Maak in Pages voor Mac een tekenstijl op basis van een cursieve passage en pas die vervolgens toe op elke gewenste passage. Houd er rekening mee dat je bestaande cursieve tekst afzonderlijk moet controleren.

Kan Pages alle handmatig cursief gemaakte tekst in één keer omzetten?

De gedocumenteerde zoek- en vervangopties van Apple zoeken naar tekst en bieden de opties Hele woorden en Hoofdlettergevoelig; een filter voor cursieve opmaak of een optie om opmaak te vervangen ontbreken. In die workflow bestaat geen gedocumenteerde functie ‘alle cursieve tekst zoeken en een tekenstijl toewijzen’. Gebruik tekzoekopdrachten om bekende zinnen te vinden en controleer de overige passages visueel. Tekst zoeken en vervangen in Pages op de Mac.

Wie een bestaand Pages-document opschoont, heeft praktisch gezien twee taken: bepalen welke cursieve passages bij elkaar horen en vervolgens de bijbehorende benoemde stijl toewijzen. Een stijl aanmaken op basis van één voorbeeld betekent niet dat het hele document is omgezet.

Bewaar voordat je begint een onaangeroerde kopie ter vergelijking. Kies een klein gedeelte met gewone cursieve tekst en eventuele bijzondere voorbeelden, zoals vet-cursieve woorden of cursieve tekst in een kop. Bepaal aan de hand daarvan je naamgevings- en selectieregels voordat je de rest van het document doorneemt.

Bepaal waarvoor je tekenstijl voor cursieve tekst staat

Kies een naam die het doel van de passage beschrijft. Gebruik bijvoorbeeld Nadruk voor woorden die nadruk krijgen en Werktitel voor titels van boeken of andere werken. Dit zijn aanbevolen conventies, geen verplichte Pages-instellingen.

Twee passages kunnen er hetzelfde uitzien, maar een verschillend doel hebben. Door hun functies gescheiden te houden, kun je later bewuste ontwerpkeuzes maken. Maak omgekeerd niet meerdere stijlen voor passages met hetzelfde doel, alleen omdat je ze in verschillende delen tegenkomt.

Gebruik dit hulpmiddel bij je beslissing voordat je stijlen toewijst:

Wat je aantreft Voorgestelde aanpak Controleer dit voordat je verdergaat
Enkele cursieve woorden in gewone tekst Wijs de toepasselijke tekenstijl toe Selecteer de volledige gewenste woordgroep
Een cursieve werktitel Gebruik een afzonderlijk benoemde stijl als titels onafhankelijk moeten worden opgemaakt Bepaal of aangrenzende leestekens bij de titel horen
Vet-cursieve woorden Behandel deze eerst als uitzondering Controleer of het vet behouden moet blijven
Een volledig cursieve kop of bijschrift Controleer eerst de alineaopmaak Bepaal of cursief deel uitmaakt van de opmaak van de hele alinea
Cursieve tekst met een onverwachte grootte of kleur Onderzoek dit voordat je de tekst als voorbeeld gebruikt Voorkom dat een onbedoelde weergave de standaard wordt

Alineastijlen bepalen de weergave van alinea’s en zorgen voor consistente koppen en hoofdtekst. Als het ontwerp van een kop volledig uit cursieve tekst bestaat, controleer dan de alineastijl voordat je die kop als een gewone conversiedoelgroep behandelt. Apple licht dit onderscheid toe in Inleiding tot alineastijlen in Pages op de Mac.

Maak de tekenstijl op basis van een representatieve passage

Kies een korte cursieve passage waarvan je de weergave opnieuw wilt gebruiken. Begin liever niet met een bijzondere kop of een woordgroep met meerdere verschillende opmaakkenmerken.

  1. Selecteer de cursieve woorden.
  2. Klik in de navigatiekolom Opmaak op Stijl. Klik bij tekst in een tekstvak, tabel of vorm eerst op Tekst.
  3. Open onder Lettertype het menu Tekenstijlen.
  4. Klik rechtsboven in het menu op de knop Nieuwe stijl en voer een naam in, zoals Nadruk.
  5. Selecteer de woorden van elke gewenste passage en kies die stijl in Tekenstijlen.

Dit zijn de gedocumenteerde bedieningselementen van Apple voor het aanmaken en toepassen van stijlen. Tekenstijlen aanmaken en gebruiken in Pages op de Mac.

Verwijder de oorspronkelijke cursieve opmaak niet als voorbereidende stap. Behoud de zichtbare kenmerken totdat je elke passage hebt toegewezen en gecontroleerd. Controleer eerst een klein voorbeeld: vergelijk de weergave ervan met de onaangeroerde kopie voordat je de rest aanpakt.

Tekenstijlen kunnen naast cursief ook andere lettertypekenmerken bevatten, waaronder grootte en kleur. Controleer het voorbeeld daarop. Latere handmatige wijzigingen kunnen een sterretje naast de naam van de tekenstijl opleveren, wat aangeeft dat de opmaak is overschreven. Tekenstijlen aanmaken en gebruiken in Pages op de Mac.

