Dans Pages pour Mac, créez un style de caractère à partir d’un passage en italique, puis appliquez-le à chaque passage concerné. Prévoyez de vérifier individuellement les italiques existants.

Pages peut-il convertir d’un seul coup tout le texte mis manuellement en italique ?

Les commandes Rechercher et remplacer documentées par Apple permettent de rechercher du texte et proposent les options Mots entiers et Respecter la casse ; elles ne proposent aucun filtre de mise en forme italique ni commande de remplacement de mise en forme. Ce flux de travail ne comporte aucune opération documentée du type « rechercher tous les italiques et leur attribuer un style de caractère ». Utilisez la recherche de texte pour repérer les expressions connues et procédez à une vérification visuelle pour les autres passages. Rechercher et remplacer du texte dans Pages sur Mac.

Pour nettoyer un document Pages existant, la tâche pratique comporte deux volets : déterminer quels passages en italique vont ensemble, puis leur attribuer le style nommé approprié. Créer un style à partir d’un exemple ne revient pas à convertir tout le document.

Avant de commencer, conservez une copie intacte pour comparaison. Choisissez une petite section contenant des italiques ordinaires ainsi que des cas particuliers, comme des mots en gras italique ou du texte en italique dans un titre. Servez-vous de cette section pour définir vos règles de nommage et de sélection avant de parcourir le reste du document.

Déterminez ce que doit représenter votre style de caractère italique

Choisissez un nom qui indique la fonction du passage. Par exemple, utilisez Emphase pour les mots mis en évidence et Titre d’œuvre pour les titres de livres ou d’autres œuvres. Ces noms sont des conventions suggérées, et non des commandes Pages obligatoires.

Deux passages peuvent avoir la même apparence tout en remplissant des fonctions différentes. En les distinguant, vous pourrez prendre des décisions de mise en forme délibérées par la suite. À l’inverse, évitez de créer plusieurs styles pour des passages remplissant la même fonction simplement parce que vous les avez rencontrés dans différentes sections.

Utilisez ce guide de décision avant d’attribuer les styles :

Ce que vous trouvez Traitement suggéré À vérifier avant de continuer
Quelques mots en italique dans un texte ordinaire Attribuez le style de caractère approprié Sélectionnez l’expression complète visée
Un titre d’œuvre en italique Utilisez un style nommé distinct si les titres doivent être traités séparément Décidez si la ponctuation adjacente fait partie du titre
Des mots en gras italique Traitez-les d’abord comme une exception Confirmez si le gras doit être conservé
Un titre ou une légende entièrement en italique Vérifiez d’abord la mise en forme du paragraphe Décidez si les italiques font partie de la mise en forme de tout le paragraphe
Des italiques avec une taille ou une couleur inattendue Examinez-les avant de les prendre comme modèle Évitez de faire d’une apparence accidentelle votre norme

Les styles de paragraphe déterminent l’apparence des paragraphes et assurent une mise en forme cohérente des titres et du corps de texte. Pour un titre dont la mise en forme comprend des italiques sur toute sa longueur, examinez le style de paragraphe avant de traiter le titre comme une autre cible de conversion dans le texte. Apple explique cette distinction dans Introduction aux styles de paragraphe dans Pages sur Mac.

Créez le style de caractère à partir d’un passage représentatif

Choisissez un court passage en italique dont vous souhaitez réutiliser l’apparence. Évitez de commencer par un titre inhabituel ou une expression combinant plusieurs mises en forme.

  1. Sélectionnez les mots en italique.
  2. Dans la barre latérale Format, cliquez sur Style. Pour du texte dans une zone de texte, un tableau ou une figure, cliquez d’abord sur Texte.
  3. Sous Police, ouvrez Styles de caractère.
  4. Cliquez sur le bouton Nouveau style en haut à droite du menu et saisissez un nom, par exemple Emphase.
  5. Pour chaque passage concerné, sélectionnez les mots et choisissez ce style dans Styles de caractère.

Voici les commandes de création et d’application documentées par Apple. Créer et utiliser des styles de caractère dans Pages sur Mac.

Ne supprimez pas les italiques d’origine comme étape préparatoire. Conservez les indices visuels jusqu’à ce que vous ayez attribué et vérifié le style de chaque passage. Votre premier point de contrôle doit porter sur un petit échantillon : comparez son apparence à celle de la copie intacte avant d’étendre la procédure.

Les styles de caractère peuvent inclure des attributs de police autres que les italiques, notamment la taille et la couleur. Examinez l’échantillon en conséquence. Des modifications manuelles ultérieures peuvent faire apparaître un astérisque à côté du nom du style de caractère, indiquant une dérogation. Créer et utiliser des styles de caractère dans Pages sur Mac.

