当 Mac 上的 Apple 备忘录标题顺序看似混乱时，首先检查当前查看文件夹的排序设置。备忘录可以按标题或日期排序，而且单个文件夹可以使用自己的独立设置。接着检查置顶的备忘录，以及任何看起来位置不对的标题首行。本指南将帮助你排查可见顺序的问题，并选择一种切实可行的方法来整理庞大的备忘录收藏，而无需重新组织所有内容。

首先检查文件夹的排序设置

打开“备忘录”，选择列表看起来有误的文件夹。将指针移到边栏中的该文件夹上，点按其“更多”按钮，选取排序方式，然后选取按标题。该设置仅适用于此文件夹。如果你希望在遵循默认设置的文件夹中采用相同的默认排序方式，请前往备忘录 > 设置，并在备忘录排序方式中选取按标题。“所有 [账户]”和“最近删除”文件夹始终遵循默认排序设置。在 Mac 上对备忘录进行排序和置顶

如果不同文件夹的排序结果不一致，请同时检查这两项设置。单个文件夹的排序可以不同于默认设置，因此更改全局偏好设置并不一定会纠正拥有独立顺序的文件夹。若要进行快速排查，请将有疑问文件夹的排序方式设置与“备忘录”设置进行对比，然后仅纠正你打算更改的范围。

了解“备忘录”如何认定标题

在“备忘录”中，备忘录的第一行会成为其标题。如果显示的标题与你的预期不符，请打开该备忘录并检查首行。复制的备忘录、旧标题或位于首行的介绍性文本，都可能导致该列表条目在按标题排序时显得位置不对。Apple 官方记录了这种“首行为标题”的规则；检查是否有非预期的首行，是诊断预期标题与“备忘录”显示标题不匹配的实用方法。在 Mac 上创建和编辑备忘录

只有当你确实想要更改显示的标题时，才去编辑第一行。请记住，这会直接修改备忘录内容，而不是添加仅用于排序的单独标签。如果现有的首行是重要的正文内容，你可以选择在它上方添加一个更清晰的标题，并将原有文本下移，这样既保留了信息，又使标题更易于识别。

在判断排列顺序前先检查置顶

置顶备忘录始终显示在备忘录列表的顶部，位于常规备忘录之上。这个置顶区域可能会让一个原本按标题正确排序的列表看起来像是从错误的位置开始。如果有几条备忘录出现在字母排序序列的上方，请检查它们是否已被置顶。选择一条或多条备忘录，然后选取文件 > 置顶备忘录以切换其置顶状态；Apple 还记录了可以通过轻扫手势来进行置顶和取消置顶。置顶功能需要升级后的 iCloud 备忘录或储存在 Mac 上的备忘录，且置顶状态可在登录同一 Apple 账户的设备间同步。在 Mac 上对备忘录进行排序和置顶

选择契合你工作任务的排序方式

当你按已知的主题、项目或参考名称进行浏览搜索时，按标题排序非常合理。而当你的目标是查看最近的工作时，按日期排序会更有用。Apple“备忘录”默认优先列出最近更改的备忘录，但你可以在“备忘录”设置中选择其他排序方式，也可以针对特定文件夹在其排序方式菜单中进行更改。在 Mac 上对备忘录进行排序和置顶

对于庞大的资料库，先更改一个文件夹并检查效果，然后再决定是否更改全局默认设置。这样可以在你判断标题顺序是否真正有帮助的同时，将变动控制在有限范围内。如果切换为按标题排序，请注意：无论通过“备忘录”设置还是文件夹自身的排序设置，只要备忘录按标题排序，就无法使用按日期分组功能。在 Mac 上的“备忘录”中自定备忘录的外观

观察到的现象 排查重点 下一步操作
整个文件夹似乎按时间先后排序 文件夹的排序方式菜单 如果目标是按字母顺序浏览，请选择按标题
部分文件夹排序正确，其他文件夹不正确 各文件夹的独立覆盖设置 为每个相关文件夹单独设置，或调整遵循默认规则的文件夹的默认值
少数项目位于预期排列顺序的上方 置顶区域 将应该归入普通列表的备忘录取消置顶
某条备忘录的列表标签出乎意料 它的第一行内容 仅在确实想要更改显示的标题时编辑第一行

无需移动备忘录即可创建专注视图

如果当前的任务是汇集备忘录的一个子集，标签和智能文件夹可以在备忘录保留在原始文件夹的同时提供额外的视图。在 Mac 上，通过文件 > 新建智能文件夹创建智能文件夹，为其命名，并设置诸如标签、创建日期或编辑日期等条件。智能文件夹包含的是符合条件的备忘录的引用，并不包含备忘录本身。它们本身也不会自动创建字母顺序的标题索引，因此如果该顺序对该视图有用，请使用文件夹的排序方式 > 按标题选项。在 Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹

当实际需求是“查看带有特定项目标签的所有备忘录”而不是“把每条备忘录放进新文件夹”时，这种方法会很有帮助。Apple 指出，删除智能文件夹不会删除它所引用的备忘录。请避免随意转换普通文件夹：转换操作会将文件夹内的备忘录移至“备忘录”文件夹并以该文件夹名称打上标签，而且 Apple 表示该转换操作无法撤销。在 Mac 上的“备忘录”中使用智能文件夹

适用于庞大收藏的低风险操作步骤

  1. 选择显示异常的文件夹，并设置为排序方式 > 按标题。
  2. 查看顶部是否有单独的置顶区域；仅将应当回到普通列表中的备忘录取消置顶。
  3. 打开一两处位置出乎意料的条目，确认第一行是否为你预期的标题。
  4. 如果标题排序效果良好，再决定是否对其他文件夹重复此设置，或在“备忘录”设置中更改默认值。
  5. 如果任务是按主题或日期归纳备忘录，请使用智能文件夹创建筛选视图，而不是移动所有符合条件的备忘录。

这一流程优先调整显示顺序，将标题内容或资料库结构的调整作为后续的独立决定。当仅仅是排序设置存在问题时，这样可以避免进行批量移动。如果这次备忘录梳理是更大范围 Mac 工作流程的一部分，Wallo 可以在本地按目标整理现有的已打开窗口和待办事项，并支持键盘快速对焦；它不会更改或重新排序 Apple“备忘录”的内容。

参考资料