Als een passage er onverwacht anders uitziet, stop dan onmiddellijk en gebruik Wijzig > Herstel of Command-Z. Los het probleem op in het voorbeeld voordat je de handeling elders herhaalt. Apple beschrijft deze herstelopties in Wijzigingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren in Pages op de Mac.

Pas de stijl efficiënt toe zonder de draad kwijt te raken

Houd bij lange documenten een eenvoudig conversielogboek buiten het manuscript bij: de naam van de sectie, de laatst afgeronde alinea en onopgeloste uitzonderingen. Noteer een herkenbare zin als stoppunt. Een paginanummer is mogelijk minder handig als je de opmaak daarna wijzigt.

Werk één sectie in leesvolgorde door. Selecteer elke gewenste cursieve tekst, wijs de stijl toe en vergelijk de omringende tekst. Noteer bijzondere gevallen op een uitzonderingenlijst, zodat een opmaakvraagstuk niet elke gewone conversie onderbreekt.

Wijs een sneltoets met een functietoets toe

In Pages kun je F1–F8 toewijzen aan alinea-, teken- of lijststijlen. Zo wijs je een toets toe aan je nieuwe tekenstijl:

  1. Open Tekenstijlen in de navigatiekolom Opmaak.
  2. Beweeg de aanwijzer over de stijlnaam en klik op de pijl die verschijnt.
  3. Kies Sneltoets en vervolgens een beschikbare functietoets.
  4. Selecteer een passage en druk op de toegewezen toets; gebruik daarbij Fn zoals aangegeven voor je toetsenbord.

De toewijzing verschijnt naast de stijlnaam. Een sneltoets gebruiken om een tekststijl toe te passen in Pages op de Mac.

Oefen met twee of drie passages voordat je herhaaldelijk tekst selecteert. Gebruik de sneltoets tijdens het opschonen steeds voor één duidelijk doel.

Gebruik Zoek voor bekende zinnen

Druk op Command-F, voer een bekende cursieve zin in en blader met de zoekpijlen door de resultaten. Pages doorzoekt de documentinhoud, waaronder hoofdtekst, kopteksten, voetteksten, tabellen en tekstvakken. Zo vind je herhaalde formuleringen, maar je moet elk resultaat nog steeds controleren. Tekst zoeken en vervangen in Pages op de Mac.

Een titel kan bijvoorbeeld in de ene alinea cursief staan en elders als gewone woorden voorkomen. Bepaal op basis van de context welke vermeldingen de titelstijl nodig hebben. Gebruik zoekresultaten als hulpmiddel om door het document te navigeren, niet als lijst met automatische conversiedoelen.

Controleer een uitgewerkt voorbeeld voordat je verdergaat

Neem deze voorbeeldzin: “De gids beschrijft drie handige sneltoetsen en beveelt Het ontwerpnotitieboek aan.” Stel dat de eerste woordgroep nadruk uitdrukt en de tweede een werktitel is.

Wijs Nadruk toe aan “drie handige sneltoetsen” en Werktitel aan “Het ontwerpnotitieboek”. Controleer daarna de hele zin, inclusief de leestekens. Bekijk vervolgens op een andere plek in het document nog een voorbeeld van elke functie. Zo toets je je naamgevingskeuzes aan echte variatie, in plaats van alleen aan het eerste handige voorbeeld.

Als het volgende voorbeeld vet-cursief is, bepaal dan eerst of het vet opzettelijk is voordat je de opmaak gelijkmaakt. Met de lettertypeknoppen van Pages schakel je opmaak in of uit, en in het menu met letterstijl kunnen ook beschikbare lettertypevarianten staan. Klik niet op Cursief om een al cursieve selectie te ‘bevestigen’. Tekst vet, cursief, onderstreept of doorgestreept maken in Pages op de Mac.

Controleer de conversie en verwerk latere wijzigingen

Controleer zowel de weergave als de toewijzing. Een passage kan er goed uitzien, maar toch aandacht nodig hebben in je conversielogboek. Controleer voorbeelden van gewone hoofdtekst, langere cursieve woordgroepen en elke uitzonderingscategorie die je hebt vastgesteld.

  • Vergelijk geconverteerde passages met de onaangeroerde kopie.
  • Controleer de grenzen van de selectie, vooral het eerste en laatste teken.
  • Controleer vet-cursieve voorbeelden afzonderlijk.
  • Bekijk tekst buiten de hoofdtekst als je document die bevat.
  • Werk alle uitzonderingen af die je tijdens de controle hebt genoteerd.

Bij latere revisies wijzigt Werk bij of Herdefinieer op basis van selectie de tekenstijl in het hele document, overal waar deze wordt gebruikt. Kies de stijlnaam opnieuw om een afzonderlijke handmatige opmaakoverschrijving te verwijderen. Gebruik deze opties bewust nadat je de betreffende voorbeelden hebt vergeleken. Tekenstijlen aanmaken en gebruiken in Pages op de Mac.

Je bent klaar wanneer elke gewenste passage bewust aan een stijl is toegewezen en de uitzonderingenlijst is afgewerkt. Blijf de benoemde stijlen gebruiken bij latere bewerkingen, zodat de opmaak van het document begrijpelijk blijft wanneer je het opnieuw herziet.

Bronnen