Mac के Pages में, किसी इटैलिक अंश से कैरेक्टर स्टाइल बनाएँ, फिर उसे हर उस अंश पर लागू करें जहाँ इसकी ज़रूरत है। पहले से मौजूद इटैलिक टेक्स्ट की अलग-अलग समीक्षा करने की योजना बनाएँ।

क्या Pages हाथ से इटैलिक किए गए सभी टेक्स्ट को एक साथ बदल सकता है?

Apple के दस्तावेज़ में दिए गए Find & Replace नियंत्रण टेक्स्ट खोजते हैं और Whole Words तथा Match Case विकल्प देते हैं; उनमें इटैलिक फ़ॉर्मैट के लिए फ़िल्टर या फ़ॉर्मैट बदलने का नियंत्रण नहीं है। उस प्रक्रिया में “सभी इटैलिक टेक्स्ट खोजकर कैरेक्टर स्टाइल असाइन करें” जैसी कोई दस्तावेज़ीकृत सुविधा नहीं है। ज्ञात वाक्यांश ढूँढ़ने के लिए टेक्स्ट खोजें और अन्य अंशों की पहचान के लिए दृश्य समीक्षा करें। Mac पर Pages में टेक्स्ट ढूँढ़ें और बदलें।

मौजूदा Pages दस्तावेज़ को व्यवस्थित करने के काम के दो हिस्से हैं: तय करें कि कौन-से इटैलिक अंश एक ही समूह में आते हैं, फिर उपयुक्त नाम वाला स्टाइल असाइन करें। एक उदाहरण से स्टाइल बनाने का मतलब यह नहीं कि पूरे दस्तावेज़ में अपने-आप बदलाव हो गया।

शुरू करने से पहले तुलना के लिए एक अछूती कॉपी रखें। ऐसा छोटा भाग चुनें जिसमें सामान्य इटैलिक और कुछ असामान्य उदाहरण हों, जैसे बोल्ड इटैलिक शब्द या किसी शीर्षक में इटैलिक टेक्स्ट। दस्तावेज़ में आगे बढ़ने से पहले इसी भाग के आधार पर नामकरण और चयन के नियम तय करें।

तय करें कि आपका इटैलिक कैरेक्टर स्टाइल क्या दर्शाएगा

ऐसा नाम चुनें जो अंश का उद्देश्य बताए। उदाहरण के लिए, ज़ोर देकर कही गई बातों के लिए Emphasis और किताबों या अन्य रचनाओं के शीर्षकों के लिए Work Title नाम रखें। ये सुझाए गए नामकरण के तरीके हैं, Pages के अनिवार्य नियंत्रण नहीं।

दो अंश दिखने में एक जैसे हो सकते हैं, लेकिन उनके उद्देश्य अलग हो सकते हैं। उनकी भूमिकाएँ अलग रखने से आप बाद में सोच-समझकर डिज़ाइन संबंधी फ़ैसले ले सकेंगे। दूसरी ओर, केवल इसलिए एक ही उद्देश्य वाले अंशों के लिए कई स्टाइल न बनाएँ कि वे दस्तावेज़ के अलग-अलग हिस्सों में मिले हैं।

स्टाइल असाइन करने से पहले इस निर्णय-सहायिका का उपयोग करें:

आपको क्या मिलता है सुझाया गया तरीका आगे बढ़ने से पहले जाँचें
सामान्य टेक्स्ट के बीच कुछ इटैलिक शब्द संबंधित कैरेक्टर स्टाइल असाइन करें पूरा अपेक्षित वाक्यांश चुनें
किसी रचना का इटैलिक शीर्षक यदि शीर्षकों को अलग तरह से संभालना है, तो उनके लिए अलग नाम वाला स्टाइल इस्तेमाल करें तय करें कि साथ लगा विराम चिह्न शीर्षक का हिस्सा है या नहीं
बोल्ड इटैलिक शब्द शुरुआत में इसे अपवाद मानें पुष्टि करें कि बोल्ड बनाए रखना है या नहीं
पूरा इटैलिक शीर्षक या कैप्शन पहले उसका पैराग्राफ़ फ़ॉर्मैटिंग देखें तय करें कि इटैलिक पूरे पैराग्राफ़ के डिज़ाइन का हिस्सा है या नहीं
अनपेक्षित आकार या रंग वाला इटैलिक टेक्स्ट इसे उदाहरण बनाने से पहले कारण जाँचें गलती से बने रूप को अपना मानक न बनाएँ

पैराग्राफ़ स्टाइल पैराग्राफ़ का रूप नियंत्रित करते हैं और एक जैसे शीर्षक तथा मुख्य टेक्स्ट बनाए रखने में मदद करते हैं। अगर किसी शीर्षक के पूरे डिज़ाइन में इटैलिक शामिल है, तो उसे इनलाइन टेक्स्ट का एक और रूपांतरण लक्ष्य मानने से पहले उसका पैराग्राफ़ स्टाइल देखें। Apple इस अंतर को Mac पर Pages में पैराग्राफ़ स्टाइल का परिचय में समझाता है।

