আপনার ম্যাক-এ অ্যাপল নোটসের শিরোনামগুলো এলোমেলো মনে হলে, প্রথমে আপনি যে ফোল্ডারটি দেখছেন সেটির সর্ট সেটিং পরীক্ষা করুন। নোটস শিরোনাম বা তারিখ অনুসারে সাজানো যেতে পারে এবং একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার তার নিজস্ব সেটিং ব্যবহার করতে পারে। তারপর পিন করা নোটগুলো এবং ভুল জায়গায় আছে বলে মনে হওয়া যেকোনো শিরোনামের প্রথম লাইনটি পরীক্ষা করুন। এই নির্দেশিকাটি আপনাকে দৃশ্যমান ক্রমটি বিশ্লেষণ করতে এবং সবকিছু নতুন করে পুনর্বিন্যাস না করেই একটি বড় সংগ্রহ নিয়ে কাজ করার একটি কার্যকর উপায় বেছে নিতে সাহায্য করে।

ফোল্ডারের সর্ট সেটিং দিয়ে শুরু করুন

নোটস খুলুন এবং যে ফোল্ডারটির তালিকা ভুল দেখাচ্ছে সেটি নির্বাচন করুন। সাইডবারে ফোল্ডারের ওপর পয়েন্টারটি নিয়ে যান, এর More বোতামে ক্লিক করুন, Sort By বেছে নিন, তারপর Title নির্বাচন করুন। এই সেটিংটি কেবল এই ফোল্ডারের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য হবে। যে ফোল্ডারগুলো ডিফল্ট ক্রম ব্যবহার করে সেগুলোতেও যদি আপনি একই ডিফল্ট সর্ট চান, তবে Notes > Settings খুলুন এবং Sort notes by-তে Title বেছে নিন। All [account] এবং Recently Deleted ফোল্ডারগুলো সবসময় ডিফল্ট সর্ট সেটিং অনুসরণ করে। ম্যাক-এ নোটস সাজানো এবং পিন করা

ফোল্ডারভেদে ফলাফল ভিন্ন হলে উভয় সেটিং পরীক্ষা করুন। একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার ডিফল্ট সেটিংয়ের চেয়ে ভিন্নভাবে সাজানো থাকতে পারে, তাই গ্লোবাল প্রেফারেন্স পরিবর্তন করলেই নিজস্ব ক্রম থাকা কোনো ফোল্ডার নিজে থেকেই ঠিক হবে না। দ্রুত সমাধানের জন্য, সন্দেহজনক ফোল্ডারটির Sort By সেটিংয়ের সাথে নোটসের সেটিংস তুলনা করুন, তারপর শুধুমাত্র সেই অংশটুকুই সংশোধন করুন যা আপনি পরিবর্তন করতে চান।

নোটস কী বিষয়কে শিরোনাম হিসেবে বিবেচনা করে তা বুঝুন

নোটস-এ, একটি নোটের প্রথম লাইনটিই সেটির শিরোনাম হয়ে যায়। যদি দৃশ্যমান শিরোনামটি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে ভিন্ন হয়, তবে নোটটি খুলুন এবং সেই প্রথম লাইনটি পরীক্ষা করুন। কপি করা কোনো নোট, পুরোনো কোনো হেডিং বা প্রথম লাইনের কোনো ভূমিকা মূলক টেক্সট শিরোনাম অনুযায়ী সাজানোর ক্ষেত্রে তালিকাটিকে ভুল জায়গায় দেখাতে পারে। প্রথম লাইনের এই আচরণ অ্যাপল আনুষ্ঠানিকভাবে উল্লেখ করেছে; তাই অনাকাঙ্ক্ষিত কোনো প্রথম লাইন আছে কিনা তা পরীক্ষা করা হলো আপনার প্রত্যাশিত শিরোনাম এবং নোটসের প্রদর্শিত শিরোনামের অমিল খুঁজে বের করার একটি কার্যকর উপায়। ম্যাক-এ নোট তৈরি ও সম্পাদনা করুন

প্রদর্শিত শিরোনামটি পরিবর্তন করতে চাইলে কেবল তখনই প্রথম লাইনটি সম্পাদনা করুন। মনে রাখবেন, এটি নোটের ভেতরের মূল কন্টেন্ট পরিবর্তন করে, শুধু সর্ট করার জন্য আলাদা কোনো লেবেল যোগ করে না। যদি বিদ্যমান প্রথম লাইনটি গুরুত্বপূর্ণ মূল টেক্সট হয়, তবে আপনি এর ওপরে একটি স্পষ্ট শিরোনাম যোগ করতে পারেন এবং সেই টেক্সটটিকে নিচে নামিয়ে দিতে পারেন, যার ফলে তথ্য সুরক্ষিত থাকবে এবং শিরোনামটিও সহজে চেনা যাবে।

