W Pages na Macu utwórz styl znakowy na podstawie pochylonego fragmentu, a następnie zastosuj go do każdego wybranego fragmentu. Przygotuj się na indywidualne sprawdzenie istniejących fragmentów zapisanych kursywą.

Czy Pages może jednocześnie zamienić cały tekst ręcznie zapisany kursywą?

Udokumentowane przez Apple opcje Znajdź i zamień umożliwiają wyszukiwanie tekstu oraz oferują opcje Całe słowa i Uwzględniaj wielkość liter; nie udostępniają filtra formatu kursywy ani opcji zamiany formatowania. W tym narzędziu nie ma udokumentowanej funkcji „znajdź wszystko zapisane kursywą i przypisz styl znakowy”. Użyj wyszukiwania tekstowego, aby znaleźć znane frazy, a pozostałe fragmenty wyszukaj, przeglądając dokument. Znajdowanie i zastępowanie tekstu w Pages na Macu.

Porządkowanie istniejącego dokumentu Pages w praktyce składa się z dwóch zadań: ustalenia, które fragmenty zapisane kursywą pełnią tę samą funkcję, a następnie przypisania im odpowiedniego nazwanego stylu. Utworzenie stylu na podstawie jednego przykładu nie oznacza zmiany w całym dokumencie.

Zanim zaczniesz, zachowaj nietkniętą kopię do porównania. Wybierz niewielką sekcję zawierającą zwykłe fragmenty kursywą oraz nietypowe przykłady, takie jak słowa pogrubione i pochylone albo tekst kursywą w nagłówku. Zdecyduj na tej podstawie, jak nazywać style i zaznaczać tekst, zanim przejdziesz dalej przez dokument.

Zdecyduj, co ma oznaczać styl znakowy dla kursywy

Wybierz nazwę, która wyjaśnia funkcję fragmentu. Na przykład użyj Wyróżnienie dla podkreślonych znaczeniowo słów, a Tytuł dzieła dla tytułów książek lub innych utworów. To sugerowane nazwy, a nie wymagane ustawienia Pages.

Dwa fragmenty mogą wyglądać identycznie, a jednocześnie pełnić różne funkcje. Rozdzielenie ich ról pozwoli później świadomie podejmować decyzje dotyczące projektu. Z drugiej strony unikaj tworzenia kilku stylów dla fragmentów o tej samej funkcji tylko dlatego, że występują w różnych sekcjach.

Przed przypisaniem stylów skorzystaj z poniższej wskazówki:

Co znajdziesz Sugerowany sposób postępowania Co sprawdzić przed kontynuowaniem
Kilka słów kursywą w zwykłym tekście Przypisz odpowiedni styl znakowy Zaznacz całą zamierzoną frazę
Tytuł dzieła zapisany kursywą Użyj osobnego nazwanego stylu, jeśli tytuły mają być formatowane niezależnie Zdecyduj, czy sąsiadująca interpunkcja ma należeć do tytułu
Słowa pogrubione i pochylone Na początku potraktuj je jako wyjątek Ustal, czy pogrubienie ma pozostać
Cały nagłówek lub podpis zapisany kursywą Najpierw sprawdź formatowanie akapitu Zdecyduj, czy kursywa należy do projektu całego akapitu
Kursywa o nietypowym rozmiarze lub kolorze Sprawdź ją przed użyciem jako wzoru Nie przyjmuj przypadkowego wyglądu za standard

Style akapitowe określają wygląd akapitów i pozwalają zachować spójny wygląd nagłówków oraz tekstu głównego. Jeśli cały projekt nagłówka obejmuje kursywę, sprawdź styl tego akapitu, zanim potraktujesz nagłówek jako kolejny cel konwersji tekstu w wierszu. Apple wyjaśnia tę różnicę w artykule Wprowadzenie do stylów akapitowych w Pages na Macu.

Utwórz styl znakowy na podstawie reprezentatywnego fragmentu

Wybierz krótki fragment zapisany kursywą, którego wygląd chcesz wykorzystać ponownie. Nie zaczynaj od nietypowego nagłówka ani frazy zawierającej kilka różnych formatowań.

  1. Zaznacz słowa zapisane kursywą.
  2. Na pasku bocznym Format kliknij Styl. W przypadku tekstu w polu tekstowym, tabeli lub kształcie najpierw kliknij Tekst.
  3. W sekcji Czcionka otwórz Style znakowe.
  4. Kliknij przycisk Nowy styl w prawym górnym rogu menu i wpisz nazwę, na przykład Wyróżnienie.
  5. Zaznacz słowa w każdym wybranym fragmencie i wybierz ten styl z menu Style znakowe.

To udokumentowane przez Apple sposoby tworzenia i stosowania stylów. Tworzenie i używanie stylów znakowych w Pages na Macu.

Nie usuwaj oryginalnej kursywy na etapie przygotowań. Zachowaj widoczne wskazówki, dopóki nie przypiszesz stylu każdemu fragmentowi i go nie sprawdzisz. Najpierw przetestuj tę metodę na małej próbce: porównaj jej wygląd z nietkniętą kopią, zanim zastosujesz ją dalej.

Style znakowe mogą obejmować atrybuty czcionki wykraczające poza kursywę, w tym rozmiar i kolor. Sprawdź odpowiednio próbkę. Późniejsze ręczne zmiany mogą spowodować pojawienie się gwiazdki obok nazwy stylu znakowego, co oznacza nadpisanie stylu. Tworzenie i używanie stylów znakowych w Pages na Macu.