प्रतिनिधि अंश से कैरेक्टर स्टाइल बनाएँ

ऐसा छोटा इटैलिक अंश चुनें जिसका रूप आप दोबारा इस्तेमाल करना चाहते हैं। शुरुआत किसी असामान्य शीर्षक या ऐसे वाक्यांश से न करें जिसमें कई अलग-अलग फ़ॉर्मैट हों।

  1. इटैलिक शब्द चुनें।
  2. Format साइडबार में Style पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स, टेबल या आकृति में मौजूद टेक्स्ट के लिए पहले Text पर क्लिक करें।
  3. Font के नीचे, Character Styles खोलें।
  4. मेनू के ऊपर दाईं ओर New style बटन पर क्लिक करें और नाम दर्ज करें, जैसे Emphasis।
  5. हर अपेक्षित अंश के शब्द चुनें और Character Styles में से वह स्टाइल चुनें।

स्टाइल बनाने और लागू करने के ये Apple द्वारा दस्तावेज़ीकृत नियंत्रण हैं। Mac पर Pages में कैरेक्टर स्टाइल बनाएँ और इस्तेमाल करें।

तैयारी के तौर पर मूल इटैलिक फ़ॉर्मैट न हटाएँ। हर अंश को स्टाइल असाइन करके जाँचने तक दिखने वाले संकेत बनाए रखें। पहली जाँच में छोटे नमूने के रूप की तुलना अछूती कॉपी से करें, फिर प्रक्रिया आगे बढ़ाएँ।

कैरेक्टर स्टाइल में इटैलिक के अलावा फ़ॉन्ट की अन्य विशेषताएँ भी हो सकती हैं, जैसे आकार और रंग। नमूने की उसी हिसाब से जाँच करें। बाद में किए गए मैन्युअल बदलावों से कैरेक्टर स्टाइल के नाम के आगे तारांकन चिह्न आ सकता है, जो ओवरराइड दर्शाता है। Mac पर Pages में कैरेक्टर स्टाइल बनाएँ और इस्तेमाल करें।

अगर किसी ऐप्लिकेशन की वजह से किसी अंश का रूप अनपेक्षित ढंग से बदल जाए, तो तुरंत रुकें और Edit > Undo या Command-Z इस्तेमाल करें। कहीं और वही कार्रवाई दोहराने से पहले नमूने की समस्या सुलझाएँ। Apple इन बदलावों को वापस लेने के नियंत्रणों का दस्तावेज़ Mac पर Pages में बदलावों को अनडू या रीडू करें में देता है।

जगह का ध्यान रखते हुए स्टाइल कुशलता से लागू करें

लंबे दस्तावेज़ के लिए पांडुलिपि से बाहर एक सरल रूपांतरण लॉग रखें: सेक्शन का नाम, आख़िरी पूरा किया गया पैराग्राफ़ और बाकी अपवाद। रुकने की जगह के रूप में पहचानने योग्य वाक्यांश लिख लें। बाद में लेआउट बदलने पर पेज नंबर उतना उपयोगी नहीं रह सकता।

एक सेक्शन को पढ़ने के क्रम में पूरा करें। हर अपेक्षित इटैलिक अंश चुनें, उसका स्टाइल असाइन करें और आसपास के टेक्स्ट से तुलना करें। असामान्य मामलों को अपवादों की सूची में रखें, ताकि फ़ॉर्मैटिंग की एक पहेली हर सामान्य रूपांतरण को न रोके।

फ़ंक्शन-की शॉर्टकट असाइन करें

Pages में पैराग्राफ़, कैरेक्टर या सूची स्टाइल के लिए F1–F8 असाइन की जा सकती हैं। अपने नए कैरेक्टर स्टाइल के लिए एक असाइन करने हेतु:

  1. Format साइडबार में Character Styles खोलें।
  2. स्टाइल नाम पर पॉइंटर ले जाएँ और दिखाई देने वाले तीर पर क्लिक करें।
  3. Shortcut चुनें, फिर उपलब्ध फ़ंक्शन-की चुनें।
  4. लक्षित अंश चुनें और असाइन की गई की दबाएँ; अपने कीबोर्ड के निर्देशानुसार उसके साथ Fn भी इस्तेमाल करें।

असाइनमेंट स्टाइल नाम के पास दिखाई देगा। Mac पर Pages में टेक्स्ट स्टाइल लागू करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करें।

बार-बार अंश चुनना शुरू करने से पहले दो या तीन अंशों पर अभ्यास करें। सफ़ाई के पूरे काम में इस शॉर्टकट को एक स्पष्ट उद्देश्य के लिए इस्तेमाल करें।

