可以。Mac 版 Pages 提供屏幕视图,方便你连续阅读和编辑文字处理文稿。不过,这只是一种查看模式:共享文稿时,收件人无法保留这种体验。Apple 的屏幕视图指南说明了这一限制。
如果文稿主要供屏幕阅读,首先要确定你想改变谁的使用体验:你自己的写作视图、读者可调整的文本,还是观众观看的幻灯片演示。这个选择决定了你是继续使用 Pages、导出 EPUB,还是改用 Keynote。
如何在 Pages 中开启类似无分页的视图?
打开文字处理文稿,然后从菜单栏中选择 显示 > 进入屏幕视图。若要调整显示文字的大小,请选择 显示 > 文字大小 > 自动、较大或较小。选择 显示 > 退出屏幕视图 即可返回。在 Mac 上的 Pages 中查看文稿的优化版本。
必要时,先检查文稿类型。打开 文件 菜单:如果显示 转换为页面布局,说明这是文字处理文稿;如果显示 转换为文字处理,说明这是页面布局文稿。要创建新的文本文稿,请选择 文件 > 新建,然后在“基本”类别中选择 空白。在 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Pages 中选择文稿类型。
这一区别很重要,因为 Pages 有两种不同的文稿结构。文字处理文稿会随着正文增长自动创建页面。页面布局文稿则允许你排列页面,并手动放置文本框和图形。因此,选择页面布局并不会创建连续的写作画布。Apple 对文稿类型的说明介绍了这两种结构的用途。
对于以文本为主的指南,请从文字处理结构开始。让主要说明内容保持清晰的阅读顺序,并用图形辅助附近的文字。这是一项编辑建议:这样你就能获得一份简单明了的源文稿,之后可将它改编成不同的阅读格式。
屏幕视图会隐藏或更改哪些内容?
屏幕视图会隐藏分页符、页码、页眉、页脚、页边距、标尺,以及未设为 随文字移动 的对象。内容会显示为单栏;表格、图表和正文可以调整大小。隐藏的元素仍保留在文稿中,退出屏幕视图后便会重新显示。点击隐藏内容通知可查看详情。Apple 的屏幕视图文档。
收件人看到共享文稿时,屏幕视图处于关闭状态,打印时也会使用常规版式。因此,这项设置并不能让你以无分页格式交付文稿。Apple 对共享和打印限制的说明。
准备最终阅读版本前,请先决定哪一点更重要:文本的适应性,还是元素的精确位置。例如,解释图表的段落可以写成即使图表排在段落后面也能让人看懂。像“比较两个相对放置的方框”这样的指令,则更依赖具体的排版构图。
这一区别可以用来实际检查草稿。阅读每条说明文字和方位描述时,不要依赖它们的位置。如果内容含义取决于特定排列方式,就改写相关描述,或者选择能保留这种排列的输出格式。
哪种受支持的选项适合你想要的屏幕阅读体验?
使用以下决策参考来选择下一步。这些建议将 Apple 文档中说明的区别应用于三种常见的桌面任务。
| 你的具体任务 | 受支持的方式 | 主要条件 |
|---|---|---|
| 自己撰写和编辑连续文本 | Pages 屏幕视图 | 使用文字处理文稿 |
| 为读者提供可调整的文本 | Pages 导出为可重排 EPUB | 读者使用 EPUB 阅读器 |
| 展示一系列排版好的屏幕页面 | Keynote 幻灯片 | 内容按幻灯片组织 |
Apple 介绍了用于写作的屏幕视图、可重排 EPUB 导出和Keynote 演示文稿播放。在花时间完善版式之前,请先根据读者要完成的任务选择方案。
如何为读者提供能适应屏幕的文本?
对于以文本为主的文稿,Pages 可以导出可重排 EPUB,使内容适应屏幕尺寸和方向,并允许读者更改字体大小。文字处理文稿支持可重排或固定版式;页面布局文稿则只支持固定版式。在 Mac 上的 Pages 中转换为 Word、PDF 或其他文件格式。
创建阅读版本的步骤:
- 在 Pages 中打开文字处理文稿。
- 选择 文件 > 导出到 > EPUB。
- 输入适合文稿的标题和作者信息,并选择封面选项。
- 在“版面”中选择 可重排。
- 点击 存储,为文件命名并选择保存位置,然后点击 导出。
这些步骤依据当前的 Mac 版 Pages 导出指南。
Apple 建议可重排 EPUB 使用嵌入式图像。选中一个对象,打开 格式 > 排列,选择 随文字移动,然后在“文字环绕”中选择 与文字在一行。可重排导出不会保留多栏、页眉和页脚,或对象周围的文字环绕等功能。导出 EPUB 时,批注也会被移除,可重排输出中的脚注则会转换为尾注。在 Pages 中使用高级图书制作选项。
导出后,在 Mac 上连按两次 EPUB 文件,即可在“图书”中打开。Apple 在其高级图书制作说明中介绍了这种预览方式。你可以增大阅读文字的字号,并检查标题、说明文字和图形是否配合得当。确认每个句子和插图的顺序都合理。
可重排 EPUB 并不保证内容会在垂直方向连续滚动:Apple 说明,内容会根据读者的设置重新分页。请将它视为一种适应性电子书交付格式。如果必须保留构图,请选择固定版式,但要接受文本和对象的位置无法随版面重排。Apple 对 EPUB 版式的比较。
什么时候更适合选择 Keynote?
如果你要呈现的内容以单个编排好的屏幕页面为单位,就选择 Keynote:例如,先显示一段简短说明,接着展示一个图表,然后再展示一个单独的示例。这是针对连续视觉内容的设计建议。它能避免仅仅因为长文档和演示文稿都会在显示器上查看,就把长篇阅读材料硬塞进演示文稿中。
Keynote 支持更改幻灯片尺寸,以适应不同的屏幕纵横比。打开演示文稿,然后在“文稿”边栏中使用 幻灯片大小 下方的菜单。选择一个列出的尺寸或 自定义幻灯片大小,输入尺寸,然后点击 好。Apple 指出,与他人共享演示文稿后,就无法更改幻灯片大小。在 Mac 上的 Keynote 中更改幻灯片大小。
要在 Mac 上预览效果,请选择 播放 > 全屏播放,选中起始幻灯片,然后点击 播放。按右箭头键或空格键切换幻灯片;按 Esc 停止播放。或者,选择 播放 > 在窗口中播放,即可分别显示幻灯片放映窗口和演讲者窗口,并在播放期间使用其他 App。在 Mac 上播放 Keynote 演示文稿。
以“形状指南”为例,如果任务是让读者按自己的节奏阅读多段说明,就选择阅读文稿。如果任务是每次展示一种形状及其说明,就选择幻灯片。根据使用者将如何使用材料来判断格式,然后在分发前预览实际输出内容。
来源
- 在 Mac 上的 Pages 中查看文稿的优化版本 — Apple 支持。
- 在 Mac、iPhone 或 iPad 上的 Pages 中选择文稿类型 — Apple 支持。
- 在 Mac 上的 Pages 中转换为 Word、PDF 或其他文件格式 — Apple 支持。
- 在 Pages 中使用高级图书制作选项 — Apple 支持。
- 在 Mac 上的 Keynote 中更改幻灯片大小 — Apple 支持。
- 在 Mac 上播放 Keynote 演示文稿 — Apple 支持。