Mac-এর Preview-তে PDF ফাইলের আকার ছোট করতে, File > Export > Quartz Filter > Reduce File Size ব্যবহার করে একটি আলাদা কপি এক্সপোর্ট করুন, তারপর স্বাভাবিক পড়ার আকারে এবং আরও জুম করে মূল ফাইলের সাথে ফলাফলটি তুলনা করে দেখুন। কম্প্রেশনের কারণে ছবির মান কমে যেতে পারে, এবং ফাইলের আকার কতটা কমবে তাও পরিবর্তিত হতে পারে। পাঠ্য, সূক্ষ্ম বিবরণ এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠাগুলো পরীক্ষা না করা পর্যন্ত মূল ফাইলটি রেখে দিন। Apple-এর Preview গাইড

প্রথমে নির্ধারণ করুন এই PDF-এর ক্ষেত্রে “পড়ার উপযোগী” বলতে কী বোঝায়

অনেক বেশি লেখা থাকা হ্যান্ডআউট, ছোট লেখার স্ক্যান কপি এবং ছবিতে ভরা রিপোর্টের দুর্বল জায়গাগুলো আলাদা হয়। সিলেক্ট করা যায় এমন পাঠ্যের ক্ষেত্রে অক্ষরগুলো স্পষ্ট থাকতে পারে, কিন্তু আলোকচিত্র বা যুক্ত করা স্ক্যানের বিবরণ নষ্ট হতে পারে। স্ক্যান করা ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে পৃষ্ঠার বড় অংশই ছবি হতে পারে, তাই কম্প্রেশন অক্ষর এবং সূক্ষ্ম রেখা উভয়কেই অস্পষ্ট করে দিতে পারে। এগুলো আউটপুটে যাচাই করার মতো ব্যবহারিক পার্থক্য; Apple সতর্ক করেছে যে কম্প্রেশনের ফলে মান কমে যেতে পারে এবং ব্যবহৃত বিকল্পগুলোর ওপর ভিত্তি করে ফাইলের আকার ও ছবির মান ভিন্ন হতে পারে। Apple-এর Preview গাইড

এক্সপোর্ট করার আগে, Preview-তে মূল PDF-টি খুলুন এবং প্রতিনিধিত্বমূলক পৃষ্ঠাগুলো যাচাই করুন: যেটিতে সবচেয়ে ছোট পাঠ্য রয়েছে, যেটিতে চার্ট, স্বাক্ষর বা সূক্ষ্ম রেখা রয়েছে এবং ডকুমেন্টে ছবি থাকলে যেটিতে আলোকচিত্র রয়েছে। যেকোনো ছোট লেবেল বা বিবরণ যা স্পষ্ট থাকা প্রয়োজন, তা খেয়াল করুন। এটি আপনাকে কেবল ফাইলের আকারের সংখ্যার ওপর নির্ভর না করে তুলনায় দেখার একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করে দেয়।

Preview-এর বিল্ট-ইন ফিল্টার দিয়ে একটি ছোট কপি তৈরি করুন

  1. Preview-তে, যে PDF-টির আকার কমাতে চান সেটি খুলুন।
  2. File > Export বেছে নিন।
  3. Quartz Filter মেনুতে, Reduce File Size বেছে নিন।
  4. একটি নতুন ফাইলের নামে সেভ করুন, যেমন report-smaller.pdf, যাতে মূল ফাইলটি অক্ষত থাকে।
  5. macOS যদি বিদ্যমান ফাইলটি প্রতিস্থাপন করতে বলে, তবে এমন বিকল্পটি বেছে নিন যা আপনার মূল ফাইলটি বজায় রাখে এবং নতুন কপিটি ভিন্ন নামে সেভ করে।

Apple এই এক্সপোর্ট প্রক্রিয়ার বিবরণ দিয়েছে এবং আপনি যখন মূল ফাইলটি প্রতিস্থাপন করতে চান না, তখন বিশেষভাবে ভিন্ন ফাইলের নামে সেভ করার পরামর্শ দিয়েছে। Apple-এর Preview গাইড

