لتصغير حجم ملف PDF في تطبيق "المعاينة" على Mac، قم بتصدير نسخة منفصلة عبر ملف > تصدير > مرشح Quartz > تقليل حجم الملف، ثم قارن النتيجة بالملف الأصلي عند حجم القراءة العادي وعند مستوى تكبير أقرب. يمكن أن يؤدي الضغط إلى خفض جودة الصور، كما يختلف مقدار تقليل الحجم. احتفظ بالملف الأصلي حتى تتحقق من النص والتفاصيل الدقيقة وأي صفحات تهمك أكثر. دليل تطبيق "المعاينة" من Apple

أولاً، حدد ما يعنيه "واضح ومقروء" بالنسبة لملف PDF هذا

تختلف نقاط الضعف بين النشرات المليئة بالنصوص، والمستندات الممسوحة ضوئيًا ذات الخطوط الصغيرة، والتقارير الغنية بالصور. فمع النصوص القابلة للتحديد، قد تظل الحروف واضحة تمامًا بينما تفقد الصور الفوتوغرافية أو عمليات المسح الضوئي المضمنة تفاصيلها. أما في المستندات الممسوحة ضوئيًا، فقد يكون جزء كبير من الصفحة عبارة عن صورة، لذا قد يؤدي الضغط إلى تشويش الحروف والخطوط الدقيقة معًا. هذه فروق عملية يجب فحصها في الملف الناتج؛ وتحذر Apple من أن الضغط قد يقلل من الجودة وأن حجم الملف وجودة الصورة يختلفان باختلاف الخيارات المستخدمة. دليل تطبيق "المعاينة" من Apple

قبل التصدير، افتح ملف PDF الأصلي في "المعاينة" وافحص صفحة نموذجية: صفحة تحتوي على أصغر نص، وأخرى تحتوي على رسم بياني أو توقيع أو خطوط دقيقة، وثالثة تحتوي على صورة فوتوغرافية إذا كان المستند يشتمل على صور. انتبه لأي تسميات توضيحية أو تفاصيل دقيقة يجب أن تظل واضحة. يمنحك هذا هدفًا محددًا للمقارنة بدلاً من الاعتماد على رقم حجم الملف وحده.

إنشاء نسخة أصغر باستخدام المرشح المدمج في "المعاينة"

  1. في تطبيق "المعاينة"، افتح ملف PDF الذي تريد تقليل حجمه.
  2. اختر ملف > تصدير.
  3. في قائمة مرشح Quartz، اختر تقليل حجم الملف.
  4. احفظ الملف باسم جديد، مثل report-smaller.pdf، حتى يظل الملف المصدر متاحًا.
  5. إذا سألك macOS عما إذا كنت تريد استبدال الملف الحالي، فاختر الخيار الذي يحتفظ بملفك الأصلي واحفظ النسخة الجديدة باسم مختلف.

توثق Apple مسار التصدير هذا، وتوضح بالتحديد حفظ الملف باسم مختلف عندما لا ترغب في استبدال المصدر. دليل تطبيق "المعاينة" من Apple

يُعد المرشح خيارًا سريعًا ومدمجًا لتقليل الحجم؛ لكنه لا يتيح تحديد حجم مستهدف بالاسم أو شريط تمرير لضبط الجودة المقروءة ضمن سير العمل الموثق لتطبيق "المعاينة". لا تتوقع إدخال قيمة مثل "أقل من 5 ميغابايت" أو تحديد دقة صورة معينة من خلال هذه القائمة. يعتمد الحجم المصدر على المحتوى والخيارات، لذا تحقق من النتيجة الفعلية قبل إرسال الملف أو أرشفته.

فحص ملف PDF المصدر قبل استخدامه

افتح النسخة الجديدة في تطبيق "المعاينة". قارن الصفحات التي فحصتها قبل التصدير، وعند نفس مستوى التكبير. ابحث عن النصوص الصغيرة غير الواضحة، أو الصور المشوهة أو المنقطة، أو الخطوط الباهتة أو المتقطعة، والتفاصيل التي أصبح من الصعب تمييزها. اقرأ فقرة بالحجم الذي تستخدمه عادةً، ثم كبّر المناطق التي تحتوي على خطوط دقيقة. وإذا كان المستند مخصصًا للطباعة، فراجع الأجزاء التي يجب أن تبقى واضحة على الورق وكذلك على الشاشة.

إذا بقيت النسخة المضغوطة واضحة بما يكفي للغرض المنشود، فتحقق من حجم ملفها في Finder واستخدم تلك النسخة. وإذا انخفضت الجودة بدرجة كبيرة، فارجع إلى الملف الأصلي بدلاً من ضغط النسخة المضغوطة بالفعل مرة أخرى؛ حيث يمكن أن يؤدي تكرار التصدير مع فقدان البيانات إلى مضاعفة التدهور المرئي، خاصة في الصفحات المليئة بالصور. إن التعامل مع الملف الأصلي كنقطة بداية يوفر لك خيارًا بديلاً نقيًا. هذه توصية حذرة لسير العمل بناءً على تحذير Apple من أن الضغط قد يقلل من الجودة، وليست ضمانًا لكيفية تصرف ملف معين.

