Mac पर Pages में सटीक कस्टम लाइन स्पेसिंग सेट करने के लिए, अपने पैराग्राफ़ चुनें, Format > Style खोलें, Spacing को विस्तृत करें और Exactly चुनें। निश्चित बेसलाइन स्पेसिंग के लिए इसका मान समायोजित करें; इसके बाद जाँचें कि अक्षर एक-दूसरे पर चढ़ तो नहीं रहे। Apple की Pages स्पेसिंग गाइड।

चुने हुए पैराग्राफ़ के लिए कस्टम स्पेसिंग सेट करें

लंबे दस्तावेज़ को फ़ॉर्मैट करने से पहले, एक प्रतिनिधि पैराग्राफ़ से शुरुआत करें। ऐसा पाठ चुनें जो कई पंक्तियों में हो, ताकि आप परिणाम को पैराग्राफ़ के भीतर देख सकें, केवल पैराग्राफ़ों के बीच की दूरी से नहीं।

  1. पैराग्राफ़ चुनें, या उन्हें रखने वाला टेक्स्ट बॉक्स या आकार चुनें।
  2. Format साइडबार में Style पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स या आकार के लिए, पहले Text पर क्लिक करें।
  3. डिस्क्लोज़र ऐरो से Spacing विस्तृत करें।
  4. Spacing के नीचे मेनू खोलें और Exactly चुनें।
  5. मेनू के पास के ऐरो से मात्रा समायोजित करें।

ये Apple द्वारा बताए गए कस्टम स्पेसिंग नियंत्रण हैं। Mac पर Pages में लाइन और पैराग्राफ़ स्पेसिंग सेट करें।

इस पहले समायोजन के दौरान फ़ॉन्ट और पाठ को अपरिवर्तित रखें। जाँचने का व्यावहारिक तरीका यह है कि एक बार में केवल एक सेटिंग बदलें और हर बदलाव के बाद उन्हीं पंक्तियों की तुलना करें। इससे यह तय करना आसान होता है कि परिणाम आपकी स्पेसिंग पसंद के कारण आया है या नहीं।

अपनी ज़रूरत के मुताबिक स्पेसिंग मोड चुनें

कस्टम मेनू में चार तरीके उपलब्ध हैं। Apple, Pages और Keynote की Mac गाइड में इनकी एक जैसी परिभाषाएँ देता है। नीचे दिया गया निर्णय-सहायक इन परिभाषाओं को आम फ़ॉर्मैटिंग ज़रूरतों से जोड़ता है। Apple की कस्टम स्पेसिंग की परिभाषाएँ।

आपकी ज़रूरत चुनें यह सेटिंग किसे नियंत्रित करती है
लगातार बेसलाइन के बीच एक निश्चित दूरी Exactly बेसलाइन की दूरी; अक्षर एक-दूसरे पर चढ़ सकते हैं
न्यूनतम दूरी, जो बड़े पाठ के लिए बढ़ सकती है At least स्पेसिंग की न्यूनतम सीमा
फ़ॉन्ट आकार के अनुपात में स्पेसिंग Lines सापेक्ष लाइन स्पेसिंग
पंक्तियों के बीच अतिरिक्त जगह Between लाइन की ऊँचाई बढ़ाने के बजाय पंक्तियों के बीच जोड़ी गई जगह

बेसलाइन वह संदर्भ रेखा है जिस पर अक्षर टिके होते हैं। इसलिए, बेसलाइन के बीच तय अंतराल का अर्थ यह नहीं है कि हर दो पंक्तियों के बीच दिखाई देने वाली खाली जगह की पट्टी समान होगी। अक्षरों के अलग-अलग आकार उस अंतराल के अलग-अलग हिस्से घेरते हैं। इससे यह समझने में मदद मिलती है कि इच्छित बेसलाइन दूरी एक जैसी होने पर भी पैराग्राफ़ असमान क्यों दिख सकता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि किसी लेआउट में लगातार बेसलाइन के बीच 18 पॉइंट की दूरी चाहिए। चार बेसलाइन में तीन अंतराल होते हैं, इसलिए पहली से चौथी बेसलाइन तक की दूरी 3 × 18 = 54 पॉइंट होगी। यह गणना केवल बेसलाइन के बीच की दूरी बताती है; यह पाठ या उसके कंटेनर की कुल ऊँचाई नहीं है। ये केवल उदाहरण के मान हैं, हर फ़ॉन्ट के लिए सुझाई गई सेटिंग नहीं।

