जब आपके Mac पर Apple Notes के शीर्षक अव्यवस्थित दिखें, तो सबसे पहले उस फ़ोल्डर की सॉर्ट सेटिंग जांचें जिसे आप देख रहे हैं। Notes शीर्षकों या तिथियों के अनुसार क्रमबद्ध कर सकता है, और कोई व्यक्तिगत फ़ोल्डर अपनी स्वयं की सेटिंग का उपयोग कर सकता है। फिर पिन किए गए नोट्स और ऐसे किसी भी शीर्षक की पहली पंक्ति की जांच करें जो अभी भी गलत जगह पर दिख रही हो। यह गाइड आपको दृश्यमान क्रम का विश्लेषण करने और सब कुछ पुनर्व्यवस्थित किए बिना एक बड़े संग्रह पर काम करने का एक व्यावहारिक तरीका चुनने में मदद करती है।
फ़ोल्डर की सॉर्ट सेटिंग से शुरुआत करें
Notes खोलें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसकी सूची गलत दिख रही है। साइडबार में फ़ोल्डर पर पॉइंटर ले जाएं, इसके "More" (अधिक) बटन पर क्लिक करें, Sort By (इसके अनुसार क्रमबद्ध करें) चुनें, फिर Title (शीर्षक) चुनें। यह सेटिंग केवल इसी फ़ोल्डर पर लागू होती है। यदि आप डिफ़ॉल्ट का उपयोग करने वाले फ़ोल्डरों में समान डिफ़ॉल्ट सॉर्ट चाहते हैं, तो Notes > Settings खोलें और Sort notes by में Title चुनें। All [account] और Recently Deleted फ़ोल्डर हमेशा डिफ़ॉल्ट सॉर्ट सेटिंग का पालन करते हैं। Sort and pin notes on Mac
यदि परिणाम फ़ोल्डर के अनुसार भिन्न हैं तो दोनों सेटिंग्स की जांच करें। किसी एकल फ़ोल्डर को डिफ़ॉल्ट से अलग क्रमबद्ध किया जा सकता है, इसलिए ग्लोबल प्राथमिकता को बदलने से आवश्यक रूप से वह फ़ोल्डर सही नहीं होगा जिसका अपना क्रम है। त्वरित निदान के लिए, संदेहास्पद फ़ोल्डर की Sort By सेटिंग की तुलना Notes सेटिंग्स से करें, फिर केवल उसी दायरे को ठीक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
समझें कि Notes शीर्षक के रूप में किसे मानता है
Notes में, किसी नोट की पहली पंक्ति उसका शीर्षक बन जाती है। यदि दृश्यमान शीर्षक आपकी अपेक्षा से भिन्न है, तो नोट खोलें और उस पहली पंक्ति का निरीक्षण करें। कॉपी किया गया नोट, पुराना हेडिंग, या पहली पंक्ति पर परिचयात्मक टेक्स्ट शीर्षक सॉर्टिंग के तहत सूची प्रविष्टि को गलत स्थान पर दिखा सकता है। Apple पहली-पंक्ति शीर्षक व्यवहार का दस्तावेजीकरण करता है; किसी अनपेक्षित पहली पंक्ति की जांच करना आपकी अपेक्षित शीर्षक और Notes द्वारा प्रदर्शित शीर्षक के बीच बेमेल का निदान करने का एक व्यावहारिक तरीका है। Create and edit notes on Mac
पहली पंक्ति को केवल तभी संपादित करें जब आप प्रदर्शित शीर्षक को बदलना चाहते हों। ध्यान रखें कि यह नोट की सामग्री को बदलता है, न कि केवल सॉर्टिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले एक अलग लेबल को जोड़ता है। यदि मौजूदा पहली पंक्ति महत्वपूर्ण मुख्य टेक्स्ट (बॉडी टेक्स्ट) है, तो आप इसके ऊपर एक स्पष्ट शीर्षक जोड़ने और उस टेक्स्ट को नीचे ले जाने का निर्णय ले सकते हैं, जिससे जानकारी सुरक्षित रहेगी और शीर्षक को पहचानना आसान हो जाएगा।
