Aby ustawić precyzyjne, niestandardowe odstępy między wierszami w Pages na Macu, zaznacz akapity, otwórz Format > Styl, rozwiń sekcję Odstępy i wybierz Dokładnie. Dostosuj wartość, aby ustawić stały odstęp między liniami bazowymi; później sprawdź, czy litery się nie nakładają. Przewodnik Apple dotyczący odstępów w Pages.

Ustaw niestandardowe odstępy dla zaznaczonych akapitów

Zanim sformatujesz dłuższy dokument, zacznij od reprezentatywnego akapitu. Wybierz tekst zajmujący kilka wierszy, aby ocenić efekt w obrębie akapitu, a nie tylko odstęp między akapitami.

  1. Zaznacz akapity albo pole tekstowe lub kształt, który je zawiera.
  2. Na pasku bocznym Format kliknij Styl. W przypadku pola tekstowego lub kształtu najpierw kliknij Tekst.
  3. Rozwiń sekcję Odstępy, klikając strzałkę rozwijania.
  4. Otwórz menu pod etykietą Odstępy i wybierz Dokładnie.
  5. Dostosuj wartość za pomocą strzałek obok menu.

Są to udokumentowane przez Apple narzędzia do ustawiania niestandardowych odstępów. Ustawianie odstępów między wierszami i akapitami w Pages na Macu.

Podczas tej pierwszej korekty nie zmieniaj czcionki ani tekstu. Praktyczna metoda sprawdzania polega na zmianie jednego ustawienia naraz i porównywaniu tych samych wierszy po każdej zmianie. Dzięki temu łatwiej ocenić, czy efekt wynika z wybranego odstępu.

Wybierz tryb odstępów odpowiadający Twoim wymaganiom

Niestandardowe menu oferuje cztery możliwości. Apple podaje takie same definicje w przewodnikach dotyczących Pages i Keynote na Macu. Poniższa tabela pomaga dopasować te definicje do typowych wymagań formatowania. Definicje niestandardowych odstępów Apple.

Twoje wymaganie Wybierz Co kontroluje to ustawienie
Stała odległość między kolejnymi liniami bazowymi Dokładnie Odległość między liniami bazowymi; litery mogą się nakładać
Minimalna odległość, która może się zwiększyć przy większym tekście Co najmniej Dolna granica odstępu
Odstępy proporcjonalne do rozmiaru czcionki Wiersze Względne odstępy między wierszami
Dodatkowa przestrzeń między wierszami Między Dodany odstęp między wierszami zamiast zwiększenia wysokości wiersza

Linia bazowa to linia odniesienia, na której opierają się litery. Dlatego stały odstęp między liniami bazowymi nie oznacza równego pasa widocznej białej przestrzeni między każdą parą wierszy. Różne kształty liter zajmują różną część tego odstępu. To rozróżnienie pomaga zrozumieć, dlaczego akapit może wyglądać nierówno, mimo że zamierzony odstęp między liniami bazowymi jest stały.

Dla przykładu wyobraź sobie układ, w którym kolejne linie bazowe mają być oddalone od siebie o 18 punktów. Cztery linie bazowe tworzą trzy odstępy, więc odległość od pierwszej do czwartej linii bazowej wyniesie 3 × 18 = 54 punkty. To obliczenie opisuje wyłącznie odległość między liniami bazowymi; nie określa całkowitej wysokości tekstu ani jego kontenera. Są to przykładowe wartości, a nie zalecane ustawienie dla każdej czcionki.

Jeśli wymaganie mówi „interlinia 1,5”, wybierz proporcjonalne ustawienie Wiersze. Nie wyliczaj stałej odległości między liniami bazowymi przez samo pomnożenie rozmiaru czcionki: wymaganie i ustawienie opisują różne rzeczy. Zanim wybierzesz wartość, zdecyduj, czy potrzebujesz ustawienia względnego, wartości minimalnej czy stałego odstępu.

Zdiagnozuj dużą przerwę, zanim ponownie zmienisz odstępy między wierszami

Zanim wprowadzisz kolejną korektę, sprawdź, skąd bierze się zbyt duża przerwa. Na pasku menu włącz Widok > Pokaż znaki niewidoczne. Apple wyraźnie zaznacza, że tego polecenia nie ma w przycisku Widok na pasku narzędzi. Symbole formatowania pokazują znaki akapitu, podziału wiersza i inne niewidoczne znaki. Wyświetlanie symboli formatowania na Macu.

Wykonaj krótką diagnostykę:

  1. Sprawdź, czy w przerwie nie ma pustego akapitu.
  2. Zobacz, czy poprzedni wiersz kończy się znakiem akapitu czy podziału wiersza.
  3. Porównaj przerwę wewnątrz akapitu z przerwą między dwoma akapitami.
  4. Zmień tylko to ustawienie, które odpowiada za niepożądaną przestrzeń.

W Pages w sekcji Odstępy dostępne są osobne ustawienia Przed akapitem i Po akapicie. Używaj ich do regulowania odstępów między akapitami. Instrukcje Apple dotyczące odstępów między akapitami.