अगर आपकी ज़रूरत में “1.5-line spacing” लिखा है, तो अनुपातिक Lines तरीका इस्तेमाल करें। केवल फ़ॉन्ट आकार को गुणा करके निश्चित बेसलाइन दूरी निकालने से बचें: ज़रूरत और नियंत्रण अलग-अलग चीज़ों का वर्णन करते हैं। संख्या चुनने से पहले तय करें कि आपको सापेक्ष सेटिंग, न्यूनतम दूरी या निश्चित अंतराल चाहिए।

लाइन स्पेसिंग फिर बदलने से पहले बड़े अंतर की वजह पता करें

अगला समायोजन करने से पहले, बहुत बड़े अंतर की जाँच करें। मेनू बार से View > Show Invisibles चालू करें। Apple खास तौर पर बताता है कि यह कमांड टूलबार के View बटन में मौजूद नहीं है। फ़ॉर्मैटिंग चिह्न पैराग्राफ़ ब्रेक, लाइन ब्रेक और अन्य छिपे हुए अक्षर दिखाते हैं। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें।

जाँच के लिए ये छोटे चरण अपनाएँ:

  1. देखें कि अंतर के स्थान पर कोई खाली पैराग्राफ़ तो नहीं है।
  2. जाँचें कि पिछली पंक्ति पैराग्राफ़ ब्रेक पर खत्म होती है या लाइन ब्रेक पर।
  3. एक ही पैराग्राफ़ के भीतर के अंतर की तुलना दो पैराग्राफ़ों के बीच के अंतर से करें।
  4. केवल उस सेटिंग को समायोजित करें जो अनचाही जगह बना रही है।

Pages में Spacing के अंतर्गत Before Paragraph और After Paragraph के अलग-अलग नियंत्रण हैं। पैराग्राफ़ों के बीच दूरी के लिए इन्हें इस्तेमाल करें। Apple के पैराग्राफ़ स्पेसिंग निर्देश।

जब उसी पैराग्राफ़ के भीतर नई पंक्ति चाहिए, तो इच्छित जगह पर इंसर्शन पॉइंट रखें और Insert > Line Break चुनें। Apple के अनुसार, इससे नया पैराग्राफ़ बनाए बिना दूसरी पंक्ति शुरू होती है। Mac पर Pages में पृष्ठांकन और लाइन व पेज ब्रेक सेट करें।

उदाहरण के लिए, उत्पाद का तीन-पंक्ति वाला विवरण जानबूझकर एक ही पैराग्राफ़ में रखा जा सकता है। इसके बाद शीर्षक और विवरण आम तौर पर अलग-अलग पैराग्राफ़ होंगे। पहले यह संरचनात्मक चुनाव करें, फिर स्पेसिंग समायोजित करें। केवल इसलिए सभी ब्रेक हटाने से बचें कि कई अंतर समान दिखते हैं; जाँचें कि हर ब्रेक क्या काम कर रहा है।

अगर अनचाही खाली जगह पेज की सीमा पर दिखती है, तो Format > More > Pagination & Breaks जाँचें। Keep lines on same page, Keep with next paragraph, और Start paragraph on a new page जैसे विकल्प पाठ के प्रवाह को प्रभावित करते हैं। इनसे समझ आ सकता है कि लाइन स्पेसिंग सही होने पर भी पाठ अगले पेज पर क्यों जा रहा है। Apple के पृष्ठांकन नियंत्रण।

पैराग्राफ़ शैली से पूरी सामग्री में तैयार सेटिंग लागू करें

नमूना पैराग्राफ़ सही दिखने के बाद, तय करें कि उसकी फ़ॉर्मैटिंग पूरे दस्तावेज़ में लागू होनी चाहिए या नहीं। Pages शैली वाले पाठ में बदलावों को ओवरराइड के रूप में दिखाता है, जिनके साथ तारांकन चिह्न या Update बटन के साथ तारांकन चिह्न दिखता है। आप किसी खास अपवाद के लिए ओवरराइड बनाए रख सकते हैं। Mac पर Pages में पैराग्राफ़ शैली अपडेट या वापस करें।

