在 Mac 版 Pages 中，使用 Tab 將列表項目縮排成巢狀項目，並使用 Shift-Tab 將它移回上一層。按兩次 Return 結束列表，然後視需要套用本文段落樣式。Apple 在其 Pages 列表格式指南中說明了這些列表控制方式。

本指南涵蓋一項簡單的文件操作：撰寫主要項目符號，在其下方新增支援項目符號，然後接續一般段落。關鍵在於判斷接下來的文字是隸屬於目前項目、與它並列，還是位於列表之外。

在 Pages 中開始建立項目符號列表

按一下要開始列表的位置。使用 Option-8 輸入項目符號，接著輸入第一個項目，然後按 Return。若已啟用自動偵測列表，Pages 會接續列表。或者，選取現有文字，然後在 格式 > 樣式 > 項目符號與列表 下選擇列表樣式。若文字位於文字框或形狀內，請先開啟 文字 標籤。這些是 Apple 說明的建立和格式化列表的方法。

新增子項目符號之前，先決定每個層級代表什麼。例如，「材料」可以是主要項目，而「紙張」和「鉛筆」則是支援項目。「準備工作」會是另一個主要項目。如此一來，你就能在輸入時清楚檢查結構。

巢狀項目符號並返回上層

在要變更的列表項目中按一下，然後使用適當的快速鍵。Apple 的 Pages 鍵盤快速鍵參考區分了變更列表層級與插入段落和換行符號的操作。

預期結果 Pages 中的鍵盤操作
將列表項目向內縮排一個層級 Tab
將列表項目向外移動一個層級 Shift-Tab
增加文字或列表項目的縮排層級 Command-右括號 (])
減少文字或列表項目的縮排層級 Command-左括號 ([)
插入段落分隔符號 Return
在目前段落中插入換行符號 Shift-Return

簡短練習範例：先輸入「材料」。建立下一個列表項目後，將它縮排並輸入「紙張」。再於同一個從屬層級新增「鉛筆」。輸入「準備工作」時，建立另一個項目並降低其層級，使它與「材料」對齊。這個操作順序結合了 Apple 快速鍵參考中的段落分隔與列表層級控制方式。

預期結構如下：

  • 材料
    • 紙張
    • 鉛筆
  • 準備工作

參照此範例中的關係來判斷你自己的大綱。紙張和鉛筆隸屬於材料；準備工作則是另一個主要項目。如果某個項目描述前面的主要項目，就將它縮排成巢狀項目。如果它引入的是並列主題，就將它移回上層。

選擇新增項目符號或接續行

有時你需要在某個項目下方加入更多文字，但不想新增另一個項目。Apple 將 Shift-Return 說明為軟性換行，將 Return 說明為段落分隔。因此，軟性換行的用途與建立新的列表段落不同。若要在目前項目中接續文字，請使用軟性換行，而不是用來離開列表。請參閱 Mac 版 Pages 的鍵盤快速鍵。

例如，「紙張」和「鉛筆」應該是個別項目符號，因為它們代表不同的材料。關於要使用哪種紙張的簡短說明，則應隸屬於「紙張」。選擇分隔方式之前，先判斷兩者的關係，這會讓最後的大綱更容易閱讀。

結束列表並恢復一般本文文字

在最後一個項目的結尾按 Return 兩次，即可結束列表。Apple 也說明可以使用 Delete 結束列表。這裡使用 Return 的方法，讓下一個步驟更加明確：接續撰寫不含項目符號的段落。請參閱 Apple 的 Pages 列表說明。

結束列表和恢復文件本文文字的外觀，是兩項不同的檢查。Apple 將段落樣式描述為一組屬性，例如字體大小和顏色，並特別以 本文 為例，說明如何一致地格式化一般內容。請參閱 Mac 版 Pages 段落樣式簡介。

如果新段落需要套用文件的本文格式：

  1. 在該段落中的任意位置按一下。
  2. 在 格式 側邊欄中，按一下 文字 標籤。
  3. 按一下頂端附近的段落樣式名稱。
  4. 選擇 本文，或文件用於一般散文的段落樣式。

Apple 在於 Mac 版 Pages 中套用段落樣式中說明了這個選取程序。

在練習範例中，「準備工作」之後的文字可以是：「材料已備妥，可以進行下一項活動。」這句話位於大綱之外。請確認它不含項目符號，而且外觀與文件中的其他一般段落一致。

只將樣式套用至預期的段落。Apple 允許在單一段落內按一下，或先選取多個段落再套用樣式。若多個段落需要相同格式，選取較大範圍會很有用；在這項操作中，只選一個段落能讓變更範圍更明確。請參閱 Apple 的段落樣式說明。

如果結果不同，請檢查以下限制

Pages 表格儲存格內無法套用段落樣式。 Apple 明確說明了這項限制。因此，上述本文樣式步驟適用於一般文件段落和合適的文字容器，不適用於表格儲存格文字。請參閱於 Mac 版 Pages 中套用段落樣式。

如果你在 Keynote 中參照類似的說明，請留意目前的編輯位置。Apple 說明投影片文字也適用相同的 Tab、Shift-Tab 和連按兩次 Return 的列表操作流程。不過，其階層式列表說明提醒，在表格儲存格中按 Tab 會移至下一個儲存格；該處說明的替代方法是在側邊欄調整數字的縮排值。請參閱 Mac 版 Keynote 中的列表格式設定。

Keynote 的格式設定路徑也包含 格式 > 文字 > 樣式 > 項目符號與列表。這項比較有助於說明兩者相似的控制方式，但這項文件操作應遵循 Pages 的程序。Apple 的 Keynote 指南介紹了投影片文字和簡報列表樣式。

繼續編輯文件之前，請檢查三件事：支援項目位於正確的主要項目下方、並列項目在相同層級對齊，以及後續文字沒有項目符號並採用你選定的本文外觀。這些檢查能確認結構符合你的預期，而不只是文字看起來有縮排。

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