要在 Mac 上的“预览”中缩减 PDF 文件大小，请通过文件 > 导出 > Quartz 滤镜 > 缩减文件大小导出单独的副本，然后在正常阅读大小和更近的缩放比例下将结果与原件进行对比。压缩可能会降低图像质量，且文件大小的缩减程度因文件而异。请保留原件，直到你检查完文本、精细细节以及所有最重要的页面。Apple 的“预览”使用手册

首先，确定这份 PDF 的“可读”意味着什么

纯文本占多数的讲义、小号字体的扫描件以及包含大量照片的报告，它们各自的薄弱环节各不相同。对于可选择的文本，文字可能依然清晰，但照片或嵌入的扫描件可能会丢失细节。对于扫描文档，页面的大部分内容可能是一张图片，因此压缩可能会使文字和细线条都变模糊。这些都是在检查输出结果时需要注意的实际差异；Apple 提醒，压缩可能会降低质量，且文件大小和图像质量会因所用选项的不同而异。Apple 的“预览”使用手册

在导出之前，请在“预览”中打开原始 PDF 并检查有代表性的页面：包含最小字号文本的页面、包含图表、签名或精细线条的页面，以及包含照片的页面（如果文档含有图像）。记下必须保持清晰的任何微小标签或细节。这样可以为你提供一个对比参照目标，而不是仅依赖文件大小数值。

使用“预览”的内置滤镜制作较小的副本

  1. 在“预览”中，打开要缩减大小的 PDF。
  2. 选取文件 > 导出。
  3. 在 Quartz 滤镜菜单中，选取缩减文件大小。
  4. 以新文件名存储，例如 report-smaller.pdf，以便保留源文件。
  5. 如果 macOS 询问是否替换现有文件，请选择保留原件的选项，并使用其他名称存储新副本。

Apple 记录了此导出途径，并明确说明了在不想替换源文件时使用其他文件名进行存储的操作。Apple 的“预览”使用手册

该滤镜是内置的快捷缩减选项；在官方记录的“预览”工作流程中，它不提供指定目标大小或保证可读质量的滑块。不要期望通过此菜单输入诸如“5 MB 以下”的值或指定特定的图像分辨率。导出的文件大小取决于内容和所选选项，因此在发送或归档之前，请务必检查实际结果。

在使用前检查导出的 PDF

在“预览”中打开新副本。在相同的缩放级别下，对比你在导出前检查过的那些页面。留意模糊的小文本、产生马赛克的照片、变淡或断裂的线条，以及变得难以分辨的细节。以你平时的阅读大小阅读一段文字，然后放大到小字印刷区域进行查看。如果文档需要打印，请检查那些既需要在屏幕上显示、也需要在纸质打印中保持清晰的部分。

如果压缩版本对于其预期用途而言仍足够清晰，请在“访达”中检查其文件大小并使用该副本。如果质量下降过大，请返回原件重新操作，而不是对已经压缩过的副本再次进行压缩。重复进行有损导出会加剧肉眼可见的画质劣化，尤其是在包含大量图像的页面中；以原件为起点可以保留一个完好的备用方案。这是基于 Apple“压缩可能会降低质量”的警告而提出的稳妥工作流程建议，并非对特定文件压缩表现的绝对保证。

仅针对导出复选框各自的用途进行使用

Apple 还在“预览”的 PDF 导出选项中记录了三个复选框：创建线性化 PDF、针对屏幕优化图像和将图像存储为 JPEG。第一个复选框的作用是优化 PDF 以便在网页浏览器中快速载入和查看。第二个的作用是优化图像以供屏幕查看，从而减小文件大小。第三个则将图像转换为 JPEG，这会使用图像压缩。Apple 的“预览”使用手册

这些描述并不意味着每个设置都能保持相同的视觉质量，也不意味着它们适用于所有文件。线性化是为了浏览器的载入和查看，因此它本身并不承诺生成更小的文件或更清晰的页面。屏幕优化专为屏幕查看设计；在依赖该选项之前，请考虑你的使用场景是否仅限于屏幕。JPEG 压缩适用于图像，因此导出后应对比照片、扫描件和精细图像细节。不要认为文本、图表或每一页都会受到相同的影响。

可用控制项可能会因导出格式和 macOS 版本的不同而异。如果你在“预览”导出对话框中没有看到文档中记录的复选框或菜单项，请勿臆断某个特定命令背后隐藏着同等选项。Apple 的“预览”使用手册记录了上述选项，其通用导出指南则说明了“格式”菜单用于选择文件类型，并且提供了缩减大小选项。Apple 的导出指南

如果结果仍然过大

首先确认你的目标是缩减存储空间还是加快网络浏览速度：这两者并不相同。记录显示，创建线性化 PDF 选项用于在浏览器中更快地载入和查看，而针对屏幕优化图像则被描述为通过针对屏幕使用优化图像来减小文件大小的方法。仅当这种面向屏幕的折中方案符合 PDF 的用途时才使用后者，并按上述方法检查输出效果。Apple 的“预览”使用手册

如果“预览”的滤镜生成的文件对于你的需求而言过大，或者质量下降过多，那么“预览”中记录的控制项可能无法提供你所需的精准“大小与质量”调节。请保留原件，并且仅在其他 PDF 工具能够明确提供你任务所需的控制项和格式处理能力时，才选择使用该工具。对于任何工具，在替换原件之前都要对比其输出结果。如果你需要缩减大小以满足严格的上传限制，请在“访达”中测量导出文件的大小，并确认接收方接受该文件；“预览”在此工作流程中并未记录可保证达到目标大小的功能。

Apple 还记录了在“色彩同步实用工具”中的另一种方法：打开 PDF，选取 Quartz 滤镜，预览其效果，然后点按应用以存储更改。因为这是通过滤镜修改 PDF，所以请使用副本并检查结果，而不要直接假设它能保持质量不变。Apple 的“色彩同步实用工具”使用手册

简单明确的“可读性优先”决策流程

当首次导出无法得出明确结果时，请使用以下流程：

  1. 保持原件不动，导出一份缩减大小的副本。
  2. 在相同的缩放比例下，将最小的文字、最细的线条和最详细的图像与原件进行对比。
  3. 如果对于预期用途而言依然清晰可读，请验证新文件的大小并使用该副本。
  4. 如果未能通过目视检查，请舍弃该副本并重新从原件开始。仅当目标是在屏幕上查看时，才尝试官方记录的屏幕图像选项，然后再次检查。
  5. 如果两个版本都无法同时满足大小要求和可读性需求，则说明“预览”中记录的控制项可能不足以处理该特定 PDF。请避免对已经缩减过的副本进行重复压缩。

此方法并不保证能减少特定的文件大小：Apple 表示结果取决于所选的选项。理想的成果是获得一个经过验证的副本，它既能满足你的大小要求，又不会丢失读者需要的细节。如果你使用 Wallo 围绕此任务整理打开的 Mac 窗口和待办事项，它可以帮助你将 PDF 和相关工作保持在视野中；PDF 压缩本身则在“预览”中完成。

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