Mac पर किसी दस्तावेज़ की एक अलग कार्यशील प्रति बनाने के लिए, ऐप के File > Duplicate या File > Save As कमांड का उपयोग करें, फिर प्रति को एक नया नाम दें और जांचें कि यह कहाँ सहेजी जाएगी। कई ऐप्स में, Save As केवल तभी दिखाई देता है जब आप File मेनू खोलते समय Option दबाकर रखते हैं। यदि आप क्लाउड फ़ाइल पर AutoSave के साथ Word का उपयोग कर रहे हैं, तो संपादन करने से पहले एक प्रति सहेजें ताकि आपके बदलाव उस प्रति में जाएं। Apple की Mac दस्तावेज़ गाइड
प्रति बनाने का सही तरीका चुनें
Duplicate का उपयोग तब करें जब ऐप यह विकल्प प्रदान करता हो और आप वर्तमान में खुले दस्तावेज़ के आधार पर दूसरा दस्तावेज़ चाहते हों। Save As का उपयोग तब करें जब आप नई फ़ाइल को नाम देना चाहते हों और उसका स्थान चुनना चाहते हों, या जब ऐप Duplicate न दिखाए। Apple Mac दस्तावेज़ों के लिए दोनों विकल्पों का उल्लेख करता है, साथ ही यह भी बताता है कि कई Mac ऐप्स आपके काम करते समय परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजते हैं। ऐप के अनुसार सटीक मेनू और डायलॉग भिन्न हो सकते हैं। Apple की Mac दस्तावेज़ गाइड
यदि आप Word, Excel या PowerPoint में AutoSave वाली किसी फ़ाइल पर काम कर रहे हैं, तो जिन संपादनों को आप अलग रखना चाहते हैं, उन्हें करने से पहले File > Save a Copy चुनें। Microsoft का कहना है कि AutoSave काम करते समय मूल फ़ाइल में परिवर्तनों को सहेज सकता है; पहले एक प्रति सहेजने से वह प्रति कार्यशील फ़ाइल बन जाती है। मूल फ़ाइल को बदलने से रोकने के लिए संपादन से पहले एक प्रति सहेजें
खुले Mac ऐप में Duplicate या Save As का उपयोग करें
दस्तावेज़ को उस ऐप में खोलें जिसका उपयोग आप इसे संपादित करने के लिए करेंगे। यदि आपने ऐसे बदलाव किए हैं जिन्हें आप प्रति में शामिल करना चाहते हैं, तो पहले उन्हें File > Save या Command-S से सहेजें। Apple Command-S को सेव शॉर्टकट के रूप में सूचीबद्ध करता है। Mac कीबोर्ड शॉर्टकट
स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में File मेनू खोलें। यदि उपलब्ध हो तो Duplicate चुनें। यदि मेनू में Save As है, तो उसे चुनें। यदि आपको Save As नहीं दिखता है, तो Option दबाए रखें और File मेनू फिर से खोलें; Apple इसे उन ऐप्स में कमांड को प्रकट करने के तरीके के रूप में बताता है जहाँ यह छिपा होता है। Apple की Mac दस्तावेज़ गाइड
प्रति के लिए एक अलग नाम दर्ज करें। यदि डायलॉग स्थान चुनने का विकल्प देता है, तो उसे जांचें और वह फ़ोल्डर चुनें जहाँ आप प्रति चाहते हैं। फिर ऐप के अनुसार Save या Return दबाकर पुष्टि करें। Pages के लिए, Apple का कहना है कि Option > File > Save As मूल फ़ाइल के स्थान पर ही दर्ज किए गए नाम के साथ एक प्रति बनाता है; Pages आपको यह बदलने की भी अनुमति देता है कि इसे कहाँ सहेजा जाए। Mac पर Pages में दस्तावेज़ को सहेजें और नाम दें
