Untuk membuat salinan kerja terpisah dari sebuah dokumen di Mac, gunakan perintah File > Gandakan atau File > Simpan Sebagai pada app, lalu beri nama baru pada salinan tersebut dan periksa di mana dokumen akan disimpan. Di banyak app, Simpan Sebagai hanya muncul saat Anda menahan tombol Option sambil membuka menu File. Jika Anda menggunakan Word dengan Simpan Otomatis pada file cloud, simpan salinannya sebelum mengedit agar perubahan diterapkan pada salinan tersebut. Panduan dokumen Mac dari Apple

Memilih cara yang tepat untuk membuat salinan

Gunakan Gandakan jika app menyediakannya dan Anda menginginkan dokumen kedua berdasarkan dokumen yang sedang terbuka. Gunakan Simpan Sebagai jika Anda ingin menamai file baru dan memilih lokasinya, atau jika app tidak menampilkan opsi Gandakan. Apple mendokumentasikan kedua opsi ini untuk dokumen Mac, sembari mencatat bahwa banyak app Mac menyimpan perubahan secara otomatis saat Anda bekerja. Tampilan menu dan dialog persisnya dapat bervariasi bergantung pada app. Panduan dokumen Mac dari Apple

Jika Anda bekerja di Word, Excel, atau PowerPoint pada file dengan Simpan Otomatis, pilih File > Simpan Salinan sebelum melakukan pengeditan yang ingin dipisahkan. Microsoft menyatakan bahwa Simpan Otomatis dapat menyimpan perubahan ke file asli saat Anda bekerja; menyimpan salinannya terlebih dahulu akan menjadikan salinan tersebut sebagai file kerja. Simpan salinan sebelum mengedit untuk mencegah perubahan pada file asli

Menggunakan Gandakan atau Simpan Sebagai di app Mac yang terbuka

  1. Buka dokumen di app yang akan Anda gunakan untuk mengeditnya. Jika Anda telah membuat perubahan yang ingin disertakan dalam salinan, simpan terlebih dahulu dengan File > Simpan atau Command-S. Apple mencantumkan Command-S sebagai pintasan untuk menyimpan. Pintasan papan ketik Mac

  2. Buka menu File di bar menu di bagian atas layar. Pilih Gandakan jika tersedia. Jika menu memiliki Simpan Sebagai, pilih opsi tersebut. Jika Anda tidak melihat Simpan Sebagai, tahan tombol Option dan buka kembali menu File; Apple mendokumentasikan ini sebagai cara untuk menampilkan perintah tersebut di app yang menyembunyikannya. Panduan dokumen Mac dari Apple

  3. Masukkan nama yang berbeda untuk salinan tersebut. Jika kotak dialog menyediakan pilihan lokasi, periksa dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan salinan tersebut. Kemudian konfirmasi dengan Simpan atau Return, sesuai dengan app yang digunakan. Untuk Pages, Apple menyatakan bahwa Option > File > Simpan Sebagai akan membuat salinan dengan nama yang dimasukkan di lokasi dokumen asli; Pages juga memungkinkan Anda mengubah lokasi penyimpanannya. Menyimpan dan menamai dokumen di Pages di Mac

  4. Pastikan Anda sekarang bekerja di dalam dokumen salinan sebelum mulai mengedit. Periksa nama dokumen di jendela atau area judul. Jika Anda bermaksud mempertahankan dokumen sumber tanpa perubahan, hindari melanjutkan pengeditan pada jendela yang masih teridentifikasi sebagai dokumen asli. Pemeriksaan ini sangat berguna jika app menyimpan perubahan secara otomatis.

Pages dan Pratinjau: contoh yang terdokumentasi

Di Pages, buka dokumen sumber, tahan tombol Option, pilih File > Simpan Sebagai, masukkan nama baru, lalu tekan Return. Apple menyatakan bahwa secara default salinan disimpan di lokasi yang sama dengan aslinya, disertai opsi untuk mengubah lokasinya. Jika tujuan Anda adalah format file yang berbeda, seperti PDF atau Word, Pages menganggapnya sebagai membuat salinan dalam format lain; gunakan opsi ekspor jika tujuannya adalah konversi format. Menyimpan dan menamai dokumen di Pages di Mac

