MacのPagesで行間を正確にカスタマイズするには、段落を選択し、「フォーマット」＞「スタイル」を開いて「間隔」を展開し、「固定値」を選択します。値を調整してベースライン間隔を固定し、その後、文字が重なっていないか確認してください。AppleのPagesの間隔に関するガイド。

選択した段落の間隔をカスタマイズする

長い書類を書式設定する前に、まず代表的な段落を1つ選びます。段落間の空きだけでなく、段落内の仕上がりも判断できるよう、複数行にわたるテキストを選んでください。

  1. 段落を選択するか、段落を含むテキストボックスまたは図形を選択します。
  2. フォーマットサイドバーでスタイルをクリックします。テキストボックスまたは図形の場合は、最初にテキストをクリックします。
  3. 開閉用の矢印を使って間隔を展開します。
  4. 「間隔」の下にあるメニューを開き、固定値を選択します。
  5. メニューの横にある矢印で値を調整します。

これらはAppleが説明しているカスタム間隔の操作方法です。MacのPagesで行間と段落間隔を設定する。

最初の調整中は、フォントとテキストを変更しないでください。実用的な確認方法として、一度に1つの設定だけを変更し、変更のたびに同じ行を比較します。こうすると、結果が選んだ間隔によるものか判断しやすくなります。

要件に合った間隔モードを選ぶ

カスタムメニューには4つの方法があります。AppleはPagesとKeynoteのMac用ガイドで、同じ定義を説明しています。以下の選択ガイドでは、それらの定義を一般的な書式要件に当てはめています。Appleによるカスタム間隔の定義。

要件 選択項目 設定で調整するもの
隣り合うベースライン間の距離を固定する 固定値 ベースライン間の距離。文字が重なることがあります
最小距離を保ち、大きな文字にはそれに応じて広げる 最小値 間隔の下限
フォントサイズに比例した間隔にする 行数 相対的な行間
行と行の間に余白を追加する 段落後 行の高さを増やすのではなく、行間に追加する余白

ベースラインとは、文字が載る基準線です。そのため、ベースライン間隔を固定しても、各行の組み合わせの間に見える白い帯が同じ幅になるわけではありません。文字の形によって、その間隔を占める量が異なります。この違いを理解すると、意図したベースライン間隔が一定なのに段落が不揃いに見える場合に役立ちます。

レイアウト要件の例として、隣り合うベースラインの間隔を18ポイントにする必要があるとします。4本のベースラインには3つの間隔があるため、1本目から4本目までの距離は3 × 18 = 54ポイントになります。この計算で示されるのはベースライン間の距離だけで、テキストやそのコンテナの全体の高さではありません。これらは例としての値であり、すべてのフォントに推奨される設定ではありません。

要件が「1.5行間隔」であれば、比例方式の行数を使います。フォントサイズに単純に乗算して固定のベースライン間隔を求めるのは避けてください。要件とコントロールが示す内容は異なります。数値を選ぶ前に、相対的な設定、最小値、固定間隔のどれが必要かを決めてください。

大きな空きを見つけたら、行間を再調整する前に原因を調べる

大きな空きがある場合は、さらに調整する前に確認してください。メニューバーから表示＞不可視文字を表示をオンにします。Appleは、このコマンドがツールバーの「表示」ボタンにはないと明記しています。書式記号を表示すると、段落区切り、改行、その他通常は隠れている文字を確認できます。Macで書式記号を表示する。

次の手順で簡潔に原因を調べます。

  1. 空きの箇所に空の段落がないか確認します。
  2. 直前の行が段落区切りまたは改行で終わっているか確認します。
  3. 1つの段落内の行間と、2つの段落間の空きを比較します。
  4. 余分な空きの原因となっている設定だけを調整します。