ফিল্টারটি হলো দ্রুত সাইজ কমানোর জন্য বিল্ট-ইন বিকল্প; এটি প্রামাণ্য Preview ওয়ার্কফ্লোতে কোনো নির্দিষ্ট টার্গেট সাইজ বা পড়ার উপযোগী মানের স্লাইডার প্রদান করে না। এই মেনুর মাধ্যমে "৫ এমবি-র নিচে" এমন কোনো মান প্রবেশ করানো বা ছবির নির্দিষ্ট রেজোলিউশন নির্ধারণ করার আশা করবেন না। এক্সপোর্ট করা সাইজ নির্ভর করে কনটেন্ট এবং বিকল্পগুলোর ওপর, তাই পাঠানো বা সংরক্ষণ করার আগে আসল ফলাফলটি যাচাই করে নিন।

এক্সপোর্ট করা PDF ব্যবহারের আগে পরীক্ষা করে নিন

Preview-তে নতুন কপিটি খুলুন। একই জুম লেভেলে রেখে, এক্সপোর্ট করার আগে যে পৃষ্ঠাগুলো দেখেছিলেন সেগুলোর সাথে তুলনা করুন। ছোট লেখাগুলো ঝাপসা হয়েছে কিনা, আলোকচিত্রগুলো ব্লকি হয়েছে কিনা, রেখাগুলো হালকা বা ভেঙে গেছে কিনা এবং কোনো বিবরণ আলাদা করতে সমস্যা হচ্ছে কিনা তা লক্ষ্য করুন। আপনি সাধারণত যে আকারে পড়েন সেই আকারে একটি অনুচ্ছেদ পড়ুন, তারপর ছোট লেখার অংশগুলোতে জুম করুন। ডকুমেন্টটি যদি প্রিন্ট করার উদ্দেশ্যে হয়, তবে স্ক্রিনের পাশাপাশি কাগজেও যে অংশগুলো ঠিক থাকা দরকার তা পর্যালোচনা করুন।

কম্প্রেস করা সংস্করণটি যদি উদ্দেশ্য অনুযায়ী যথেষ্ট স্পষ্ট থাকে, তবে Finder-এ এর ফাইলের আকার দেখে নিন এবং সেই কপিটি ব্যবহার করুন। মানের খুব বেশি অবনতি হলে, ইতিমধ্যে কম্প্রেস করা কপিটি আবার কম্প্রেস করার চেয়ে মূল ফাইলে ফিরে যান। লসি (lossy) এক্সপোর্টের পুনরাবৃত্তি দৃশ্যমান অবনতিকে আরও বাড়িয়ে তুলতে পারে, বিশেষ করে যেসব পৃষ্ঠায় ছবি বেশি থাকে; মূল ফাইলটিকে শুরুর বিন্দু হিসেবে বিবেচনা করলে একটি পরিচ্ছন্ন বিকল্প সংরক্ষিত থাকে। এটি Apple-এর সতর্কবার্তার ওপর ভিত্তি করে একটি সতর্কতামূলক ওয়ার্কফ্লো পরামর্শ যে কম্প্রেশনের ফলে মান হ্রাস পেতে পারে, কোনো নির্দিষ্ট ফাইল কেমন আচরণ করবে তার কোনো নিশ্চয়তা নয়।

এক্সপোর্ট চেকবক্সগুলো কেবল যে উদ্দেশ্যে তৈরি সে কাজেই ব্যবহার করুন

Apple তাদের Preview-এর PDF এক্সপোর্ট বিকল্পগুলোতে তিনটি চেকবক্সের বিবরণও দিয়েছে: Create Linearized PDF, Optimize images for screen, এবং Save images as JPEG। প্রথমটি ওয়েব ব্রাউজারে দ্রুত লোড ও দেখার জন্য PDF অপ্টিমাইজ করার কাজ করে বলে উল্লেখ করা হয়েছে। দ্বিতীয়টি ফাইলের আকার কমাতে স্ক্রিনে দেখার উপযোগী করে ছবি অপ্টিমাইজ করার কাজ করে। তৃতীয়টি ছবিগুলোকে JPEG-তে রূপান্তর করে, যা ইমেজ কম্প্রেশন ব্যবহার করে। Apple-এর Preview গাইড

