Ja. Pages på Mac erbjuder skärmvyn för läsning och redigering av ordbehandlingsdokument i ett kontinuerligt flöde. Det är dock ett visningsläge: när du delar dokumentet bevaras inte upplevelsen för mottagarna. Apples guide till skärmvyn förklarar begränsningen.

För ett dokument som främst är avsett att läsas på skärmar bör du börja med att avgöra vems upplevelse du behöver förändra: din egen skrivvy, en läsares möjlighet att anpassa texten eller en publiks bildspel. Det avgör om du ska stanna i Pages, exportera en EPUB eller använda Keynote.

Hur aktiverar du en sidlös vy i Pages?

Öppna ordbehandlingsdokumentet och välj Visa > Gå till skärmvy i menyraden. Om du vill ändra textstorleken väljer du Visa > Textstorlek > Automatisk, Större eller Mindre. Återgå genom att välja Visa > Avsluta skärmvy. Visa en optimerad version av dokumentet i Pages på Mac.

Kontrollera först dokumenttypen vid behov. Öppna menyn Arkiv: Konvertera till sidlayout visar att dokumentet är ett ordbehandlingsdokument; Konvertera till ordbehandling visar att det är ett sidlayoutdokument. Om du vill skapa ett nytt textdokument väljer du Arkiv > Nytt och sedan Tomt i kategorin Grundläggande. Välj dokumenttyp i Pages på Mac, iPhone eller iPad.

Skillnaden spelar roll eftersom Pages har två olika dokumentstrukturer. Ordbehandlingsdokument skapar automatiskt nya sidor när brödtexten växer. I sidlayoutdokument kan du ordna sidor och placera textrutor och grafik manuellt. Sidlayout ger alltså inte en sammanhängande skrivyta. Apples förklaring av dokumenttyper beskriver syftet med dem.

För en textbaserad guide bör du börja med ordbehandlingsstrukturen. Håll huvudförklaringen i en tydlig läsordning och använd grafik som stöd till den närliggande texten. Det här är en redaktionell rekommendation: du får ett enkelt källdokument att senare anpassa för olika läsformat.

Vad döljer eller ändrar skärmvyn?

Skärmvyn döljer sidbrytningar, sidnummer, sidhuvuden, sidfötter, marginaler, linjalen och objekt som inte är inställda på Flytta med text. Innehållet visas i en kolumn; tabeller, diagram och brödtext kan ändra storlek. Dolda element finns kvar i dokumentet och visas igen när du avslutar skärmvyn. Klicka på meddelandet om dolt innehåll för mer information. Apples dokumentation om skärmvyn.

Mottagare ser delade dokument med skärmvyn avstängd, och utskrifter använder också den vanliga layouten. Därför skapar den här inställningen inget sidlöst leveransformat. Apples begränsningar för delning och utskrift.

Innan du förbereder den slutliga läsversionen bör du avgöra vad som är viktigast: anpassningsbar text eller exakt placering. Ett stycke som förklarar ett diagram kan till exempel skrivas så att det fortfarande är begripligt när diagrammet kommer efter stycket. En instruktion som ”jämför de två rutorna som står mittemot varandra” är mer beroende av layouten.

Den skillnaden ger dig ett praktiskt sätt att granska utkastet. Läs varje bildtext och riktningshänvisning utan att förlita dig på placeringen. Om betydelsen är beroende av en viss layout bör du antingen skriva om hänvisningen eller välja ett format som bevarar layouten.

Vilket alternativ passar den skärmupplevelse du vill skapa?

Använd den här vägledningen för att välja nästa steg. Rekommendationerna tillämpar Apples dokumenterade skillnader på tre vanliga skrivbordsuppgifter.

Din konkreta uppgift Rekommenderat arbetssätt Huvudvillkor
Skriva och redigera löpande text själv Skärmvy i Pages Ett ordbehandlingsdokument
Ge läsare möjlighet att anpassa texten Exportera från Pages till omflödesbar EPUB Läsarna använder en EPUB-läsare
Visa en följd av utformade skärmbilder Bildspel i Keynote Innehållet är ordnat i bilder

Apple dokumenterar skärmvyn för skrivande, export till omflödesbar EPUB och uppspelning av presentationer i Keynote. Välj ett arbetssätt utifrån läsarens uppgift innan du lägger tid på att finjustera layouten.

