عندما تبدو عناوين تطبيق «الملاحظات» من Apple غير مرتبة على جهاز Mac، تحقق أولاً من إعداد الفرز للمجلد الذي تستعرضه. يمكن لتطبيق «الملاحظات» الفرز حسب العنوان أو التواريخ، ويمكن لمجلد فردي استخدام إعداده الخاص. بعد ذلك، تحقق من الملاحظات المثبتة والسطر الأول من أي عنوان لا يزال يبدو في غير مكانه. يساعدك هذا الدليل في تشخيص الترتيب الظاهر واختيار طريقة عملية للتعامل مع مجموعة كبيرة دون إعادة تنظيم كل شيء.

ابدأ بإعداد الفرز الخاص بالمجلد

افتح تطبيق «الملاحظات» وحدد المجلد الذي تبدو قائمته غير صحيحة. حرّك المؤشر فوق المجلد في الشريط الجانبي، وانقر على زر «المزيد»، ثم اختر فرز حسب، وبعد ذلك اختر العنوان. ينطبق هذا الإعداد على هذا المجلد فقط. إذا كنت تريد فرز المجلدات الافتراضي نفسه للمجلدات التي تستخدم الإعداد الافتراضي، فافتح الملاحظات > الإعدادات واختر العنوان في فرز الملاحظات حسب. يتبع مجلدا الكل [الحساب] والمحذوفة مؤخرًا دائمًا إعداد الفرز الافتراضي. فرز الملاحظات وتثبيتها على الـ Mac

تحقق من كلا الإعدادين إذا كانت النتائج تختلف من مجلد لآخر. يمكن فرز مجلد واحد بشكل مختلف عن الإعداد الافتراضي، لذا فإن تغيير التفضيل العام لن يُصلح بالضرورة مجلدًا له ترتيبه الخاص. للتشخيص السريع، قارن إعداد فرز حسب للمجلد المشكوك فيه بإعدادات تطبيق «الملاحظات»، ثم صحح النطاق الذي تنوي تغييره فقط.

تعرّف على ما يتعامل معه تطبيق «الملاحظات» باعتباره عنوانًا

في تطبيق «الملاحظات»، يصبح السطر الأول من الملاحظة هو عنوانها. إذا كان العنوان الظاهر يختلف عما تتوقعه، فافتح الملاحظة وافحص هذا السطر الأول. يمكن للملاحظة المنسوخة أو العنوان القديم أو النص التمهيدي في السطر الأول أن يجعل إدخال القائمة يبدو في غير مكانه عند الفرز حسب العنوان. توثق Apple سلوك جعل السطر الأول عنوانًا؛ ويعد التحقق من وجود سطر أول غير مقصود طريقة عملية لتشخيص عدم التطابق بين العنوان الذي توقعته والعنوان الذي يعرضه تطبيق «الملاحظات». إنشاء الملاحظات وتعديلها على الـ Mac

قم بتعديل السطر الأول فقط إذا كان تغيير العنوان المعروض هو ما تريده حقًا. تذكر أن هذا يغير محتوى الملاحظة، بدلاً من إضافة تسمية منفصلة تُستخدم فقط للفرز. إذا كان السطر الأول الحالي نصًا مهمًا في متن الملاحظة، فقد تقرر إضافة عنوان أكثر وضوحًا فوقه ونقل هذا النص لأسفل، مما يحافظ على المعلومات ويجعل التعرف على العنوان أسهل.

تحقق من الملاحظات المثبتة قبل الحكم على التسلسل

تظهر الملاحظات المثبتة دائمًا في الجزء العلوي من قائمة الملاحظات، فوق الملاحظات العادية. يمكن لهذا القسم المثبت أن يجعل القائمة المفروزة أبجديًا بشكل صحيح تبدو وكأنها تبدأ من المكان الخاطئ. إذا ظهرت بعض الملاحظات فوق الترتيب الأبجدي، فتحقق مما إذا كانت مثبتة. حدد ملاحظة واحدة أو أكثر واختر ملف > تثبيت الملاحظة لتبديل حالة تثبيتها؛ كما توثق Apple أيضًا إيماءة التمرير السريع للتثبيت وإلغاء التثبيت. يتطلب التثبيت ملاحظات iCloud تمت ترقيتها أو ملاحظات مخزنة على جهاز Mac، ويمكن لحالة التثبيت أن تنتقل عبر الأجهزة التي تم تسجيل الدخول إليها بنفس حساب Apple. فرز الملاحظات وتثبيتها على الـ Mac

اختر الترتيب الذي يدعم مهمتك

يكون الفرز حسب العنوان مفيدًا عندما تبحث عن موضوع أو مشروع أو اسم مرجعي معروف. أما الفرز حسب التاريخ فيكون أكثر فائدة عندما يكون هدفك هو رؤية الأعمال الأخيرة. يعتمد تطبيق «الملاحظات» من Apple افتراضيًا على إدراج الملاحظات التي تم تغييرها مؤخرًا أولاً، ولكن يمكنك اختيار فرز مختلف من إعدادات تطبيق «الملاحظات» أو، لمجلد معين، من قائمة فرز حسب الخاصة به. فرز الملاحظات وتثبيتها على الـ Mac

