Saat judul Apple Notes tampak tidak berurutan di Mac Anda, pertama-tama periksa pengaturan pengurutan untuk folder yang sedang Anda lihat. Catatan dapat diurutkan berdasarkan judul atau tanggal, dan folder individual dapat menggunakan pengaturannya sendiri. Kemudian periksa catatan yang disematkan dan baris pertama dari judul mana pun yang masih terlihat salah tempat. Panduan ini membantu Anda mendiagnosis urutan yang terlihat dan memilih cara praktis untuk menangani koleksi besar tanpa harus menata ulang semuanya.

Mulai dari pengaturan pengurutan folder

Buka Catatan dan pilih folder yang daftarnya terlihat salah. Arahkan penunjuk ke folder di bar samping, klik tombol Lainnya, pilih Urutkan Berdasarkan, lalu pilih Judul. Pengaturan tersebut hanya berlaku untuk folder ini. Jika Anda menginginkan pengurutan default yang sama di folder yang menggunakan default, buka Catatan > Pengaturan dan pilih Judul di bagian Urutkan catatan berdasarkan. Folder Semua [akun] dan Baru Dihapus selalu mengikuti pengaturan pengurutan default. Mengurutkan dan menyematkan catatan di Mac

Periksa kedua pengaturan jika hasilnya berbeda di setiap folder. Satu folder dapat diurutkan secara berbeda dari default, sehingga mengubah preferensi global belum tentu memperbaiki folder yang memiliki urutannya sendiri. Untuk diagnosis cepat, bandingkan pengaturan Urutkan Berdasarkan pada folder yang bermasalah dengan pengaturan Catatan, lalu perbaiki hanya cakupan yang ingin Anda ubah.

Pahami apa yang dianggap Catatan sebagai judul

Di Catatan, baris pertama dari sebuah catatan akan menjadi judulnya. Jika judul yang terlihat berbeda dari yang Anda harapkan, buka catatan tersebut dan periksa baris pertamanya. Catatan yang disalin, judul lama, atau teks pengantar pada baris pertama dapat membuat entri daftar tampak salah tempat saat diurutkan berdasarkan judul. Apple mendokumentasikan perilaku judul baris pertama ini; memeriksa baris pertama yang tidak diinginkan adalah cara praktis untuk mendiagnosis ketidakcocokan antara judul yang Anda harapkan dan judul yang ditampilkan Catatan. Membuat dan mengedit catatan di Mac

Edit baris pertama hanya jika Anda memang ingin mengubah judul yang ditampilkan. Ingatlah bahwa tindakan ini mengubah konten catatan, bukan menambahkan label terpisah yang hanya digunakan untuk pengurutan. Jika baris pertama yang ada saat ini merupakan teks isi yang penting, Anda dapat menambahkan judul yang lebih jelas di atasnya dan memindahkan teks tersebut ke bawah, mempertahankan informasi sekaligus membuat judul lebih mudah dikenali.

Periksa catatan yang disematkan sebelum menilai urutannya

Catatan yang disematkan selalu muncul di bagian atas daftar catatan, di atas catatan reguler. Bagian yang disematkan tersebut dapat membuat daftar yang sudah diurutkan berdasarkan judul dengan benar terlihat seolah-olah dimulai di tempat yang salah. Jika beberapa catatan muncul di atas urutan abjad, periksa apakah catatan tersebut disematkan. Pilih satu atau beberapa catatan lalu pilih File > Sematkan Catatan untuk mengubah status penyematannya; Apple juga mendokumentasikan gerakan gesek untuk menyematkan dan melepas sematan. Penyematan memerlukan catatan iCloud yang telah ditingkatkan atau catatan yang disimpan di Mac Anda, dan status sematan dapat diselaraskan di seluruh perangkat yang masuk ke Akun Apple yang sama. Mengurutkan dan menyematkan catatan di Mac

Pilih urutan yang mendukung tugas Anda

Pengurutan berdasarkan judul sangat masuk akal saat Anda mencari subjek, proyek, atau nama referensi yang sudah diketahui. Pengurutan tanggal lebih berguna saat tujuan Anda adalah melihat pekerjaan terbaru. Apple Notes secara default mencantumkan catatan yang baru saja diubah terlebih dahulu, tetapi Anda dapat memilih pengurutan yang berbeda dari pengaturan Catatan atau, untuk folder tertentu, dari menu Urutkan Berdasarkan. Mengurutkan dan menyematkan catatan di Mac