संपादन करने से पहले पुष्टि करें कि अब आप प्रति में ही काम कर रहे हैं। विंडो या शीर्षक क्षेत्र में दस्तावेज़ का नाम जांचें। यदि आप स्रोत को अपरिवर्तित रखना चाहते हैं, तो अभी भी मूल के रूप में पहचानी जाने वाली विंडो में संपादन जारी रखने से बचें। यह जांच विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब ऐप स्वचालित रूप से परिवर्तनों को सहेजता है।
Pages और Preview: प्रलेखित उदाहरण
Pages में, स्रोत दस्तावेज़ खोलें, Option दबाकर रखें, File > Save As चुनें, एक नया नाम दर्ज करें, और Return दबाएँ। Apple का कहना है कि प्रति डिफ़ॉल्ट रूप से मूल के समान स्थान पर सहेजी जाती है, जिसमें इसका स्थान बदलने का विकल्प भी होता है। यदि आपका लक्ष्य एक अलग फ़ाइल स्वरूप (फ़ॉर्मेट) है, जैसे कि PDF या Word, तो Pages इसे किसी अन्य प्रारूप में प्रति बनाने के रूप में मानता है; जब प्रारूप रूपांतरण लक्ष्य हो तो इसके निर्यात (export) विकल्पों का उपयोग करें। Mac पर Pages में दस्तावेज़ को सहेजें और नाम दें
Preview में, किसी PDF, छवि या 3D फ़ाइल के लिए, Option दबाकर रखें, File > Save As चुनें, एक नाम दर्ज करें, स्थान और प्रारूप चुनें, और Save पर क्लिक करें। Preview शीर्षक-पट्टी (title-bar) विधि भी प्रदान करता है: दस्तावेज़ शीर्षक पर पॉइंटर रखें और नए फ़ाइल नाम या स्थान के साथ सहेजने के लिए तीर पर क्लिक करें। ये Preview-विशिष्ट निर्देश हैं; यह न मानें कि प्रत्येक ऐप में समान शीर्षक-पट्टी नियंत्रण होगा। Mac पर Preview में फ़ाइलें सहेजें
यदि आप प्रति को किसी भिन्न फ़ोल्डर में चाहते हैं
गंतव्य उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि नया फ़ाइल नाम। सेव डायलॉग में, पुष्टि करने से पहले स्थान का निरीक्षण करें। Pages में, स्थान चुनने के लिए Where मेनू का उपयोग करें; इसका सेव डायलॉग गंतव्य फ़ोल्डर बनाने के लिए Other और New Folder भी प्रदान करता है। Preview में, Save As डायलॉग में स्थान चुनें। अन्य ऐप्स भिन्न नियंत्रण दिखा सकते हैं या हाल के फ़ोल्डर को डिफ़ॉल्ट बना सकते हैं, इसलिए यह मानने के बजाय कि प्रति मूल के बगल में ही जाएगी, प्रदर्शित गंतव्य को सत्यापित करें। Pages निर्देश, Preview निर्देश
यदि ऐप का कमांड एक दूसरा खुला दस्तावेज़ बनाता है लेकिन तुरंत Finder सेव डायलॉग नहीं दिखाता है, तो नई विंडो का नाम जांचें और उसे फ़ाइल नाम और स्थान देने के लिए उस ऐप के सेव कमांड का उपयोग करें। उपलब्ध व्यवहार ऐप पर निर्भर करता है; Apple की सामान्य गाइड एक प्रति सहेजने के तरीकों के रूप में Duplicate और Save As का नाम देती है, लेकिन प्रत्येक ऐप में समान चरणों की गारंटी नहीं देती है।
Word और अन्य Microsoft 365 फ़ाइलें
