Om du vill ställa in exakt anpassat radavstånd i Pages på Mac markerar du styckena, öppnar Format > Stil, expanderar Radavstånd och väljer Exakt. Justera värdet för ett fast avstånd mellan baslinjerna och kontrollera sedan om bokstäver överlappar. Apples guide till radavstånd i Pages.

Ställ in anpassat radavstånd för de markerade styckena

Börja med ett representativt stycke innan du formaterar ett längre dokument. Välj text som sträcker sig över flera rader så att du kan bedöma resultatet inom ett stycke, inte bara avståndet mellan stycken.

  1. Markera styckena eller markera den textruta eller form som innehåller dem.
  2. Klicka på Stil i sidofältet Format. För en textruta eller form klickar du först på Text.
  3. Expandera Radavstånd med hjälp av visningstriangeln.
  4. Öppna menyn under Radavstånd och välj Exakt.
  5. Justera värdet med pilarna bredvid menyn.

Det här är Apples dokumenterade kontroller för anpassat radavstånd. Ställ in rad- och styckeavstånd i Pages på Mac.

Låt teckensnittet och texten vara oförändrade under den första justeringen. Som en praktisk kontrollmetod ändrar du en inställning i taget och jämför samma rader efter varje ändring. Då blir det lättare att avgöra om resultatet beror på ditt val av radavstånd.

Välj det avståndsläge som passar ditt krav

Menyn för anpassat radavstånd erbjuder fyra alternativ. Apple beskriver dem på samma sätt i sina guider för Pages och Keynote på Mac. Följande beslutshjälp kopplar beskrivningarna till vanliga formateringskrav. Apples definitioner av anpassat radavstånd.

Ditt krav Välj Vad inställningen styr
Ett fast avstånd mellan intilliggande baslinjer Exakt Avståndet mellan baslinjerna; bokstäver kan överlappa
Ett minimiavstånd som kan öka för större text Minst En nedre gräns för radavståndet
Radavstånd som står i proportion till teckenstorleken Rader Relativt radavstånd
Extra avstånd mellan rader Mellan Tillagt mellanrum mellan raderna i stället för ökad radhöjd

En baslinje är referenslinjen som bokstäverna vilar på. Därför innebär ett fast intervall mellan baslinjerna inte att det finns en lika stor synlig vit yta mellan varje radpar. Olika bokstavsformer upptar olika mycket av intervallet. Den här skillnaden är bra att känna till när ett stycke ser ojämnt ut trots att avståndet mellan baslinjerna är konsekvent.

Tänk dig som ett exempel på ett layoutkrav att baslinjerna ska ligga 18 punkter från varandra. Fyra baslinjer innehåller tre intervall, så avståndet från den första till den fjärde baslinjen blir 3 × 18 = 54 punkter. Beräkningen beskriver bara avståndet mellan baslinjerna, inte textens eller behållarens totala höjd. Värdena är endast exempel och ska inte ses som en rekommenderad inställning för alla teckensnitt.

Om ditt krav i stället säger ”1,5 raders avstånd” använder du det proportionella alternativet Rader. Försök inte härleda ett fast avstånd mellan baslinjerna genom att bara multiplicera teckenstorleken: kravet och reglaget beskriver olika saker. Avgör om du behöver en relativ inställning, ett minimiavstånd eller ett fast intervall innan du väljer värde.

Undersök ett stort mellanrum innan du ändrar radavståndet igen

Undersök ett ovanligt stort mellanrum innan du gör ytterligare en justering. Aktivera Visa > Visa osynliga tecken i menyraden. Apple påpekar särskilt att det här kommandot saknas i verktygsfältets Visa-knapp. Formateringssymboler visar styckebrytningar, radbrytningar och andra tecken som annars är dolda. Visa formateringssymboler på Mac.

Följ den här korta felsökningssekvensen:

  1. Kontrollera om mellanrummet innehåller ett tomt stycke.
  2. Se om den föregående raden avslutas med en styckebrytning eller radbrytning.
  3. Jämför ett mellanrum inom ett stycke med mellanrummet mellan två stycken.
  4. Ändra endast den inställning som orsakar det oönskade mellanrummet.