Di Pratinjau, untuk file PDF, gambar, atau file 3D, tahan tombol Option, pilih File > Simpan Sebagai, masukkan nama, pilih lokasi dan format, lalu klik Simpan. Pratinjau juga menawarkan metode melalui bar judul: tahan penunjuk di atas judul dokumen dan klik tanda panah untuk menyimpan dengan nama file atau lokasi baru. Petunjuk ini khusus untuk Pratinjau; jangan berasumsi bahwa setiap app memiliki kontrol bar judul yang sama. Menyimpan file di Pratinjau di Mac

Jika Anda menginginkan salinan di folder yang berbeda

Tujuan penyimpanan sama pentingnya dengan nama file baru. Di kotak dialog penyimpanan, periksa lokasinya sebelum mengonfirmasi. Di Pages, gunakan menu Tempat untuk memilih lokasi; dialog penyimpanannya juga menawarkan opsi Lainnya dan Folder Baru untuk membuat folder tujuan. Di Pratinjau, pilih lokasi di kotak dialog Simpan Sebagai. App lain mungkin menampilkan kontrol yang berbeda atau menetapkan default ke folder terbaru, jadi pastikan tujuan yang ditampilkan alih-alih berasumsi bahwa salinan akan berada di samping file asli. Petunjuk Pages, Petunjuk Pratinjau

Jika perintah app membuat dokumen kedua yang terbuka tetapi tidak langsung menampilkan dialog penyimpanan Finder, periksa nama jendela baru tersebut dan gunakan perintah simpan app tersebut untuk memberinya nama file dan lokasi. Perilaku yang tersedia bergantung pada app; panduan umum Apple menyebutkan Gandakan dan Simpan Sebagai sebagai cara untuk menyimpan salinan, tetapi tidak menjamin langkah-langkah yang identik di setiap app.

File Word dan Microsoft 365 lainnya

Untuk file Microsoft 365 yang disimpan secara online dan mengaktifkan Simpan Otomatis, gunakan File > Simpan Salinan sebelum mengedit. Panduan Microsoft secara khusus merekomendasikan urutan ini untuk menghindari terjadinya pengeditan pada dokumen asli. Pilih nama dan tujuan penyimpanan untuk salinan tersebut, lalu verifikasi bahwa salinan telah terbuka sebelum melanjutkan. Perilaku Simpan Otomatis dan lokasi yang tersedia bergantung pada penyiapan file dan akun Anda. Panduan Simpan Salinan Microsoft

Microsoft juga mendokumentasikan File > Simpan Sebagai untuk menyimpan file Office dengan nama berbeda atau ke lokasi lain di Mac. Dijelaskan bahwa kotak dialog memungkinkan Anda menavigasi ke folder, memasukkan nama file lain, dan menyimpan. Di Word, Command-Shift-S mungkin dapat membuka Simpan Sebagai, tetapi penetapan pintasan dan perilaku app dapat bervariasi; menu File adalah cara paling jelas untuk melihat perintah yang tersedia di app Anda saat ini. Menyimpan file di Office untuk Mac, Pintasan papan ketik Mac

Kesalahan umum yang harus dihindari

Menggunakan Simpan alih-alih membuat salinan. Simpan atau Command-S akan memperbarui dokumen yang sedang Anda buka. Untuk membuat file terpisah, pilih Gandakan, Simpan Sebagai, atau perintah Simpan Salinan milik app dan berikan nama yang berbeda.

Mengedit terlebih dahulu di dokumen cloud yang menyimpan otomatis. Di Microsoft 365, perubahan mungkin sudah tersimpan ke file yang terbuka. Buat dan buka salinannya sebelum memulai pengeditan yang ingin dipisahkan. Panduan Simpan Salinan Microsoft

Memilih folder atau format yang salah. Nama baru saja tidak menjamin tujuan atau jenis file yang benar. Tinjau keduanya di dalam kotak dialog sebelum menyimpan. Saat membuat format PDF atau format lain, gunakan opsi ekspor atau format yang terdokumentasi pada app, dan pertahankan dokumen asli yang dapat diedit jika Anda masih membutuhkannya.

Menganggap Gandakan sebagai sistem pencadangan. Duplikasi memberi Anda file lain, tetapi Anda tetap harus memilih nama dan lokasi yang bermakna serta melacak file mana yang sedang Anda edit. Ini tidak secara otomatis membuat urutan versi yang dikelola.

Urutan yang andal itu sederhana: simpan setiap perubahan sumber yang ingin Anda pertahankan, buat salinan melalui app yang terbuka, tetapkan nama dan tujuan baru, serta pastikan salinan—bukan file asli—yang aktif sebelum mengedit. Tindakan ini menjaga dokumen asli tetap tersedia seperti saat salinan dibuat.

Sumber