Microsoft 365 फ़ाइल के लिए जो ऑनलाइन संग्रहीत है और जिसमें AutoSave सक्षम है, संपादन करने से पहले File > Save a Copy का उपयोग करें। मूल में संपादन करने से बचने के लिए Microsoft का मार्गदर्शन विशेष रूप से इस क्रम की अनुशंसा करता है। प्रति के लिए एक नाम और सेव गंतव्य चुनें, फिर आगे बढ़ने से पहले सत्यापित करें कि प्रति खुली हुई है। AutoSave व्यवहार और उपलब्ध स्थान आपकी फ़ाइल और खाता सेटअप पर निर्भर करते हैं। Microsoft का Save a Copy मार्गदर्शन
Microsoft Mac पर Office फ़ाइलों को किसी भिन्न नाम से या किसी अन्य स्थान पर सहेजने के लिए File > Save As का भी उल्लेख करता है। इसका कहना है कि डायलॉग आपको किसी फ़ोल्डर पर नेविगेट करने, दूसरा फ़ाइल नाम दर्ज करने और सहेजने की अनुमति देता है। Word में, Command-Shift-S Save As खोल सकता है, लेकिन शॉर्टकट असाइनमेंट और ऐप का व्यवहार भिन्न हो सकता है; आपके वर्तमान ऐप में उपलब्ध कमांड देखने के लिए File मेनू सबसे स्पष्ट तरीका है। Mac के लिए Office में एक फ़ाइल सहेजें, Mac कीबोर्ड शॉर्टकट
बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
प्रति बनाने के बजाय Save का उपयोग करना। Save या Command-S आपके खुले हुए दस्तावेज़ को अपडेट करता है। एक अलग फ़ाइल बनाने के लिए, Duplicate, Save As, या ऐप का Save a Copy कमांड चुनें और एक अलग नाम प्रदान करें।
ऑटो-सेविंग क्लाउड दस्तावेज़ में पहले संपादन करना। Microsoft 365 में, परिवर्तन पहले से ही खुली फ़ाइल में सहेजे जा रहे हो सकते हैं। जिन संपादनों को आप अलग रखना चाहते हैं, उन्हें शुरू करने से पहले प्रति बनाएं और खोलें। Microsoft का Save a Copy मार्गदर्शन
गलत फ़ोल्डर या प्रारूप चुनना। केवल एक नया नाम अपने आप सही गंतव्य या फ़ाइल प्रकार सुनिश्चित नहीं करता है। सहेजने से पहले डायलॉग में दोनों की समीक्षा करें। PDF या कोई अन्य प्रारूप बनाते समय, ऐप के प्रलेखित निर्यात या प्रारूप विकल्पों का उपयोग करें, और यदि आपको अभी भी इसकी आवश्यकता है तो मूल संपादन योग्य दस्तावेज़ को बनाए रखें।
Duplicate को बैकअप सिस्टम मानना। एक डुप्लिकेट आपको दूसरी फ़ाइल देता है, लेकिन फिर भी आपको एक सार्थक नाम और स्थान चुनना होगा और यह ट्रैक रखना होगा कि आप किस फ़ाइल को संपादित कर रहे हैं। यह स्वचालित रूप से संस्करणों का कोई प्रबंधित क्रम नहीं बनाता है।
विश्वसनीय क्रम सरल है: स्रोत के उन परिवर्तनों को सहेजें जिन्हें आप रखना चाहते हैं, खुले ऐप के माध्यम से एक प्रति बनाएं, एक नया नाम और गंतव्य असाइन करें, और संपादन करने से पहले जांचें कि प्रति—मूल नहीं—सक्रिय है। इससे मूल दस्तावेज़ वैसा ही उपलब्ध रहता है जैसा वह प्रति बनाते समय था।
स्रोत
Mac पर दस्तावेज़ बनाएं और उनके साथ काम करें — Apple Support
Mac पर Pages में दस्तावेज़ को सहेजें और नाम दें — Apple Support
Mac पर Preview में फ़ाइलें सहेजें — Apple Support
Mac कीबोर्ड शॉर्टकट — Apple Support
Mac के लिए Office में एक फ़ाइल सहेजें — Microsoft Support
मूल फ़ाइल को बदलने से रोकने के लिए संपादन से पहले एक प्रति सहेजें — Microsoft Support