ক্রম বিচার করার আগে পিন করা নোটগুলো দেখে নিন

পিন করা নোটগুলো সবসময় নোট তালিকার একদম শীর্ষে, সাধারণ নোটগুলোর ওপরে প্রদর্শিত হয়। এই পিন করা অংশটির কারণে বর্ণানুক্রমিকভাবে সঠিকভাবে সাজানো তালিকাটিও মনে হতে পারে ভুল জায়গা থেকে শুরু হয়েছে। বর্ণানুক্রমিক তালিকার ওপরে যদি কয়েকটি নোট দেখা যায়, তবে সেগুলো পিন করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এক বা একাধিক নোট নির্বাচন করুন এবং সেগুলোর পিন করা অবস্থা পরিবর্তন করতে File > Pin Note বেছে নিন; পিন এবং আনপিন করার জন্য অ্যাপলের একটি সোয়াইপ জেসচারও রয়েছে। পিন করার সুবিধার জন্য আপগ্রেড করা আইক্লাউড নোটস অথবা ম্যাক-এ সংরক্ষিত নোটসের প্রয়োজন হয়, এবং একই অ্যাপল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা বিভিন্ন ডিভাইসে পিন করা অবস্থাটি অপরিবর্তিত থাকে। ম্যাক-এ নোটস সাজানো এবং পিন করা

আপনার কাজের জন্য উপযোগী ক্রমটি বেছে নিন

আপনি যখন কোনো পরিচিত বিষয়, প্রজেক্ট বা রেফারেন্সের নাম খুঁজছেন তখন শিরোনাম অনুযায়ী সাজানো যুক্তিযুক্ত। আপনি যখন সাম্প্রতিক কাজগুলো দেখতে চান তখন তারিখ অনুযায়ী সাজানো বেশি কার্যকর। অ্যাপল নোটস ডিফল্টভাবে সম্প্রতি পরিবর্তিত নোটগুলোকে প্রথমে দেখায়, তবে আপনি নোটসের সেটিংস থেকে অথবা নির্দিষ্ট ফোল্ডারের Sort By মেনু থেকে ভিন্ন ক্রম বেছে নিতে পারেন। ম্যাক-এ নোটস সাজানো এবং পিন করা

একটি বড় সংগ্রহের ক্ষেত্রে, সবকিছুর ডিফল্ট সেটিং পরিবর্তন করার আগে প্রথমে একটি ফোল্ডার পরিবর্তন করে ফলাফলটি পর্যবেক্ষণ করুন। এটি পরিবর্তনটিকে সীমিত রাখে এবং শিরোনামের ক্রমটি আসলেই কাজে আসছে কিনা তা আপনি বুঝতে পারেন। আপনি যদি শিরোনাম অনুসারে সাজানোর দিকে যান, তবে মনে রাখবেন যে নোটসের সেটিংস বা ফোল্ডারের সর্ট সেটিংয়ের মাধ্যমে শিরোনাম অনুসারে সাজানো হলে তারিখভিত্তিক গ্রুপিং অনুপলব্ধ হয়ে যায়। ম্যাক-এ নোটস কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করুন

আপনি যা লক্ষ্য করেছেন যা পরীক্ষা করবেন পরবর্তী পদক্ষেপ
পুরো ফোল্ডারটি সময়ানুক্রমিক দেখাচ্ছে ফোল্ডারের Sort By মেনু বর্ণানুক্রমিকভাবে খোঁজা যদি লক্ষ্য হয় তবে Title বেছে নিন
কিছু ফোল্ডার সঠিকভাবে সাজানো হলেও অন্যগুলো নয় ফোল্ডারভিত্তিক ওভাররাইড প্রাসঙ্গিক প্রতিটি ফোল্ডার সেট করুন, অথবা ডিফল্ট অনুসরণকারী ফোল্ডারগুলোর জন্য ডিফল্ট সেটিং সামঞ্জস্য করুন
কয়েকটি আইটেম প্রত্যাশিত ক্রমের ওপরে রয়েছে পিন করা অংশ সাধারণ তালিকার অংশ হওয়া উচিত এমন নোটগুলো আনপিন করুন
একটি নোটের তালিকায় অপ্রত্যাশিত লেবেল রয়েছে এর প্রথম লাইন প্রদর্শিত শিরোনামটি পরিবর্তন করতে চাইলে কেবল তখনই প্রথম লাইনটি সম্পাদনা করুন

