Ja. Pages op de Mac biedt Schermweergave voor doorlopend lezen en bewerken van tekstverwerkingsdocumenten. Het is echter een weergavemodus: wanneer je het document deelt, blijft die ervaring voor ontvangers niet behouden. In de uitleg van Apple over Schermweergave lees je meer over deze beperking.

Als een document vooral bedoeld is om op een scherm te lezen, bepaal dan eerst wiens ervaring je wilt aanpassen: je eigen schrijfweergave, de aanpasbare tekst van een lezer of de diapresentatie voor een publiek. Die keuze bepaalt of je in Pages blijft, een EPUB exporteert of Keynote gebruikt.

Hoe schakel je in Pages een paginaloze weergave in?

Open je tekstverwerkingsdocument en kies Weergave > Schermweergave openen in de menubalk. Kies voor de tekengrootte op het scherm Weergave > Tekengrootte > Automatisch, Groter of Kleiner. Ga terug via Weergave > Schermweergave sluiten. Een geoptimaliseerde versie van je document bekijken in Pages op de Mac.

Controleer zo nodig eerst het documenttype. Open het menu Archief: Zet om in paginalay-out duidt op een tekstverwerkingsdocument; Zet om in tekstverwerking duidt op een paginalay-outdocument. Kies voor een nieuw tekstdocument Archief > Nieuw en vervolgens Leeg in de categorie Basis. Een documenttype kiezen in Pages op de Mac, iPhone of iPad.

Dit onderscheid is belangrijk omdat Pages twee verschillende documentstructuren heeft. Tekstverwerkingsdocumenten maken automatisch pagina's aan naarmate de hoofdtekst groeit. In paginalay-outdocumenten kun je pagina's rangschikken en tekstvakken en afbeeldingen handmatig plaatsen. Met paginalay-out maak je dus geen doorlopend schrijfvlak. In Apples uitleg over documenttypen worden deze doelen beschreven.

Begin voor een gids die vooral uit tekst bestaat met de tekstverwerkingsstructuur. Houd de hoofdtekst in een duidelijke leesvolgorde en gebruik afbeeldingen ter ondersteuning van de tekst eromheen. Dit is een redactionele aanbeveling: zo heb je een eenvoudig brondocument dat je later kunt aanpassen voor verschillende leesformaten.

Wat wordt verborgen of gewijzigd in Schermweergave?

In Schermweergave worden pagina-einden, paginanummers, kopteksten, voetteksten, marges, de liniaal en objecten die niet zijn ingesteld op Verplaats met tekst verborgen. De inhoud wordt in één kolom weergegeven; tabellen, grafieken en hoofdtekst kunnen van grootte veranderen. Verborgen elementen blijven in het document staan en verschijnen weer wanneer je de weergave sluit. Klik op de melding over verborgen inhoud voor meer informatie. Apples documentatie over Schermweergave.

Ontvangers zien gedeelde documenten met Schermweergave uitgeschakeld. Ook wordt bij het afdrukken de normale lay-out gebruikt. Deze instelling bepaalt dus niet hoe een document paginaloos wordt aangeboden. Apples uitleg over de beperkingen bij delen en afdrukken.

Bepaal voordat je de definitieve leesversie voorbereidt wat belangrijker is: aanpasbare tekst of een exacte plaatsing. Een alinea die een diagram uitlegt, kan bijvoorbeeld zo worden geschreven dat hij begrijpelijk blijft wanneer het diagram erna staat. Een instructie als ‘vergelijk de twee vakken die tegenover elkaar staan’ is sterker afhankelijk van de compositie.

Dat onderscheid geeft je een praktische manier om je concept te beoordelen. Lees elk bijschrift en elke verwijzing naar een positie zonder op de plaatsing te vertrouwen. Als de betekenis afhankelijk is van een bepaalde indeling, herschrijf de verwijzing dan of kies een uitvoerformaat waarin de indeling behouden blijft.

Welke ondersteunde optie past bij de schermervaring die je wilt?

Gebruik dit overzicht om de volgende stap te kiezen. De aanbevelingen passen de gedocumenteerde verschillen van Apple toe op drie gangbare computertaken.

Je concrete taak Ondersteunde aanpak Belangrijkste voorwaarde
Zelf doorlopende tekst schrijven en bewerken Schermweergave in Pages Een tekstverwerkingsdocument
Lezers aanpasbare tekst bieden Pages exporteren naar een herindelbare EPUB Lezers gebruiken een EPUB-lezer
Een reeks vormgegeven schermen presenteren Keynote-diavoorstelling De inhoud is ingedeeld in dia's

Apple documenteert Schermweergave voor schrijven, exporteren naar een herindelbare EPUB en afspelen van Keynote-presentaties. Kies de aanpak op basis van de taak van de lezer voordat je tijd besteedt aan het verfijnen van de lay-out.

