Dalam Pages untuk Mac, cipta gaya aksara daripada petikan yang diitalikkan, kemudian gunakannya pada setiap petikan yang dikehendaki. Rancang untuk menyemak italik sedia ada satu demi satu.

Bolehkah Pages menukar semua teks yang diitalikkan secara manual sekali gus?

Kawalan Cari & Ganti yang didokumenkan oleh Apple membolehkan anda mencari teks dan menawarkan pilihan Perkataan Penuh dan Padankan Huruf Besar/Kecil; kawalan tersebut tidak menyediakan penapis format italik atau kawalan penggantian format. Aliran kerja itu tidak mendokumenkan operasi “cari semua teks italik dan tetapkan gaya aksara”. Gunakan carian teks untuk mencari frasa yang diketahui dan semakan visual untuk petikan lain. Cari dan gantikan teks dalam Pages pada Mac.

Bagi seseorang yang mengemas kini dokumen Pages sedia ada, tugas praktikal ini mempunyai dua bahagian: tentukan petikan italik yang sepatutnya dikelompokkan bersama, kemudian tetapkan gaya bernama yang sesuai. Mencipta gaya daripada satu contoh tidak bermakna seluruh dokumen telah ditukar.

Sebelum bermula, simpan salinan asal untuk perbandingan. Pilih bahagian kecil yang mengandungi italik biasa dan contoh luar biasa, seperti perkataan tebal italik atau teks italik dalam tajuk. Gunakan bahagian itu untuk menetapkan peraturan penamaan dan pemilihan sebelum meneruskan ke seluruh dokumen.

Tentukan maksud gaya aksara italik anda

Pilih nama yang menerangkan tujuan petikan tersebut. Contohnya, gunakan Penegasan untuk perkataan yang ditegaskan dan Tajuk Karya untuk tajuk buku atau karya lain. Nama tersebut ialah konvensyen yang dicadangkan, bukannya kawalan Pages yang diwajibkan.

Dua petikan boleh kelihatan sama tetapi mempunyai tujuan yang berbeza. Mengasingkan fungsinya membolehkan anda membuat keputusan reka bentuk dengan sengaja kemudian. Sebaliknya, elakkan daripada mencipta beberapa gaya untuk petikan yang mempunyai tujuan sama hanya kerana anda menemuinya dalam bahagian yang berbeza.

Gunakan panduan ini sebelum menetapkan gaya:

Perkara yang ditemui Pengendalian yang dicadangkan Semak sebelum meneruskan
Beberapa perkataan italik dalam teks biasa Tetapkan gaya aksara yang sesuai Pilih keseluruhan frasa yang dikehendaki
Tajuk karya dalam italik Gunakan gaya dengan nama berasingan jika tajuk perlu dikendalikan secara berasingan Tentukan sama ada tanda baca bersebelahan termasuk dalam tajuk
Perkataan tebal italik Anggap sebagai pengecualian pada mulanya Pastikan sama ada format tebal perlu dikekalkan
Keseluruhan tajuk atau kapsyen dalam italik Semak pemformatan perenggannya dahulu Tentukan sama ada italik merupakan sebahagian daripada reka bentuk keseluruhan perenggan
Italic dengan saiz atau warna yang tidak dijangka Siasat dahulu sebelum menjadikannya contoh Elakkan menetapkan rupa yang tidak disengajakan sebagai piawaian

Gaya perenggan menentukan rupa perenggan dan menyokong tajuk serta teks isi yang konsisten. Untuk tajuk yang keseluruhan reka bentuknya merangkumi italik, semak gaya perenggan itu sebelum menganggap tajuk tersebut sebagai sasaran penukaran sebaris. Apple menerangkan perbezaannya dalam Pengenalan kepada gaya perenggan dalam Pages pada Mac.

Cipta gaya aksara daripada petikan contoh

Pilih petikan pendek dalam italik yang rupanya ingin anda gunakan semula. Elakkan bermula dengan tajuk luar biasa atau frasa yang mempunyai beberapa format berbeza.

  1. Pilih perkataan italik.
  2. Dalam bar sisi Format, klik Gaya. Untuk teks dalam kotak teks, jadual atau bentuk, klik Teks dahulu.
  3. Di bawah Fon, buka Gaya Aksara.
  4. Klik butang Gaya baharu di bahagian kanan atas menu dan masukkan nama, seperti Penegasan.
  5. Bagi setiap petikan yang dikehendaki, pilih perkataannya dan pilih gaya itu daripada Gaya Aksara.

Inilah kawalan yang didokumenkan oleh Apple untuk mencipta dan menggunakan gaya. Cipta dan gunakan gaya aksara dalam Pages pada Mac.

Jangan buang format italik asal sebagai langkah persediaan. Kekalkan petunjuk visual sehingga anda menetapkan dan menyemak setiap petikan. Titik semakan pertama anda patut berupa sampel kecil: bandingkan rupanya dengan salinan asal sebelum meneruskan proses.

Gaya aksara boleh merangkumi atribut fon selain italik, termasuk saiz dan warna. Semak sampel dengan mengambil kira perkara ini. Perubahan manual kemudian boleh menyebabkan tanda bintang muncul di sebelah nama gaya aksara, yang menandakan adanya penggantian. Cipta dan gunakan gaya aksara dalam Pages pada Mac.