Si une application modifie de façon inattendue l’apparence d’un passage, arrêtez-vous immédiatement et utilisez Édition > Annuler ou Commande-Z. Réglez le problème sur l’échantillon avant de répéter l’action ailleurs. Apple décrit ces commandes de récupération dans Annuler ou rétablir des modifications dans Pages sur Mac.

Appliquez le style efficacement sans perdre le fil

Pour un long document, tenez un simple journal de conversion en dehors du manuscrit : nom de la section, dernier paragraphe traité et exceptions à résoudre. Notez une expression facile à reconnaître comme point d’arrêt. Un numéro de page peut être moins utile si vous modifiez ensuite la mise en page.

Parcourez une section dans l’ordre de lecture. Sélectionnez chaque passage en italique concerné, attribuez-lui son style et comparez le texte qui l’entoure. Consignez les cas inhabituels dans une liste d’exceptions afin qu’une difficulté de mise en forme ne vienne pas interrompre chaque conversion ordinaire.

Attribuer un raccourci de touche de fonction

Pages permet d’attribuer les touches F1–F8 à des styles de paragraphe, de caractère ou de liste. Pour en attribuer une à votre nouveau style de caractère :

  1. Ouvrez Styles de caractère dans la barre latérale Format.
  2. Placez le pointeur sur le nom du style et cliquez sur la flèche qui apparaît.
  3. Choisissez Raccourci, puis une touche de fonction disponible.
  4. Sélectionnez un passage cible et appuyez sur la touche attribuée ; utilisez Fn avec celle-ci, selon les instructions correspondant à votre clavier.

L’attribution apparaît à côté du nom du style. Utiliser un raccourci clavier pour appliquer un style de texte dans Pages sur Mac.

Entraînez-vous sur deux ou trois passages avant de vous lancer dans des sélections répétées. Gardez le même raccourci pour une fonction précise tout au long du nettoyage.

Utiliser la recherche pour les expressions connues

Appuyez sur Commande-F, saisissez une expression connue en italique et passez d’une occurrence à l’autre à l’aide des flèches de recherche. Pages recherche le contenu du document, y compris le corps de texte, les en-têtes, les pieds de page, les tableaux et les zones de texte. Cela aide à repérer les formulations répétées, mais chaque occurrence doit tout de même être examinée. Rechercher et remplacer du texte dans Pages sur Mac.

Par exemple, un titre peut apparaître en italique dans un paragraphe et sous forme de mots ordinaires ailleurs. Déterminez d’après le contexte quelles occurrences nécessitent le style de titre. Utilisez les résultats de recherche comme aide à la navigation plutôt que comme liste de cibles à convertir automatiquement.

Vérifiez un exemple concret avant de continuer

Prenons cette phrase illustrative : « Le guide décrit trois raccourcis utiles et recommande Le carnet de design. » Supposons que la première expression souligne une idée et que la seconde soit le titre d’une œuvre.

Attribuez Emphase à « trois raccourcis utiles » et Titre d’œuvre à « Le carnet de design ». Vérifiez ensuite la phrase entière, y compris la ponctuation. Examinez ensuite une autre occurrence de chaque fonction ailleurs dans le document. Cela permet de tester vos choix de nommage en tenant compte de variations réelles, plutôt qu’uniquement à partir du premier exemple pratique.

Si l’exemple suivant est en gras italique, déterminez si le gras est intentionnel avant de normaliser la mise en forme. Les boutons de mise en forme de police de Pages activent ou désactivent celle-ci, et le menu des styles de police peut également proposer des variantes. Évitez de cliquer sur Italique simplement pour « confirmer » une sélection déjà en italique. Mettre du texte en gras, en italique, le souligner ou le barrer dans Pages sur Mac.

Vérifiez la conversion et gérez les modifications ultérieures

Vérifiez à la fois l’apparence et l’attribution des styles. Un passage peut sembler correct tout en nécessitant encore une vérification dans votre journal de conversion. Vérifiez des exemples de texte courant, des expressions plus longues en italique et chacune des catégories d’exceptions relevées.

  • Comparez les passages convertis à la copie intacte.
  • Vérifiez les limites de la sélection, surtout le premier et le dernier caractère.
  • Examinez séparément les exemples en gras italique.
  • Vérifiez les éléments hors du corps de texte principal, s’il y en a dans votre document.
  • Traitez toutes les exceptions consignées pendant la vérification.

Pour les révisions ultérieures, Mettre à jour ou Redéfinir à partir de la sélection modifie le style de caractère dans tout le document, partout où il est utilisé. Pour supprimer une dérogation individuelle, choisissez à nouveau le nom du style. Utilisez ces commandes délibérément après avoir comparé les exemples concernés. Créer et utiliser des styles de caractère dans Pages sur Mac.

Terminez lorsque chaque passage concerné a reçu une attribution délibérée et que votre liste d’exceptions est résolue. Continuez à utiliser les styles nommés pour vos prochaines modifications afin que la mise en forme du document reste compréhensible lors de sa prochaine révision.

Sources