بالنسبة للمكتبات الكبيرة، قم بتغيير مجلد واحد أولاً وتفحص النتيجة قبل تغيير الإعداد الافتراضي لكل شيء. هذا يبقي التغيير محدودًا ريثما تقرر ما إذا كان الترتيب حسب العنوان مفيدًا بالفعل. إذا انتقلت إلى الفرز حسب العنوان، فلاحظ أن التجميع حسب التاريخ لا يكون متاحًا عند فرز الملاحظات حسب العنوان، سواء تم ذلك عبر إعدادات تطبيق «الملاحظات» أو إعداد الفرز الخاص بالمجلد. تخصيص كيفية ظهور الملاحظات في تطبيق الملاحظات على Mac

ما تلاحظه ما يجب التحقق منه الإجراء التالي
يظهر مجلد بأكمله بترتيب زمني قائمة فرز حسب الخاصة بالمجلد اختر العنوان إذا كان التصفح الأبجدي هو الهدف
بعض المجلدات تُفرز بشكل صحيح والبعض الآخر لا التخصيصات الفردية لكل مجلد اضبط كل مجلد معني، أو عدّل الإعداد الافتراضي للمجلدات التي تتبعه
بضعة عناصر تقع أعلى التسلسل المتوقع قسم الملاحظات المثبتة ألغِ تثبيت الملاحظات التي يجب أن تكون جزءًا من القائمة العادية
ملاحظة واحدة تحتوي على تسمية غير متوقعة في القائمة سطرها الأول عدّل السطر الأول فقط إذا كنت تريد تغيير العنوان المعروض

إنشاء عرض مركّز دون نقل الملاحظات

إذا كانت المهمة الفورية هي جمع مجموعة فرعية من الملاحظات، فيمكن للوسوم والمجلدات الذكية توفير عرض إضافي بينما تظل الملاحظات في مجلداتها الأصلية. على جهاز Mac، أنشئ مجلدًا ذكيًا عبر ملف > مجلد ذكي جديد، وقم بتسميته، ثم حدد معايير مثل الوسوم أو تاريخ الإنشاء أو التعديل. تحتوي المجلدات الذكية على مراجع للملاحظات المطابقة؛ ولا تحتوي على الملاحظات نفسها. كما أنها لا تُنشئ فهرس عناوين أبجديًا من تلقاء نفسها، لذا استخدم خيار فرز حسب > العنوان الخاص بالمجلد إذا كان هذا الترتيب مفيدًا للعرض. استخدام المجلدات الذكية في تطبيق الملاحظات على الـ Mac

يمكن أن يساعد هذا عندما تكون المهمة الفعلية هي "مراجعة جميع الملاحظات الموسومة لمشروع معين" بدلاً من "وضع كل ملاحظة في مجلد جديد". تشير Apple إلى أنه يمكن حذف المجلد الذكي دون حذف الملاحظات التي يشير إليها. تجنب تحويل مجلد عادي دون تفكير: يؤدي التحويل إلى نقل ملاحظاته إلى مجلد «الملاحظات» ووسمها باسم المجلد، وتذكر Apple أنه لا يمكن التراجع عن هذا التحويل. استخدام المجلدات الذكية في تطبيق الملاحظات على الـ Mac

تسلسل منخفض المخاطر لمجموعة كبيرة

  1. حدد المجلد الذي يبدو غير صحيح واضبط فرز حسب > العنوان.
  2. ابحث عن قسم مثبت منفصل في الأعلى؛ وألغِ تثبيت الملاحظات التي يجب أن تنضم إلى القائمة العادية فقط.
  3. افتح إدخالاً أو إدخالين مفاجئين وتأكد من أن السطر الأول هو العنوان الذي قصدته.
  4. إذا نجح الترتيب حسب العنوان، فقرر ما إذا كنت ستكرر هذا الإعداد للمجلدات الأخرى أو ستغير الإعداد الافتراضي في إعدادات «الملاحظات».
  5. إذا كانت المهمة هي تجميع الملاحظات حسب الموضوع أو التاريخ، فاستخدم مجلدًا ذكيًا لإنشاء عرض مصفى بدلاً من نقل جميع الملاحظات المطابقة.

يغير هذا التسلسل ترتيب العرض أولاً، ثم يتعامل مع محتوى العنوان أو بنية المجموعة كقرارات منفصلة. وهو يتجنب النقل الجماعي عندما يكون إعداد الفرز هو المشكلة الوحيدة. وإذا كانت مراجعة الملاحظات هذه جزءًا من جلسة عمل أوسع على جهاز Mac، فيمكن لـ Wallo المساعدة في تنظيم النوافذ المفتوحة الحالية وقوائم المهام محليًا حسب الهدف، مع التركيز عبر لوحة المفاتيح؛ وهو لا يغير محتوى تطبيق «الملاحظات» من Apple أو يفرزه.

المصادر