Untuk memperkecil ukuran PDF di Pratinjau pada Mac, ekspor salinan terpisah dengan File > Ekspor > Filter Quartz > Kurangi Ukuran File, lalu bandingkan hasilnya dengan dokumen asli pada ukuran baca normal dan perbesaran lebih dekat. Kompresi dapat menurunkan kualitas gambar, dan besarnya pengurangan ukuran bervariasi. Simpan dokumen asli hingga Anda memeriksa teks, detail halus, dan halaman mana pun yang paling penting. Panduan Pratinjau Apple

Pertama, tentukan arti “terbaca” untuk PDF ini

Bahan ajar yang padat teks, pindaian teks berukuran kecil, dan laporan yang kaya foto memiliki titik kelemahan yang berbeda. Dengan teks yang dapat dipilih, huruf-hurufnya mungkin tetap tajam sementara foto atau pindaian yang disematkan kehilangan detail. Dengan dokumen hasil pemindaian, sebagian besar halaman mungkin berupa gambar, sehingga kompresi dapat mengaburkan huruf maupun garis-garis halus. Ini adalah perbedaan praktis yang perlu diperiksa pada hasilnya; Apple mengingatkan bahwa kompresi dapat menurunkan kualitas serta ukuran file dan kualitas gambar bervariasi tergantung pada opsi yang digunakan. Panduan Pratinjau Apple

Sebelum mengekspor, buka PDF asli di Pratinjau dan periksa halaman yang representatif: satu halaman dengan teks terkecil, satu halaman dengan bagan, tanda tangan, atau garis-garis halus, dan satu halaman dengan foto jika dokumen berisi gambar. Perhatikan setiap label kecil atau detail yang harus tetap jelas. Ini memberi Anda acuan perbandingan daripada hanya mengandalkan angka ukuran file saja.

Buat salinan yang lebih kecil dengan filter bawaan Pratinjau

  1. Di Pratinjau, buka PDF yang ingin Anda perkecil ukurannya.
  2. Pilih File > Ekspor.
  3. Di menu Filter Quartz, pilih Kurangi Ukuran File.
  4. Simpan dengan nama file baru, seperti laporan-lebihkecil.pdf, agar file sumber tetap tersedia.
  5. Jika macOS menanyakan apakah akan mengganti file yang ada, pilih opsi yang mempertahankan file asli Anda dan simpan salinan baru dengan nama berbeda.

Apple mendokumentasikan alur ekspor ini dan secara khusus menjelaskan penyimpanan dengan nama file berbeda jika Anda tidak ingin mengganti file sumber. Panduan Pratinjau Apple

Filter ini adalah opsi pengecilan bawaan yang cepat; filter ini tidak menawarkan target ukuran tertentu atau penggeser kualitas keterbacaan dalam alur kerja Pratinjau yang terdokumentasi. Jangan berharap dapat memasukkan nilai seperti “di bawah 5 MB” atau menentukan resolusi gambar tertentu melalui menu ini. Ukuran hasil ekspor tergantung pada konten dan opsi yang dipilih, jadi periksa hasil sebenarnya sebelum mengirim atau mengarsipkannya.

Periksa PDF hasil ekspor sebelum menggunakannya

Buka salinan baru di Pratinjau. Bandingkan halaman yang Anda periksa sebelum mengekspor, pada tingkat perbesaran yang sama. Perhatikan apakah ada teks kecil yang buram, foto yang tampak berpiksel/patah-patah, garis samar atau terputus, dan detail yang menjadi sulit dibedakan. Baca satu paragraf pada ukuran yang biasa Anda gunakan, lalu perbesar ke area teks kecil. Jika dokumen akan dicetak, tinjau bagian-bagian yang harus tetap jelas di atas kertas maupun di layar.

Jika versi terkompresi tetap cukup jelas untuk penggunaan yang dimaksudkan, periksa ukuran filenya di Finder dan gunakan salinan tersebut. Jika kualitasnya menurun terlalu jauh, kembalilah ke file asli daripada mengompresi ulang salinan yang sudah dikompresi. Mengulangi ekspor kompresi dengan penurunan mutu (lossy) dapat memperparah penurunan visual, terutama pada halaman yang sarat gambar; memperlakukan dokumen asli sebagai titik awal akan mempertahankan cadangan yang bersih. Ini adalah rekomendasi alur kerja yang penuh kehati-hatian berdasarkan peringatan Apple bahwa kompresi dapat mengurangi kualitas, bukan jaminan tentang bagaimana file tertentu akan diproses.