Pagesでは「間隔」の下に段落前と段落後のコントロールがあります。段落間の間隔にはこれらを使います。Appleの段落間隔に関する手順。

同じ段落内で改行するには、改行したい位置に挿入ポイントを置き、挿入＞改行を選びます。Appleによると、これは新しい段落を作らずに次の行を始める方法です。MacのPagesでページ割り、改行、改ページを設定する。

たとえば、3行の商品説明を意図的に1つの段落にまとめることがあります。見出しとその後の説明は、通常、別々の段落にします。まず構成を決めてから、間隔を調整してください。複数の空きが似て見えるからといって、すべての区切りを削除するのは避けましょう。それぞれの区切りがどのような役割を果たしているか確認してください。

ページ境界で余分な空きが生じる場合は、フォーマット＞詳細＞ページ割りと改ページを確認します。行を同じページに収める、次の段落と一緒にする、段落を新しいページから開始などのオプションは、テキストの流れに影響します。行間設定に問題がなくてもテキストが別のページに移動する理由になることがあります。Appleのページ割りコントロール。

段落スタイルを使って仕上がった設定を一貫して適用する

サンプル段落の仕上がりがよくなったら、その書式を文書全体に適用するか決めます。Pagesでは、スタイル付きテキストへの変更は上書きとして扱われ、アスタリスク、または「アップデート」ボタン付きのアスタリスクで示されます。局所的な例外として上書きを残すこともできます。MacのPagesで段落スタイルをアップデートまたは元に戻す。

変更をスタイルに反映するには、調整したテキスト内をクリックし、段落スタイルの横にあるアップデートをクリックします。アスタリスクだけが表示される場合は、段落スタイルのメニューを開き、スタイル名をポイントし、矢印のメニューを開いて選択範囲から再定義を選びます。アップデートすると、文書内でそのスタイルを使っているすべてのテキストが変更されます。Appleのスタイル更新手順。

その直後に、同じスタイルを使っている別の段落も確認します。長い文書では、ページ境界付近の段落と、大きな文字を含む段落も確認してください。編集を続ける前に、レイアウトを把握するための有用なサンプルになります。

上書きを取り消す場合は、対象の段落を選択し、段落スタイルのメニューを開いて、灰色のチェックマークが付いた元のスタイルを選択します。Appleは、これを元の書式に戻す方法として説明しています。Pagesでスタイルの変更を元に戻す。

表のセルでの制限を理解し、テキストが切れていないか確認する

AppleのPagesガイドでは表の扱いに一貫性がありません。標準の間隔に関するセクションでは表のセルを対象外としていますが、カスタム間隔のセクションでは選択手順に含めています。この情報から、セル内で固定行間を確実に設定できる方法が示されているとは言えません。Pagesの間隔に関する説明。

Keynoteのカスタム間隔に関するセクションでは、表のセル内のテキストを明確に対象外としています。そのため、Keynoteの表に切り替えても、説明されている回避策にはなりません。サポートされているカスタム間隔の方法は、テキスト、テキストボックス、または図形を選択してフォーマット＞テキスト＞スタイル＞間隔を使うことです。MacのKeynoteで行間を調整する。

レイアウト上、表の外にテキストを置ける場合は、Pagesのテキストボックスを使います。ツールバーでテキストをクリックし、ボックスを配置して、プレースホルダテキストを置き換えてから、上記のカスタム間隔の手順に従います。単独のテキストブロックには適していますが、通常の表は表の構造を維持してください。MacのPagesでテキストを追加および置き換える。

最後に、文章全体が表示されているか確認します。テキストがテキストボックスの枠を超えると、Pagesはボックスの下部にテキストが切れていることを示すインジケータを表示します。ボックスのサイズを変更して、欠けている内容を表示します。切り取りインジケータに関するAppleの説明。

仕上げに、段落内の間隔、段落間の間隔、テキスト全体が表示されているかの3点をそれぞれ確認します。代表的な文章が要件を満たしたら、適切な段落スタイルを使って書式を適用し、ページ区切りの結果を確認してください。

参考資料