I Pages på Mac använder du Tab för att nästla ett listobjekt och Skift-Tabb för att flytta tillbaka det en nivå. Tryck på Retur två gånger för att avsluta listan och använd sedan styckeformatet för brödtext om det behövs. Apple beskriver dessa listkontroller i sin guide till listformatering i Pages.

Den här guiden går igenom en enkel dokumentuppgift: skriv en huvudpunkt, lägg till underordnade punkter under den och fortsätt med ett vanligt stycke. Det viktiga är att avgöra om nästa text hör hemma under det aktuella objektet, bredvid det eller utanför listan.

Börja en punktlista i Pages

Klicka där listan ska börja. Skriv en punkt med Alternativ-8, följt av det första objektet, och tryck sedan på Retur. Om automatisk listidentifiering är aktiverad fortsätter Pages listan. Du kan också markera befintlig text och välja en liststil under Format > Stil > Punkter och listor. Om texten finns i en textruta eller form öppnar du först fliken Text. Det här är Apples dokumenterade sätt att skapa och formatera listor.

Bestäm vad varje nivå ska innebära innan du lägger till underordnade punkter. Till exempel kan ”Material” vara en huvudpunkt, medan ”Papper” och ”Pennor” är underordnade punkter. ”Förberedelser” blir en annan huvudpunkt. Då får du en tydlig struktur att kontrollera medan du skriver.

Nästla punkter och återgå till den överordnade nivån

Klicka i listobjektet du vill ändra och använd sedan lämpligt kortkommando. Apples referens över kortkommandon för Pages skiljer mellan att ändra listans nivå och att infoga stycke- och radbrytningar.

Önskat resultat Tangentbordsåtgärd i Pages
Flytta ett listobjekt en nivå inåt Tab
Flytta ett listobjekt en nivå utåt Skift-Tabb
Öka indraget för text eller ett listobjekt Kommando-högerparentes (])
Minska indraget för text eller ett listobjekt Kommando-vänsterparentes ([)
Infoga en styckebrytning Retur
Infoga en radbrytning i det aktuella stycket Skift-Retur

Prova med ett kort exempel: börja med ”Material”. Skapa nästa listobjekt, dra in det och skriv ”Papper”. Lägg till ”Pennor” på samma underordnade nivå. Skapa ett nytt objekt för ”Förberedelser” och minska dess indrag så att det hamnar i linje med ”Material”. Den här följden kombinerar styckebrytning och listnivåkontroller som finns i Apples kortkommandoreferens.

Den avsedda strukturen är:

  • Material
    • Papper
    • Pennor
  • Förberedelser

Använd sambanden i exemplet för att bedöma din egen disposition. Papper och pennor hör till material; förberedelser introducerar en annan huvudpunkt. Om ett objekt beskriver den föregående huvudpunkten ska du nästla det. Om det introducerar ett ämne på samma nivå ska du flytta tillbaka det till den överordnade nivån.

Välj mellan ytterligare en punkt och en fortsättningsrad

Ibland behöver du mer text under ett objekt utan att skapa ytterligare ett objekt. Apple beskriver Skift-Retur som en mjuk radbrytning och Retur som en styckebrytning. En mjuk radbrytning har därför ett annat syfte än att skapa ett nytt liststycke. Använd den för en fortsättning inom det aktuella objektet, inte för att lämna listan. Se Kortkommandon för Pages på Mac.

Till exempel förtjänar ”Papper” och ”Pennor” varsin punkt eftersom de är olika material. En kort förklaring om vilken sorts papper du ska använda hör ihop med ”Papper”. Bestäm sambandet innan du väljer brytning; det gör dispositionen lättare att läsa.

Avsluta listan och återställ vanlig brödtext

Tryck på Retur två gånger efter det sista objektet för att avsluta listan. Apple beskriver också Delete som ett alternativ för att avsluta en lista. Använd Retur-metoden här så att nästa steg blir tydligt: fortsätt med ett stycke utan punkt. Se Apples listinstruktioner för Pages.

Att avsluta listan och återställa dokumentets brödtextutseende är två separata saker att kontrollera. Apple beskriver ett styckeformat som en samling attribut, till exempel teckenstorlek och färg, och använder särskilt Brödtext som exempel på hur vanligt innehåll kan formateras enhetligt. Se Introduktion till styckeformat i Pages på Mac.

Om det nya stycket behöver dokumentets brödtextformatering:

  1. Klicka någonstans i stycket.
  2. Klicka på fliken Text i sidofältet Format.
  3. Klicka på styckeformatets namn högst upp.
  4. Välj Brödtext eller det styckeformat som dokumentet använder för vanlig löptext.

Apple beskriver hur du väljer format i Använda ett styckeformat i Pages på Mac.

I övningsexemplet kan texten efter ”Förberedelser” lyda: ”Materialet är klart för nästa aktivitet.” Den meningen hör hemma utanför dispositionen. Kontrollera både att den saknar punkt och att den ser ut som andra vanliga stycken i dokumentet.

Använd formatet bara på det avsedda stycket. Apple tillåter att du klickar i ett enda stycke eller markerar flera stycken innan du använder ett format. En större markering är användbar när flera stycken behöver samma formatering; för den här uppgiften begränsar ett enda stycke ändringen. Se Apples instruktioner för styckeformat.

Kontrollera dessa begränsningar om resultatet avviker

Det går inte att använda ett styckeformat inuti en tabellcell i Pages. Apple dokumenterar uttryckligen den begränsningen. Steget ovan för formatet Brödtext gäller därför vanliga dokumentstycken och lämpliga textbehållare, men är inte avsett för text i tabellceller. Se Använda ett styckeformat i Pages på Mac.

Om du följer liknande instruktioner i Keynote ska du tänka på var du redigerar. Apple beskriver samma arbetsgång med Tab, Skift-Tabb och Retur två gånger för listor i bildtext. Instruktionerna för hierarkiska listor varnar dock för att Tab i en tabellcell flyttar markören till nästa cell. Det dokumenterade alternativet är att justera indraget för numret i sidofältet. Se Formatera listor i Keynote på Mac.

Formateringsvägen i Keynote omfattar också Format > Text > Stil > Punkter och listor. Jämförelsen förklarar de liknande kontrollerna, men för den här dokumentuppgiften ska du följa Pages-proceduren. Apples Keynote-guide beskriver bildtext och listformat i presentationer.

Innan du fortsätter med dokumentet ska du kontrollera tre saker: underordnade objekt ligger under rätt huvudpunkt, objekt på samma nivå är justerade med varandra och den efterföljande brödtexten saknar punkt och har önskat utseende. De kontrollerna bekräftar att strukturen blev som avsett, inte bara att texten ser indragen ut.

Källor