Gunakan kotak centang ekspor hanya untuk tujuan semestinya

Apple juga mendokumentasikan tiga kotak centang dalam opsi ekspor PDF di Pratinjau: Buat PDF Terlinearisasi, Optimalkan gambar untuk layar, dan Simpan gambar sebagai JPEG. Yang pertama dijelaskan untuk mengoptimalkan PDF agar cepat dimuat dan dilihat di browser web. Yang kedua dijelaskan untuk mengoptimalkan gambar demi tampilan layar guna memperkecil ukuran file. Yang ketiga mengonversi gambar ke JPEG, yang menggunakan kompresi gambar. Panduan Pratinjau Apple

Deskripsi tersebut tidak berarti bahwa setiap pengaturan mempertahankan kualitas visual yang sama atau cocok untuk setiap file. Linearisasi ditujukan untuk pemuatan dan tampilan browser, jadi pengaturan ini sendiri bukan janji untuk menghasilkan ukuran yang lebih kecil atau halaman yang lebih tajam. Pengoptimalan layar ditujukan untuk tampilan layar; pertimbangkan apakah penggunaan Anda terbatas pada layar saja sebelum mengandalkannya. Kompresi JPEG berlaku untuk gambar, jadi bandingkan foto, pindaian, dan detail gambar halus setelah diekspor. Jangan berasumsi bahwa teks, bagan, atau setiap halaman akan terpengaruh dengan cara yang sama.

Kontrol yang tersedia dapat bervariasi bergantung pada format ekspor dan versi macOS. Jika Anda tidak melihat kotak centang atau item menu yang terdokumentasi di dialog ekspor Pratinjau Anda, jangan menyimpulkan bahwa opsi yang setara tersembunyi di balik perintah tertentu. Panduan Pratinjau Apple mendokumentasikan pilihan-pilihan di atas, dan panduan ekspor umumnya menjelaskan bahwa menu Format memilih jenis file dan bahwa opsi pengecilan ukuran tersedia. Panduan ekspor Apple

Jika hasilnya masih terlalu besar

Pertama, periksa apakah tujuan Anda adalah ruang penyimpanan yang lebih kecil atau tampilan web yang lebih cepat: keduanya tidak sama. Opsi Buat PDF Terlinearisasi didokumentasikan untuk pemuatan dan tampilan yang lebih cepat di browser, sedangkan Optimalkan gambar untuk layar dijelaskan sebagai cara untuk memperkecil ukuran dengan mengoptimalkan gambar untuk penggunaan di layar. Gunakan yang terakhir hanya jika kompromi visual untuk layar tersebut sesuai dengan tujuan PDF, dan periksa hasilnya seperti di atas. Panduan Pratinjau Apple

Jika filter Pratinjau menghasilkan file yang terlalu besar atau terlalu menurun kualitasnya untuk kebutuhan Anda, kontrol terdokumentasi di Pratinjau mungkin tidak memberikan penyesuaian ukuran-versus-kualitas yang tepat seperti yang Anda inginkan. Simpan dokumen asli, dan pilih alat PDF lain hanya jika alat tersebut secara jelas menyediakan kontrol dan penanganan format yang dibutuhkan tugas Anda. Untuk alat apa pun, bandingkan hasilnya sebelum mengganti file asli. Jika Anda memerlukan pengecilan untuk memenuhi batas unggah yang ketat, periksa ukuran file hasil ekspor di Finder dan pastikan penerima menerima file tersebut; Pratinjau tidak mendokumentasikan fitur target ukuran terjamin dalam alur kerja ini.

Apple juga mendokumentasikan pendekatan terpisah di Utilitas ColorSync: buka PDF, pilih filter Quartz, pratinjau efeknya, lalu klik Terapkan untuk menyimpan perubahan. Karena tindakan ini mengubah PDF melalui filter, gunakan salinan dan tinjau hasilnya daripada berasumsi bahwa kualitasnya akan tetap terjaga. Panduan Utilitas ColorSync Apple

Urutan keputusan sederhana yang mengutamakan keterbacaan

Gunakan urutan ini ketika ekspor pertama tidak memberi Anda hasil yang memuaskan:

  1. Biarkan dokumen asli tidak tersentuh dan ekspor satu salinan yang telah diperkecil.
  2. Bandingkan teks terkecil, garis terhalus, dan gambar paling mendetail dengan dokumen asli pada perbesaran yang sama.
  3. Jika tetap terbaca untuk penggunaan yang dimaksudkan, verifikasi ukuran file baru dan gunakan salinan tersebut.
  4. Jika gagal dalam pemeriksaan visual, buang salinan tersebut dan mulai lagi dari dokumen asli. Coba opsi gambar layar yang terdokumentasi hanya jika melihat di layar adalah tujuannya, lalu periksa kembali.
  5. Jika kedua versi tidak memenuhi persyaratan ukuran maupun kebutuhan keterbacaan, kontrol terdokumentasi di Pratinjau mungkin tidak cukup untuk PDF tersebut. Hindari mengompresi salinan yang sudah diperkecil secara berulang-ulang.

Metode ini tidak menjanjikan pengurangan ukuran file tertentu: Apple menyatakan bahwa hasilnya bervariasi bergantung pada opsi yang dipilih. Hasil yang bermanfaat adalah salinan terverifikasi yang memenuhi persyaratan ukuran Anda tanpa menghilangkan detail yang dibutuhkan pembaca Anda. Jika Anda menggunakan Wallo untuk mengatur jendela Mac yang terbuka dan daftar tugas di sekitar pekerjaan ini, alat ini dapat membantu menjaga PDF dan pekerjaan terkait tetap terlihat; kompresi PDF itu sendiri terjadi di Pratinjau.

Sumber