In Pages su Mac, usa Tab per annidare una voce dell’elenco e Maiusc-Tab per riportarla al livello superiore. Premi Invio due volte per terminare l’elenco, poi applica lo stile del paragrafo del corpo del testo, se necessario. Apple documenta questi controlli per gli elenchi nella sua guida alla formattazione degli elenchi in Pages.

Questa guida illustra una semplice operazione in un documento: scrivere un punto elenco principale, aggiungere punti elenco di supporto sotto di esso e continuare con un paragrafo normale. La decisione fondamentale è se il testo successivo appartiene sotto la voce corrente, allo stesso livello o fuori dall’elenco.

Iniziare un elenco puntato in Pages

Fai clic nel punto in cui deve iniziare l’elenco. Digita un punto elenco con Opzione-8, seguito dalla prima voce, quindi premi Invio. Se il rilevamento automatico degli elenchi è attivo, Pages continua l’elenco. In alternativa, seleziona il testo esistente e scegli uno stile di elenco in Formato > Stile > Punti elenco ed elenchi. Per il testo all’interno di una casella di testo o di una forma, apri prima la scheda Testo. Questi sono i metodi documentati da Apple per creare e formattare gli elenchi.

Prima di aggiungere sottoelenchi, decidi cosa rappresenta ogni livello. Per esempio, “Materiali” può essere una voce principale, mentre “Carta” e “Matite” sono voci di supporto. “Preparazione” sarebbe un’altra voce principale. In questo modo avrai una struttura chiara da verificare mentre scrivi.

Annidare i punti elenco e tornare al livello principale

Fai clic all’interno della voce dell’elenco che vuoi modificare, quindi usa la scorciatoia appropriata. Il riferimento alle scorciatoie da tastiera di Pages di Apple distingue la modifica del livello di un elenco dall’inserimento di interruzioni di paragrafo e di riga.

Risultato desiderato Azione da tastiera in Pages
Spostare una voce dell’elenco un livello più in profondità Tab
Spostare una voce dell’elenco un livello verso l’esterno Maiusc-Tab
Aumentare il livello di rientro del testo o di una voce dell’elenco Comando-Parentesi quadra destra (])
Ridurre il livello di rientro del testo o di una voce dell’elenco Comando-Parentesi quadra sinistra ([)
Inserire un’interruzione di paragrafo Invio
Inserire un’interruzione di riga all’interno del paragrafo corrente Maiusc-Invio

Per un breve esempio pratico, inizia con “Materiali”. Dopo aver creato la voce successiva dell’elenco, aumentane il rientro e inserisci “Carta”. Aggiungi “Matite” allo stesso livello subordinato. Per “Preparazione”, crea un’altra voce e riducine il livello, in modo che sia allineata con “Materiali”. Questa sequenza combina i controlli per le interruzioni di paragrafo e per i livelli degli elenchi nel riferimento alle scorciatoie di Apple.

La struttura desiderata è:

  • Materiali
    • Carta
    • Matite
  • Preparazione

Usa le relazioni di questo esempio per valutare il tuo schema. Carta e matite rientrano tra i materiali; preparazione introduce un altro punto principale. Se una voce descrive il punto principale precedente, annidala. Se introduce un argomento parallelo, riportala al livello principale.

Scegliere tra un altro punto elenco e una riga di continuazione

A volte serve altro testo sotto una voce, senza introdurre una nuova voce. Apple indica Maiusc-Invio come ritorno a capo morbido e Invio come interruzione di paragrafo. Un ritorno a capo morbido ha quindi uno scopo diverso dalla creazione di un nuovo paragrafo dell’elenco. Usalo per continuare la voce corrente, anziché per uscire dall’elenco. Consulta Scorciatoie da tastiera per Pages su Mac.

Per esempio, “Carta” e “Matite” meritano punti elenco separati perché indicano materiali distinti. Una breve spiegazione del tipo di carta da usare va inserita sotto “Carta”. Decidi questa relazione prima di scegliere l’interruzione: così lo schema risultante sarà più facile da leggere.

Terminare l’elenco e ripristinare il testo normale del corpo

Alla fine dell’ultima voce, premi Invio due volte per terminare l’elenco. Apple documenta anche Canc come alternativa per terminare un elenco. Qui usa il metodo con Invio, così il passaggio successivo è chiaro: continuare con un paragrafo senza punti elenco. Consulta le istruzioni di Apple per gli elenchi in Pages.

Terminare l’elenco e ripristinare l’aspetto del corpo del documento sono due verifiche separate. Apple descrive uno stile di paragrafo come un insieme di attributi quali la dimensione e il colore del font, e indica proprio Corpo come esempio per formattare in modo uniforme i contenuti ordinari. Consulta Introduzione agli stili di paragrafo in Pages su Mac.

Se il nuovo paragrafo deve usare la formattazione del corpo del documento:

  1. Fai clic in un punto qualsiasi del paragrafo.
  2. Nella barra laterale Formato, fai clic sulla scheda Testo.
  3. Fai clic sul nome dello stile di paragrafo nella parte superiore.
  4. Scegli Corpo oppure lo stile di paragrafo usato nel documento per il testo normale.

Apple documenta questa procedura in Applicare uno stile di paragrafo in Pages su Mac.

Nell’esempio pratico, il testo dopo “Preparazione” potrebbe essere: “I materiali sono pronti per la prossima attività.” Questa frase va fuori dallo schema. Verifica che non abbia un punto elenco e che il suo aspetto sia coerente con quello di un altro paragrafo normale del documento.

Applica lo stile solo al paragrafo desiderato. Apple consente di fare clic all’interno di un singolo paragrafo oppure di selezionare più paragrafi prima di applicare uno stile. Una selezione più ampia è utile quando vari paragrafi richiedono la stessa formattazione; per questa operazione, un singolo paragrafo permette di circoscrivere la modifica. Consulta le istruzioni di Apple sugli stili di paragrafo.

Verificare questi limiti se il risultato è diverso

Non è possibile applicare uno stile di paragrafo all’interno di una cella di una tabella in Pages. Apple documenta esplicitamente questa limitazione. Il passaggio precedente sullo stile Corpo si applica quindi ai paragrafi normali del documento e ai contenitori di testo compatibili; non è un’istruzione supportata per il testo nelle celle di una tabella. Consulta Applicare uno stile di paragrafo in Pages su Mac.

Se stai seguendo istruzioni simili in Keynote, tieni presente dove stai modificando il testo. Apple documenta lo stesso flusso di lavoro per gli elenchi con Tab, Maiusc-Tab e due pressioni di Invio per il testo delle diapositive. Le istruzioni sugli elenchi gerarchici avvertono tuttavia che Tab in una cella di una tabella passa alla cella successiva; l’alternativa documentata consiste nel regolare il valore del rientro del numero nella barra laterale. Consulta Formattare gli elenchi in Keynote su Mac.

Il percorso di formattazione di Keynote include anche Formato > Testo > Stile > Punti elenco ed elenchi. Questo confronto aiuta a capire la somiglianza dei controlli, ma per questa operazione nel documento va seguita la procedura di Pages. La guida di Keynote di Apple descrive gli stili degli elenchi nelle presentazioni e il testo delle diapositive.

Prima di continuare il documento, controlla tre aspetti: le voci di supporto sono sotto la voce principale corretta, le voci parallele sono allineate allo stesso livello e il testo successivo non ha punti elenco e usa l’aspetto scelto per il corpo. Queste verifiche confermano la struttura che intendevi creare, non soltanto che il testo sembri rientrato.

Fonti