এই বিবরণগুলোর অর্থ এই নয় যে প্রতিটি সেটিং একই ধরনের ভিজ্যুয়াল কোয়ালিটি বজায় রাখে বা প্রতিটি ফাইলের জন্য উপযুক্ত। লিনিয়ারাইজেশন মূলত ব্রাউজারে লোড হওয়া এবং দেখার জন্য, তাই এটি নিজেই ফাইল ছোট হওয়া বা পৃষ্ঠাগুলো শার্প হওয়ার নিশ্চয়তা দেয় না। স্ক্রিন অপ্টিমাইজেশন স্ক্রিনে দেখার উদ্দেশ্যে তৈরি; এর ওপর নির্ভর করার আগে বিবেচনা করুন আপনার ব্যবহার কেবল স্ক্রিনেই সীমাবদ্ধ কিনা। JPEG কম্প্রেশন ছবির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, তাই এক্সপোর্টের পরে আলোকচিত্র, স্ক্যান এবং ছবির সূক্ষ্ম বিবরণগুলো তুলনা করে দেখুন। পাঠ্য, চার্ট বা প্রতিটি পৃষ্ঠা একইভাবে প্রভাবিত হবে ধরে নেবেন না।

এক্সপোর্টের ফরম্যাট এবং macOS সংস্করণের ওপর ভিত্তি করে উপলভ্য কন্ট্রোলগুলো ভিন্ন হতে পারে। আপনার Preview এক্সপোর্ট ডায়ালগে যদি কোনো প্রামাণ্য চেকবক্স বা মেনু আইটেম না দেখতে পান, তবে ধরে নেবেন না যে কোনো নির্দিষ্ট কমান্ডের পেছনে সমমানের কোনো বিকল্প লুকিয়ে আছে। Apple-এর Preview গাইড উপরের পছন্দগুলোর বিবরণ দেয় এবং এর সাধারণ এক্সপোর্ট গাইড ব্যাখ্যা করে যে Format মেনু ফাইলের ধরন নির্বাচন করে এবং আকার কমানোর বিকল্পগুলো উপলভ্য থাকে। Apple-এর এক্সপোর্ট গাইড

ফলাফল যদি এখনও খুব বড় থাকে

প্রথমে যাচাই করুন আপনার লক্ষ্য স্টোরেজ কমানো নাকি ওয়েবে দ্রুত দেখা: দুটি এক নয়। Create Linearized PDF বিকল্পটি ব্রাউজারে দ্রুত লোডিং এবং দেখার জন্য নথিবদ্ধ করা হয়েছে, আর Optimize images for screen-কে স্ক্রিনে ব্যবহারের জন্য ছবি অপ্টিমাইজ করে আকার কমানোর উপায় হিসেবে বর্ণনা করা হয়েছে। পরেরটি কেবল তখনই ব্যবহার করুন যদি স্ক্রিনের জন্য করা এই আপসটি PDF-এর উদ্দেশ্যের সাথে মানানসই হয় এবং উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী আউটপুট পরীক্ষা করুন। Apple-এর Preview গাইড