নোটগুলো না সরিয়ে একটি ফোকাসড ভিউ তৈরি করুন

যদি তাৎক্ষণিক কাজটি হয় নোটসের একটি নির্দিষ্ট অংশ একত্রিত করা, তবে নোটগুলো তাদের মূল ফোল্ডারে রেখেই ট্যাগ এবং স্মার্ট ফোল্ডার একটি অতিরিক্ত ভিউ প্রদান করতে পারে। ম্যাক-এ, File > New Smart Folder দিয়ে একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন, একটি নাম দিন এবং ট্যাগ অথবা তৈরি বা সম্পাদনার তারিখের মতো মানদণ্ড নির্ধারণ করুন। স্মার্ট ফোল্ডারে মেলানো নোটগুলোর রেফারেন্স থাকে; এগুলোতে সরাসরি মূল নোট থাকে না। এগুলো নিজেরা বর্ণানুক্রমিক কোনো শিরোনাম ইনডেক্সও তৈরি করে না, তাই ভিউটির জন্য প্রয়োজন হলে ফোল্ডারের Sort By > Title বিকল্পটি ব্যবহার করুন। ম্যাক-এ নোটসে স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন

এটি তখন সাহায্য করতে পারে যখন মূল কাজ হয় "প্রতিটি নোট একটি নতুন ফোল্ডারে রাখা"-র চেয়ে "একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্টের জন্য ট্যাগ করা সমস্ত নোট পর্যালোচনা করা"। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে একটি স্মার্ট ফোল্ডার মুছে ফেলা হলেও সেটি যে নোটগুলোকে রেফারেন্স করে সেগুলো মুছে যায় না। সাধারণ কোনো ফোল্ডারকে হঠাৎ রূপান্তর করা এড়িয়ে চলুন: রূপান্তর করলে এর নোটগুলো নোটস ফোল্ডারে চলে যায় এবং ফোল্ডারের নাম দিয়ে ট্যাগ হয়ে যায়, এবং অ্যাপলের মতে এই রূপান্তরটি আর আগের অবস্থায় ফিরিয়ে নেওয়া যায় না। ম্যাক-এ নোটসে স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন

একটি বড় সংগ্রহের জন্য কম ঝুঁকির একটি প্রক্রিয়া

  1. যে ফোল্ডারটি ভুল দেখাচ্ছে সেটি নির্বাচন করুন এবং Sort By > Title সেট করুন।
  2. ওপরে আলাদা কোনো পিন করা অংশ আছে কিনা দেখুন; কেবল সেই নোটগুলোই আনপিন করুন যা সাধারণ তালিকায় যুক্ত হওয়া উচিত।
  3. অপ্রত্যাশিত এক বা দুটি এন্ট্রি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রথম লাইনটি আপনার কাঙ্ক্ষিত শিরোনাম কিনা।
  4. শিরোনামের ক্রমটি কার্যকর হলে, অন্যান্য ফোল্ডারের জন্য এই সেটিং পুনরাবৃত্তি করবেন কিনা বা নোটসের সেটিংসে ডিফল্ট পরিবর্তন করবেন কিনা তা ঠিক করুন।
  5. বিষয়টি যদি বিষয়ভিত্তিক বা তারিখ অনুসারে নোট একত্রিত করার হয়, তবে সমস্ত মেলানো নোট না সরিয়ে একটি ফিল্টার করা ভিউ তৈরি করতে একটি স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন।

এই প্রক্রিয়াটি প্রথমে প্রদর্শনের ক্রম পরিবর্তন করে, তারপর শিরোনামের কন্টেন্ট বা সংগ্রহের কাঠামোকে পৃথক সিদ্ধান্ত হিসেবে বিবেচনা করে। শুধুমাত্র সর্ট সেটিংয়ের সমস্যা থাকলে এটি একবারে অনেক নোট সরানোর ঝামেলা এড়ায়। এই নোট পর্যালোচনার বিষয়টি যদি ম্যাক-এর কোনো বৃহত্তর কাজের সেশনের অংশ হয়, তবে Wallo কীবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুযায়ী স্থানীয়ভাবে বিদ্যমান খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে গুছিয়ে রাখতে সাহায্য করতে পারে; এটি অ্যাপল নোটসের কন্টেন্ট পরিবর্তন বা সাজানোর কাজ করে না।

তথ্যসূত্র