在 Mac 版 Pages 中，從一段斜體文字建立字元樣式，然後將它套用到每一段預定的文字。請預留時間逐一檢查現有的斜體文字。

Pages 能一次轉換所有手動設定為斜體的文字嗎？

Apple 說明的「尋找與取代」控制項可搜尋文字，並提供「全字拼寫相符」和「大小寫相符」選項；但沒有斜體格式篩選器或格式取代控制項。該工作流程中沒有文件記載的「尋找所有斜體並指定字元樣式」操作。請用文字搜尋尋找已知片語，再以目視檢查其他段落。在 Mac 版 Pages 中尋找與取代文字。

如果你要整理現有的 Pages 文件，實際工作分為兩部分：判斷哪些斜體段落屬於同一類，再指定適當的命名樣式。從一個範例建立樣式，並不代表已在整份文件中完成轉換。

開始前，請保留一份未修改的副本以供比對。挑選一小段內容，其中包含一般斜體和特殊範例，例如粗體斜體文字或標題中的斜體文字。先用這段內容決定命名方式和選取規則，再繼續處理文件。

決定斜體字元樣式應代表什麼

選擇能說明文字用途的名稱。例如，將強調的字詞命名為 強調，將書籍或其他作品的標題命名為 作品標題。這些名稱是建議的慣例，並非 Pages 必須使用的控制項。

兩段文字看起來可能完全相同，用途卻不同。將它們的用途分開，能讓你之後做出有意識的設計決定。反過來說，不要只因為在不同章節遇到相同用途的文字，就為它們建立多個樣式。

指定樣式前，請參考以下判斷方式：

找到的內容 建議處理方式 繼續前先確認
一般文字中的少數斜體字詞 指定相關的字元樣式 選取完整的目標片語
斜體作品標題 如果標題需要獨立處理，請使用單獨命名的樣式 判斷標題旁的標點是否也應包含在內
粗體斜體字詞 先視為例外處理 確認是否要保留粗體
整段斜體標題或圖說 先檢查其段落格式 判斷斜體是否屬於整段文字的設計
字體大小或顏色異常的斜體文字 使用前先查明原因 避免將意外的外觀當成標準

段落樣式控制段落外觀，並有助於維持標題和內文的一致性。如果某個標題的整體設計包含斜體，請先檢查該段落樣式，再決定是否將它視為另一個行內轉換目標。Apple 在Mac 版 Pages 段落樣式簡介中說明了兩者的差異。

從具代表性的段落建立字元樣式

選取一段簡短的斜體文字，其外觀是你想重複使用的。請避免從特殊標題或包含多種格式的片語開始。

  1. 選取斜體字詞。
  2. 在「格式」側邊欄中，按一下「樣式」。若文字位於文字框、表格或形狀中，請先按一下「文字」。
  3. 在「字體」下方，打開「字元樣式」。
  4. 按一下選單右上方的「新增樣式」按鈕，並輸入名稱，例如「強調」。
  5. 對每段目標文字，選取其中的字詞，然後從「字元樣式」中選擇該樣式。

這些是 Apple 文件記載的建立與套用控制項。在 Mac 版 Pages 中建立和使用字元樣式。

請勿先移除原有的斜體格式。指定樣式並檢查每段文字之前，請保留可見的格式線索。第一個檢查點應是小範圍樣本：將它與未修改的副本比對，再繼續處理其他部分。

字元樣式除了斜體之外，也可以包含字體大小和顏色等屬性。請一併檢查樣本。之後手動變更格式，可能會在字元樣式名稱旁顯示星號，表示存在覆寫格式。在 Mac 版 Pages 中建立和使用字元樣式。

如果應用程式意外改變了某段文字的外觀，請立即停止並使用「編輯 > 復原」或「Command-Z」。先處理好樣本，再於其他地方重複操作。Apple 在於 Mac 版 Pages 中復原或重做更改中說明了這些復原控制項。

有效率地套用樣式，同時記錄進度

處理長文件時，請在稿件之外建立簡單的轉換紀錄：章節名稱、最後完成的段落，以及尚未解決的例外情況。記下一段容易辨認的片語作為停止位置。如果之後變更版面配置，單靠頁碼可能不太有用。

依照閱讀順序逐一處理每個章節。選取每段目標斜體文字、指定樣式，並檢查周圍的文字。將特殊情況記在例外清單中，避免每遇到一個格式問題，就打斷一般文字的轉換。

指定功能鍵快速鍵

Pages 可將 F1–F8 指定給段落、字元或列表樣式。若要為新字元樣式指定快速鍵：

  1. 在「格式」側邊欄中打開「字元樣式」。
  2. 將指標移到樣式名稱上，然後按一下出現的箭頭。
  3. 選擇「快速鍵」，再選一個可用的功能鍵。
  4. 選取目標文字並按下指定的按鍵；依照鍵盤的指示，同時按下 Fn。

指定的按鍵會顯示在樣式名稱旁。在 Mac 版 Pages 中使用鍵盤快速鍵套用文字樣式。

先在兩三段文字上練習，再開始反覆選取。整理文件的過程中，請讓這個快速鍵始終對應同一個明確用途。

使用「尋找」搜尋已知片語

按下 Command-F，輸入已知的斜體片語，再使用搜尋箭頭逐一瀏覽符合項目。Pages 會搜尋文件內容，包括本文、頁首、頁尾、表格和文字框。這有助於找到重複文字，但仍需逐一檢查每個出現位置。在 Mac 版 Pages 中尋找與取代文字。

例如，某個標題可能在一段文字中以斜體呈現，而在其他地方則是一般字詞。請根據上下文判斷哪些位置需要套用標題樣式。將搜尋結果當作導覽工具，而非自動轉換目標清單。

繼續處理前，先檢查一個範例

請看這個示意句：「本指南介紹了 三個實用的快速鍵，並推薦《設計筆記本》。」假設第一個片語用來強調，而第二個是作品標題。

將「三個實用的快速鍵」指定為「強調」，並將「設計筆記本」指定為「作品標題」。完成後檢查整句，包括標點符號。接著在文件其他地方各找一個相同用途的範例。這樣可以用實際變化檢驗命名決策，而不只依據第一個方便使用的範例。

如果下一個範例是粗體斜體，請先判斷粗體是否為刻意設定，再決定是否統一格式。Pages 的字體格式按鈕可切換格式，而字體樣式選單中也可能列出可用的字體變體。不要只為了「確認」已選取的文字是否為斜體，就按一下「斜體」。在 Mac 版 Pages 中將粗體、斜體、底線和刪除線套用至文字。

驗證轉換結果並處理後續變更

檢查文字外觀和樣式指定狀況。某段文字看起來正確，仍可能需要在轉換紀錄中進一步確認。抽查一般內文、較長的斜體片語，以及你先前辨認出的每一類例外情況。

  • 將已轉換的文字與未修改的副本比對。
  • 檢查選取範圍的邊界，尤其是第一個和最後一個字元。
  • 分別檢查粗體斜體範例。
  • 如果文件包含本文以外的文字，也請一併檢查。
  • 處理這次作業中記錄的所有例外情況。

之後修改文件時，使用「更新」或「從選取範圍重新定義」，即可在整份文件中更新所有使用該字元樣式的位置。若要移除單一處的覆寫格式，再次選擇樣式名稱即可。請先比對受影響的範例，再謹慎使用這些控制項。在 Mac 版 Pages 中建立和使用字元樣式。

當每段目標文字都已明確指定樣式，且例外清單中的項目都已處理完畢，就可以完成作業。後續編輯時請繼續使用命名樣式，讓文件的格式在下次修改時依然清楚易懂。

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