可以。Mac 版 Pages 提供螢幕檢視模式,方便連續閱讀及編輯文書處理文件。不過,這只是檢視模式:分享文件時,收件者不會保留這種體驗。Apple 的螢幕檢視指南說明了這項限制。
若文件主要是供螢幕閱讀,請先決定要改變誰的使用體驗:你自己的寫作檢視、讀者可調整的文字,還是觀眾觀看的投影片簡報。這項選擇會決定你應繼續使用 Pages、匯出 EPUB,還是改用 Keynote。
如何在 Pages 開啟無頁面風格的檢視模式?
開啟文書處理文件,然後從選單列選擇 檢視方式 > 進入螢幕檢視模式。若要調整顯示文字大小,請選擇 檢視方式 > 文字大小 > 自動、放大或縮小。若要返回,請選擇 檢視方式 > 結束螢幕檢視模式。在 Mac 上的 Pages 檢視文件的最佳化版本。
如有需要,先確認文件類型。開啟 檔案 選單:若看到 轉換為頁面佈局,代表這是文書處理文件;若看到 轉換為文書處理,則代表這是頁面佈局文件。若要建立新的文字文件,請選擇 檔案 > 新增,然後在「基本」類別中選擇 空白。在 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Pages 選擇文件類型。
這項差異很重要,因為 Pages 有兩種不同的文件結構。文書處理文件會隨著內文增加而自動建立頁面。頁面佈局文件則可讓你排列頁面,並手動放置文字框和圖形。因此,選擇頁面佈局並不會建立連續的寫作畫布。Apple 對文件類型的說明介紹了這些用途。
若要製作以文字為主的指南,請從文書處理結構著手。讓主要說明保持清楚的閱讀順序,並以圖形輔助相鄰文字。這是編輯上的建議:如此一來,你就能以簡單易用的原始文件為基礎,之後再調整成不同的閱讀格式。
螢幕檢視模式會隱藏或變更哪些內容?
螢幕檢視模式會隱藏分頁符號、頁碼、頁首、頁尾、頁邊界、尺標,以及未設為 隨文字移動 的物件。內容會以單欄顯示;表格、圖表和內文都可以調整大小。隱藏的元素仍保留在文件中,結束螢幕檢視模式後便會再次顯示。點按隱藏內容通知即可查看詳細資訊。Apple 的螢幕檢視文件說明。
收件者看到分享的文件時,螢幕檢視模式會是關閉的;列印時也會使用一般版面配置。因此,這項控制設定無法建立無頁面格式的交付文件。Apple 對分享和列印的限制說明。
準備最終閱讀版本前,請先決定哪一點更重要:可調整的文字,還是精確的位置。例如,解釋圖表的段落可以寫成即使圖表排在後面,讀者仍能理解。相較之下,「比較彼此相對的兩個方框」這類指示,就更仰賴內容的編排方式。
這項差異可作為檢查草稿的實用方法。閱讀每個圖說和方向提示時,不要依賴它們所在的位置。如果意思取決於特定的排列方式,就改寫這段內容,或選擇能保留該排列方式的輸出格式。
哪種支援的選項最符合你想要的螢幕體驗?
使用這份決策指南選擇下一步。建議是將 Apple 文件中說明的差異,套用到三種常見的桌面工作情境。
| 具體工作 | 支援的做法 | 主要條件 |
|---|---|---|
| 自己撰寫及編輯連續文字 | Pages 螢幕檢視模式 | 使用文書處理文件 |
| 提供可調整文字的閱讀內容 | 從 Pages 匯出可重排版 EPUB | 讀者使用 EPUB 閱讀器 |
| 呈現一系列編排好的螢幕畫面 | Keynote 投影片簡報 | 內容以投影片編排 |
Apple 提供寫作時使用螢幕檢視模式、匯出可重排版 EPUB及Keynote 簡報播放的說明。花時間微調版面前,請先依據讀者的需求選擇做法。
如何讓讀者閱讀可配合螢幕調整的文字?
若文件以文字為主,Pages 可以匯出可重排版 EPUB,讓內容配合螢幕大小和方向調整,並讓讀者變更字體大小。文書處理文件可使用可重排版或固定版面;頁面佈局文件則只支援固定版面。在 Mac 上的 Pages 將文件轉換為 Word、PDF 或其他檔案格式。
若要建立閱讀版本:
- 在 Pages 開啟文書處理文件。
- 選擇 檔案 > 輸出至 > EPUB。
- 輸入適合文件的標題和作者資訊,並選擇封面選項。
- 在「版面配置」中選擇 可重排版。
- 按一下 儲存,為檔案命名並選擇存放位置,然後按一下 輸出。
這些步驟依循最新的 Mac 版 Pages 匯出指南。
Apple 建議可重排版 EPUB 使用行內圖片。選取物件,開啟 格式 > 排列,選擇 隨文字移動,然後在「文字環繞」中選擇 與文字排列。可重排版匯出不會保留多欄、頁首和頁尾,或文字環繞物件等功能。此外,EPUB 匯出時會移除註解,並在可重排版輸出中將註腳轉換成尾註。在 Pages 使用進階圖書製作選項。
匯出後,在 Mac 上按兩下 EPUB,即可在「書籍」中開啟。Apple 在進階圖書製作說明中介紹了這種預覽方式。實際檢查時,請放大閱讀文字,並一併查看標題、圖說和圖形。確認所有句子和插圖都依照合理的順序呈現。
可重排版 EPUB 並不保證內容會不間斷地垂直捲動:Apple 說明,內容會依讀者的設定重新分頁。請將它視為可調整的電子書交付格式。若必須保留原有編排,可選擇固定版面,但要接受文字和物件位置不會隨版面重新排列。Apple 的 EPUB 版面比較說明。
什麼情況下 Keynote 更適合以螢幕為主的內容?
若內容的單位是編排完整的單一畫面,例如先簡短說明,再顯示圖表,接著呈現另一個範例,就選擇 Keynote。這是針對依序呈現的視覺內容所提出的設計建議。即使長篇閱讀文件和簡報都會在螢幕上檢視,也不必因此把前者硬改成簡報。
Keynote 支援調整投影片大小,以配合不同的螢幕長寬比。開啟簡報,然後使用「文件」側邊欄中 投影片大小 下方的選單。選擇列出的尺寸或 自訂投影片大小,輸入尺寸,然後按一下 好。Apple 提醒,與其他人分享的簡報無法變更投影片大小。在 Mac 上的 Keynote 更改投影片大小。
若要在 Mac 上預覽結果,請選擇 播放 > 以全螢幕播放,選取起始投影片,然後按一下 播放。按向右鍵或空白鍵前進;按 Esc 停止播放。或者,選擇 播放 > 在視窗中播放,分別開啟簡報和簡報者視窗,播放時即可使用其他 App。在 Mac 上播放 Keynote 簡報。
以「形狀指南」為例,如果讀者要按照自己的步調閱讀多段說明,就選擇閱讀文件;如果要逐一展示形狀及其說明,就選擇投影片。請依據他人使用資料的方式來決定格式,並在發佈前預覽實際輸出內容。
資料來源
- 在 Mac 上的 Pages 檢視文件的最佳化版本 — Apple 支援。
- 在 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Pages 選擇文件類型 — Apple 支援。
- 在 Mac 上的 Pages 將文件轉換為 Word、PDF 或其他檔案格式 — Apple 支援。
- 在 Pages 使用進階圖書製作選項 — Apple 支援。
- 在 Mac 上的 Keynote 更改投影片大小 — Apple 支援。
- 在 Mac 上播放 Keynote 簡報 — Apple 支援。