Pages har separata reglage för Före stycke och Efter stycke under Radavstånd. Använd dem för avståndet mellan stycken. Apples anvisningar för styckeavstånd.

Om du behöver en ny rad inom samma stycke placerar du insättningspunkten där radbrytningen ska vara och väljer Infoga > Radbrytning. Apple beskriver detta som att börja på en ny rad utan att skapa ett nytt stycke. Ställ in sidnumrering och rad- och sidbrytningar i Pages på Mac.

En produktbeskrivning på tre rader kan till exempel medvetet ligga i ett enda stycke. En rubrik följd av en beskrivning brukar däremot bestå av separata stycken. Bestäm först hur texten ska vara uppbyggd och finjustera sedan avståndet. Ta inte bort alla brytningar bara för att flera mellanrum ser likadana ut. Kontrollera vad varje brytning gör.

Om det oönskade mellanrummet uppstår vid en sidgräns undersöker du Format > Mer > Sidnumrering och avbrott. Alternativ som Behåll rader på samma sida, Behåll med nästa stycke och Börja stycke på en ny sida påverkar textflödet. De kan förklara varför text flyttas till en annan sida även när radavståndet är lämpligt. Apples reglage för sidnumrering.

Använd ett styckeformat för att tillämpa inställningen konsekvent

När exempelstycket ser bra ut avgör du om formateringen ska gälla i hela dokumentet. I Pages markeras ändringar av text med ett styckeformat som åsidosättningar, vilket visas med en asterisk eller en asterisk tillsammans med knappen Uppdatera. Du kan behålla en åsidosättning som ett lokalt undantag. Uppdatera eller återställ ett styckeformat i Pages på Mac.

Om du vill infoga ändringen i formatet klickar du i den justerade texten och sedan på Uppdatera bredvid styckeformatet. Om endast en asterisk visas öppnar du menyn för styckeformat, pekar på formatnamnet, öppnar pilmenyn och väljer Definiera om från markering. En uppdatering ändrar all text i dokumentet som använder formatet. Apples anvisningar för att uppdatera format.

Kontrollera genast ett annat stycke som använder samma format. I ett längre dokument bör du också granska ett stycke nära en sidgräns och ett med större text. Då får du ett användbart urval av layouten innan du fortsätter redigera.

Om du vill ta bort åsidosättningen markerar du stycket, öppnar menyn för styckeformat och väljer det ursprungliga formatet, som markeras med en grå bock. Apple beskriver detta som sättet att återställa den ursprungliga formateringen. Återställ formatändringar i Pages.

Förstå begränsningen för tabellceller och kontrollera om text har klippts av

Apples guide till Pages är inte konsekvent när det gäller tabeller: avsnittet om standardavstånd undantar tabellceller, medan avsnittet om anpassat radavstånd tar med dem i anvisningarna för markering. Det underlaget visar inte att det finns ett tillförlitligt arbetsflöde för exakt radavstånd inuti celler. Dokumentation om radavstånd i Pages.

Avsnittet om anpassat radavstånd i Keynote undantar uttryckligen text i tabellceller. Att byta till en Keynote-tabell ger alltså ingen dokumenterad lösning. Den metod för anpassat radavstånd som stöds är att markera text, en textruta eller en form och använda Format > Text > Stil > Radavstånd. Justera radavstånd i Keynote på Mac.

Om layouten tillåter text utanför en tabell kan du använda en textruta i Pages. Klicka på Text i verktygsfältet, placera rutan och ersätt platshållartexten. Följ sedan stegen för anpassat radavstånd ovan. Det passar för ett fristående textblock, medan en vanlig tabell bör behålla sin tabellstruktur. Lägg till och ersätt text i Pages på Mac.

Kontrollera till sist att hela textavsnittet är synligt. Pages visar en indikator för avklippt text längst ned i en textruta när texten sträcker sig under dess kant. Ändra storlek på rutan för att visa det som saknas. Apples förklaring av indikatorer för avklippt text.

Avsluta med att kontrollera tre saker var för sig: avståndet inom stycken, avståndet mellan stycken och att all text är synlig. När exempeltexten uppfyller ditt krav kan du tillämpa formateringen med rätt styckeformat och granska sidbrytningarna.

Källor