استخدام مربعات اختيار التصدير للغرض المخصص لها فقط

توثق Apple أيضًا ثلاثة مربعات اختيار في خيارات تصدير PDF في تطبيق "المعاينة": إنشاء PDF متسلسل الخطوط، وتحسين الصور للشاشة، وحفظ الصور بتنسيق JPEG. يوصف الخيار الأول بأنه يحسن ملف PDF لتحميله وعرضه بسرعة في متصفحات الويب. ويوصف الثاني بأنه يحسن الصور لعرضها على الشاشة لتقليل حجم الملف. أما الثالث فيقوم بتحويل الصور إلى JPEG، وهو ما يعتمد على ضغط الصور. دليل تطبيق "المعاينة" من Apple

هذه الأوصاف لا تعني أن كل إعداد يحافظ على نفس الجودة المرئية أو أنه مناسب لكل ملف. فالتسلسل الخطي يتعلق بالتحميل والعرض في المتصفح، لذا فهو بحد ذاته ليس وعدًا بإنتاج ملف أصغر أو صفحات أكثر حدة. وتحسين الشاشة مخصص للعرض على الشاشات؛ لذا فكر فيما إذا كان استخدامك مقتصرًا على الشاشات قبل الاعتماد عليه. ينطبق ضغط JPEG على الصور، لذا قارن الصور الفوتوغرافية والمسوحات الضوئية وتفاصيل الصور الدقيقة بعد التصدير. ولا تفترض أن النصوص أو الرسوم البيانية أو كل الصفحات ستتأثر بنفس الطريقة.

قد تختلف عناصر التحكم المتاحة باختلاف تنسيق التصدير وإصدار macOS. إذا لم تجد مربع اختيار أو عنصر قائمة موثقًا في مربع حوار التصدير لتطبيق "المعاينة" لديك، فلا تستنتج أن هناك خيارًا مكافئًا مخفيًا خلف أمر معين. يوثق دليل تطبيق "المعاينة" من Apple الخيارات المذكورة أعلاه، ويوضح دليل التصدير العام أن قائمة "التنسيق" تحدد نوع الملف وأن خيارات تقليل الحجم متاحة. دليل التصدير من Apple

إذا كانت النتيجة لا تزال كبيرة جدًا

تحقق أولاً مما إذا كان هدفك هو مساحة تخزين أصغر أم عرض أسرع عبر الويب: فهما ليسا متطابقين. خيار إنشاء PDF متسلسل الخطوط موثق للتحميل والعرض الأسرع في المتصفحات، بينما يوصف تحسين الصور للشاشة كوسيلة لتقليل الحجم عن طريق تحسين الصور للاستخدام على الشاشة. استخدم الخيار الأخير فقط إذا كانت المقايضة الموجهة للشاشة تناسب الغرض من ملف PDF، وافحص المخرجات كما هو موضح أعلاه. دليل تطبيق "المعاينة" من Apple

إذا أنتج مرشح "المعاينة" ملفًا كبيرًا جدًا أو متدني الجودة جدًا لا يلبي احتياجاتك، فقد لا توفر عناصر التحكم الموثقة في "المعاينة" الضبط الدقيق للحجم مقابل الجودة الذي تريده. احتفظ بالملف الأصلي، ولا تختر أداة PDF أخرى إلا إذا كانت توفر بوضوح عناصر التحكم ومعالجة التنسيق التي تتطلبها مهمتك. بالنسبة لأي أداة، قارن مخرجاتها قبل استبدال الملف الأصلي. إذا كنت بحاجة إلى تقليل الحجم للوفاء بحد رفع صارم، فقم بقياس حجم الملف المصدر في Finder وتأكد من أن المستلم يقبل ذلك الملف؛ لا توثق "المعاينة" ميزة لضمان حجم مستهدف محدد في سير العمل هذا.

توثق Apple أيضًا طريقة منفصلة في "مساعد ColorSync": افتح ملف PDF، واختر مرشح Quartz، وعاين تأثيره، ثم انقر على تطبيق لحفظ التغييرات. ونظرًا لأن هذا يغير ملف PDF عبر مرشح، فاستخدم نسخة وراجع النتيجة بدلاً من افتراض أنها تحافظ على الجودة. دليل مساعد ColorSync من Apple

تسلسل بسيط لاتخاذ القرار مع إعطاء الأولوية للوضوح

استخدم هذا التسلسل عندما لا يمنحك التصدير الأول نتيجة واضحة:

  1. احتفظ بالملف الأصلي دون مساس وقم بتصدير نسخة واحدة مصغرة.
  2. قارن أصغر نص وأدق الخطوط والصورة الأكثر تفصيلاً مع الملف الأصلي عند نفس مستوى التكبير.
  3. إذا ظل الملف مقروءًا للغرض المنشود، فتحقق من حجم الملف الجديد واستخدم النسخة.
  4. إذا لم ينجح في الفحص البصري، فتجاهل تلك النسخة وابدأ مجددًا من الملف الأصلي. جرب خيار صور الشاشة الموثق فقط عندما يكون الهدف هو العرض على الشاشة، ثم افحصه مرة أخرى.
  5. إذا لم يستوفِ أي من الإصدارين كلاً من متطلبات الحجم واحتياجات الوضوح، فقد لا تكون عناصر التحكم الموثقة في "المعاينة" كافية لملف PDF هذا بالتحديد. تجنب الضغط المتكرر للنسخة المصغرة بالفعل.

لا تعد هذه الطريقة بنسبة تقليل محددة لحجم الملف: تقول Apple إن النتيجة تختلف باختلاف الخيارات المحددة. النتيجة المفيدة هي الحصول على نسخة تم التحقق منها تلبي متطلبات الحجم الخاصة بك دون فقدان التفاصيل التي يحتاجها القارئ. إذا كنت تستخدم Wallo لتنظيم نوافذ Mac المفتوحة والمهام المتعلقة بهذا العمل، فيمكن أن يساعدك ذلك في إبقاء ملف PDF والعمل المرتبط به في مجال رؤيتك؛ أما ضغط ملف PDF نفسه فيتم في تطبيق "المعاينة".

المصادر