Mac पर Pages में, सूची के किसी आइटम को नेस्ट करने के लिए Tab दबाएँ और उसे एक स्तर पीछे लाने के लिए Shift-Tab दबाएँ। सूची समाप्त करने के लिए Return दो बार दबाएँ, फिर ज़रूरत हो तो अपने मुख्य टेक्स्ट का पैराग्राफ़ स्टाइल लागू करें। Apple ने इन सूची नियंत्रणों का दस्तावेज़ीकरण अपनी Pages सूची फ़ॉर्मैटिंग गाइड में किया है।
इस गाइड में दस्तावेज़ का एक आसान काम बताया गया है: एक मुख्य बुलेट लिखें, उसके नीचे सहायक बुलेट जोड़ें, फिर सामान्य पैराग्राफ़ के साथ आगे बढ़ें। मुख्य निर्णय यह है कि अगला टेक्स्ट मौजूदा आइटम के नीचे, उसके समानांतर या सूची के बाहर होना चाहिए।
Pages में बुलेट वाली सूची शुरू करें
जहाँ सूची शुरू करनी है वहाँ क्लिक करें। Option-8 दबाकर बुलेट टाइप करें, उसके बाद पहला आइटम लिखें और फिर Return दबाएँ। ऑटोमैटिक सूची पहचान चालू होने पर Pages सूची को आगे बढ़ाता है। वैकल्पिक रूप से, मौजूदा टेक्स्ट चुनें और Format > Style > Bullets & Lists में कोई सूची स्टाइल चुनें। टेक्स्ट बॉक्स या आकृति के भीतर के टेक्स्ट के लिए पहले Text टैब खोलें। ये Apple द्वारा दस्तावेज़ीकृत सूचियाँ बनाने और फ़ॉर्मैट करने के तरीके हैं।
सब-बुलेट जोड़ने से पहले तय करें कि हर स्तर का क्या अर्थ है। उदाहरण के लिए, “सामग्री” मुख्य आइटम हो सकता है, जबकि “कागज़” और “पेंसिल” सहायक आइटम हो सकते हैं। “तैयारी” एक और मुख्य आइटम होगा। इससे टाइप करते समय जाँचने के लिए एक स्पष्ट संरचना मिलती है।
बुलेट नेस्ट करें और मूल स्तर पर लौटें
जिस सूची आइटम को बदलना है, उसके भीतर क्लिक करें, फिर उचित शॉर्टकट इस्तेमाल करें। Apple का Pages कीबोर्ड शॉर्टकट संदर्भ सूची का स्तर बदलने और पैराग्राफ़ या लाइन ब्रेक डालने के बीच अंतर बताता है।
| मनचाहा परिणाम | Pages में कीबोर्ड क्रिया |
|---|---|
| सूची आइटम को एक स्तर और अंदर ले जाएँ | Tab |
| सूची आइटम को एक स्तर बाहर लाएँ | Shift-Tab |
| टेक्स्ट या सूची आइटम का इंडेंट स्तर बढ़ाएँ | Command-Right Bracket (]) |
| टेक्स्ट या सूची आइटम का इंडेंट स्तर घटाएँ | Command-Left Bracket ([) |
| पैराग्राफ़ ब्रेक डालें | Return |
| मौजूदा पैराग्राफ़ के भीतर लाइन ब्रेक डालें | Shift-Return |
एक छोटे अभ्यास के लिए “सामग्री” से शुरू करें। अगला सूची आइटम बनाने के बाद उसे इंडेंट करें और “कागज़” लिखें। उसी सहायक स्तर पर “पेंसिल” जोड़ें। “तैयारी” के लिए एक और आइटम बनाएँ और उसका स्तर घटाएँ, ताकि वह “सामग्री” के साथ संरेखित हो। यह क्रम Apple के शॉर्टकट संदर्भ में दिए पैराग्राफ़ ब्रेक और सूची स्तर नियंत्रणों को साथ इस्तेमाल करता है।
वांछित संरचना यह है:
- सामग्री
- कागज़
- पेंसिल
- तैयारी
अपने आउटलाइन को परखने के लिए इस उदाहरण में दिए संबंधों का उपयोग करें। कागज़ और पेंसिल सामग्री के अंतर्गत आते हैं; तैयारी एक और मुख्य बिंदु प्रस्तुत करती है। अगर कोई आइटम पिछले मुख्य बिंदु का विवरण देता है, तो उसे नेस्ट करें। अगर वह समानांतर विषय प्रस्तुत करता है, तो उसे मूल स्तर पर वापस लाएँ।
तय करें कि एक और बुलेट चाहिए या जारी रखने वाली पंक्ति
कभी-कभी आपको कोई और आइटम जोड़े बिना, किसी आइटम के नीचे और टेक्स्ट लिखना होता है। Apple Shift-Return को सॉफ्ट रिटर्न और Return को पैराग्राफ़ ब्रेक बताता है। इसलिए सॉफ्ट रिटर्न का काम नया सूची पैराग्राफ़ बनाने से अलग है। सूची से बाहर निकलने के बजाय, मौजूदा आइटम के भीतर आगे लिखने के लिए इसका उपयोग करें। देखें Mac पर Pages के कीबोर्ड शॉर्टकट।
उदाहरण के लिए, “कागज़” और “पेंसिल” अलग-अलग बुलेट के योग्य हैं, क्योंकि वे अलग सामग्री के नाम हैं। कौन-सा कागज़ इस्तेमाल करना है, इसकी छोटी व्याख्या “कागज़” के साथ होनी चाहिए। ब्रेक चुनने से पहले यह संबंध तय करें; इससे बनी हुई आउटलाइन पढ़ने में आसान होगी।
सूची समाप्त करें और सामान्य मुख्य टेक्स्ट पर लौटें