क्रम का निर्णय लेने से पहले पिन की जांच करें
पिन किए गए नोट्स हमेशा नोट्स सूची के शीर्ष पर, नियमित नोट्स के ऊपर दिखाई देते हैं। वह पिन किया गया अनुभाग सही ढंग से शीर्षक-क्रमबद्ध सूची को ऐसा दिखा सकता है जैसे कि यह गलत जगह से शुरू हो रही है। यदि कुछ नोट्स वर्णमाला क्रम के ऊपर दिखाई देते हैं, तो जांचें कि क्या वे पिन किए गए हैं। एक या अधिक नोट्स चुनें और उनकी पिन स्थिति को टॉगल करने के लिए File > Pin Note चुनें; Apple पिन और अनपिन करने के लिए स्वाइप जेस्चर का भी दस्तावेजीकरण करता है। पिन करने के लिए अपग्रेड किए गए iCloud नोट्स या आपके Mac पर संग्रहीत नोट्स की आवश्यकता होती है, और पिन की गई स्थिति उसी Apple खाते में साइन इन किए गए डिवाइसों पर स्थानांतरित हो सकती है। Sort and pin notes on Mac
वह क्रम चुनें जो आपके कार्य में सहायता करता हो
शीर्षक सॉर्टिंग तब उपयोगी होती है जब आप किसी ज्ञात विषय, प्रोजेक्ट या संदर्भ नाम की खोज कर रहे हों। दिनांक सॉर्टिंग तब अधिक उपयोगी होती है जब आपका लक्ष्य हाल के काम को देखना हो। Apple Notes डिफ़ॉल्ट रूप से हाल ही में बदले गए नोट्स को पहले सूचीबद्ध करता है, लेकिन आप Notes सेटिंग्स से या किसी विशेष फ़ोल्डर के लिए, इसके Sort By मेनू से एक अलग सॉर्ट चुन सकते हैं। Sort and pin notes on Mac
एक बड़ी लाइब्रेरी के लिए, पहले एक फ़ोल्डर को बदलें और हर चीज़ के लिए डिफ़ॉल्ट बदलने से पहले परिणाम का निरीक्षण करें। यह परिवर्तन को सीमित रखता है जबकि आप तय करते हैं कि क्या शीर्षक क्रम वास्तव में मदद करता है। यदि आप शीर्षक के अनुसार सॉर्टिंग पर स्विच करते हैं, तो ध्यान दें कि जब नोट्स को शीर्षक के अनुसार सॉर्ट किया जाता है, तो दिनांक समूहीकरण (डेट ग्रुपिंग) अनुपलब्ध होता है, चाहे वह Notes सेटिंग्स के माध्यम से हो या किसी फ़ोल्डर की सॉर्ट सेटिंग के माध्यम से। Customize how notes appear in Notes on Mac
| आप क्या नोटिस करते हैं | क्या जांचना है | अगली कार्रवाई |
|---|---|---|
| पूरा फ़ोल्डर कालानुक्रमिक दिखाई देता है | फ़ोल्डर का Sort By मेनू | यदि वर्णमाला के अनुसार देखना लक्ष्य है तो Title चुनें |
| कुछ फ़ोल्डर सही ढंग से सॉर्ट होते हैं और अन्य नहीं | प्रति-फ़ोल्डर ओवरराइड्स | प्रत्येक प्रासंगिक फ़ोल्डर सेट करें, या इसका पालन करने वाले फ़ोल्डरों के लिए डिफ़ॉल्ट समायोजित करें |
| कुछ आइटम अपेक्षित क्रम के ऊपर स्थित हैं | पिन किया गया अनुभाग | उन नोट्स को अनपिन करें जिन्हें नियमित सूची का हिस्सा होना चाहिए |
| एक नोट में एक अप्रत्याशित सूची लेबल है | इसकी पहली पंक्ति | पहली पंक्ति को केवल तभी संपादित करें जब आप चाहते हैं कि प्रदर्शित शीर्षक बदल जाए |
नोट्स को स्थानांतरित किए बिना एक केंद्रित दृश्य (फोकस्ड व्यू) बनाएं