Aby rozpocząć nowy wiersz w tym samym akapicie, umieść punkt wstawiania w odpowiednim miejscu i wybierz Wstaw > Podział wiersza. Apple definiuje tę funkcję jako rozpoczęcie kolejnego wiersza bez tworzenia nowego akapitu. Ustawianie paginacji oraz podziałów wiersza i strony w Pages na Macu.

Na przykład trzywierszowy opis produktu może celowo pozostać jednym akapitem. Nagłówek i następujący po nim opis zwykle będą osobnymi akapitami. Najpierw zdecyduj o strukturze, a potem dopasuj odstępy. Nie usuwaj wszystkich podziałów tylko dlatego, że kilka przerw wygląda podobnie; sprawdź, jaką funkcję pełni każdy podział.

Jeśli niepożądana przestrzeń pojawia się przy granicy strony, sprawdź Format > Więcej > Paginacja i podziały. Opcje takie jak Zachowaj wiersze na tej samej stronie, Zachowaj z następnym akapitem i Rozpocznij akapit na nowej stronie wpływają na przepływ tekstu. Mogą wyjaśnić, dlaczego tekst przechodzi na inną stronę, mimo że odstępy między wierszami są ustawione prawidłowo. Ustawienia paginacji Apple.

Zastosuj gotowe ustawienie konsekwentnie za pomocą stylu akapitu

Gdy przykładowy akapit wygląda właściwie, zdecyduj, czy jego formatowanie ma obowiązywać w całym dokumencie. Pages traktuje zmiany w tekście sformatowanym stylem jako nadpisanie, oznaczone gwiazdką lub gwiazdką z przyciskiem Uaktualnij. Możesz zachować nadpisanie jako lokalny wyjątek. Uaktualnianie lub przywracanie stylu akapitu w Pages na Macu.

Aby uwzględnić zmianę w stylu, kliknij zmieniony tekst, a następnie kliknij Uaktualnij obok stylu akapitu. Jeśli widzisz tylko gwiazdkę, otwórz menu stylów akapitu, wskaż nazwę stylu, otwórz menu za pomocą strzałki i wybierz Przedefiniuj na podstawie zaznaczenia. Aktualizacja zmienia cały tekst w dokumencie używający tego stylu. Instrukcje Apple dotyczące aktualizacji stylu.

Zaraz potem sprawdź inny akapit używający tego stylu. W dłuższym dokumencie sprawdź też akapit w pobliżu granicy strony oraz taki, który zawiera większy tekst. Dzięki temu ocenisz układ na reprezentatywnych przykładach, zanim zaczniesz dalszą edycję.

Jeśli zrezygnujesz z nadpisania, zaznacz zmieniony akapit, otwórz menu stylów akapitu i wybierz jego pierwotny styl, oznaczony szarym znacznikiem wyboru. Apple podaje, że w ten sposób można przywrócić pierwotne formatowanie. Przywracanie zmian stylu w Pages.

Uwzględnij ograniczenia komórek tabeli i sprawdź, czy tekst nie jest ucięty

Przewodnik Apple dotyczący Pages jest niespójny w kwestii tabel: sekcja o standardowych odstępach wyklucza komórki tabeli, natomiast sekcja o niestandardowych odstępach uwzględnia je w instrukcjach zaznaczania. Te informacje nie potwierdzają istnienia niezawodnej procedury ustawiania dokładnych odstępów w komórkach. Dokumentacja odstępów w Pages.

Sekcja o niestandardowych odstępach w Keynote wyraźnie wyklucza tekst w komórkach tabeli. Przeniesienie tekstu do tabeli Keynote nie stanowi więc udokumentowanego obejścia tego ograniczenia. Obsługiwana metoda ustawiania niestandardowych odstępów polega na zaznaczeniu tekstu, pola tekstowego lub kształtu i wybraniu Format > Tekst > Styl > Odstępy. Dostosowywanie odstępów między wierszami w Keynote na Macu.

Jeśli układ pozwala umieścić tekst poza tabelą, użyj pola tekstowego w Pages. Kliknij Tekst na pasku narzędzi, umieść pole i zastąp tekst zastępczy, a następnie wykonaj opisane wyżej kroki ustawiania niestandardowych odstępów. To dobre rozwiązanie dla samodzielnego bloku tekstu, natomiast właściwa tabela powinna zachować strukturę tabeli. Dodawanie i zastępowanie tekstu w Pages na Macu.

Na koniec sprawdź, czy cały tekst jest widoczny. Gdy tekst wystaje poza dolną krawędź pola tekstowego, Pages wyświetla u dołu pola wskaźnik przycięcia. Zmień rozmiar pola, aby odsłonić brakującą treść. Wyjaśnienie wskaźników przycięcia firmy Apple.

Na koniec sprawdź osobno trzy rzeczy: odstępy wewnątrz akapitów, odstępy między akapitami i widoczność całego tekstu. Gdy reprezentatywny fragment spełnia wymagania, zastosuj jego formatowanie za pomocą odpowiedniego stylu akapitu i sprawdź wynikowe podziały stron.

Źródła