अपने अंतिम आइटम के अंत में, सूची समाप्त करने के लिए Return दो बार दबाएँ। Apple सूची समाप्त करने के विकल्प के रूप में Delete भी बताता है। यहाँ Return का तरीका अपनाएँ, ताकि अगला कदम स्पष्ट रहे: बिना बुलेट वाले पैराग्राफ़ के साथ आगे बढ़ें। Apple के Pages सूची निर्देश देखें।
सूची समाप्त करना और दस्तावेज़ के मुख्य टेक्स्ट का रूप वापस लाना, दो अलग जाँचें हैं। Apple पैराग्राफ़ स्टाइल को फ़ॉन्ट आकार और रंग जैसी विशेषताओं के समूह के रूप में बताता है और सामान्य सामग्री को एकसमान रूप से फ़ॉर्मैट करने के उदाहरण के तौर पर Body देता है। देखें Mac पर Pages में पैराग्राफ़ स्टाइल का परिचय।
अगर नए पैराग्राफ़ में दस्तावेज़ का मुख्य टेक्स्ट फ़ॉर्मैटिंग चाहिए:
- उस पैराग्राफ़ में कहीं भी क्लिक करें।
- Format साइडबार में Text टैब पर क्लिक करें।
- ऊपर की ओर पैराग्राफ़ स्टाइल के नाम पर क्लिक करें।
- Body चुनें या वह पैराग्राफ़ स्टाइल चुनें जिसका उपयोग आपका दस्तावेज़ सामान्य गद्य के लिए करता है।
Apple इस चयन प्रक्रिया का दस्तावेज़ीकरण Mac पर Pages में पैराग्राफ़ स्टाइल लागू करें में करता है।
अभ्यास के उदाहरण में “तैयारी” के बाद यह टेक्स्ट हो सकता है: “अगली गतिविधि के लिए सामग्री तैयार है।” यह वाक्य आउटलाइन के बाहर आता है। जाँचें कि इसमें बुलेट न हो और यह आपके दस्तावेज़ के किसी दूसरे सामान्य पैराग्राफ़ जैसा दिखे।
स्टाइल केवल इच्छित पैराग्राफ़ पर लागू करें। Apple किसी एक पैराग्राफ़ के भीतर क्लिक करने या स्टाइल लागू करने से पहले कई पैराग्राफ़ चुनने, दोनों की अनुमति देता है। कई पैराग्राफ़ को एक जैसी फ़ॉर्मैटिंग देनी हो तो बड़ा चयन उपयोगी है; इस काम में केवल एक पैराग्राफ़ चुनने से बदलाव उसी तक सीमित रहता है। देखें Apple के पैराग्राफ़ स्टाइल निर्देश।
परिणाम अलग हो तो इन सीमाओं की जाँच करें
Pages की टेबल सेल के भीतर पैराग्राफ़ स्टाइल लागू नहीं किया जा सकता। Apple इस सीमा का स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण करता है। इसलिए ऊपर दिया गया Body स्टाइल वाला चरण सामान्य दस्तावेज़ पैराग्राफ़ और उपयुक्त टेक्स्ट कंटेनरों पर लागू होता है; यह टेबल सेल के टेक्स्ट के लिए समर्थित निर्देश नहीं है। देखें Mac पर Pages में पैराग्राफ़ स्टाइल लागू करें।
अगर आप Keynote में मिलते-जुलते निर्देश अपना रहे हैं, तो ध्यान रखें कि आप कहाँ संपादन कर रहे हैं। Apple स्लाइड टेक्स्ट के लिए भी Tab, Shift-Tab और Return दो बार दबाने वाला वही सूची वर्कफ़्लो बताता है। हालाँकि, उसके पदानुक्रमित सूची निर्देश चेतावनी देते हैं कि टेबल सेल में Tab दबाने से अगली सेल पर जाते हैं; वहाँ दस्तावेज़ीकृत विकल्प साइडबार में संख्या का इंडेंट मान बदलना है। देखें Mac पर Keynote में सूचियाँ फ़ॉर्मैट करें।
Keynote का फ़ॉर्मैटिंग पथ Format > Text > Style > Bullets & Lists भी शामिल करता है। यह तुलना समान नियंत्रणों को समझने में मदद करती है, लेकिन इस दस्तावेज़ के काम के लिए Pages की प्रक्रिया ही अपनाएँ। Apple की Keynote गाइड स्लाइड टेक्स्ट और प्रेज़ेंटेशन सूची स्टाइल का वर्णन करती है।
दस्तावेज़ में आगे बढ़ने से पहले तीन चीज़ें देखें: सहायक आइटम सही मुख्य आइटम के नीचे हों, समानांतर आइटम एक ही स्तर पर संरेखित हों, और आगे के गद्य में बुलेट न हो तथा वह आपकी चुनी हुई मुख्य टेक्स्ट शैली में हो। ये जाँचें पुष्टि करती हैं कि संरचना आपकी मंशा के अनुरूप है, केवल यह नहीं कि टेक्स्ट इंडेंट दिखता है।
स्रोत
- Mac पर Pages में सूचियाँ फ़ॉर्मैट करें — Apple Support.
- Mac पर Pages के कीबोर्ड शॉर्टकट — Apple Support.
- Mac पर Pages में पैराग्राफ़ स्टाइल का परिचय — Apple Support.
- Mac पर Pages में पैराग्राफ़ स्टाइल लागू करें — Apple Support.
- Mac पर Keynote में सूचियाँ फ़ॉर्मैट करें — Apple Support.