Jika aplikasi mengubah rupa petikan secara tidak dijangka, hentikan serta-merta dan gunakan Edit > Buat Asal atau Command-Z. Selesaikan masalah pada sampel sebelum mengulangi tindakan itu di tempat lain. Apple mendokumenkan kawalan pemulihan ini dalam Buat asal atau buat semula perubahan dalam Pages pada Mac.

Gunakan gaya dengan cekap tanpa kehilangan jejak

Untuk dokumen panjang, gunakan log penukaran ringkas di luar manuskrip: nama bahagian, perenggan terakhir yang selesai, dan pengecualian yang belum diselesaikan. Catat frasa yang mudah dikenal pasti sebagai titik henti. Nombor halaman sahaja mungkin kurang berguna jika anda mengubah reka letak selepas itu.

Kerjakan satu bahagian mengikut urutan bacaan. Pilih setiap rentang italik yang dikehendaki, tetapkan gayanya dan bandingkan teks di sekelilingnya. Catat kes luar biasa dalam senarai pengecualian supaya satu masalah pemformatan tidak mengganggu setiap penukaran biasa.

Tetapkan pintasan kekunci fungsi

Pages membolehkan anda menetapkan F1–F8 kepada gaya perenggan, aksara atau senarai. Untuk menetapkan satu pintasan kepada gaya aksara baharu anda:

  1. Buka Gaya Aksara dalam bar sisi Format.
  2. Gerakkan penuding ke atas nama gaya dan klik anak panah yang muncul.
  3. Pilih Pintasan, kemudian pilih kekunci fungsi yang tersedia.
  4. Pilih petikan sasaran dan tekan kekunci yang ditetapkan; gunakan Fn bersama kekunci itu seperti yang diarahkan untuk papan kekunci anda.

Pintasan yang ditetapkan akan muncul di sebelah nama gaya. Gunakan pintasan papan kekunci untuk menggunakan gaya teks dalam Pages pada Mac.

Berlatih pada dua atau tiga petikan sebelum mula memilih berulang kali. Kekalkan pintasan itu untuk satu tujuan yang jelas sepanjang proses kemas kini.

Gunakan Cari untuk frasa yang diketahui

Tekan Command-F, masukkan frasa italik yang diketahui dan beralih antara padanan menggunakan anak panah carian. Pages mencari kandungan dokumen termasuk teks isi, pengepala, pengaki, jadual dan kotak teks. Ini membantu mencari perkataan yang berulang, tetapi setiap kemunculan masih perlu diperiksa. Cari dan gantikan teks dalam Pages pada Mac.

Contohnya, satu tajuk mungkin diitalikkan dalam satu perenggan tetapi muncul sebagai perkataan biasa di tempat lain. Tentukan berdasarkan konteks kemunculan yang memerlukan gaya tajuk. Anggap hasil carian sebagai bantuan navigasi, bukannya senarai sasaran penukaran automatik.

Semak contoh kerja sebelum meneruskan

Pertimbangkan ayat ilustrasi ini: “Panduan itu menerangkan tiga pintasan yang berguna dan mengesyorkan Buku Nota Reka Bentuk.” Katakan frasa pertama menyatakan penegasan manakala frasa kedua ialah tajuk karya.

Tetapkan Penegasan kepada “tiga pintasan yang berguna” dan Tajuk Karya kepada “Buku Nota Reka Bentuk”. Semak keseluruhan ayat selepas itu, termasuk tanda baca. Kemudian periksa satu lagi kemunculan bagi setiap fungsi di tempat lain dalam dokumen. Ini menguji keputusan penamaan anda berdasarkan variasi sebenar, bukan hanya sampel pertama yang mudah ditemui.

Jika contoh seterusnya ialah teks tebal italik, tentukan sama ada format tebal itu disengajakan sebelum menyeragamkannya. Butang format fon dalam Pages menghidupkan atau mematikan pemformatan, dan variasi fon yang tersedia juga boleh muncul dalam menu gaya fon. Elakkan daripada mengklik Italic sekadar untuk “mengesahkan” pilihan yang sudah pun dalam italik. Tambahkan teks tebal, italik, bergaris bawah dan garis coret dalam Pages pada Mac.

Sahkan penukaran dan kendalikan perubahan kemudian

Semak rupa dan penetapan gaya. Sesuatu petikan mungkin kelihatan betul tetapi masih perlu disemak dalam log penukaran anda. Ambil sampel daripada teks isi biasa, frasa italik yang lebih panjang dan setiap kategori pengecualian yang anda kenal pasti.

  • Bandingkan petikan yang ditukar dengan salinan asal.
  • Periksa sempadan pilihan, terutamanya aksara pertama dan terakhir.
  • Periksa contoh tebal italik secara berasingan.
  • Semak teks di luar isi utama jika dokumen anda mengandunginya.
  • Selesaikan setiap pengecualian yang dicatat semasa proses.

Untuk semakan kemudian, Kemas Kini atau Tentukan Semula daripada Pilihan akan mengubah gaya aksara di seluruh dokumen pada setiap tempat gaya itu digunakan. Untuk membuang penggantian individu, pilih nama gaya itu sekali lagi. Gunakan kawalan ini dengan sengaja selepas membandingkan contoh yang terjejas. Cipta dan gunakan gaya aksara dalam Pages pada Mac.

Selesaikan kerja apabila setiap petikan yang dikehendaki telah ditetapkan dengan sengaja dan senarai pengecualian anda sudah diselesaikan. Terus gunakan gaya bernama itu untuk suntingan seterusnya supaya pemformatan dokumen kekal mudah difahami apabila anda menyemaknya lagi.

Sumber