如果您更改了文档并需要较早的草稿,请先检查打开该文档的 Mac App 是否提供版本历史记录。打开该文档并选取**“文件”>“复原到”>“浏览所有版本”。查看时间线,然后恢复较早的版本,或者按住 Option 键并选取“恢复副本”**以同时保留当前文档。许多 Mac App 都提供此工作流程,但并非每个 App 或文件都包含较早的版本。在 Mac 上查看和复原以往版本的文稿 — Apple

恢复前须知:检查 App 和文档

可通过已打开该文档的 App 访问版本历史记录。Apple 表示,许多 App 都会在您工作时自动存储文档版本;系统还可以在文档打开、存储、复制、锁定、重命名或复原时存储版本。在 macOS 通用指南中,Apple 表示系统每小时存储一次版本,在频繁更改期间存储频率更高。这些是一般行为,并不能保证每个 App 都会存储每次编辑,也不能保证特定时间点的版本一定可用。在 Mac 上查看和复原以往版本的文稿 — Apple

在“访达”中找到该文件,并在您用于编辑它的 App 中将其打开。如果文档已打开,请将该文档窗口置于最前。在屏幕顶部的菜单栏中查找**“文件”>“复原到”。如果显示“浏览所有版本”**,您可以按照以下步骤操作。如果缺少该菜单项,则该 App 可能不支持针对该文档的此 macOS 版本历史记录工作流程;请查阅该 App 自身的使用手册或检查是否存在单独的历史记录功能。缺少此命令并不意味着 macOS 能够重构未存储的编辑。

浏览版本并选择最安全的恢复方式

打开目标文档后,选取**“文件”>“复原到”>“浏览所有版本”**。该视图会显示当前文档和较早的版本。点按沿时间线分布的标记,或使用版本预览旁边的箭头,以浏览可用的历史记录。在操作前检查内容:选择发生不需要的更改之前的版本,并确认它包含您需要的内容。在 Apple 的 Pages 文稿指南中,先前的版本会以文档预览的形式显示;通用的 Mac 指南也介绍了时间线浏览。在 Mac 上查看和复原以往版本的文稿,在 Mac 上的 Pages 文稿中复原较早的文稿版本 — Apple

找到合适的时间点后,选取符合您目标的选项:

  • 用选定版本替换当前文档:点按“复原”。在 Pages 文稿中,Apple 表示复原的版本将替换当前版本。macOS 指南还提供了**“完成”**选项,以便在不复原选定项的情况下保持文档现状。在 Mac 上的 Pages 文稿中复原较早的文稿版本 — Apple

  • 同时保留当前文件和较早的草稿:按住 Option 键的同时点按“复原副本”。Apple 在 macOS 指南和 Pages 文稿指南中都说明了此复制操作。该副本会在 Pages 文稿中作为新文档打开,您可以在其中对其进行编辑并以其他名称存储。在 Mac 上查看和复原以往版本的文稿,在 Mac 上的 Pages 文稿中复原较早的文稿版本 — Apple

  • 仅在 Pages 文稿中恢复段落或对象:打开较早的版本,选择您需要的文本或对象,然后选取“编辑”>“拷贝”。返回当前文档,粘贴所选内容,然后点按**“完成”**。当当前草稿的大部分内容正确无误,仅需恢复某一部分时,这非常有用。Apple 专门针对 Pages 文稿说明了这种拷贝和粘贴方法。在 Mac 上的 Pages 文稿中复原较早的文稿版本 — Apple

在选取**“复原”之前,如果您需要最新的编辑内容以供参考,请先停下来确认。在提供该功能时创建副本可以保留单独的较早草稿;在 Pages 文稿中复原会替换当前版本,而通用 Mac 指南将复原描述为使文档恢复到所选版本。如果无法在 App 中创建副本,请在复原前使用“文件”>“存储为”或“文件”>“制作副本”**(如果这些命令可用)。Apple 说明了在兼容的 Mac App 中可对文档使用“存储为”,但其可用性和具体行为取决于具体的 App。在 Mac 上创建并处理文稿 — Apple

使用“上次存储的版本”或“上次打开的版本”进行快速回滚

对于近期的更改,“文件”>“复原到”菜单中可能会列出“上次打开的版本”、“上次存储的版本”或“上一个存储的版本”。这些选项会跳过时间线浏览,因此在选择之前请确认标签。Apple 指出选项可能会有所不同。其 Pages 文稿指南解释说,返回到“上次打开的版本”会移除自文档打开以来所做的更改,而“上次存储的版本”会移除自上次存储以来的更改。请将这些视为替换操作而非预览,如果您需要保留当前的编辑内容,请先单独制作一份副本。在 Mac 上查看和复原以往版本的文稿,在 Mac 上的 Pages 文稿中复原较早的文稿版本 — Apple

如果缺少“浏览所有版本”或正确的日期不可用

首先确认您是在用于编辑它的 App 中打开了实际文件。版本历史记录取决于具体的 App 和文档;在其他 App 中打开的文件,或者该 App 未作为受版本控制文档管理的文件,可能不会显示该命令。对于特定 App 的历史记录,请遵循该 App 的文稿说明,而不要假设 macOS 具有通用的恢复命令。

如果文档已使用“时间机器”进行备份,请尝试通过该途径进行文件级恢复。在文档所属的文件夹打开一个“访达”窗口,打开“时间机器”,然后使用时间线或箭头浏览可用的备份。选择该文件并点按**“复原”;Apple 表示复原的项目会返回其原始位置。对于许多 App,Apple 还说明了可以通过“文件”>“复原到”>“浏览所有版本”**来浏览“时间机器”版本。此途径依赖于是否存在相关的备份。复原通过 Mac 上的“时间机器”备份的项目 — Apple

如果您没有可用的 App 版本或“时间机器”备份,请检查该文档是否保存在拥有独立版本历史记录的服务或 App 中,并查阅该服务商的说明。不要期望 macOS 版本历史记录能够恢复从未经过版本控制或备份的文件。对于协作文档,版本访问权限也可能受到限制:Apple 表示具有编辑权限的 Pages 文稿协作者只能复原开始共享后创建的版本,而仅供查看的协作者无法访问较早的版本。在 Mac 上的 Pages 文稿中复原较早的文稿版本 — Apple

快速恢复步骤

  1. 在用于编辑文档的 App 中打开该文档,然后选取**“文件”>“复原到”>“浏览所有版本”**(如果可用)。

  2. 浏览时间线并检查发生不需要的更改之前的版本。

  3. 如果您需要单独的较早草稿,请按住 Option 键并选取**“复原副本”;仅当您打算替换当前文档时才选取“复原”**。

  4. 如果该功能不可用或缺少所需版本,请查找“时间机器”备份或该 App 及服务自身的历史记录。

版本历史记录在 App 保留了您所需时间点的版本时最有用。稳妥的决策很简单:先预览,不确定时保留当前草稿,并在 App 的时间线不包含该文件或日期时使用“时间机器”或服务自身的历史记录。

Wallo 可帮助在本地按目标整理现有的已打开 Mac 窗口和待办事项,并支持键盘聚焦。它独立于文档恢复:它不提供版本历史记录、云同步或已关闭会话的恢复功能。

参考资料