En Pages para Mac, usa Tabulador para anidar un elemento de la lista y Mayúsculas-Tabulador para subirlo un nivel. Pulsa Retorno dos veces para terminar la lista y, si hace falta, aplica el estilo de párrafo del cuerpo. Apple documenta estos controles de listas en su guía sobre el formato de listas en Pages.

Esta guía explica una tarea sencilla con documentos: escribir una viñeta principal, añadir viñetas de apoyo debajo y continuar con un párrafo normal. La clave es decidir si el siguiente texto debe ir debajo del elemento actual, al mismo nivel o fuera de la lista.

Iniciar una lista con viñetas en Pages

Haz clic donde deba comenzar la lista. Escribe una viñeta con Opción-8, seguida del primer elemento, y luego pulsa Retorno. Si la detección automática de listas está activada, Pages continuará la lista. También puedes seleccionar texto existente y elegir un estilo de lista en Formato > Estilo > Viñetas y listas. Para el texto dentro de un cuadro de texto o una figura, abre primero la pestaña Texto. Estas son las formas de crear y dar formato a listas que documenta Apple.

Antes de añadir subviñetas, decide qué significa cada nivel. Por ejemplo, «Materiales» puede ser un elemento principal, mientras que «Papel» y «Lápices» son elementos de apoyo. «Preparación» sería otro elemento principal. Así tendrás una estructura clara que podrás revisar mientras escribes.

Anidar viñetas y volver al nivel principal

Haz clic dentro del elemento de la lista que quieras cambiar y usa el atajo correspondiente. La referencia de atajos de teclado de Pages de Apple distingue entre cambiar el nivel de una lista e insertar saltos de párrafo o de línea.

Resultado deseado Acción del teclado en Pages
Mover un elemento de la lista un nivel más adentro Tabulador
Mover un elemento de la lista un nivel hacia afuera Mayúsculas-Tabulador
Aumentar el nivel de sangría del texto o de un elemento de la lista Comando-Corchete derecho (])
Reducir el nivel de sangría del texto o de un elemento de la lista Comando-Corchete izquierdo ([)
Insertar un salto de párrafo Retorno
Insertar un salto de línea dentro del párrafo actual Mayúsculas-Retorno

Para practicar brevemente, empieza con «Materiales». Después de crear el siguiente elemento de la lista, aplícale sangría y escribe «Papel». Añade «Lápices» en ese mismo nivel secundario. Para «Preparación», crea otro elemento y reduce su nivel para que quede alineado con «Materiales». Esta secuencia combina los controles de salto de párrafo y de nivel de lista de la referencia de atajos de Apple.

La estructura prevista es:

  • Materiales
    • Papel
    • Lápices
  • Preparación

Usa las relaciones de este ejemplo para evaluar tu propio esquema. El papel y los lápices van debajo de materiales; preparación introduce otro punto principal. Si un elemento describe el punto principal anterior, anídalo. Si introduce un tema paralelo, devuélvelo al nivel principal.

Elegir entre otra viñeta y una línea de continuación

A veces necesitas más texto debajo de un elemento sin introducir otro elemento. Apple identifica Mayúsculas-Retorno como un retorno suave y Retorno como un salto de párrafo. Por lo tanto, un retorno suave cumple una función distinta a la de crear un nuevo párrafo de lista. Úsalo para continuar dentro del elemento actual, en lugar de salir de la lista. Consulta Atajos de teclado de Pages para Mac.

Por ejemplo, «Papel» y «Lápices» merecen viñetas separadas porque nombran materiales distintos. Una explicación breve sobre qué papel usar corresponde a «Papel». Decide qué relación tienen antes de elegir el salto; así el esquema resultante será más fácil de leer.

Terminar la lista y restaurar el texto normal del cuerpo

Al final del último elemento, pulsa Retorno dos veces para terminar la lista. Apple también documenta Eliminar como alternativa para terminar una lista. Aquí usa el método de Retorno para que el siguiente paso quede claro: continúa con un párrafo sin viñeta. Consulta las instrucciones de Pages para listas de Apple.

Terminar la lista y restaurar la apariencia del cuerpo del documento son dos comprobaciones distintas. Apple describe un estilo de párrafo como un conjunto de atributos, como el tamaño y el color de la fuente, y menciona específicamente Cuerpo como ejemplo para dar un formato uniforme al contenido normal. Consulta Introducción a los estilos de párrafo en Pages para Mac.

Si el nuevo párrafo necesita el formato del cuerpo del documento:

  1. Haz clic en cualquier lugar del párrafo.
  2. En la barra lateral Formato, haz clic en la pestaña Texto.
  3. Haz clic en el nombre del estilo de párrafo, cerca de la parte superior.
  4. Elige Cuerpo o el estilo de párrafo que use tu documento para el texto normal.

Apple documenta este proceso de selección en Aplicar un estilo de párrafo en Pages para Mac.

En el ejemplo de práctica, el texto después de «Preparación» podría ser: «Los materiales están listos para la siguiente actividad». Esa oración va fuera del esquema. Comprueba que no tenga viñeta y que su apariencia coincida con la de otro párrafo normal del documento.

Aplica el estilo solo al párrafo deseado. Apple permite hacer clic dentro de un solo párrafo o seleccionar varios párrafos antes de aplicar un estilo. Una selección más amplia resulta útil cuando varios párrafos necesitan el mismo formato; para esta tarea, un solo párrafo mantiene el cambio bien delimitado. Consulta las instrucciones de Apple sobre estilos de párrafo.

Comprobar estos límites si el resultado es distinto

No se puede aplicar un estilo de párrafo dentro de una celda de tabla de Pages. Apple documenta expresamente esta limitación. Por lo tanto, el paso de aplicar el estilo Cuerpo anterior sirve para párrafos normales del documento y contenedores de texto compatibles; no es una instrucción compatible para el texto de una celda de tabla. Consulta Aplicar un estilo de párrafo en Pages para Mac.

Si sigues instrucciones similares en Keynote, ten en cuenta dónde estás editando. Apple documenta el mismo flujo de trabajo con Tabulador, Mayúsculas-Tabulador y dos pulsaciones de Retorno para las listas de texto de diapositivas. Sin embargo, sus instrucciones sobre listas jerárquicas advierten que Tabulador dentro de una celda de tabla pasa a la siguiente celda; la alternativa documentada consiste en ajustar el valor de sangría del número en la barra lateral. Consulta Dar formato a listas en Keynote para Mac.

La ruta de formato de Keynote también incluye Formato > Texto > Estilo > Viñetas y listas. Esa comparación ayuda a explicar los controles similares, pero para esta tarea con documentos debes seguir el procedimiento de Pages. La guía de Keynote de Apple describe el texto de diapositivas y los estilos de listas de presentaciones.

Antes de continuar con el documento, comprueba tres cosas: que los elementos de apoyo estén debajo del elemento principal correcto, que los elementos paralelos estén alineados en el mismo nivel y que el texto que sigue no tenga viñeta y use la apariencia de cuerpo que elegiste. Estas comprobaciones confirman la estructura que querías, no solo si el texto parece tener sangría.

Fuentes