要在 Mac 上创建文档的独立工作副本，请使用应用程序的文件 > 复制或文件 > 存储为命令，然后为副本指定一个新名称并确认其保存位置。在许多应用程序中，只有在打开“文件”菜单时按住 Option 键，存储为才会显示。如果您在开启了“自动保存”的情况下使用云端 Word 文件，请在编辑前保存副本，这样所做的修改就会应用在副本上。Apple 的 Mac 文档指南

选择正确的创建副本方式

当应用程序提供复制选项，并且您希望基于当前打开的文档生成第二个文档时，请使用该功能。如果您希望为新文件命名并选择其存储位置，或者应用程序未显示“复制”时，请使用存储为。Apple 针对 Mac 文档说明了这两种选项，同时也指出许多 Mac 应用程序会在您工作时自动存储更改。具体菜单和对话框可能因应用程序而异。Apple 的 Mac 文档指南

如果您在 Word、Excel 或 PowerPoint 中处理开启了“自动保存”的文件，请在进行希望单独保留的编辑之前选择文件 > 保存副本。Microsoft 表示，“自动保存”可能会在您工作时将更改直接保存到原文件中；先保存副本可使副本成为当前的工作文件。编辑前保存副本以防止更改原始文件

在打开的 Mac 应用程序中使用“复制”或“存储为”

  1. 在将用于编辑的应用程序中打开文档。如果已进行的修改希望包含在副本中，请先通过文件 > 存储或 Command-S 进行保存。Apple 将 Command-S 列为存储快捷键。Mac 键盘快捷键

  2. 打开屏幕顶部菜单栏中的文件菜单。如果复制可用，请选择它。如果菜单中有存储为，请选择它。如果没有看到存储为，请按住 Option 键并再次打开“文件”菜单；Apple 说明这是在隐藏该命令的应用程序中将其显示出来的方法。Apple 的 Mac 文档指南

  3. 为副本输入一个不同的名称。如果对话框提供了位置选择，请检查并选择要存放副本的文件夹。然后根据应用程序的要求，点按存储或按 Return 键进行确认。对于 Pages 文稿，Apple 指出 Option > 文件 > 存储为会使用输入的名称在原件位置创建一个副本；Pages 也允许您更改其存储位置。在 Mac 上的 Pages 文稿中存储和命名文稿

  4. 在编辑前确认您当前处理的是副本。检查窗口或标题栏中的文档名称。如果打算保留原文件不变，请避免继续在仍显示为原件的窗口中进行编辑。在应用程序会自动保存更改时，此项检查尤其有用。

Pages 文稿和“预览”：官方记录的示例

在 Pages 文稿中，打开源文档，按住 Option，选取文件 > 存储为，输入新名称，然后按 Return 键。Apple 说明副本默认保存在与原件相同的位置，并可选择更改其位置。如果您的目标是其他文件格式（例如 PDF 或 Word），Pages 会将其视为创建另一种格式的副本；需要进行格式转换时，请使用其导出选项。在 Mac 上的 Pages 文稿中存储和命名文稿

在**“预览”中处理 PDF、图像或 3D 文件时，按住 Option，选取文件 > 存储为**，输入名称，选取位置和格式，然后点按存储。“预览”还提供了标题栏操作方式：将指针悬停在文档标题上，点按箭头即可使用新文件名或新位置进行存储。这些是“预览”特有的操作说明；请勿假定每个应用程序都具有相同的标题栏控件。在 Mac 上的“预览”中存储文件

如果想将副本保存在不同的文件夹中

目标位置与新文件名同样重要。在存储对话框中，确认前请仔细检查位置。在 Pages 文稿中，使用位置菜单选取存放路径；其存储对话框还提供了其他和新建文件夹选项以创建目标文件夹。在“预览”中，于“存储为”对话框中选取位置。其他应用程序可能会显示不同的控件或默认使用最近使用过的文件夹，因此请核对所显示的目标位置，而不要假设副本一定会保存在原件旁边。Pages 文稿操作说明、“预览”操作说明

如果应用程序的命令创建了第二个打开的文档，但并未立即显示访达（Finder）存储对话框，请检查新窗口的名称，并使用该应用程序的存储命令为其指定文件名和位置。具体表现取决于各应用程序；Apple 的通用指南将“复制”和“存储为”列为存储副本的方法，但并不保证在每个应用程序中的步骤都完全相同。

Word 及其他 Microsoft 365 文件

对于存储在联机位置并已启用“自动保存”的 Microsoft 365 文件，请在编辑前使用文件 > 保存副本。Microsoft 的指引特别建议按此顺序操作，以避免直接修改原文件。为副本选取名称和保存目标位置，然后在继续操作前确认已打开的是该副本。“自动保存”的行为和可用位置取决于您的文件和账户设置。Microsoft 的“保存副本”指南

Microsoft 还说明了使用文件 > 另存为以不同名称或将 Office 文件保存到 Mac 上的其他位置。说明指出，该对话框允许您浏览到某个文件夹、输入另一个文件名并保存。在 Word 中，Command-Shift-S 可能会打开“另存为”，但快捷键分配和应用程序行为可能有所不同；“文件”菜单是查看当前应用程序中可用命令的最直接途径。在 Office for Mac 中保存文件、Mac 键盘快捷键

需要避免的常见错误

使用“存储/保存”而不是创建副本。“存储”或 Command-S 会直接更新已打开的文档。要创建单独的文件，请选取“复制”、“存储为”或应用程序中的“保存副本”命令，并指定一个不同的名称。

**先在自动保存的云端文档中进行编辑。**在 Microsoft 365 中，更改可能已经在实时保存到打开的文件中。在开始希望单独保留的编辑之前，请先创建并打开副本。Microsoft 的“保存副本”指南

**选错文件夹或格式。**仅仅起一个新名称并不能确保目标位置或文件类型正确无误。在保存前请在对话框中同时检查这两项。生成 PDF 或其他格式时，请使用应用程序记录的导出或格式选项，并在后续仍有需要时保留可编辑的原始文档。

**将“复制”当作备份系统。**副本为您提供了另一个文件，但您仍需要选择有意义的名称和位置，并清楚自己正在编辑哪一个文件。它不会自动创建规范的版本管理序列。

可靠的操作顺序很简单：先保存需要保留的原文档更改，通过当前打开的应用程序创建副本，指定新名称和目标位置，并在编辑前检查当前处于活动状态的是副本而非原件。这样即可让原始文档完好保留在创建副本时的状态。

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