ম্যাক থেকে অন্য কোনো অ্যাড্রেস বুকে পরিচিতিগুলো নিয়ে যাওয়ার জন্য, Contacts অ্যাপ থেকে সেগুলোকে vCard ফাইল (.vcf) হিসেবে এক্সপোর্ট করুন, তারপর গন্তব্য অ্যাপে সেই ফাইলটি ইম্পোর্ট করুন। শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের এক্সপোর্ট করুন, অথবা সম্পূর্ণ স্থানান্তরের জন্য সব পরিচিতি নির্বাচন করুন। ম্যাক ব্যাকআপের জন্য একটি Contacts Archive (.abbu) ব্যবহার করুন, সাধারণ ইন্টারচেঞ্জ ফাইল হিসেবে নয়: অন্য কোথাও পরিচিতি ইম্পোর্ট করার জন্য অ্যাপল vCard এক্সপোর্ট করার পরামর্শ দেয়।

সঠিক এক্সপোর্ট ফরম্যাট বেছে নিন

অ্যাড্রেস বুক অ্যাপগুলোর মধ্যে পরিচিতি কার্ডগুলো স্থানান্তর করার জন্য vCard একটি ব্যবহারিক সূচনা বিন্দু। অ্যাপলের Contacts অ্যাপ নির্বাচিত কার্ডগুলোকে .vcf ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে। এর Contacts Archive বিকল্পটি একটি .abbu ফাইল তৈরি করে, যা মূলত আর্কাইভ বা ব্যাকআপ হিসেবে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে তৈরি। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে vCard এক্সপোর্ট Contacts-এর তালিকাগুলো সংরক্ষণ করে না, তাই এটি গন্তব্যে আপনার গ্রুপগুলোকে পুনরায় তৈরি নাও করতে পারে। অ্যাপলের ম্যাক এক্সপোর্ট নির্দেশিকা

গ্রহণকারী অ্যাপটি যদি CSV ফরম্যাট চায়, তবে Numbers নির্বাচিত ম্যাক পরিচিতিগুলোকে একটি স্প্রেডশিটে রূপান্তর করতে পারে যা আপনি CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন। এটি স্প্রেডশিট-ভিত্তিক ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াগুলোতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি vCard এক্সপোর্ট করার চেয়ে একটি ভিন্ন পথ। অ্যাপল সতর্ক করেছে যে Numbers ব্যবহার করার সময়, কোনো ব্যক্তিগত কার্ড থেকে বাদ দেওয়া বা vCard থেকে বাদ দেওয়া তথ্য, যেমন নোট বা ছবি, তখনও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তৈরি হওয়া ফাইলটি শেয়ার করার আগে ফিল্ডগুলো যাচাই করে নিন। পরিচিতি এক্সপোর্ট করার বিষয়ে অ্যাপলের নির্দেশিকা

নির্বাচিত পরিচিতি বা সম্পূর্ণ সেট এক্সপোর্ট করুন

  1. আপনার ম্যাকে Contacts খুলুন এবং আপনার পছন্দের পরিচিতি কার্ডগুলো নির্বাচন করুন। একাধিক কার্ড নির্বাচন করতে, Contacts তালিকায় সমর্থিত নির্বাচন পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করুন, যেমন Command চেপে ধরে পৃথক কার্ডগুলোতে ক্লিক করা। বর্তমান তালিকার সবকিছু নির্বাচন করতে, যেকোনো একটি কার্ডে ক্লিক করুন এবং Edit > Select All বেছে নিন।
  2. File > Export > Export vCard বেছে নিন।
  3. একটি গন্তব্য বেছে নিন, যেমন Desktop, নির্দেশ দেওয়া হলে ফাইলটির একটি সহজে চেনা যায় এমন নাম দিন এবং Save-এ ক্লিক করুন।