Hur kan du ge läsarna text som anpassar sig efter skärmen?

För ett dokument som mest består av text kan Pages exportera en omflödesbar EPUB som anpassas efter skärmstorlek och orientering och låter läsarna ändra teckenstorlek. Ordbehandlingsdokument kan exporteras med omflödesbar eller fast layout; sidlayoutdokument stöder bara fast layout. Konvertera till Word, PDF eller ett annat filformat i Pages på Mac.

Så här skapar du läsversionen:

  1. Öppna ordbehandlingsdokumentet i Pages.
  2. Välj Arkiv > Exportera till > EPUB.
  3. Ange den titel- och författarinformation som passar dokumentet och välj ett omslagsalternativ.
  4. Välj Omflödesbar under Layout.
  5. Klicka på Spara, namnge filen, välj en plats och klicka på Exportera.

Stegen följer den aktuella exportguiden för Pages på Mac.

Apple rekommenderar bilder infogade i texten för omflödesbara EPUB-filer. Markera ett objekt, öppna Format > Ordna, välj Flytta med text och välj sedan Infogat med text under Textanpassning. Export med omflödesbar layout bevarar inte funktioner som flera kolumner, sidhuvuden och sidfötter eller textbrytning runt objekt. Vid EPUB-export tas kommentarer också bort och fotnoter omvandlas till slutnoter i omflödesbara filer. Använd avancerade alternativ för att skapa böcker i Pages.

När du har exporterat filen dubbelklickar du på EPUB-filen på Mac för att öppna den i Böcker. Apple beskriver den här förhandsvisningsmetoden i sina avancerade instruktioner för att skapa böcker. Som en praktisk kontroll kan du förstora lästexten och granska rubriker, bildtexter och grafik tillsammans. Kontrollera att varje mening och illustration fortfarande visas i en rimlig ordning.

Omflödesbar EPUB innebär inte att innehållet visas genom oavbruten vertikal rullning: Apple beskriver hur innehållet sidindelas på nytt efter läsarens inställningar. Se det som e-boksleverans med anpassningsbart innehåll. Välj i stället fast layout när det är viktigt att bevara kompositionen, med vetskapen att text och objekt inte flödar om. Apples jämförelse av EPUB-layouter.

När passar Keynote bättre för skärmar?

Välj Keynote när varje enhet ska vara en utformad skärmbild: till exempel en kort förklaring följd av ett diagram och sedan ett separat exempel. Det här är en designrekommendation för visuellt material som visas i en följd. Då behöver du inte göra om ett långt läsdokument till en presentation bara för att båda ska visas på en skärm.

I Keynote kan du ändra bildstorleken så att den passar olika bildförhållanden. Öppna presentationen och använd menyn under Bildstorlek i sidofältet Dokument. Välj en storlek i listan eller Anpassad bildstorlek, ange mått och klicka på OK. Apple påpekar att bildstorleken inte kan ändras för en presentation som delas med andra. Ändra bildstorleken i Keynote på Mac.

Om du vill förhandsvisa resultatet på Mac väljer du Spela upp > I helskärmsläge, markerar startbilden och klickar på Spela upp. Gå framåt med högerpilen eller blankstegstangenten; tryck på Esc för att stoppa. Du kan också välja Spela upp > I fönster för separata fönster för bildspel och presentatör, så att du kan använda andra appar under uppspelningen. Spela upp en Keynote-presentation på Mac.

Om du till exempel skapar en ”formguide” bör du välja ett läsdokument när uppgiften är att läsa flera förklaringar i egen takt. Välj bilder när uppgiften är att visa en form och dess förklaring i taget. Bedöm formatet utifrån hur någon ska använda materialet och förhandsvisa sedan det faktiska resultatet innan du delar det.

Källor