बदलाव को शैली में शामिल करने के लिए, समायोजित पाठ में क्लिक करें और पैराग्राफ़ शैली के पास Update पर क्लिक करें। अगर केवल तारांकन चिह्न दिखता है, तो पैराग्राफ़ शैली का मेनू खोलें, शैली के नाम पर पॉइंट करें, उसका ऐरो मेनू खोलें और Redefine from Selection चुनें। अपडेट करने से दस्तावेज़ में उस शैली का इस्तेमाल करने वाला सारा पाठ बदल जाता है। Apple के शैली अपडेट निर्देश।

इसके तुरंत बाद, उसी शैली का इस्तेमाल करने वाला एक और पैराग्राफ़ जाँचें। लंबे दस्तावेज़ में पेज की सीमा के पास वाले पैराग्राफ़ और बड़े पाठ वाले पैराग्राफ़ को भी देखें। इससे संपादन जारी रखने से पहले लेआउट का एक उपयोगी नमूना मिल जाता है।

अगर आप ओवरराइड लागू नहीं करना चाहते, तो प्रभावित पैराग्राफ़ चुनें, पैराग्राफ़ शैली का मेनू खोलें और मूल शैली चुनें, जिस पर धूसर चेकमार्क लगा होता है। Apple इसे मूल फ़ॉर्मैटिंग बहाल करने का तरीका बताता है। Pages में शैली के बदलाव वापस करें।

टेबल सेल की सीमा समझें और कटे हुए पाठ की जाँच करें

Apple की Pages गाइड में टेबल के बारे में जानकारी एक जैसी नहीं है: मानक स्पेसिंग वाला अनुभाग टेबल सेल को बाहर रखता है, जबकि कस्टम स्पेसिंग वाला अनुभाग चयन के निर्देशों में उन्हें शामिल करता है। इन निर्देशों से सेल के भीतर सटीक स्पेसिंग लागू करने का भरोसेमंद तरीका तय नहीं होता। Pages स्पेसिंग दस्तावेज़।

Keynote का कस्टम स्पेसिंग अनुभाग टेबल सेल के पाठ को स्पष्ट रूप से बाहर रखता है। इसलिए Keynote टेबल पर जाना दस्तावेज़ित विकल्प नहीं देता। उसमें समर्थित कस्टम स्पेसिंग का तरीका चुने हुए पाठ, टेक्स्ट बॉक्स या आकार पर Format > Text > Style > Spacing से काम करता है। Mac पर Keynote में लाइन स्पेसिंग समायोजित करें।

अगर आपका लेआउट टेबल के बाहर पाठ रखने की अनुमति देता है, तो Pages का टेक्स्ट बॉक्स इस्तेमाल करें। टूलबार में Text पर क्लिक करें, बॉक्स को जगह पर रखें और उसका प्लेसहोल्डर पाठ बदलें; फिर ऊपर दिए कस्टम स्पेसिंग के चरण अपनाएँ। यह अलग टेक्स्ट ब्लॉक के लिए उपयुक्त है, जबकि असली टेबल को टेबल की संरचना में ही रहना चाहिए। Mac पर Pages में पाठ जोड़ें और बदलें।

अंत में जाँचें कि पूरा अंश दिखाई दे रहा है। जब टेक्स्ट बॉक्स की सीमा से नीचे तक पाठ जाने के कारण कुछ हिस्सा कटता है, तो Pages बॉक्स के निचले हिस्से में कटने का संकेत दिखाता है; छूटी हुई सामग्री दिखाने के लिए बॉक्स का आकार बढ़ाएँ। कटने के संकेतों के बारे में Apple की जानकारी।

अंत में इन तीन बातों को अलग-अलग जाँचें: पैराग्राफ़ों के भीतर की स्पेसिंग, पैराग्राफ़ों के बीच की दूरी, और पूरा पाठ दिखाई दे रहा है या नहीं। प्रतिनिधि अंश आपकी ज़रूरत पूरी करे, तो उसकी फ़ॉर्मैटिंग उपयुक्त पैराग्राफ़ शैली के ज़रिए लागू करें और बनने वाले पेज ब्रेक जाँचें।

स्रोत