Preview-এর ফিল্টার যদি এমন ফাইল তৈরি করে যা আপনার প্রয়োজনের তুলনায় খুব বড় বা মানের দিক থেকে অত্যন্ত নিম্নমানের, তবে Preview-এর নথিবদ্ধ কন্ট্রোলগুলো হয়তো আপনার কাঙ্ক্ষিত আকার বনাম মানের সঠিক সমন্বয় দিতে পারবে না। মূল ফাইলটি রেখে দিন এবং অন্য কোনো PDF টুল কেবল তখনই বেছে নিন যখন এটি আপনার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কন্ট্রোল এবং ফরম্যাট স্পষ্টভাবে দিতে পারে। যেকোনো টুলের ক্ষেত্রেই, মূল ফাইলটি প্রতিস্থাপন করার আগে এর আউটপুট তুলনা করে দেখুন। আপলোডের কঠোর সীমা পূরণ করার জন্য সাইজ কমানোর প্রয়োজন হলে, Finder-এ এক্সপোর্ট করা ফাইলটি পরিমাপ করুন এবং প্রাপক সেই ফাইলটি গ্রহণ করবেন কিনা তা নিশ্চিত করুন; Preview এই ওয়ার্কফ্লোতে নিশ্চিত কোনো টার্গেট-সাইজ ফিচারের নিশ্চয়তা দেয় না।

Apple তাদের ColorSync Utility-তে একটি আলাদা পদ্ধতির বিবরণও দিয়েছে: PDF খুলুন, একটি Quartz ফিল্টার বেছে নিন, এর প্রভাব প্রিভিউ করুন এবং পরিবর্তনগুলো সেভ করতে Apply-এ ক্লিক করুন। যেহেতু এটি একটি ফিল্টারের মাধ্যমে PDF পরিবর্তন করে, তাই মান বজায় থাকবে ধরে না নিয়ে একটি কপি ব্যবহার করুন এবং ফলাফলটি পর্যালোচনা করুন। Apple-এর ColorSync Utility গাইড

পড়ার উপযোগিতাকে প্রাধান্য দিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি সহজ ধাপ

প্রথম এক্সপোর্টে স্পষ্ট কোনো সমাধান না পেলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  1. মূল ফাইলটিতে হাত না দিয়ে একটি সাইজ কমানো কপি এক্সপোর্ট করুন।
  2. একই জুমে রেখে সবচেয়ে ছোট পাঠ্য, সবচেয়ে সূক্ষ্ম রেখা এবং সবচেয়ে বিস্তারিত ছবির সাথে মূল ফাইলের তুলনা করুন।
  3. উদ্দেশ্য অনুযায়ী এটি পড়ার উপযোগী থাকলে, ফাইলের নতুন আকার যাচাই করুন এবং কপিটি ব্যবহার করুন।
  4. ভিজ্যুয়াল পরীক্ষায় উত্তীর্ণ না হলে, সেই কপিটি বাদ দিয়ে মূল ফাইল থেকে আবার শুরু করুন। স্ক্রিনে দেখার উদ্দেশ্য থাকলেই কেবল নথিবদ্ধ স্ক্রিন-ইমেজ বিকল্পটি চেষ্টা করুন, তারপর আবার যাচাই করুন।
  5. কোনো সংস্করণই যদি আকার এবং পড়ার উপযোগিতা উভয়ের চাহিদা পূরণ করতে না পারে, তবে সেই নির্দিষ্ট PDF-এর জন্য Preview-এর কন্ট্রোলগুলো যথেষ্ট নাও হতে পারে। ইতিমধ্যে সাইজ কমানো কপিটি বারবার কম্প্রেস করা এড়িয়ে চলুন।

এই পদ্ধতি কোনো নির্দিষ্ট পরিমাণ ফাইল সাইজ কমার নিশ্চয়তা দেয় না: Apple-এর মতে নির্বাচিত বিকল্পগুলোর ওপর ভিত্তি করে ফলাফল পরিবর্তিত হয়। এর কার্যকর ফলাফল হলো এমন একটি যাচাইকৃত কপি যা পাঠকের প্রয়োজনীয় বিবরণ না হারিয়ে আপনার আকারের চাহিদা পূরণ করে। আপনি যদি এই কাজের সুবিধার্থে খোলা Mac উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলো গুছিয়ে রাখতে Wallo ব্যবহার করেন, তবে এটি PDF এবং সংশ্লিষ্ট কাজগুলোকে নজরে রাখতে সাহায্য করতে পারে; PDF কম্প্রেশনের কাজটি মূলত Preview-তেই সম্পন্ন হয়।

সূত্র