यदि तात्कालिक कार्य नोट्स के एक सबसेट को इकट्ठा करना है, तो टैग और स्मार्ट फ़ोल्डर्स एक अतिरिक्त दृश्य प्रदान कर सकते हैं जबकि नोट्स अपने मूल फ़ोल्डरों में बने रहते हैं। Mac पर, File > New Smart Folder के साथ एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं, इसे एक नाम दें, और टैग या निर्माण या संपादन की तिथि जैसे मानदंड निर्धारित करें। स्मार्ट फ़ोल्डर्स में मिलान करने वाले नोट्स के संदर्भ होते हैं; उनमें स्वयं नोट्स नहीं होते हैं। वे अपने आप एक वर्णमाला शीर्षक अनुक्रमणिका भी नहीं बनाते हैं, इसलिए यदि वह क्रम दृश्य के लिए उपयोगी है तो फ़ोल्डर के Sort By > Title विकल्प का उपयोग करें। Use Smart Folders in Notes on Mac
यह तब मदद कर सकता है जब वास्तविक काम "प्रत्येक नोट को एक नए फ़ोल्डर में डालना" के बजाय "किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए टैग किए गए सभी नोट्स की समीक्षा करना" हो। Apple नोट करता है कि किसी स्मार्ट फ़ोल्डर को उन नोट्स को हटाए बिना हटाया जा सकता है जिन्हें वह संदर्भित करता है। किसी साधारण फ़ोल्डर को यूँ ही बदलने से बचें: बदलने से उसके नोट्स Notes फ़ोल्डर में चले जाते हैं और उन पर फ़ोल्डर के नाम का टैग लग जाता है, और Apple का कहना है कि इस रूपांतरण को पहले जैसा नहीं किया जा सकता है। Use Smart Folders in Notes on Mac
बड़े संग्रह के लिए एक कम जोखिम वाला क्रम
- वह फ़ोल्डर चुनें जो गलत दिखता है और Sort By > Title सेट करें।
- शीर्ष पर एक अलग पिन किए गए अनुभाग को देखें; केवल उन्हीं नोट्स को अनपिन करें जिन्हें सामान्य सूची में शामिल होना चाहिए।
- एक या दो आश्चर्यजनक प्रविष्टियों को खोलें और पुष्टि करें कि पहली पंक्ति वही शीर्षक है जो आप चाहते थे।
- यदि शीर्षक क्रम काम करता है, तो तय करें कि क्या अन्य फ़ोल्डरों के लिए सेटिंग दोहरानी है या Notes सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट को बदलना है।
- यदि कार्य विषय या तिथि के अनुसार नोट्स इकट्ठा करना है, तो सभी मिलान करने वाले नोट्स को स्थानांतरित करने के बजाय एक फ़िल्टर किया गया दृश्य बनाने के लिए स्मार्ट फ़ोल्डर का उपयोग करें।
यह क्रम पहले प्रदर्शन क्रम को बदलता है, फिर शीर्षक सामग्री या संग्रह संरचना को अलग निर्णयों के रूप में मानता है। यह तब भारी फेरबदल से बचाता है जब केवल एक सॉर्ट सेटिंग ही एकमात्र समस्या हो। यदि यह नोट समीक्षा किसी व्यापक Mac कार्य सत्र का हिस्सा है, तो Wallo कीबोर्ड फोकसिंग के साथ, मौजूदा खुली विंडो और कार्यों को स्थानीय रूप से लक्ष्य के अनुसार व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है; यह Apple Notes की सामग्री को बदलता या सॉर्ट नहीं करता है।
स्रोत
- Sort and pin notes on Mac — Apple Support
- Create and edit notes on Mac — Apple Support
- Customize how notes appear in Notes on Mac — Apple Support
- Use Smart Folders in Notes on Mac — Apple Support