لإنشاء نسخة عمل منفصلة من مستند على جهاز Mac، استخدم أمر التطبيق ملف > تكرار أو ملف > حفظ باسم، ثم امنح النسخة اسماً جديداً وتحقق من مكان حفظها. في العديد من التطبيقات، لا يظهر حفظ باسم إلا أثناء الضغط مع الاستمرار على مفتاح Option أثناء فتح قائمة "ملف". إذا كنت تستخدم Word مع تفعيل "الحفظ التلقائي" على ملف سحابي، فاحفظ نسخة قبل التعديل حتى تنطبق تغييراتك على النسخة. دليل مستندات Mac من Apple

اختر الطريقة المناسبة لإنشاء النسخة

استخدم تكرار عندما يوفره التطبيق وتريد مستنداً ثانياً يستند إلى المستند المفتوح حالياً. استخدم حفظ باسم عندما تريد تسمية الملف الجديد واختيار موقعه، أو عندما لا يعرض التطبيق خيار "تكرار". توثق Apple كلا الخيارين لمستندات Mac، مع الإشارة إلى أن العديد من تطبيقات Mac تحفظ التغييرات تلقائياً أثناء عملك. قد تختلف القائمة ومربع الحوار بدقة حسب التطبيق. دليل مستندات Mac من Apple

إذا كنت تعمل في Word أو Excel أو PowerPoint على ملف مزود بميزة "الحفظ التلقائي"، فاختر ملف > حفظ نسخة قبل إجراء التعديلات التي تريد الاحتفاظ بها منفصلة. توضح Microsoft أن الحفظ التلقائي يمكنه حفظ التغييرات في الملف الأصلي أثناء عملك؛ وحفظ نسخة أولاً يجعل النسخة هي ملف العمل. حفظ نسخة قبل التحرير لمنع تغيير الملف الأصلي

استخدم "تكرار" أو "حفظ باسم" في تطبيق Mac المفتوح

  1. افتح المستند في التطبيق الذي ستستخدمه لتعديله. إذا قمت بإجراء تغييرات وتريد تضمينها في النسخة، فاحفظها أولاً باستخدام ملف > حفظ أو Command-S. تدرج Apple اختصار Command-S كاختصار للحفظ. اختصارات لوحة مفاتيح Mac

  2. افتح قائمة ملف في شريط القوائم أعلى الشاشة. اختر تكرار إذا كان متاحاً. وإذا كانت القائمة تحتوي على حفظ باسم، فاختره. إذا لم تشاهد حفظ باسم، فاضغط باستمرار على مفتاح Option وافتح قائمة "ملف" مرة أخرى؛ توثق Apple هذا الإجراء كوسيلة لإظهار الأمر في التطبيقات التي يكون فيها مخفياً. دليل مستندات Mac من Apple

  3. أدخل اسماً مميزاً للنسخة. إذا كان مربع الحوار يتيح اختيار الموقع، فتحقق منه وحدد المجلد الذي تريد حفظ النسخة فيه. ثم قم بالتأكيد باستخدام حفظ أو Return، حسب ما يناسب التطبيق. بالنسبة لـ Pages، تذكر Apple أن Option > ملف > حفظ باسم ينشئ نسخة بالاسم المدخل في موقع الملف الأصلي؛ كما يتيح لك Pages تغيير مكان حفظها. حفظ مستند وتسميته في Pages على Mac

  4. تأكد من أنك تعمل الآن داخل النسخة قبل البدء في التعديل. تحقق من اسم المستند في النافذة أو منطقة العنوان. إذا كنت تنوي إبقاء المستند المصدر دون تغيير، فتجنب الاستمرار في التعديل داخل نافذة لا تزال تحمل اسم الملف الأصلي. يفيد هذا التحقق بشكل خاص عندما يحفظ التطبيق التغييرات تلقائياً.

Pages وPreview: أمثلة موثقة

في Pages، افتح المستند المصدر، واضغط باستمرار على Option، واختر ملف > حفظ باسم، وأدخل اسماً جديداً، ثم اضغط على Return. تفيد Apple بأنه يتم حفظ النسخة في نفس موقع المستند الأصلي افتراضياً، مع خيار لتغيير موقعها. إذا كان هدفك هو الحصول على تنسيق ملف مختلف، مثل PDF أو Word، فإن Pages يتعامل مع ذلك على أنه إنشاء نسخة بتنسيق آخر؛ استخدم خيارات التصدير الخاصة به عندما يكون تحويل التنسيق هو الهدف. حفظ مستند وتسميته في Pages على Mac

في Preview (معاينة)، بالنسبة لملفات PDF أو الصور أو الملفات ثلاثية الأبعاد، اضغط باستمرار على Option، واختر ملف > حفظ باسم، وأدخل اسماً، واختر الموقع والتنسيق، ثم انقر على حفظ. يوفر Preview أيضاً طريقة عبر شريط العنوان: مرر المؤشر فوق عنوان المستند وانقر على السهم للحفظ باسم ملف أو موقع جديد. هذه الإرشادات خاصة بـ Preview؛ فلا تفترض أن كل تطبيق يحتوي على نفس عنصر التحكم في شريط العنوان. حفظ الملفات في تطبيق المعاينة على الـ Mac

