若要在 Mac 版 Numbers 中將多字詞庫存標籤轉換成首字母縮寫，請使用包含 TRIM、REGEX、SUBSTITUTE 和 UPPER 的輔助欄。以下公式會將 Blue Storage Box 轉換成 BSB，取出以一般空格分隔的每個字詞的第一個字元。

本指南適用於管理庫存表格、希望縮短標籤並保留完整說明的 Mac 使用者。內容參照 Apple 最新的 Mac 版 Numbers 指南，該指南標示的版本為 Numbers 15.4。請透過 Numbers > About Numbers 查看已安裝的版本。Mac 版 Numbers 使用手冊

在輔助欄中輸入縮寫公式

使用一個含標題列和四欄的表格：A 欄為 Label，B 欄為 Abbreviation，C 欄為 Count，D 欄為 Abbreviation occurrences。在第 2 至 6 列輸入以下合成範例標籤和物件數量。先將 B 欄和 D 欄留空；此處列出預期結果供比較。

列 A：標籤 B：預期縮寫 C：數量 D：預期出現次數
2 Blue Storage Box BSB 12 1
3 green round tray GRT 8 1
4 Large Square Tile LST 24 2
5 Long Slim Tube LST 6 2
6 Small Round Tray SRT 10 1

選取儲存格 B2，並輸入以下完整公式：

=UPPER(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TRIM(A2),REGEX(\"([^ ])[^ ]*\"),\"$1\"),\" \",\"\"))

輸入 = 會開啟 Formula Editor。輸入公式其餘部分，再按 Return 確認。B2 中的結果應為 BSB。Apple 說明了公式輸入方式，以及如何使用參照儲存格作為輸入值。在 Mac 版 Numbers 中使用表格儲存格的資料計算數值

此公式由 Apple 所說明的函數組成。尤其是，Apple 明確支援在 SUBSTITUTE 的替代引數中使用正規表示式擷取群組，包括此處使用的 $1 表示法。SUBSTITUTE

範例使用逗號分隔引數。如果你的設定使用逗號作為小數分隔符號，Apple 指示公式引數之間要改用分號。引號中的空格和正規表示式文字請保持不變。函數概覽

了解公式保留和移除的內容

從最內層的函數開始，由內而外讀取公式。每個階段都會執行一項簡單轉換，方便你找出意外結果的原因。

首先，TRIM(A2) 會移除開頭和結尾的空格，並將字詞之間重複的空格縮減為單一空格。因此，輸入為 Small Round Tray 的標籤會在縮寫前變成 Small Round Tray。TRIM

接著，REGEX("([^ ])[^ ]*") 會描述由非一般空格字元構成、不中斷的一段字元。括號中的部分會擷取該段的第一個字元；其餘部分則比對該段的其他字元。Apple 指出，其正規表示式遵循 ICU 標準。此模式的解讀方式是此縮寫方法的依據。REGEX

內層的 SUBSTITUTE 會使用 $1，將每個比對到的字詞替換為擷取到的第一個字元。由於省略了可選的出現次數引數，因此會替換所有比對結果。於是，Blue Storage Box 會變成 B S B。外層的 SUBSTITUTE 接著移除一般空格，產生 BSB。SUBSTITUTE

最後，UPPER 會將結果轉換為大寫。即使原始說明使用小寫或大小寫混合，標籤也會保持一致：green round tray 會變成 GRT。UPPER

此規則會從以空格分隔的每個字詞中取出一個字元，包括短連接詞。它不會判斷哪些字詞最重要。例如，Box of Round Tiles 會產生 BORT。如果你想要省略特定字詞的縮寫，請先確立命名規則，再擴充公式。

向下填入公式並檢查結果

確認 B2 產生預期結果後，選取該儲存格，並將指標移到選取範圍邊框上，直到黃色自動填入控制點出現。將控制點向下拖曳到 B6。自動填入會複製公式及其相關格式，並覆寫目的儲存格中既有的內容，因此請使用空白輔助儲存格。在 Mac 版 Numbers 中自動填入儲存格

檢查 B3 中的公式：其來源應為 A3。來源參照應保持相對，讓每個縮寫使用自己那一列的標籤。Apple 說明，保留列或欄參照會使其成為絕對參照；這對固定範圍很有用，但此處的來源儲存格會隨列而變，因此不需要這樣設定。在 Mac 版 Numbers 中使用表格儲存格的資料計算數值

