. Apple précise que l'exportation vCard ne conserve pas les listes de contacts ; elle risque donc de ne pas recréer vos groupes dans l'application de destination. Guide d'exportation Mac d'Apple

Si l'application de destination requiert le format CSV, Numbers peut convertir les contacts Mac sélectionnés en une feuille de calcul que vous pouvez exporter en CSV. Cela peut s'avérer utile pour les processus d'importation basés sur des tableurs, mais il s'agit d'une méthode différente de l'exportation d'une vCard. Apple avertit que lors de l'utilisation de Numbers, les informations exclues d'une fiche privée ou omises des vCards, telles que les notes ou les photos, peuvent tout de même être incluses. Vérifiez les champs avant de partager le fichier obtenu. Guide d'Apple pour exporter des contacts

Exporter les contacts sélectionnés ou l'ensemble complet

  1. Ouvrez Contacts sur votre Mac et sélectionnez les fiches de contact souhaitées. Pour en sélectionner plusieurs, utilisez les méthodes de sélection prises en charge dans la liste de Contacts, comme maintenir la touche Commande enfoncée tout en cliquant sur différentes fiches. Pour tout sélectionner dans la liste actuelle, cliquez sur une fiche et choisissez Édition > Tout sélectionner.
  2. Choisissez Fichier > Exporter > Exporter la vCard.
  3. Choisissez un emplacement de destination, tel que le Bureau, donnez au fichier un nom reconnaissable si vous y êtes invité, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour un transfert complet, assurez-vous que la liste affichée comprend bien les contacts que vous prévoyez de déplacer avant de tout sélectionner. Si vos contacts sont répartis sur plusieurs comptes ou listes, inspectez la sélection plutôt que de supposer qu'une seule liste visible représente l'ensemble des fiches. Les instructions d'exportation d'Apple décrivent la sélection d'un ou de plusieurs contacts ; ses instructions pour la copie depuis iCloud précisent de choisir Tous les contacts avant de sélectionner et d'exporter les fiches. Instructions d'exportation d'Apple Guide d'Apple pour la copie de contacts iCloud

Après l'enregistrement, localisez le fichier .vcf dans le dossier choisi. Ce fichier constitue la sortie portable à fournir à l'outil d'importation de l'autre carnet d'adresses. Conservez les contacts d'origine dans Contacts jusqu'à ce que vous ayez vérifié que l'application de destination a bien importé toutes les informations nécessaires.

Vérifier le contenu du fichier

Avant d'exporter, déterminez si les notes et les photos doivent être intégrées aux fiches. Dans Contacts, choisissez Contacts > Réglages, puis cliquez sur vCard. Les options vous permettent d'inclure ou d'exclure les notes et les photos des contacts. Les réglages vCard vous permettent également de choisir un format ; Apple indique que le format par défaut est vCard 3.0. Guide des réglages vCard d'Apple

Les paramètres privés « Ma fiche » d'un contact peuvent également affecter les informations partagées ou exportées. Si vous utilisez cette fonctionnalité, vérifiez quels champs sont inclus avant de créer le fichier. Évitez d'inclure des notes privées ou des photos dans un export destiné à un tiers, à moins que vous ne souhaitiez réellement les partager.

Si l'autre carnet d'adresses rejette le fichier

Vérifiez d'abord que vous avez bien sélectionné le fichier .vcf et non une archive .abbu. Si la destination rejette toujours la vCard, Apple recommande de passer le format vCard à 2.1 dans Contacts > Réglages > vCard, de relancer l'exportation, et d'ajuster l'encodage si nécessaire. Apple conseille de repasser à la version 3.0 une fois l'opération terminée. Les instructions d'importation propres à l'application de destination devraient vous indiquer si elle prend en charge le format vCard 2.1 ou si elle requiert un autre format. Procédure de compatibilité vCard d'Apple

À titre d'exemple, Google Contacts accepte indifféremment les fichiers .vcf ou .csv : ouvrez Google Contacts, choisissez Importer, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Importer. Si Google est votre destination, essayez d'abord l'exportation vCard ; n'utilisez le CSV que si vous avez besoin d'une méthode de travail basée sur un tableur ou si l'outil d'importation l'exige explicitement. Instructions d'importation de Google Contacts

Sources