Untuk perpustakaan yang besar, ubah satu folder terlebih dahulu dan periksa hasilnya sebelum mengubah default untuk semuanya. Ini menjaga agar perubahan tetap terbatas selagi Anda memutuskan apakah urutan judul benar-benar membantu. Jika Anda beralih ke pengurutan berdasarkan judul, perhatikan bahwa pengelompokan tanggal tidak tersedia saat catatan diurutkan berdasarkan judul, baik melalui pengaturan Catatan maupun pengaturan pengurutan folder. Menyesuaikan tampilan catatan di Catatan di Mac

Yang Anda perhatikan Yang perlu diperiksa Tindakan selanjutnya
Seluruh folder muncul secara kronologis Menu Urutkan Berdasarkan pada folder Pilih Judul jika tujuannya adalah pemindaian berdasarkan abjad
Beberapa folder terurut dengan benar dan yang lainnya tidak Pengabaian per folder Atur setiap folder yang relevan, atau sesuaikan default untuk folder yang mengikutinya
Beberapa item berada di atas urutan yang diharapkan Bagian yang disematkan Lepas sematan catatan yang seharusnya menjadi bagian dari daftar reguler
Satu catatan memiliki label daftar yang tidak terduga Baris pertamanya Edit baris pertama hanya jika Anda ingin judul yang ditampilkan berubah

Buat tampilan terfokus tanpa memindahkan catatan

Jika tugas mendesak Anda adalah mengumpulkan sebagian catatan, tag dan Folder Cerdas dapat menyediakan tampilan tambahan sementara catatan tetap berada di folder aslinya. Di Mac, buat Folder Cerdas dengan File > Folder Cerdas Baru, beri nama, dan tentukan kriteria seperti tag atau tanggal dibuat atau diedit. Folder Cerdas berisi referensi ke catatan yang cocok; folder tersebut tidak berisi catatan itu sendiri. Folder ini juga tidak membuat indeks judul menurut abjad secara otomatis, jadi gunakan opsi folder Urutkan Berdasarkan > Judul jika urutan tersebut berguna untuk tampilan tersebut. Menggunakan Folder Cerdas di Catatan di Mac

Ini dapat membantu ketika pekerjaan sebenarnya adalah "meninjau semua catatan yang diberi tag untuk proyek tertentu" alih-alih "memasukkan setiap catatan ke folder baru." Apple mencatat bahwa Folder Cerdas dapat dihapus tanpa menghapus catatan yang direferensikannya. Hindari mengonversi folder biasa secara sembarangan: pengonversian akan memindahkan catatannya ke folder Catatan dan menandainya dengan nama folder tersebut, dan Apple menyatakan bahwa pengonversian tidak dapat diurungkan. Menggunakan Folder Cerdas di Catatan di Mac

Urutan langkah berisiko rendah untuk koleksi besar

  1. Pilih folder yang terlihat salah dan atur Urutkan Berdasarkan > Judul.
  2. Periksa apakah ada bagian tersemat yang terpisah di bagian atas; lepas sematan hanya pada catatan yang seharusnya bergabung dengan daftar normal.
  3. Buka satu atau dua entri yang mencurigakan dan pastikan baris pertama adalah judul yang Anda maksudkan.
  4. Jika urutan judul berfungsi dengan baik, putuskan apakah akan mengulangi pengaturan tersebut untuk folder lain atau mengubah default di pengaturan Catatan.
  5. Jika tugasnya adalah mengumpulkan catatan berdasarkan topik atau tanggal, gunakan Folder Cerdas untuk membuat tampilan yang difilter alih-alih memindahkan semua catatan yang cocok.

Urutan ini mengubah urutan tampilan terlebih dahulu, kemudian memperlakukan konten judul atau struktur koleksi sebagai keputusan terpisah. Cara ini menghindari pemindahan massal saat pengaturan pengurutan adalah satu-satunya masalah. Jika peninjauan catatan ini merupakan bagian dari sesi kerja Mac yang lebih luas, Wallo dapat membantu menata jendela yang terbuka dan daftar tugas yang ada secara lokal berdasarkan tujuan, dengan fokus papan ketik; alat ini tidak mengubah atau mengurutkan konten Apple Notes.

Sumber