將公式套用到較大的庫存表之前，請先將幾個具代表性的標籤與此診斷表比較。這些是根據公式推導的示例結果。相同的字元轉換已用簡單的 Python 範例檢查；公式並未在 Numbers App 中執行。

輸入標籤 結果 說明內容
Single S 單字標籤會提供一個字元。
Small Round Tray SRT 多餘的一般空格會正規化。
空文字 空文字 沒有可保留的字元。
Blue-Green Storage Box BSB 根據此規則，連字號不會分隔字詞。
Box 12 Large B1L 數字字詞會提供其第一個數字。

分隔符號特指一般空格字元。使用此版本前，請先正規化定位字元、換行符號和不換行空格。另外也要檢查以標點符號開頭的字詞標籤：此模式會保留該標點符號作為第一個字元。如果連字號連接的說明應提供兩個首字母，請先在另一個工作欄中統一分隔符號，再進行縮寫。

如果 Numbers 顯示錯誤而非縮寫，請按一下錯誤圖示以查看訊息。檢查括號、引號字串、引數分隔符號和來源參照。Apple 說明了查看錯誤訊息的方式；請依照訊息修正公式，再填入其他列。在 Mac 版 Numbers 中使用表格儲存格的資料計算數值

找出不同標籤共用的縮寫

範例刻意加入一個碰撞：Large Square Tile 和 Long Slim Tube 都會變成 LST。首字母縮寫會捨棄資訊，因此正確的公式仍可能產生含糊的標籤。請將完整說明與縮寫並列，並在單獨使用短標籤前檢查是否有碰撞。

針對五個範例列，請在 D2 輸入以下完整公式，再向下填入至 D6：

=COUNTIF(B$2:B$6,B2)

COUNTIF 會計算符合條件的儲存格數量。此處會計算有多少個縮寫與目前列的縮寫相符。預期計數依序為 1、1、2、2 和 1。若要檢查包含字母和數字的非空縮寫，可使用這個簡單方法；COUNTIF 也會將條件中的萬用字元視為特殊字元，因此星號等標點符號需要額外處理。COUNTIF

美元符號會固定範圍的列端點，而最後的 B2 參照會在向下填入時變更。確認每個複製的公式仍會檢查第 2 至 6 列。如果你新增庫存列，請擴大檢查範圍以納入新列。Apple 也提供名為 Preserve Row 和 Preserve Column 的參照權杖控制項。在 Mac 版 Numbers 中使用表格儲存格的資料計算數值

如果計數大於一，請檢查完整標籤。相同物件的重複列，以及首字母相同但說明不同的物件，都需要不同的編輯決策。對於這兩個 LST 物件，可在另一個顯示標籤欄中使用刻意選定的標籤，例如 LST Tile 和 LST Tube。保留產生的縮寫欄，讓命名決策一目了然。

若要更容易辨識重複縮寫，請選取 D2:D6，開啟 Format 側邊欄，選擇 Cell > Conditional Highlighting > Add a Rule，然後新增數值大於 1 的規則。選擇樣式並按一下 Done。醒目提示會依據數值變更外觀；輔助公式則負責計數。Apple 指出，若有多條規則適用，第一條符合的規則會決定外觀。在 Mac 版 Numbers 中使用儲存格條件

讓陣列結果和圖表標籤符合需求

此縮寫公式每列會傳回一個文字值。它不需要溢位陣列，也不需要預留欄位存放中間字詞。Apple 的 TEXTSPLIT 函數可以將文字拆分到多欄或多列，但只拆分文字會留下多個片段，而非一個完成的縮寫。若所需輸出是一個精簡標籤，請使用上方的單儲存格公式。TEXTSPLIT

如果之後要將物件數量製作成圖表，請準備一個包含已審閱顯示標籤及其數值數量的表格範圍。Numbers 會使用表格資料建立圖表：選取儲存格，按一下 Chart，再選擇圖表類型。檢查產生的類別標籤，必要時使用 Edit Data References。只有當圖表的資料參照使用輔助欄中的值時，變更該值才會影響圖表；僅建立縮寫欄並不會讓既有圖表自動選取該欄。在 Mac 版 Numbers 中選取資料以製作圖表

保留完整標籤，在相鄰欄產生首字母縮寫，並在其他地方重複使用前檢查重複結果。這樣就能建立可重複使用的縮寫流程，同時保留足夠資訊，以區分首字母恰好相同的物件。

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