Hoe bied je lezers tekst die zich aan hun scherm aanpast?

Voor een document dat vooral uit tekst bestaat, kan Pages een herindelbare EPUB exporteren die zich aanpast aan de schermgrootte en -stand, en waarin lezers de tekengrootte kunnen wijzigen. Tekstverwerkingsdocumenten ondersteunen een herindelbare of vaste lay-out; paginalay-outdocumenten ondersteunen alleen een vaste lay-out. Converteren naar Word, PDF of een andere bestandsstructuur in Pages op de Mac.

Maak als volgt de leesversie:

  1. Open het tekstverwerkingsdocument in Pages.
  2. Kies Archief > Exporteer naar > EPUB.
  3. Vul de titel en auteursgegevens voor je document in en kies een omslagoptie.
  4. Selecteer Herindelbaar bij Lay-out.
  5. Klik op Bewaar, geef het bestand een naam, kies de locatie en klik op Exporteer.

Deze stappen volgen de actuele exporthandleiding voor Pages op de Mac.

Apple raadt aan afbeeldingen in herindelbare EPUB-bestanden in de tekstregel te plaatsen. Selecteer een object, open Opmaak > Rangschik, selecteer Verplaats met tekst en kies vervolgens bij Tekstomloop In tekstregel. Bij export naar een herindelbare EPUB blijven functies als meerdere kolommen, kop- en voetteksten en tekstomloop rond objecten niet behouden. Bij EPUB-export worden ook opmerkingen verwijderd en worden voetnoten in herindelbare uitvoer omgezet in eindnoten. Geavanceerde opties voor het maken van boeken gebruiken in Pages.

Dubbelklik na het exporteren op de EPUB op je Mac om deze in Boeken te openen. Apple beschrijft deze voorbeeldweergave in de instructies voor geavanceerde opties voor het maken van boeken. Controleer het bestand door de tekengrootte te vergroten en de koppen, bijschriften en afbeeldingen samen te bekijken. Ga na of elke zin en afbeelding nog in een logische volgorde staat.

Een herindelbare EPUB garandeert geen ononderbroken verticaal scrollen: volgens Apple wordt de inhoud opnieuw over pagina's verdeeld, afhankelijk van de lezer. Zie het als een aanpasbaar ebookformaat. Kies een vaste lay-out wanneer het behoud van de compositie essentieel is, met de kanttekening dat de posities van tekst en objecten niet opnieuw worden ingedeeld. Apples vergelijking van EPUB-lay-outs.

Wanneer is Keynote de betere keuze voor schermen?

Kies Keynote wanneer de bedoelde eenheid uit één vormgegeven scherm bestaat: bijvoorbeeld een korte uitleg, gevolgd door een diagram en daarna een apart voorbeeld. Dit is een ontwerpaanbeveling voor visuele inhoud in een reeks. Zo voorkom je dat je een lang leesdocument in een presentatie probeert te persen, alleen omdat beide op een beeldscherm worden bekeken.

In Keynote kun je het diaformaat aanpassen aan verschillende beeldschermverhoudingen. Open de presentatie en gebruik het menu onder Diaformaat in de navigatiekolom Document. Kies een formaat uit de lijst of Aangepast diaformaat, vul de afmetingen in en klik op OK. Apple merkt op dat je het diaformaat niet kunt wijzigen voor een presentatie die je met anderen deelt. Het diaformaat wijzigen in Keynote op de Mac.

Kies om het resultaat op je Mac te bekijken Speel af > Op volledig scherm, selecteer de begin-dia en klik op Speel af. Ga naar de volgende dia met de pijl naar rechts of de spatiebalk; druk op Esc om te stoppen. Je kunt ook Speel af > In venster kiezen. Dan worden de diavoorstelling en de presentatorweergave in aparte vensters geopend, zodat je tijdens het afspelen andere apps kunt gebruiken. Een Keynote-presentatie afspelen op de Mac.

Kies voor een voorbeeldgids met vormen een leesdocument als iemand meerdere uitlegteksten in eigen tempo moet lezen. Kies dia's als je steeds één vorm met de bijbehorende uitleg wilt laten zien. Laat het gebruik van het materiaal door de lezer bepalen welk formaat je kiest en bekijk de daadwerkelijke uitvoer voordat je deze verspreidt.

Bronnen