ज्ञात वाक्यांशों के लिए Find इस्तेमाल करें

Command-F दबाएँ, कोई ज्ञात इटैलिक वाक्यांश दर्ज करें और खोज के तीरों से मिले नतीजों के बीच जाएँ। Pages मुख्य टेक्स्ट, हेडर, फ़ुटर, टेबल और टेक्स्ट बॉक्स सहित दस्तावेज़ की सामग्री खोजता है। इससे दोहराए गए शब्द ढूँढ़ने में मदद मिलती है, लेकिन हर जगह मिले नतीजे की फिर भी जाँच करनी होगी। Mac पर Pages में टेक्स्ट ढूँढ़ें और बदलें।

उदाहरण के लिए, कोई शीर्षक एक पैराग्राफ़ में इटैलिक हो सकता है और दूसरी जगह सामान्य शब्दों के रूप में दिख सकता है। संदर्भ देखकर तय करें कि किन जगहों पर शीर्षक स्टाइल चाहिए। खोज के नतीजों को रास्ता दिखाने में मदद के रूप में लें, अपने-आप रूपांतरण करने योग्य लक्ष्यों की सूची के रूप में नहीं।

आगे बढ़ने से पहले एक उदाहरण की जाँच करें

इस उदाहरण वाक्य पर विचार करें: “गाइड में तीन उपयोगी शॉर्टकट बताए गए हैं और The Design Notebook पढ़ने की सलाह दी गई है।” मान लें कि पहला वाक्यांश किसी बात पर ज़ोर देता है और दूसरा किसी रचना का शीर्षक है।

“तीन उपयोगी शॉर्टकट” को Emphasis और “The Design Notebook” को Work Title असाइन करें। इसके बाद विराम चिह्नों समेत पूरे वाक्य की समीक्षा करें। फिर दस्तावेज़ में अलग जगह पर हर भूमिका का एक और उदाहरण देखें। इससे आपके नामकरण के फ़ैसलों की जाँच सिर्फ़ पहले आसानी से मिले नमूने से नहीं, बल्कि वास्तविक विविधता से होगी।

अगर अगला उदाहरण बोल्ड इटैलिक है, तो उसे सामान्य रूप देने से पहले तय करें कि बोल्ड जानबूझकर रखा गया है या नहीं। Pages के फ़ॉन्ट-फ़ॉर्मैट बटन फ़ॉर्मैट को चालू और बंद करते हैं, और फ़ॉन्ट-स्टाइल मेनू में फ़ॉन्ट के उपलब्ध रूप भी दिख सकते हैं। पहले से इटैलिक चयन पर केवल “पुष्टि” करने के लिए Italic पर क्लिक न करें। Mac पर Pages में टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन और स्ट्राइकथ्रू करें।

रूपांतरण की पुष्टि करें और बाद के बदलाव सँभालें

रूप और स्टाइल असाइनमेंट, दोनों की समीक्षा करें। कोई अंश सही दिख सकता है, फिर भी आपके रूपांतरण लॉग में उस पर ध्यान देने की ज़रूरत हो सकती है। सामान्य मुख्य टेक्स्ट, लंबे इटैलिक वाक्यांशों और पहचानी गई हर अपवाद श्रेणी के नमूने जाँचें।

  • रूपांतरित अंशों की तुलना अछूती कॉपी से करें।
  • चयन की सीमाएँ जाँचें, ख़ासकर पहला और आख़िरी अक्षर।
  • बोल्ड इटैलिक उदाहरणों की अलग से जाँच करें।
  • अगर दस्तावेज़ में मुख्य टेक्स्ट के बाहर भी सामग्री है, तो उसकी समीक्षा करें।
  • इस प्रक्रिया के दौरान दर्ज किए गए हर अपवाद को सुलझाएँ।

बाद में संशोधन करते समय Update या Redefine from Selection करने से पूरे दस्तावेज़ में जहाँ भी कैरेक्टर स्टाइल इस्तेमाल हुआ है, वहाँ बदलाव लागू होता है। किसी एक ओवरराइड को हटाने के लिए स्टाइल नाम फिर से चुनें। प्रभावित उदाहरणों की तुलना करने के बाद ही इन नियंत्रणों का सोच-समझकर इस्तेमाल करें। Mac पर Pages में कैरेक्टर स्टाइल बनाएँ और इस्तेमाल करें।

काम तब पूरा होगा जब हर अपेक्षित अंश को सोच-समझकर स्टाइल असाइन किया जा चुका हो और अपवादों की सूची के सभी मामले सुलझ गए हों। आगे के संपादन में भी नाम वाले स्टाइल इस्तेमाल करें, ताकि अगली बार संशोधन करते समय दस्तावेज़ की फ़ॉर्मैटिंग समझ में आए।

स्रोत