সম্পূর্ণ স্থানান্তরের জন্য, সবগুলো নির্বাচন করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যে তালিকাটি দেখছেন তাতে আপনার স্থানান্তর করতে চাওয়া পরিচিতিগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার পরিচিতিগুলো যদি একাধিক অ্যাকাউন্ট বা তালিকায় বিভক্ত থাকে, তবে কেবল একটি দৃশ্যমান তালিকা সব কার্ডের প্রতিনিধিত্ব করে বলে ধরে না নিয়ে নির্বাচনটি ভালোভাবে পরীক্ষা করুন। অ্যাপলের এক্সপোর্ট সংক্রান্ত নির্দেশনায় এক বা একাধিক পরিচিতি নির্বাচন করার কথা বলা হয়েছে; এর iCloud কপি করার নির্দেশনায় কার্ড নির্বাচন এবং এক্সপোর্ট করার আগে All Contacts বেছে নেওয়ার কথা নির্দিষ্ট করে বলা হয়েছে। অ্যাপলের এক্সপোর্ট সংক্রান্ত নির্দেশনা অ্যাপলের iCloud পরিচিতি-কপি সংক্রান্ত নির্দেশিকা

সংরক্ষণ করার পর, আপনার বেছে নেওয়া ফোল্ডারে .vcf ফাইলটি খুঁজুন। এই ফাইলটি হলো পোর্টেবল আউটপুট যা অন্য অ্যাড্রেস বুকের ইম্পোর্ট টুলে দিতে হবে। গন্তব্যে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো সঠিকভাবে ইম্পোর্ট হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা না করা পর্যন্ত Contacts অ্যাপে মূল পরিচিতিগুলো রেখে দিন।

ফাইলটিতে কী রয়েছে তা পরীক্ষা করুন

এক্সপোর্ট করার আগে, নোট এবং ছবিগুলো কার্ডের সাথে যাওয়া উচিত কিনা তা পর্যালোচনা করুন। Contacts অ্যাপে, Contacts > Settings বেছে নিন, তারপর vCard-এ ক্লিক করুন। এই বিকল্পগুলো আপনাকে নোট এবং পরিচিতির ছবি অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়ার সুবিধা দেয়। vCard সেটিংস আপনাকে একটি ফরম্যাট বেছে নেওয়ারও সুযোগ দেয়; অ্যাপলের মতে ডিফল্ট ফরম্যাট হলো vCard 3.0। অ্যাপলের vCard সেটিংস নির্দেশিকা

কোনো পরিচিতির ব্যক্তিগত "My Card" সেটিংসও শেয়ার করা বা এক্সপোর্ট করা তথ্যকে প্রভাবিত করতে পারে। আপনি যদি সেই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন, তবে ফাইলটি তৈরি করার আগে কোন ফিল্ডগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা যাচাই করে নিন। অন্য কারো জন্য নির্দিষ্ট কোনো এক্সপোর্টে ব্যক্তিগত নোট বা ছবি রাখা এড়িয়ে চলুন, যদি না আপনি সেগুলো শেয়ার করতে চান।

অন্য অ্যাড্রেস বুক যদি ফাইলটি প্রত্যাখ্যান করে

প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি .abbu আর্কাইভের পরিবর্তে .vcf ফাইলটি নির্বাচন করেছেন। গন্তব্য অ্যাপটি যদি এখনও vCard ফাইলটি প্রত্যাখ্যান করে, তবে অ্যাপল Contacts > Settings > vCard-এ গিয়ে vCard ফরম্যাটটি 2.1-এ পরিবর্তন করার, আবার এক্সপোর্ট করার এবং প্রয়োজনে এনকোডিং সমন্বয় করার পরামর্শ দেয়। কাজ শেষ হলে অ্যাপল আবার 3.0-তে ফিরে যাওয়ার পরামর্শ দেয়। গ্রহণকারী অ্যাপের নিজস্ব ইম্পোর্ট সংক্রান্ত নির্দেশিকা থেকে জানা যাবে যে এটি vCard 2.1 সমর্থন করে নাকি অন্য কোনো ফরম্যাটের প্রয়োজন। অ্যাপলের vCard সামঞ্জস্যতার ধাপসমূহ

একটি উদাহরণ হিসেবে, Google Contacts .vcf বা .csv উভয়ই গ্রহণ করে: Google Contacts খুলুন, Import বেছে নিন, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Import-এ ক্লিক করুন। গুগল যদি আপনার গন্তব্য হয়, তবে প্রথমে vCard এক্সপোর্ট করার চেষ্টা করুন; CSV শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করুন যদি আপনার কোনো স্প্রেডশিট ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজন হয় বা ইম্পোর্টারটির বিশেষভাবে এটি প্রয়োজন হয়। গুগল পরিচিতি ইম্পোর্ট সংক্রান্ত নির্দেশনা

উৎসসমূহ