Jeśli aplikacja nieoczekiwanie zmieni wygląd fragmentu, natychmiast przerwij i użyj polecenia Edycja > Cofnij lub skrótu Command-Z. Rozwiąż problem z próbką, zanim powtórzysz tę czynność w innych miejscach. Apple opisuje te sposoby przywracania zmian w artykule Cofanie i ponawianie zmian w Pages na Macu.

Sprawnie stosuj styl i nie trać miejsca

W przypadku długiego dokumentu prowadź prosty dziennik konwersji poza manuskryptem: nazwa sekcji, ostatni ukończony akapit i nierozwiązane wyjątki. Zapisz rozpoznawalną frazę, na której skończysz. Numer strony może być mniej przydatny, jeśli później zmienisz układ.

Pracuj po kolei, w obrębie jednej sekcji. Zaznacz każdy wybrany fragment kursywą, przypisz mu styl i porównaj go z sąsiednim tekstem. Nietypowe przypadki zapisuj na liście wyjątków, aby zagadka związana z formatowaniem nie przerywała każdej zwykłej zmiany.

Przypisz skrót klawisza funkcyjnego

W Pages możesz przypisać klawisze F1–F8 do stylów akapitowych, znakowych lub list. Aby przypisać jeden z nich do nowego stylu znakowego:

  1. Otwórz Style znakowe na pasku bocznym Format.
  2. Umieść wskaźnik nad nazwą stylu i kliknij wyświetloną strzałkę.
  3. Wybierz Skrót, a następnie dostępny klawisz funkcyjny.
  4. Zaznacz fragment docelowy i naciśnij przypisany klawisz; jeśli wymaga tego klawiatura, użyj go razem z klawiszem Fn.

Przypisanie pojawi się obok nazwy stylu. Stosowanie stylu tekstu w Pages na Macu za pomocą skrótu klawiszowego.

Zanim zaczniesz wielokrotnie zaznaczać tekst, przećwicz na dwóch lub trzech fragmentach. Podczas porządkowania przypisuj skrót do jednej jasno określonej funkcji.

Użyj funkcji Znajdź, aby wyszukać znane frazy

Naciśnij Command-F, wpisz znaną frazę zapisaną kursywą i przechodź między wynikami za pomocą strzałek wyszukiwania. Pages przeszukuje zawartość dokumentu, w tym tekst główny, nagłówki, stopki, tabele i pola tekstowe. Ułatwia to znalezienie powtarzających się sformułowań, ale nadal trzeba sprawdzić każde wystąpienie. Znajdowanie i zastępowanie tekstu w Pages na Macu.

Na przykład tytuł może być zapisany kursywą w jednym akapicie, a gdzie indziej występować jako zwykłe słowa. Na podstawie kontekstu zdecyduj, które wystąpienia wymagają stylu tytułu. Traktuj wyniki wyszukiwania jako pomoc w nawigacji, a nie listę celów automatycznej konwersji.

Sprawdź przykład przed kontynuowaniem

Rozważmy przykładowe zdanie: „W przewodniku opisano trzy przydatne skróty i polecono Notatnik projektanta”. Załóżmy, że pierwsza fraza wyraża wyróżnienie, a druga jest tytułem dzieła.

Przypisz styl Wyróżnienie do słów „trzy przydatne skróty”, a styl Tytuł dzieła do słów „Notatnik projektanta”. Następnie sprawdź całe zdanie, łącznie z interpunkcją. Potem znajdź po jednym innym wystąpieniu każdej z tych ról w dokumencie. Dzięki temu sprawdzisz wybór nazw na rzeczywistych przykładach, a nie tylko na pierwszej wygodnej próbce.

Jeśli kolejny przykład jest zapisany kursywą i pogrubiony, przed ujednoliceniem zdecyduj, czy pogrubienie jest zamierzone. Przyciski formatowania czcionki w Pages włączają lub wyłączają formatowanie, a w menu stylu czcionki mogą być również dostępne inne warianty. Nie klikaj przycisku Kursywa tylko po to, by „potwierdzić” wybór już zapisanego kursywą tekstu. Dodawanie pogrubienia, kursywy, podkreślenia i przekreślenia w Pages na Macu.

Sprawdź konwersję i wprowadź późniejsze zmiany

Sprawdź zarówno wygląd, jak i przypisanie stylu. Fragment może wyglądać poprawnie, a mimo to nadal wymagać uwagi w dzienniku konwersji. Sprawdź przykładowy zwykły tekst główny, dłuższe frazy zapisane kursywą oraz każdą kategorię wyjątków, którą zidentyfikowano.

  • Porównaj zmienione fragmenty z nietkniętą kopią.
  • Sprawdź granice zaznaczenia, zwłaszcza pierwszy i ostatni znak.
  • Osobno sprawdź przykłady pogrubione i pochylone.
  • Jeśli dokument zawiera tekst poza główną treścią, sprawdź również te miejsca.
  • Rozstrzygnij wszystkie wyjątki zapisane podczas pracy.

W przypadku późniejszych zmian opcje Uaktualnij lub Przedefiniuj z zaznaczenia zmieniają styl znakowy w całym dokumencie, we wszystkich miejscach, w których go użyto. Aby usunąć pojedyncze nadpisanie, ponownie wybierz nazwę stylu. Korzystaj z tych opcji świadomie, po porównaniu zmienianych przykładów. Tworzenie i używanie stylów znakowych w Pages na Macu.

Zakończ, gdy każdy wybrany fragment ma świadomie przypisany styl, a lista wyjątków jest rozstrzygnięta. Przy kolejnych zmianach nadal używaj nazwanych stylów, aby formatowanie dokumentu pozostało zrozumiałe podczas następnej redakcji.

Źródła