إذا كنت تريد النسخة في مجلد مختلف

المسار الوجهة لا يقل أهمية عن اسم الملف الجديد. في مربع حوار الحفظ، تحقق من الموقع قبل التأكيد. في Pages، استخدم قائمة المكان لاختيار موقع؛ كما يوفر مربع حوار الحفظ خياري أخرى ومجلد جديد لإنشاء مجلد وجهة. في Preview، اختر الموقع في مربع حوار "حفظ باسم". قد تعرض التطبيقات الأخرى عناصر تحكم مختلفة أو تعتمد افتراضياً مجلداً تم استخدامه مؤخراً، لذا تحقق من الوجهة المعروضة بدلاً من افتراض أن النسخة ستستقر بجانب الملف الأصلي. إرشادات Pages، إرشادات Preview

إذا أدى أمر التطبيق إلى إنشاء مستند ثانٍ مفتوح ولكنه لم يعرض فوراً مربع حوار حفظ خاص بـ Finder، فتحقق من اسم النافذة الجديدة واستخدم أمر الحفظ في ذلك التطبيق لمنحها اسماً للملف وموقعاً. يعتمد السلوك المتاح على التطبيق؛ حيث يشير دليل Apple العام إلى "تكرار" و"حفظ باسم" كطرق لحفظ نسخة ولكنه لا يضمن تطابق الخطوات في كل تطبيق.

Word وملفات Microsoft 365 الأخرى

بالنسبة لملف Microsoft 365 المخزن عبر الإنترنت والممكّن فيه "الحفظ التلقائي"، استخدم ملف > حفظ نسخة قبل التعديل. توصي إرشادات Microsoft تحديداً بهذا التسلسل لتجنب إجراء تعديلات في الملف الأصلي. اختر اسماً ووجهة حفظ للنسخة، ثم تأكد من أن النسخة مفتوحة قبل المتابعة. يعتمد سلوك الحفظ التلقائي والمواقع المتاحة على إعدادات ملفك وحسابك. إرشادات حفظ نسخة من Microsoft

توثق Microsoft أيضاً أمر ملف > حفظ باسم لحفظ ملفات Office باسم مختلف أو في موقع آخر على جهاز Mac. وتذكر أن مربع الحوار يتيح لك الانتقال إلى مجلد، وإدخال اسم ملف آخر، ثم الحفظ. في Word، قد يفتح الاختصار Command-Shift-S مربع "حفظ باسم"، لكن تعيينات الاختصارات وسلوك التطبيق قد يختلفان؛ وتظل قائمة "ملف" هي أوضح طريقة للاطلاع على الأمر المتاح في تطبيقك الحالي. حفظ ملف في Office for Mac، اختصارات لوحة مفاتيح Mac

أخطاء شائعة يجب تجنبها

استخدام "حفظ" بدلاً من إنشاء نسخة. يؤدي "حفظ" أو Command-S إلى تحديث المستند المفتوح أمامك. لإنشاء ملف منفصل، اختر "تكرار"، أو "حفظ باسم"، أو أمر "حفظ نسخة" الخاص بالتطبيق وحدد اسماً مختلفاً.

التعديل أولاً في مستند سحابي يُحفظ تلقائياً. في Microsoft 365، قد يتم حفظ التغييرات بالفعل في الملف المفتوح. أنشئ النسخة وافتحها قبل البدء في التعديلات التي تريد فصلها. إرشادات حفظ نسخة من Microsoft

اختيار المجلد أو التنسيق الخطأ. الاسم الجديد لا يضمن بمفرده الوجهة أو نوع الملف الصحيحين. راجع كليهما في مربع الحوار قبل الحفظ. عند إنشاء ملف PDF أو تنسيق آخر، استخدم خيارات التصدير أو التنسيق الموثقة في التطبيق، واحتفظ بالمستند الأصلي القابل للتعديل إذا كنت لا تزال بحاجة إليه.

التعامل مع "تكرار" كنظام نسخ احتياطي. يمنحك التكرار ملفاً آخر، لكنك لا تزال بحاجة إلى اختيار اسم وموقع ذوي مغزى، ومتابعة أي ملف تقوم بتعديله. فهو لا ينشئ تلقائياً تسلسلاً مُداراً من الإصدارات.

التسلسل الموثوق بسيط: احفظ أي تغييرات في المصدر تريد الاحتفاظ بها، وأنشئ نسخة من خلال التطبيق المفتوح، وحدد اسماً جديداً ووجهة، وتأكد من أن النسخة — وليس الملف الأصلي — هي النشطة قبل التعديل. يترك هذا الإجراء المستند الأصلي متاحاً كما كان وقت إنشاء النسخة.

المصادر