要在 Mac 版 Pages 中设置精确的自定义行距,请选择段落,打开“格式”>“样式”,展开“间距”,然后选择“固定值”。调整其数值以设置固定的基线间距;之后检查字母是否重叠。Apple 的 Pages 间距指南。

为选定段落设置自定义间距

在格式化较长文档之前,先选择一个有代表性的段落。选择包含多行的文本,这样你就能判断段落内部的效果,而不只是段落之间的间距。

  1. 选择段落,或选择包含这些段落的文本框或形状。
  2. 在“格式”边栏中,点按“样式”。如果选中的是文本框或形状,请先点按“文本”。
  3. 使用展开箭头展开“间距”。
  4. 打开“间距”下方的菜单,然后选择“固定值”。
  5. 使用菜单旁边的箭头调整数值。

这些是 Apple 记录的自定义间距控制项。在 Mac 版 Pages 中设置行距和段落间距。

首次调整时,请保持字体和文本不变。作为一种实用的检查方法,每次只更改一个设置,并在每次更改后对比相同的几行。这样更容易判断结果是否由间距设置造成。

选择符合需求的间距模式

自定义菜单提供四种方式。Apple 在 Pages 和 Keynote 的 Mac 指南中记录了相同的定义。以下决策参考将这些定义与常见的格式需求对应起来。Apple 对自定义间距的定义。

你的需求 选择 此设置控制的内容
相邻基线之间的固定距离 固定值 基线间距;字母可能重叠
可随较大文本扩展的最小距离 至少 最小间距限制
与字体大小成比例的间距 行 相对行距
行与行之间增加额外间隔 之间 增加行间空白,而非增大行高

基线是字母落在其上的参考线。因此,固定的基线间隔并不意味着每两行之间都有等宽的可见留白。不同的字形占用该间隔的空间各不相同。即使预期的基线间距一致,段落看起来仍可能不均匀;理解这一区别会有所帮助。

举例来说,假设版面要求相邻基线相距 18 磅。四条基线之间有三个间隔,因此第一条到第四条基线的距离为 3 × 18 = 54 磅。这个计算只表示基线跨度,并非文本或其容器的总高度。这些数值仅用于说明,并非适用于所有字体的建议设置。

如果你的需求是“1.5 倍行距”,请使用按比例设置的“行”方式。不要仅通过字体大小相乘来推算固定的基线距离:需求和控制项描述的是不同的内容。选择数值前,先确定你需要的是相对设置、最小值还是固定间隔。

再次调整行距前先排查较大的间距

遇到过大的间隔时,先检查原因,再进行调整。从菜单栏选择“显示”>“显示不可见字符”。Apple 特别指出,工具栏的“显示”按钮中没有此命令。格式标记会显示段落分隔符、换行符以及其他通常隐藏的字符。在 Mac 上查看格式符号。

按以下简短步骤排查:

  1. 检查间隔处是否有空段落。
  2. 查看上一行末尾是段落分隔符还是换行符。
  3. 对比同一段落内部的间隔和两个段落之间的间隔。
  4. 只调整造成多余空白的设置。

Pages 在“间距”下分别提供“段落前”和“段落后”控制项。请使用这些控制项调整段落间距。Apple 的段落间距说明。

如果你需要在同一段落中另起一行,请将插入点放到预期的换行位置,然后选择“插入”>“换行符”。Apple 将其定义为另起一行而不新建段落。在 Mac 版 Pages 中设置分页以及换行符和分页符。

例如,三行的产品说明可能有意保留为一个段落。标题和后续说明通常应分成不同段落。先确定结构,再调整间距。不要仅仅因为几个间隔看起来相似,就删掉所有分隔符;请先检查每个分隔符的作用。

如果多余空白出现在分页处,请检查“格式”>“更多”>“分页与分隔”。“将行保留在同一页”、“与下一段落保持在同一页”和“在新页面开始段落”等选项会影响文本流动。这些选项可以解释为什么即使行距设置合适,文本仍会移到另一页。Apple 的分页控制项。

使用段落样式统一应用最终设置

样例段落效果合适后,确定是否要在整份文档中使用其格式。Pages 会将对已应用样式的文本所做的更改视为覆盖,并以星号或带“更新”按钮的星号标示。你可以保留覆盖设置作为局部例外。在 Mac 版 Pages 中更新或还原段落样式。

若要将更改应用到样式,请点按已调整文本中的任意位置,然后点按段落样式旁边的“更新”。如果只显示星号,请打开段落样式菜单,将指针移到样式名称上,打开其箭头菜单,然后选择“从所选内容重新定义”。更新会更改文档中所有使用该样式的文本。Apple 的样式更新说明。

之后立即检查另一个使用该样式的段落。如果文档较长,还要检查靠近分页处的段落以及包含较大字号的段落。这样,在继续编辑前,你就能了解具有代表性的版面效果。

如果决定不保留覆盖设置,请选择受影响的段落,打开段落样式菜单,然后选择原始样式(以灰色勾号标示)。Apple 说明这是恢复原始格式的方法。在 Pages 中还原样式更改。

了解表格单元格的限制并检查文本是否被裁切

Apple 的 Pages 指南对表格的说明并不一致:常规间距部分排除了表格单元格,而自定义间距部分则将表格单元格列入选择说明。这些资料不足以证明在单元格中有可靠的精确间距操作流程。Pages 间距文档。

Keynote 的自定义间距部分明确排除了表格单元格文本。因此,改用 Keynote 表格也不能提供有文档说明的替代方法。其支持的自定义间距操作流程适用于选定文本、文本框或形状,通过“格式”>“文本”>“样式”>“间距”进行设置。在 Mac 版 Keynote 中调整行距。

如果版面允许将文本放在表格外,请使用 Pages 文本框。点按工具栏中的“文本”,放置文本框并替换占位文本,然后按照上文的自定义间距步骤操作。此方法适用于独立文本块;真正的表格应保留表格结构。在 Mac 版 Pages 中添加和替换文本。

最后,检查整段内容是否都可见。如果文本超出文本框边框,Pages 会在文本框底部显示裁切指示器;调整文本框大小即可显示缺失内容。Apple 关于裁切指示器的说明。

最后分别检查三点:段落内部的间距、段落之间的间隔,以及所有文本是否都可见。代表性文本符合需求后,通过相应的段落样式应用其格式,并检查最终的分页效果。

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