Para mover contactos de um Mac para outro livro de endereços, exporte-os da aplicação Contactos como um ficheiro vCard (.vcf) e, em seguida, importe esse ficheiro na aplicação de destino. Exporte apenas as pessoas de que precisa ou selecione todos os contactos para uma transferência completa. Utilize um Arquivo de Contactos (.abbu) para uma cópia de segurança do Mac, e não como o ficheiro de intercâmbio habitual: a Apple documenta o vCard como a exportação para importar contactos noutro local.

Escolha o formato de exportação correto

Um vCard é o ponto de partida prático para mover fichas de contactos entre aplicações de livros de endereços. A aplicação Contactos da Apple exporta as fichas selecionadas como ficheiros .vcf. A sua opção Arquivo de Contactos cria, em vez disso, um ficheiro .abbu, destinado a arquivo ou cópia de segurança. A Apple refere que a exportação de vCard não preserva as listas de Contactos, pelo que poderá não recriar os seus grupos no destino. Manual de exportação para Mac da Apple

Se a aplicação de destino solicitar CSV, o Numbers pode converter os contactos selecionados do Mac numa folha de cálculo que pode exportar como CSV. Isso pode ajudar nos fluxos de trabalho de importação baseados em folhas de cálculo, mas é um caminho diferente de exportar um vCard. A Apple adverte que, ao utilizar o Numbers, informações excluídas de uma ficha privada ou omitidas dos vCards, tais como notas ou fotografias, podem ainda assim ser incluídas. Verifique os campos antes de partilhar o ficheiro resultante. Manual da Apple para exportar contactos

Exportar contactos selecionados ou o conjunto completo

  1. Abra a aplicação Contactos no seu Mac e selecione as fichas de contactos que pretende. Para selecionar mais do que uma, utilize os métodos de seleção suportados na lista de Contactos, como manter premida a tecla Comando enquanto clica em fichas individuais. Para selecionar tudo na lista atual, clique numa ficha e selecione Edição > Selecionar tudo.
  2. Selecione Ficheiro > Exportar > Exportar vCard.
  3. Escolha um destino, como a Secretária, dê ao ficheiro um nome reconhecível se solicitado e clique em Guardar.

Para uma transferência completa, certifique-se de que a lista que está a visualizar inclui os contactos que pretende mover antes de selecionar tudo. Se os seus contactos estiverem divididos por contas ou listas, inspecione a seleção em vez de assumir que uma lista visível representa todas as fichas. As instruções de exportação da Apple descrevem a seleção de um ou mais contactos; as instruções de cópia de iCloud especificam a escolha de Todos os contactos antes de selecionar e exportar fichas. Instruções de exportação da Apple Instruções da Apple para copiar contactos de iCloud

Depois de guardar, localize o ficheiro .vcf na pasta escolhida. Esse ficheiro é o resultado portátil para fornecer à ferramenta de importação do outro livro de endereços. Mantenha os contactos originais na aplicação Contactos até confirmar que o destino importou a informação necessária.

Verifique o que o ficheiro contém

Antes de exportar, reveja se as notas e fotografias devem viajar com as fichas. Na aplicação Contactos, selecione Contactos > Definições e, em seguida, clique em vCard. As opções permitem-lhe incluir ou excluir notas e fotografias dos contactos. As definições de vCard também lhe permitem escolher um formato; a Apple refere que a predefinição é vCard 3.0. Manual de definições de vCard da Apple

As definições da ficha privada "A minha ficha" de um contacto também podem afetar as informações partilhadas ou exportadas. Se utilizar essa funcionalidade, verifique quais os campos incluídos antes de criar o ficheiro. Evite incluir notas ou fotografias privadas numa exportação destinada a outra pessoa, a menos que pretenda partilhá-las.

Se o outro livro de endereços rejeitar o ficheiro

Primeiro, confirme se selecionou o ficheiro .vcf e não um arquivo .abbu. Se o destino continuar a rejeitar o vCard, a Apple recomenda mudar o formato de vCard em Contactos > Definições > vCard para 2.1, exportar novamente e ajustar a codificação, se necessário. A Apple aconselha a voltar a mudar para 3.0 quando terminar. As instruções de importação da própria aplicação de receção devem determinar se esta suporta vCard 2.1 ou se requer outro formato. Passos de compatibilidade de vCards da Apple

Como exemplo, o Google Contactos aceita tanto .vcf como .csv: abra o Google Contactos, selecione Importar, selecione o ficheiro e clique em Importar. Se o Google for o seu destino, experimente primeiro a exportação por vCard; utilize CSV apenas se precisar de um fluxo de trabalho com folhas de cálculo ou se o importador o exigir especificamente. Instruções de importação do Google Contactos

Fontes