In Pages auf dem Mac verwenden Sie die Tab-Taste, um einen Listenpunkt einzurücken, und Shift-Tab, um ihn wieder eine Ebene zurückzuschieben. Drücken Sie zweimal die Return-Taste, um die Liste zu beenden, und wenden Sie dann gegebenenfalls Ihren Absatzstil für den Fließtext an. Apple dokumentiert diese Listensteuerungen in seiner Pages-Anleitung zur Listenformatierung.

Diese Anleitung behandelt eine einfache Dokumentaufgabe: Schreiben Sie einen Hauptpunkt, fügen Sie darunter unterstützende Punkte hinzu und fahren Sie mit einem normalen Absatz fort. Die entscheidende Frage ist, ob Ihr nächster Text unter dem aktuellen Punkt, neben ihm oder außerhalb der Liste gehört.

Eine Aufzählungsliste in Pages starten

Klicken Sie an die Stelle, an der die Liste beginnen soll. Geben Sie mit Option-8 einen Aufzählungspunkt ein, gefolgt von Ihrem ersten Eintrag, und drücken Sie dann Return. Bei aktivierter automatischer Listenerkennung setzt Pages die Liste fort. Alternativ können Sie vorhandenen Text markieren und unter Format > Stil > Aufzählungen & Listen einen Listenstil wählen. Für Text in einem Textfeld oder einer Form öffnen Sie zuerst den Reiter Text. Dies sind Apples dokumentierte Möglichkeiten zum Erstellen und Formatieren von Listen.

Bevor Sie Unterpunkte hinzufügen, legen Sie fest, was jede Ebene bedeutet. Zum Beispiel kann „Materialien“ ein Haupteintrag sein, während „Papier“ und „Bleistifte“ unterstützende Einträge sind. „Vorbereitung“ wäre ein weiterer Haupteintrag. So erhalten Sie eine klare Struktur, die Sie beim Tippen überprüfen können.

Aufzählungspunkte einrücken und zur übergeordneten Ebene zurückkehren

Klicken Sie in das Listenelement, das Sie ändern möchten, und verwenden Sie dann die entsprechende Tastenkombination. Apples Tastenkombinationsreferenz für Pages unterscheidet zwischen dem Ändern der Ebene einer Liste und dem Einfügen von Absatz- und Zeilenumbrüchen.

Gewünschtes Ergebnis Tastaturaktion in Pages
Ein Listenelement um eine Ebene tiefer verschieben Tab
Ein Listenelement um eine Ebene nach außen verschieben Shift-Tab
Einzugsebene von Text oder einem Listenelement erhöhen Command-Rechte Klammer (])
Einzugsebene von Text oder einem Listenelement verringern Command-Linke Klammer ([)
Einen Absatzumbruch einfügen Return
Einen Zeilenumbruch im aktuellen Absatz einfügen Shift-Return

Für ein kurzes Übungsbeispiel beginnen Sie mit „Materialien“. Nachdem Sie das nächste Listenelement erstellt haben, rücken Sie es ein und geben Sie „Papier“ ein. Fügen Sie „Bleistifte“ auf derselben untergeordneten Ebene hinzu. Für „Vorbereitung“ erstellen Sie ein weiteres Element und verringern Sie seine Ebene, sodass es mit „Materialien“ ausgerichtet ist. Diese Sequenz kombiniert die Absatzumbruch- und Listenebenensteuerungen in Apples Tastenkombinationsreferenz.

Die beabsichtigte Struktur ist:

  • Materialien
    • Papier
    • Bleistifte
  • Vorbereitung

Nutzen Sie die Beziehungen in diesem Beispiel, um Ihre eigene Gliederung zu beurteilen. Papier und Bleistifte gehören unter Materialien; Vorbereitung führt einen weiteren Hauptpunkt ein. Wenn ein Element den vorangehenden Hauptpunkt beschreibt, schachteln Sie es ein. Wenn es ein paralleles Thema einführt, bringen Sie es zurück auf die übergeordnete Ebene.

Wählen Sie zwischen einem weiteren Aufzählungspunkt und einer Fortsetzungszeile

Manchmal benötigen Sie mehr Text unter einem Eintrag, ohne einen neuen Eintrag einzuführen. Apple bezeichnet Shift-Return als weichen Return und Return als Absatzumbruch. Ein weicher Return dient daher einem anderen Zweck als das Erstellen eines neuen Listenabsatzes. Verwenden Sie ihn für eine Fortsetzung innerhalb des aktuellen Eintrags, anstatt die Liste zu verlassen. Siehe Tastenkombinationen für Pages auf dem Mac.

Zum Beispiel verdienen „Papier“ und „Bleistifte“ separate Aufzählungspunkte, da sie separate Materialien benennen. Eine kurze Erläuterung, welches Papier verwendet werden soll, gehört zu „Papier“. Entscheiden Sie diese Beziehung, bevor Sie den Umbruch wählen; das macht die resultierende Gliederung leichter lesbar.

Liste beenden und normalen Fließtext wiederherstellen

Am Ende Ihres letzten Eintrags drücken Sie zweimal Return, um die Liste zu beenden. Apple dokumentiert auch Entf als Alternative zum Beenden einer Liste. Verwenden Sie hier die Return-Methode, damit der nächste Schritt klar ist: fahren Sie mit einem nicht-aufgezählten Absatz fort. Siehe Apples Anweisungen zu Listen in Pages.

Das Beenden der Liste und das Wiederherstellen der Dokumentkörperdarstellung sind separate Prüfungen. Apple beschreibt einen Absatzstil als eine Sammlung von Attributen wie Schriftgröße und Farbe und nennt speziell Standard als Beispiel für die konsistente Formatierung von normalem Inhalt. Siehe Einführung in Absatzstile in Pages auf dem Mac.

Wenn der neue Absatz die Dokumentkörperformatierung benötigt:

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in diesen Absatz.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste Format auf den Tab Text.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Absatzstils oben.
  4. Wählen Sie Textkörper oder den Absatzstil, den Ihr Dokument für normalen Fließtext verwendet.

Apple dokumentiert diesen Auswahlvorgang in Absatzstil anwenden in Pages auf dem Mac.

Für das Übungsbeispiel könnte der Text nach „Vorbereitung“ lauten: „Die Materialien sind für die nächste Aktivität bereit.“ Dieser Satz gehört nicht zur Gliederung. Prüfen Sie sowohl das Fehlen eines Aufzählungspunkts als auch sein Erscheinen neben einem weiteren normalen Absatz in Ihrem Dokument.

Wenden Sie den Stil nur auf den beabsichtigten Absatz an. Apple erlaubt entweder das Klicken in einen Absatz oder das Auswählen mehrerer Absätze vor dem Anwenden eines Stils. Eine größere Auswahl ist nützlich, wenn mehrere Absätze dieselbe Formatierung benötigen; für diese Aufgabe hält ein einzelner Absatz die Änderung fokussiert. Siehe Apples Anweisungen zu Absatzstilen.

Prüfen Sie diese Grenzen, wenn das Ergebnis abweicht

Ein Absatzstil kann nicht in einer Tabellenzelle von Pages angewendet werden. Apple dokumentiert diese Einschränkung ausdrücklich. Der oben beschriebene Schritt für den Textkörper-Stil gilt daher für normale Dokumentabsätze und geeignete Textcontainer; es ist keine unterstützte Anweisung für Text in Tabellenzellen. Siehe Absatzstil anwenden in Pages auf dem Mac.

Wenn Sie ähnliche Anweisungen in Keynote befolgen, behalten Sie den Bearbeitungsort im Hinterkopf. Apple dokumentiert denselben Workflow mit Tab, Umschalt‑Tab und zweimal Return für Folientext. Allerdings warnen die Anweisungen zu hierarchischen Listen davor, dass Tab in einer Tabellenzelle zur nächsten Zelle wechselt; die dort dokumentierte Alternative besteht darin, den Einzugswert der Nummer in der Seitenleiste anzupassen. Siehe Listen in Keynote auf dem Mac formatieren.

Der Formatierungspfad in Keynote umfasst auch Format > Text > Stil > Aufzählungszeichen & Listen. Dieser Vergleich hilft, die ähnlichen Steuerelemente zu erklären, aber das Pages‑Verfahren bleibt das, das für diese Dokumentaufgabe zu befolgen ist. Apples Keynote‑Handbuch beschreibt Folientext und Präsentationslistenstile.

Bevor Sie mit Ihrem Dokument fortfahren, prüfen Sie drei Dinge: Unterstützende Elemente befinden sich unter dem richtigen Hauptelement, parallele Elemente sind auf derselben Ebene ausgerichtet, und der folgende Fließtext hat keine Aufzählungszeichen und verwendet Ihr gewähltes Textformat. Diese Prüfungen bestätigen die beabsichtigte Struktur, anstatt lediglich zu prüfen, ob der Text eingerückt aussieht.

Quellen